“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的對(duì)策

曾華華

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)一步發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的主流業(yè)態(tài)，“互聯(lián)網(wǎng)+”為企業(yè)管理和各種資源管理提供了有效的途徑和手段，對(duì)提升管理效率具有重要作用。文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的必要性，并分析了檔案管理工作的現(xiàn)狀和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校檔案管理;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647

文章編號(hào)：2095-624X（2019）04-0115-01

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的必要性

1.提升檔案管理效率的要求

高校檔案包含的種類較多，有人事檔案、教師教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等。這些檔案的管理要實(shí)現(xiàn)其管理價(jià)值，必須優(yōu)化管理方式，利用信息化的科學(xué)管理技術(shù)，將這些重要的檔案資源進(jìn)行有效管理，利用計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能，建立現(xiàn)代化的檔案信息系統(tǒng)，提升檔案管理效果。

2.提升檔案價(jià)值的要求

高校中，很大一部分檔案本身就具有很重要的價(jià)值，要實(shí)現(xiàn)這些檔案的有效應(yīng)用，發(fā)揮檔案的價(jià)值，就要通過有效的管理方式來實(shí)現(xiàn)。只有不斷完善檔案管理手段，才能促進(jìn)檔案更好地保存，為提升檔案管理效率奠定基礎(chǔ)，為發(fā)揮檔案的有效利用價(jià)值奠定基礎(chǔ)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作的現(xiàn)狀和對(duì)策

1.現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，高校的各項(xiàng)管理工作中，教學(xué)管理是重點(diǎn)內(nèi)容，而對(duì)于檔案管理，各高校重視度不足。高校忽略檔案管理工作的開展，在推進(jìn)檔案管理信息化方面也存在一定的滯后，導(dǎo)致檔案信息化管理工作沒有取得理想的成效。在檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)上，高校目前的檔案管理人員整體素質(zhì)不高，信息化素養(yǎng)有待提升。

2.對(duì)策

（1）提升重視度，完善相關(guān)信息化管理制度。與其他行業(yè)的信息化相比，高校檔案信息化管理工作起步較晚，對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)普遍不足?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，高校檔案信息化管理對(duì)高校的發(fā)展和人才發(fā)展等具有重要意義，學(xué)校要高度重視和認(rèn)真對(duì)待檔案信息化工作，結(jié)合工作實(shí)際將檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理做到常態(tài)化。高校必須不斷引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建一套完整的符合本校管理特色的信息化系統(tǒng)，真正將服務(wù)理念貫徹落實(shí)到工作中，促進(jìn)檔案在教學(xué)、科研、行政、學(xué)生管理中的作用得到有效的發(fā)揮。

針對(duì)檔案信息化管理，要成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為主任、各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作人員職責(zé)，落實(shí)檔案信息化管理。

（2）完善檔案信息化設(shè)施系統(tǒng)建設(shè)，奠定信息化管理基礎(chǔ)。高校檔案管理要不斷創(chuàng)新和總結(jié)，通過對(duì)歷年檔案分類梳理、電子掃描，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”模式智慧規(guī)管系統(tǒng)。通過打造“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)，打造規(guī)劃實(shí)施全過程網(wǎng)上在線平臺(tái)，切實(shí)提升檔案信息化管理高效化、智能化、服務(wù)化能力。同時(shí)，高校要不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，樹立高標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)多功能檔案室。

（3）強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。高校要提升信息化檔案管理水平，必須加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理理論規(guī)范和操作要求;組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)等，夯實(shí)理論基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能。培訓(xùn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在查閱庫房?jī)?nèi)的檔案后，應(yīng)對(duì)學(xué)校檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，并提出改進(jìn)意見和建議。高校只有嚴(yán)格按照檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法，進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，努力改進(jìn)和完善執(zhí)行檔案工作，才能有效促進(jìn)檔案管理信息化工作的開展。

三、結(jié)語

高校的檔案資源是重要的信息資源，高校要完善檔案資源的管理和利用，積極探索檔案資源的有效應(yīng)用對(duì)策，完善制度建設(shè)和設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化人才培養(yǎng)，提升檔案信息化管理能力。

參考文獻(xiàn)：

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