李華青
(廣東天億馬信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司,廣東 汕頭 515000)
A軟件公司一家以軟件產(chǎn)品開發(fā)、信息技術(shù)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局稅務(wù)人員的指導(dǎo),A公司通過規(guī)范核算可享受研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除的優(yōu)惠政策。由此A公司獲得了創(chuàng)新發(fā)展的資金支持的新途徑。
表1-1:A公司2013年、2016年-2018年所得稅一覽表
我國實(shí)施研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策最直接的目的就是鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新,加大研發(fā)投入。通過對A公司研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除情況的分析和對比后發(fā)現(xiàn),對該公司所得稅的影響較為明顯。A公司將2013-2018年的研發(fā)費(fèi)用支出發(fā)生額全部費(fèi)用化處理,并按照研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例進(jìn)行稅前研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除。通過上述表格數(shù)據(jù)可以看出,A公司這幾年共節(jié)稅91.06萬元,這對于A公司而言無疑是節(jié)省了一筆較高的費(fèi)用。A公司2018年加計(jì)扣除影響額占比2017年的比例高出15%,這主要是得益于2018年科技型中小企業(yè)適用的加計(jì)扣除比例提高了25%。由此可見,通過稅務(wù)籌劃,A公司獲得顯著的經(jīng)濟(jì)利益。
1、研發(fā)費(fèi)用歸集不明確引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
雖然A公司通過加計(jì)扣除帶來實(shí)惠,但也會出現(xiàn)一些相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對研發(fā)費(fèi)用歸集標(biāo)準(zhǔn)不同的風(fēng)險(xiǎn)是其中一項(xiàng)主要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這主要是由于目前A公司沒有按照政策的基本指導(dǎo)要求建立系統(tǒng)的研發(fā)費(fèi)用會計(jì)核算科目,影響了企業(yè)的納稅籌劃工作。軟件開發(fā)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用中主要涵蓋的費(fèi)用內(nèi)容包括:技術(shù)環(huán)節(jié)、操作性能、軟件設(shè)計(jì)構(gòu)想等,但是加計(jì)扣除的規(guī)矩內(nèi)容主要涵蓋:工藝流程費(fèi)用、研發(fā)活動費(fèi)用。很明顯,這二者所涵蓋的內(nèi)容并不一致,這也是導(dǎo)致A公司出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個原因。
2、財(cái)務(wù)結(jié)算未能達(dá)到核算標(biāo)準(zhǔn)
A公司沒有按照相關(guān)規(guī)定開展財(cái)務(wù)核算工作,只對不同項(xiàng)目的研發(fā)活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了單獨(dú)核算,但沒有以項(xiàng)目的形式進(jìn)行最終結(jié)算,對研發(fā)項(xiàng)目與研發(fā)費(fèi)用結(jié)算之間的關(guān)系了解不清,因此難以享受到費(fèi)用加計(jì)扣除這一項(xiàng)優(yōu)惠政策。
3、對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策理解有誤
A公司對當(dāng)前的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策具體的適用范圍與適用條件了解還不夠深入,錯認(rèn)為只要與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用都可以歸集到可扣除費(fèi)用之內(nèi),忽略了不適用政策的經(jīng)濟(jì)活動。軟件開發(fā)企業(yè)在研發(fā)方面投入的資金量較大,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除科目涉及到人工費(fèi)用、研發(fā)投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用等。
4、外部政策環(huán)境變化較快
除了企業(yè)內(nèi)部對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除管理方面存在的問題,外部稅收政策變化頻繁也會加大企業(yè)稅務(wù)籌劃的風(fēng)險(xiǎn)。近兩年,國家稅務(wù)局對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策進(jìn)行了不定期更新與完善,自2015年財(cái)政部和稅務(wù)局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2015〕119號),在2017年針對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除稅前扣除比例及扣除范圍明確了政策執(zhí)行口徑。政策的變革需要企業(yè)加強(qiáng)對稅收政策變動的關(guān)注度,但企業(yè)對外部政策變化了解不清,所能享受的優(yōu)惠費(fèi)用金額低于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所能獲取的優(yōu)惠金額。
一方面,軟件企業(yè)要在事前做好對研發(fā)項(xiàng)目的專業(yè)評估工作,在研發(fā)活動開展前,需要專業(yè)的人員來分析研發(fā)過程中可能會產(chǎn)生的、屬于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策規(guī)定范圍內(nèi)的費(fèi)用支出科目,提高項(xiàng)目的過審率;另一方面,軟件企業(yè)要完善研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用相關(guān)的管理流程,為后期的稅務(wù)籌劃工作奠定基礎(chǔ)。
基于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的研發(fā)項(xiàng)目稅務(wù)籌劃流程主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、針對研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu),配備好設(shè)備、場地、材料、專職人員等,并與企業(yè)的技術(shù)中心緊密聯(lián)系,對生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用和研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行明確區(qū)分;2、設(shè)立完善的研發(fā)立項(xiàng)制度,由研發(fā)機(jī)構(gòu)主導(dǎo),確定好研發(fā)項(xiàng)目和主要研究方向,編制研發(fā)任務(wù),確保研發(fā)活動的價(jià)值性、針對性和可持續(xù)性,同時符合國家產(chǎn)業(yè)政策條款;3、從科研部門與財(cái)務(wù)部門中抽調(diào)一些成員組成研發(fā)預(yù)算小組,專門負(fù)責(zé)對研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,制定出詳細(xì)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表;4、確定好研發(fā)項(xiàng)目后,企業(yè)需要及時向當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門備案,在得到稅務(wù)部門的審批認(rèn)定后,可以在年終決算所得稅時享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策;5、對研發(fā)費(fèi)用支出進(jìn)行全過程跟蹤管理,加強(qiáng)對原始憑證合法性的審核,依據(jù)原始憑證來形成企業(yè)內(nèi)的會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿 信息化系統(tǒng)比較完善的企業(yè),可在ERP系統(tǒng)內(nèi)配置項(xiàng)目或批次管理,通過研發(fā)立項(xiàng)后,根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目號批次號來核算研發(fā)支出,并及時與預(yù)算比對,防止費(fèi)用漏缺,導(dǎo)致加計(jì)扣除基數(shù)遺漏;6、項(xiàng)目研發(fā)成功后,需要業(yè)務(wù)專家或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收,經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)、著作權(quán)申報(bào)、財(cái)務(wù)決算等步驟,確定研發(fā)成果和回報(bào),且保證會計(jì)憑證、法律憑證和稅務(wù)憑證“三證合一”。
基于財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)規(guī)定在研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策方面存在的一些認(rèn)知差異性,對于軟件開發(fā)企業(yè)來說,依據(jù)政策規(guī)定可計(jì)入加計(jì)扣除的費(fèi)用包括直接從事研發(fā)活動和外聘研發(fā)人員所涉及的基本人工費(fèi)用;直接投入研發(fā)過程中產(chǎn)生的材料、燃料消耗費(fèi)用及研發(fā)活動的設(shè)備儀器檢修費(fèi)用;固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用;軟件、專利技術(shù)的攤銷費(fèi)用;新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新工藝技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)過程中所產(chǎn)生的各類費(fèi)用;與研發(fā)活動相關(guān)的圖書資料費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、研發(fā)成果檢索費(fèi)。評估驗(yàn)收費(fèi)等其他費(fèi)用;委托方實(shí)際支付給受委托方的費(fèi)用。企業(yè)在對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除核算時,不能以自身的理解和標(biāo)準(zhǔn)來作為加計(jì)扣除依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格遵守國家政策規(guī)定的劃分原則,避免因研發(fā)費(fèi)用口徑不一致而造成稅收壓力增加。
一方面,企業(yè)要確認(rèn)研究開發(fā)費(fèi)用的歸集主體。屬于企業(yè)單獨(dú)研發(fā)的項(xiàng)目,由企業(yè)自行歸集研發(fā)費(fèi)用;由委托方研發(fā)的,則由委托方歸集研發(fā)費(fèi)用并加計(jì)扣除,受托方不能重復(fù)使用優(yōu)惠政策;合作研發(fā)的項(xiàng)目由雙方按照各自承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用支出來加計(jì)扣除。
另一方面,企業(yè)要依據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)書、合作合同等文件來設(shè)立輔助賬,對研發(fā)活動和非研發(fā)活動產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行翔實(shí)記錄,按照核算標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入,為后期的所得稅稅務(wù)籌劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
軟件企業(yè)要及時關(guān)注外部稅收環(huán)境的變化,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的緊密聯(lián)系,保證企業(yè)對稅務(wù)政策的解讀能夠與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持一致;同時,企業(yè)也要順應(yīng)國家政策規(guī)定,按照政策要求嚴(yán)格執(zhí)行,貫徹落實(shí)稅務(wù)籌劃工作,更好地應(yīng)用研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策。
綜上所述,軟件開發(fā)企業(yè)要重視研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策使用過程中存在的操作風(fēng)險(xiǎn)問題,規(guī)劃好研發(fā)項(xiàng)目的所得稅納稅籌劃流程,與當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)緊密聯(lián)系,及時關(guān)注外部政策環(huán)境的變化,降低企業(yè)的納稅風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。