張淑云
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑業(yè)競爭激烈,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益有待提高,財(cái)務(wù)管理通過事前、事中、事后的控制,為管理者提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而節(jié)約成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,保障現(xiàn)場施工。目前施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中存在一些問題,急需改善。文章從施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義出發(fā),闡述了當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題及原因,并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決方案,力求促進(jìn)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理合理健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義
(一)財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障
財(cái)務(wù)管理貫穿整個項(xiàng)目周期,從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算收款都涉及財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門通過核算監(jiān)督職能,有效的控制項(xiàng)目的各項(xiàng)成本,對整個項(xiàng)目的盈虧情況起著重大作用,對企業(yè)的健康良性發(fā)展具有推動作用。同時資金管理為項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金的支持,資金鏈一旦斷掉,項(xiàng)目的工期、效益等均失去了保障,一切都成了空談。
(二)財(cái)務(wù)管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
企業(yè)的最終目的就是要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理中的重中之重。目前,任何一個企業(yè)要想順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,提高財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要性,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善,對制度的執(zhí)行力大打折扣
規(guī)章制度是施工過程中財(cái)務(wù)管理的有力依據(jù),只有齊全完善的規(guī)章制度才能在實(shí)際工作中有理有據(jù),有章可循。隨著會計(jì)準(zhǔn)則的不斷更新及施工企業(yè)營業(yè)稅改征增值稅的稅務(wù)改革,財(cái)務(wù)工作的重要性更加得以彰顯。大部分施工企業(yè)的財(cái)務(wù)制度陳舊,未及時更新,已不能滿足日新月異的發(fā)展要求,財(cái)務(wù)工作還在憑借著以前的經(jīng)驗(yàn)在做,沒有跟上時代的步伐。有的項(xiàng)目雖然有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但不能有效的執(zhí)行,不按制度辦事,使規(guī)章制度成了擺設(shè)。
(二)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員配備不足,業(yè)務(wù)水平有限,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有待提高
首先,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的配備不能滿足要求,甚至有的項(xiàng)目只有一個財(cái)務(wù)人員還要兼職其他部門工作,人員的不足導(dǎo)致疲于應(yīng)付,只能把最基本的工作干完,完全談不上財(cái)務(wù)的管理工作。其次,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限,專業(yè)理論知識與施工現(xiàn)場的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)均存在欠缺,不能及時的歸集項(xiàng)目成本,會計(jì)核算不準(zhǔn)確,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有深入分析總結(jié),無法為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考意見。
(三)項(xiàng)目對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠
施工企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)絕大部分都是干工程出身,對財(cái)務(wù)工作的了解不深入,重視程度不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是收款付款發(fā)工資,財(cái)務(wù)崗位與后勤服務(wù)崗位類似,對財(cái)務(wù)的管理工作的重要性沒有意識。企業(yè)對項(xiàng)目的安全質(zhì)量、工期非常重視,對成本的控制是材料采購和施工隊(duì)計(jì)價,唯獨(dú)財(cái)務(wù)管理工作沒有概念。最終財(cái)務(wù)管理工作不能發(fā)揮其真正的作用,財(cái)務(wù)管理水平不能得到有效的提升。
(四)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作沒有有效的獎罰措施
施工企業(yè)對施工現(xiàn)場的安全質(zhì)量、工程進(jìn)度等有具體的獎罰措施,但是財(cái)務(wù)管理沒有相應(yīng)的獎罰措施,可以說是干好干壞一個樣。財(cái)務(wù)管理過程中增值稅的有效管控及其他稅收籌劃、財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范、通過有效的監(jiān)督職能減少訴訟官司、在施工過程中提出合理有效的措施等均能使整個項(xiàng)目受益,既保證項(xiàng)目健康良性發(fā)展,又能為項(xiàng)目創(chuàng)造效益。項(xiàng)目未正確對待財(cái)務(wù)管理所能創(chuàng)造的價值,無獎罰措施導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作積極性受損,不會對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入的鉆研,也就不會通過財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)效。
(五)工程項(xiàng)目成本管理粗放,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能不強(qiáng)
成本管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對項(xiàng)目的盈虧起著決定性的作用。項(xiàng)目節(jié)約成本的觀念意識不強(qiáng),工作人員只圖省事不會用心,成本管理無真正的節(jié)超分析,不能細(xì)化各項(xiàng)成本,導(dǎo)致項(xiàng)目利潤流失。項(xiàng)目管理過程中財(cái)務(wù)不能正確的履行監(jiān)督職能,同時成本歸集不及時,科目使用不正確,不能實(shí)現(xiàn)投標(biāo)時的事前、施工中的事中、竣工結(jié)算時的事后控制,不能為領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的信息,更不能真實(shí)的反映項(xiàng)目盈虧情況。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的解決方案
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),加大對制度的執(zhí)行力
施工企業(yè)要根據(jù)國家政策的變化,加強(qiáng)適應(yīng)新時代要求的制度建設(shè),既要包含會計(jì)核算、預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)分析又要包括投資、融資、稅務(wù)管理等內(nèi)容,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作做出具體的要求,使財(cái)務(wù)工作有據(jù)可循。制度建設(shè)要符合施工企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),不相容崗位相分離,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險。有了制度,還要有對制度不折不扣的執(zhí)行力才能達(dá)到預(yù)期效果,光有制度不執(zhí)行也就成了空談,成了擺設(shè),財(cái)務(wù)人員要加大對制度的執(zhí)行力,一切用制度說話,按制度辦事。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員配備不足,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作,只有足夠的財(cái)務(wù)人員才能滿足財(cái)務(wù)管理的需要,才有精力深入研究財(cái)務(wù)專業(yè)知識,所以企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),才能滿足財(cái)務(wù)管理的需要。目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,管理能力有限,專業(yè)知識具有局限性,項(xiàng)目應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,組織針對施工企業(yè)特色的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的交流學(xué)習(xí),學(xué)以致用,真正提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。同時應(yīng)鼓勵財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的專業(yè)理論知識,考取相應(yīng)的資格證書,做到理論聯(lián)系實(shí)際,做好財(cái)務(wù)管理工作。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對工作的開展具有重大影響,領(lǐng)導(dǎo)不重視會使整個項(xiàng)目的所有人員均不會對財(cái)務(wù)工作重視,導(dǎo)向就會偏離。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想灌輸,通過各種因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不到位致使企業(yè)發(fā)生損失及通過財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)效的案例,提高領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,明白財(cái)務(wù)管理工作同安全質(zhì)量、工期同樣重要。同時各級企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)工作,作為領(lǐng)導(dǎo)不需要掌握具體有財(cái)務(wù)核算,但對相關(guān)的管理工作要有一個高層次的系統(tǒng)的認(rèn)識,這樣才能更好的干好項(xiàng)目,管好項(xiàng)目,形成良性健康發(fā)展。
(四)制定有效的財(cái)務(wù)獎罰措施
有效的獎罰措施可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感與主動意識,由被動應(yīng)付變成主動鉆研,創(chuàng)造出更大的價值。如果不管干的多壞也沒有處罰,干的多好也沒有獎勵,那就成了“大鍋飯”,沒有工作積極性。項(xiàng)目要制定具體可行的獎罰措施,激勵財(cái)務(wù)人員做好做精財(cái)務(wù)管理工作。只有項(xiàng)目對財(cái)務(wù)管理工作有獎有罰,獎罰分明,才能使財(cái)務(wù)人員真正認(rèn)識到自己的責(zé)任,可以通過財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)創(chuàng)造效益,并且付出就有回報(bào)。
(五)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
項(xiàng)目責(zé)任成本管理關(guān)系著項(xiàng)目的盈利情況,財(cái)務(wù)管理在責(zé)任成本管理中起著至關(guān)重要的作用,財(cái)務(wù)要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,在項(xiàng)目施工過程中及時管控成本,定期分析人工成本、材料成本、機(jī)械成本、管理成本等各項(xiàng)目成本所占比重,是否超出預(yù)算,與產(chǎn)值對比是否達(dá)到預(yù)期利潤,對超預(yù)算部分分析原因,提出改進(jìn)措施。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,是企業(yè)提質(zhì)增效和現(xiàn)場施工的重要保障,創(chuàng)造更多的利潤對提高企業(yè)的市場競爭力也起著重大作用,只有充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作中的問題和不足,加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平,才能適應(yīng)新形勢下的施工企業(yè)發(fā)展要求,使企業(yè)在建筑市場中立于不敗之地。
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(作者單位:中鐵十八局集團(tuán)有限公司)