制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題及對策

朱春梅

（浙江中廣電器股份有限公司，浙江 麗水 323000）

一、制造業(yè)財務管理信息化存在的問題

一些制造企業(yè)對財務信息化管理缺乏重視，相關知識理論匱乏，財務人員綜合業(yè)務能力水平不高，財務信息化系統(tǒng)功能不足，信息化技術應用層次較淺。制造業(yè)企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)之間各自為政，缺乏數(shù)據(jù)對接，尚未建立完善的數(shù)據(jù)共享機制，導致財務共享程度不足，信息處理和反饋效率較低。而且部分制造業(yè)企業(yè)自身財務管理基礎薄弱，并未及時地根據(jù)財務信息化管理要求對制造業(yè)企業(yè)的財務制度、內(nèi)控體系、業(yè)務流程等進行調(diào)整和改進，導致財務信息化建設進程緩慢，執(zhí)行阻礙重重。

二、制造業(yè)財務管理信息化改進對策

（一）提升管理認知，完善財務信息化管理體系

制造企業(yè)領導層要加強對財務管理信息化的重視，積極推動相關配套設施的建設，確保財務信息化工作的順利開展。要做好財務信息化頂層設計，從制造業(yè)企業(yè)整體的角度出發(fā)改進和完善財務信息化管理模塊。要明確各個部門的歸口管理責任，強化制度控制約束。梳理各項業(yè)務流程，細化制度執(zhí)行操作標準，促進流程簡約化、精細化管理，要制定財務信息化系統(tǒng)的接口標準指引、會計核算指引、會計審核指引等，確保實現(xiàn)財務信息化轉型升級后，制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營運轉有據(jù)可依，有規(guī)可守。要強化財務信息化執(zhí)行監(jiān)管[2]，改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)管模式，打造事前、事中、事后全過程的執(zhí)行監(jiān)管體系。第四，加強財務信息化人才培養(yǎng)，提升人員信息化操作能力，鼓勵其積極地參與制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設進程，全面提升企業(yè)的財務信息化管理水平和管理質(zhì)量。

（二）理清管理思路，拓展信息化的廣度和深度

1、財務信息化系統(tǒng)生產(chǎn)思路

ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)流程一般包括主要生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、人力資源計劃、產(chǎn)品加工及分配要求等。其中主要生產(chǎn)計劃是制造業(yè)企業(yè)開展生產(chǎn)活動的重要指導依據(jù)，主要圍繞客戶產(chǎn)品需求量、統(tǒng)計庫存量以及零部件加工使用狀況等內(nèi)容。物料需求計劃即MPR計劃，在完成包裝和配送工作后，需要計算并填制產(chǎn)品裝配表即BOM表，通過BOM表，制造業(yè)企業(yè)可以得出生產(chǎn)所需的所有外部構件、標準部件及零部件等的數(shù)量及種類。完成采購模塊的數(shù)據(jù)記錄后，在倉儲模塊發(fā)出零件需求，相關人員經(jīng)過統(tǒng)計對比后，得出需求數(shù)量。按照系統(tǒng)的零件加工計劃，確定零件加工工序及加工單位，根據(jù)指標任務來分配具體工作。

按照所制定生產(chǎn)計劃的數(shù)量要求采購各種產(chǎn)品、半成品以及產(chǎn)品基底，通過信息化系統(tǒng)自動紀錄車間領料情況并將結果計入到車間的生產(chǎn)成本中。由于制造企業(yè)生產(chǎn)工序通常較為復雜，煩瑣，需要多個部門共同協(xié)作，而通過ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)任務，能夠促使各個部門有序、高效完成生產(chǎn)工作。如當制造業(yè)企業(yè)的組織部門下達生產(chǎn)裝配任務后，車間要仔細確認生產(chǎn)數(shù)量，按照任務數(shù)量要求去倉儲部門進行領料，車間班長結合生產(chǎn)需求來派發(fā)材料，同時確保材料數(shù)量同最終生產(chǎn)數(shù)量相對應。

2、財務信息化系統(tǒng)設計思路

制造業(yè)企業(yè)要拓展財務信息化系統(tǒng)應用的廣度和深度，結合制造業(yè)企業(yè)的實際需求開發(fā)財務信息系統(tǒng)，要確保該信息系統(tǒng)各個子模塊集成化程度高，能滿足制造業(yè)企業(yè)的各項業(yè)務整合及數(shù)據(jù)共享需求。以ERP系統(tǒng)開發(fā)為例，制造業(yè)企業(yè)的信息技術部門和財務部門要通力合作，結合財務日常所需和公司的經(jīng)營狀況，開發(fā)了系統(tǒng)工作模塊，其模塊功能設計如下表所示：

功能 模塊采購管理 采購計劃、采購合同、商材管料理入庫、進貨結算、供應生產(chǎn)加工 生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)領料、完工入庫、請檢管理營銷綜合 銷售計劃、銷售合同、銷售訂單、客戶管理倉儲管理 收貨管理、庫存量管理、出入庫管理、領料管理財務管理 財務總賬管理、報表管理管、理固定資產(chǎn)管理、往來賬人力資源 人員管理、部門管理、工資管理企業(yè)層面 決策支持系統(tǒng)、OA平臺、電商門戶等

各個模塊要結合制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務需求做進一步細化，如可通過數(shù)據(jù)庫連接，設計相關的數(shù)據(jù)查詢功能，如庫存數(shù)量金額查詢、單據(jù)明細查詢、BOM成本查詢、任何時點的原材料加權平均單價查詢、供應商采購發(fā)票跟蹤等。如實現(xiàn)采購入庫單、成品入庫單、生產(chǎn)領用單和財務系統(tǒng)端口的對接，通過復核鍵一鍵將整個采購、生產(chǎn)過程的原材料入庫，領用情況自動錄入財務新中大系統(tǒng)，節(jié)省了憑證錄入時間，確保了數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。第二，通過倉庫調(diào)撥單---庫存數(shù)量金額查詢及時了解到倉庫的庫存數(shù)量以及資金占用量以保證日常生產(chǎn)的需要，減少了企業(yè)資金占用，提高資金使用效率，強化了各倉庫庫存監(jiān)管。第三，實時查詢到公司15197種原材料的加權平均單價，有效了控制了有些金屬類產(chǎn)品采購價格浮動大對產(chǎn)品成本的影響。

3、財務信息化系統(tǒng)提升思路

制造業(yè)企業(yè)可建立財務信息化系統(tǒng)評價機制[3]，鼓勵企業(yè)員工積極地對信息化系統(tǒng)提出切實可行的改進建議，結合企業(yè)員工的意見反饋結果來進行財務信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護控制，同時在系統(tǒng)后端加強流程審批控制，強化系統(tǒng)監(jiān)控，規(guī)范系統(tǒng)操作程序，及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤并處理系統(tǒng)運行過程中存在的數(shù)據(jù)異常或系統(tǒng)操作異常風險。制造業(yè)企業(yè)要結合作業(yè)成本法、目標成本法、價值鏈管理等的理論方法優(yōu)化信息化業(yè)務處理流程。以作業(yè)成本法為例，制造業(yè)企業(yè)可在系統(tǒng)中設置不同的成本作業(yè)庫，通過信息化操作系統(tǒng)實現(xiàn)成本費用的自動精準地歸集和分配，不僅有利于企業(yè)進行成本控制，而且極大地減輕了企業(yè)財務人員成本核算負擔。另外，制造業(yè)企業(yè)還可通過搭建財務共享平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對接，通過建立專門的財務信息數(shù)據(jù)庫，定期地進行財務信息數(shù)據(jù)的收集、整合、組織、分析、提取等，形成相應的財務分析報告，從而更好地為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。如針對一些經(jīng)銷商數(shù)量龐大且分布區(qū)域廣的制造企業(yè)，通過將其客戶關系管理系統(tǒng)的各模塊如銷售臺賬、應收賬款、訂貨管理等與財務共享平臺的數(shù)據(jù)對接，能夠為制造業(yè)企業(yè)客戶關系管理中的業(yè)務流程優(yōu)化、客戶風險提示、客戶信用檔案的建立等提供更加全面的、準確地參考數(shù)據(jù)，更好地指導企業(yè)展開進一步的經(jīng)營合作。

三、結束語

先進的財務信息化技術手段能夠整合制造業(yè)企業(yè)的人、財、物資源，通過逐步推廣使用ERP等信息化管理工具來實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財務管理模式的改進和優(yōu)化，促使制造業(yè)企業(yè)獲得更大的生產(chǎn)效益。