淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用

魏琴

摘要：新時(shí)代下，我國的信息化技術(shù)不斷地發(fā)展和進(jìn)步，具備著較高的利用率，被普遍使用到各行各業(yè)中。尤其是人事管理行業(yè)中使用廣泛，信息化建設(shè)給人事工資管理不但提高了人事管理的工作效率，同時(shí)也給我國的人事工資管理工作帶來了較大的影響和幫助。為此，文章將深度對信息化建設(shè)在人事工資管理的作用以及措施進(jìn)行認(rèn)真分析，提出一些有價(jià)值的參考給行業(yè)提供一些資源。

關(guān)鍵詞：人事工資管理；信息化建設(shè)；科學(xué)管理

人事管理在人力資源管理上屬于第一階段，是在企業(yè)的組織架構(gòu)中對人事采取前期計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)并達(dá)到控制的管理工作的組合。從我國的人事管理工作分析，人事管理體制中至關(guān)重要的一部分就是用工統(tǒng)計(jì)，也就是信息化建設(shè)中所服務(wù)的對象，是企事業(yè)、政府和社會機(jī)構(gòu)人才的關(guān)鍵因素。我國自改革開放，市場經(jīng)濟(jì)的建立，我國的人事管理制度進(jìn)行改革和完善，把簡單的人員資料改成人力資源，對其進(jìn)行劃分，是我國人事管理工作的推進(jìn)和發(fā)展的結(jié)果；結(jié)合目前現(xiàn)狀分析，我國的人事管理工作還相對落后，日后發(fā)展的過程中還需要不斷提高和改進(jìn)，為信息化的建設(shè)提供重要的支撐和幫助。

一、信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用

（一）實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理

從我國的現(xiàn)狀分析，在組織機(jī)構(gòu)中其中人事工資管理是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，信息化建設(shè)不但可以讓制度更好完善，管理上更好規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)角度分析，給企業(yè)的人力資源使用率有所提高，給企業(yè)帶來創(chuàng)新和正確的決策，同時(shí)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。為此，要求管理制度要具備科學(xué)合理性，讓工作流程更加簡單清晰，確保人事工資管理工作的公平和權(quán)威性，這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實(shí)。工作人員要將具體的情況相結(jié)合，搭建一整套的管理體系，在管理工作中加入先進(jìn)、創(chuàng)新的技術(shù)，讓工作效率有所提高，讓信息化建設(shè)的作用有所發(fā)揮，從而降低員工的工作時(shí)間和工作量。相對完善的管理制度不但可以讓管理工作的質(zhì)量有所提高還降低了工作中失誤的情況。

（二）提升工作效率

制定完合理的管理制度后，下一步就要對其進(jìn)行實(shí)施和落實(shí)。信息化建設(shè)給工作的效率帶來了提高的同時(shí)，大大降低了時(shí)間，并且工作的質(zhì)量并未出現(xiàn)影響，信息化建設(shè)給人事工資管理工作所帶來的幫助是無法比擬的。為此，陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰，目前，很多企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫管理，讓管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化，同時(shí)給工作帶來了安全的保障和妥善的處理，不僅確保了工作的質(zhì)量，還提高了工作的效率。另外，智能化的管理帶給了企業(yè)管理層充足的參考，不會出現(xiàn)人工失誤的現(xiàn)象。為此，企業(yè)要針對這方面對其重視和加大管理力度。

（三）簡化審批流程

由于信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長期的工作，為此，有關(guān)單位要在這方面多投入精力，要降低和節(jié)省成本，保證企業(yè)的利潤。若信息化建設(shè)順利結(jié)束，不但給企業(yè)的財(cái)政支出大大降低了，還節(jié)省了員工的工作時(shí)間和減少了員工的工作量，人事工資管理工作變得易于操作，提高了工作的質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)發(fā)展奠定了一定基礎(chǔ)的同時(shí)還給企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)收益。

（四）全面利用信息技術(shù)

當(dāng)下，信息技術(shù)已被人們所熟知并廣泛地利用，人們在第一時(shí)間就能對社會上出現(xiàn)的新聞動(dòng)態(tài)有所了解。為此，企業(yè)要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)來提高工作的效率。例如，在網(wǎng)絡(luò)上開放信息平臺，人們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和溝通，展現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，讓人事工資管理工作更好透明化、公平化，得到員工的信服。

（五）完善傳統(tǒng)發(fā)放工資的弊端

人事工資管理信息化系統(tǒng)在實(shí)施后，給傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式帶來了改變，工資的發(fā)放程序有所調(diào)整，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工資發(fā)放的缺點(diǎn)，給企業(yè)的相關(guān)工作人員帶來了安全的保障并提高了工作效率。

二、信息化建設(shè)中人事工資管理的措施

（一）規(guī)范人事工資管理的體制

完善人事工資管理的體制，采取科學(xué)合理的對人事工資管理制度進(jìn)行改進(jìn)，把人事工資管理制度達(dá)到符合的標(biāo)準(zhǔn)。針對人事工資管理工作要進(jìn)行信息全部保存的形式，加入人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，將人事工資管理體制法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)。要建立科學(xué)合理并高效的人事工資管理制度，有法律法規(guī)的約束，與此同時(shí)，要建立人事工資管理的專門機(jī)構(gòu)，讓人事工資管理做到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能將人事工資管理信息化的建設(shè)有所提高。

（二）加大資金投入，保證人事信息化建設(shè)

在人事工資管理的信息化建設(shè)上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求，要從最基礎(chǔ)的設(shè)施上加大資金的投入，才能將人事工資管理信息化建設(shè)有所提高，同時(shí)確保資金注入，對人事工資管理信息化建設(shè)要嚴(yán)格化、嚴(yán)謹(jǐn)化，科學(xué)合理地配置人事工資管理的資源，確保人事工資管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。在人事工資管理信息化建設(shè)上要確保安全的體系，建立完善的一整套信息化建設(shè)的保障體系，把人事工資管理工作的保密性能完善，加強(qiáng)信息安全的意識，制定出一系列的規(guī)章制度，針對人事工資管理工作中的信息要準(zhǔn)備地搜集、管理并進(jìn)行保密等制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全工作。在人事工資管理信息化建設(shè)過程中，要對信息資源進(jìn)行長期保密，要求相關(guān)的管理人員不但要有專業(yè)的理論知識和專業(yè)的操作技能，還要求管理人員了解并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識，才能滿足人事工資管理信息化建設(shè)的需求。

（三）開展人事管理的科學(xué)研究

針對人事工資管理要進(jìn)行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)培養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)的人才。在人事工資管理信息化建設(shè)中，專業(yè)的管理人才是核心也是最主要的一項(xiàng)，是各種人事管理中信息技術(shù)的關(guān)鍵所在。針對人事工資管理的工作人員要對理論知識、業(yè)務(wù)水平、操作能力上加大培訓(xùn)力度，積極地培養(yǎng)復(fù)合型人才，培養(yǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，才能使人事工資管理團(tuán)隊(duì)有所擴(kuò)大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。確保人事工資管理的信息安全，同時(shí)要對人事工資管理的工作進(jìn)行保密，加強(qiáng)人事工資管理信息化的建設(shè)，才能真正落實(shí)人事工資管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。

（四）提高人員素質(zhì)

讓人事工資的工作者在素質(zhì)教育上加強(qiáng)培訓(xùn)。目前，當(dāng)下企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭。信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行最重要的就是人才。企業(yè)中人事工作相對復(fù)雜，在人事管理信息化工作中，人是管理中最重要的因素，信息系統(tǒng)是作為輔助的工具。企業(yè)人事管理信息化要想做到整體、統(tǒng)一、全面和可持續(xù)發(fā)展，最關(guān)鍵的就是優(yōu)秀的管理人員。如果缺少優(yōu)秀的管理人員，信息化的水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，不能將信息系統(tǒng)的有點(diǎn)有所發(fā)揮出來。為此，針對人事管理者要采取管理水平的整體提高，要做到下面幾點(diǎn)：第一、在招聘環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)對人才進(jìn)行篩選，招聘對計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用和檔案管理知識掌握透徹的人才。第二、要對人事管理人員在信息技術(shù)的能力進(jìn)行培訓(xùn)，掌握外語等知識、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)等，同時(shí)把檔案工作者在現(xiàn)代技術(shù)上和實(shí)踐上都要有所提高，不但要讓工作效率大大提高，同時(shí)做到人事工作的保密性。

（五）軟件系統(tǒng)功能

在軟件系統(tǒng)功能上目前還有需要完善并改進(jìn)的方面。當(dāng)下，市面上還未出現(xiàn)一款專門用于人事管理信息化的技術(shù)軟件，選擇性太狹隘。目前出現(xiàn)了很多不錯(cuò)的軟件，但因?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ飨鄬μ厥?，要求很高的保密性，為此就要有統(tǒng)計(jì)分析的功能，要在工作中確保數(shù)據(jù)的完整和可操作性，對此還要將數(shù)據(jù)采取備份。以上的功能在當(dāng)下的軟件中都不太具備，另外，在軟件的安全性上要加強(qiáng)重視程度，人事管理信息化提供了便捷的同時(shí)，給檔案的安全和保密工作上帶來了很大的難度。由于一些企業(yè)在檔案的保密意識上和安全意識上不重視，對檔案的內(nèi)容沒有采取管理和審閱，這是主觀的因素；客觀上是由于電腦病毒和黑客的攻擊導(dǎo)致的，同時(shí)給人事管理工作帶來了安全隱患和威脅。最后的環(huán)節(jié)，軟件的擴(kuò)展性能不高，若購買的軟件要想采取二次開發(fā)，例如進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化或安裝安全性能的擴(kuò)展，開發(fā)的時(shí)間過程會相對長，軟件在后期使用過程中會出現(xiàn)緩慢等。

三、結(jié)語

綜上所述，在人事工資管理工作上信息化建設(shè)給予了很大幫助，利用信息化系統(tǒng)的管理，人事工資管理的工作人員可以將工作效率有效地有所提高。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)在人事工資管理中處于初期階段，面臨著很多問題，在人事工資管理的具體工作中，要求管理者要針對出現(xiàn)的問題采取分析，并及時(shí)解決，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我國的人事管理工作才能得到推進(jìn)。人事工資管理工作，不僅讓工資的審批得到了提高，還降低了員工的工作量，避免出現(xiàn)失誤，人事工資管理工作要做到科學(xué)、透明、公正，給人事管理的工作提供基礎(chǔ)的保障。

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（作者單位：地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院）