蔡明杰
[摘 要] 隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,現(xiàn)行由微觀經(jīng)濟(jì)主體所提供的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)日益不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求?,F(xiàn)行企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息由單位內(nèi)部生產(chǎn),相對(duì)于外部會(huì)計(jì)信息使用者,在委托代理制的前提下,易產(chǎn)生“逆向選擇”和道德風(fēng)險(xiǎn)。因此,基于權(quán)威機(jī)構(gòu)主導(dǎo)下構(gòu)建公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的工作迫在眉睫。文章對(duì)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了研究,探討了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的資源管理與信息共享方法。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息平臺(tái);構(gòu)建
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 028
[中圖分類號(hào)] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2019)07- 0061- 05
1 研究背景及問(wèn)題提出
大數(shù)據(jù)(Big Data)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展新階段的產(chǎn)物,2012年以來(lái),大數(shù)據(jù)一詞越來(lái)越多地被提及,人們用“大數(shù)據(jù)”一詞來(lái)表述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的新生技術(shù)與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)正日漸成為企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,并且已經(jīng)成為利益相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者爭(zhēng)相獲取的新焦點(diǎn),正如美國(guó)《紐約時(shí)報(bào)》2012年1月的一篇專欄中所指出:“大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,在商務(wù)、經(jīng)濟(jì)及其他領(lǐng)域中,相關(guān)決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而做出,而不是基于經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)……”
我國(guó)政府及科研機(jī)構(gòu)也積極部署和展開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)研究。2015年9月,經(jīng)李克強(qiáng)總理簽批,國(guó)務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》,系統(tǒng)部署大數(shù)據(jù)發(fā)展工作,跟上國(guó)際大數(shù)據(jù)研究與發(fā)展步伐。2017年12月,中央政治局就實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行集體相關(guān)學(xué)習(xí),中共中央總書記習(xí)近平在主持學(xué)習(xí)時(shí)指示,推進(jìn)國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略加快建設(shè)數(shù)字中國(guó)……。
一直以來(lái),大數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)研究就密不可分。企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的重要組成部分,是國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略不可或缺的重要組成部分,它對(duì)于預(yù)測(cè)資本市場(chǎng)走向,引導(dǎo)社會(huì)資源配置,加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,增強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和監(jiān)控水平,促進(jìn)國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)方針政策科學(xué)化、精細(xì)化管理具有重大的指導(dǎo)意義,同時(shí),也對(duì)各微觀經(jīng)濟(jì)主體的分析決策等起著不可替代的重要作用。企事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)伴隨著我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,其重要性將日益凸顯。當(dāng)前國(guó)家財(cái)政部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門、國(guó)資委等各個(gè)職能部門都要求企事業(yè)單位定期和不定期報(bào)送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息(通常以財(cái)務(wù)報(bào)表為主)。出于各部門職責(zé)的角度,所需求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息側(cè)重點(diǎn)又各不相同,于是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的呈報(bào)就出現(xiàn)了多頭報(bào)送、指標(biāo)煩瑣、口徑不一的現(xiàn)象,既增加了企事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性,又不利于各個(gè)職能管理部門之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享與協(xié)調(diào)。多頭報(bào)送無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與及時(shí),數(shù)出多門給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息造假帶來(lái)了可能。
為了提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提供充分可靠的會(huì)計(jì)信息,達(dá)到會(huì)計(jì)信息的“數(shù)出一門、資源共享”的目的,以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo),應(yīng)構(gòu)建由政府職能部門主導(dǎo)下統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息發(fā)布平臺(tái),利用社會(huì)各經(jīng)濟(jì)主體之間的業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全方位驗(yàn)證和監(jiān)督管理。財(cái)政部在會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃中明確提出,要循序漸進(jìn)地構(gòu)建以企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),促進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的互聯(lián)互通、信息共享,為政府管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)大眾提供簡(jiǎn)明、經(jīng)濟(jì)、方便實(shí)用的會(huì)計(jì)信息,支持宏觀經(jīng)濟(jì)管理與微觀經(jīng)濟(jì)決策。
1.1 公共信息會(huì)計(jì)理論
卡爾·馬克思在資本論(1894)中對(duì)簿記問(wèn)題進(jìn)行了較為深入的研究,首次提出簿記社會(huì)化生產(chǎn)的思想。指出簿記如果轉(zhuǎn)為社會(huì)化生產(chǎn),其費(fèi)用水平會(huì)降低。馬克思是會(huì)計(jì)信息由微觀經(jīng)濟(jì)主體生產(chǎn)轉(zhuǎn)為社會(huì)化生產(chǎn)的最早預(yù)言者。
我國(guó)孫玉甫教授(2015)首次提出公共信息會(huì)計(jì)理論,指出公共信息會(huì)計(jì)就是獨(dú)立生產(chǎn)用于社會(huì)對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督的公開(kāi)會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。微觀經(jīng)濟(jì)主體將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)報(bào)送與公共信息會(huì)計(jì)平臺(tái)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)化生產(chǎn)。
1.2 國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的創(chuàng)建
國(guó)外(美國(guó))于20世紀(jì)80年代就開(kāi)始了公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的理論與相關(guān)實(shí)踐工作的探索,部分學(xué)者認(rèn)為企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息缺乏完整性與相關(guān)性,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者做出正確的分析和決策造成一定的影響,干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行。在此背景下,相關(guān)專家學(xué)者革命性地創(chuàng)新了會(huì)計(jì)體系,提出了構(gòu)建公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的思想。
美國(guó)是公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)的先行者,自創(chuàng)建開(kāi)始至今一直沒(méi)有停止過(guò)探索的腳步。美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)在1983年就著手創(chuàng)建匯集全國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的 EDGAR(Electronic Data Gathering,Analysis and Retrieval System,電子數(shù)據(jù)收集、分析和查詢系統(tǒng)),該系統(tǒng)披露的內(nèi)容比較廣泛,不僅包括企業(yè)全部的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)要點(diǎn)等內(nèi)容,還包括公司高管在各期的薪酬、管理者的分析報(bào)告,能夠給利益相關(guān)者提供全面透明的會(huì)計(jì)信息。美國(guó)SEC自2001年開(kāi)始在網(wǎng)站上提供XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)標(biāo)準(zhǔn)化格式的財(cái)務(wù)報(bào)告。此外,加拿大、荷蘭、澳大利亞等國(guó)家也嘗試使用“標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)報(bào)告”平臺(tái)模式,并借助于XBRL讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息在政府部門內(nèi)部實(shí)行共享。
美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)建立的收集全國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的EDGAR系統(tǒng)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策具有重大的影響。我國(guó)試圖構(gòu)建的國(guó)家公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)就類似于美國(guó)的EDGAR系統(tǒng),國(guó)外發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)是我們建設(shè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的借鑒基礎(chǔ)與發(fā)展動(dòng)力。
我國(guó)從20世紀(jì) 90 年代初起,就開(kāi)始嘗試構(gòu)建會(huì)計(jì)信息中心(即現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)),1991 年,國(guó)家財(cái)政部在天津市、江蘇省南通市等地進(jìn)行了試點(diǎn),1992 年又在山東省萊蕪市進(jìn)行試點(diǎn),取得了初步成效,但是由于受到技術(shù)水平、應(yīng)用環(huán)境等客觀因素限制,在當(dāng)時(shí)并沒(méi)有得到很好的推廣與應(yīng)用。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)內(nèi)大部分企事業(yè)單位都已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的信息化,財(cái)務(wù)報(bào)告都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)報(bào)送和發(fā)布,XBRL技術(shù)的應(yīng)用促使會(huì)計(jì)信息發(fā)布向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展……。這些都為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)提供了技術(shù)和環(huán)境支持。目前,我國(guó)正在對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建工作進(jìn)行前期試點(diǎn),財(cái)政部擬以現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),規(guī)劃構(gòu)建XBRL標(biāo)準(zhǔn)的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。財(cái)政部負(fù)責(zé)的試點(diǎn)項(xiàng)目《基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)建設(shè)及示范應(yīng)用》已于2011年11月完成,通過(guò)對(duì)部分企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的搜集、檢驗(yàn)、查詢、分析其 XBRL 標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的應(yīng)用進(jìn)行了有益探索。
2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下公共會(huì)計(jì)信息系平臺(tái)的設(shè)計(jì)及構(gòu)建思路
2.1 公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建的總體目標(biāo)
目前理論界對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)主要存在兩種觀點(diǎn),即受托責(zé)任觀和決策有用觀。其中決策有用觀主張會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)為政府職能管理部門、投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾等利益相關(guān)者提供有用信息,從而做出正確有效的管理決策。然而決策有用觀所強(qiáng)調(diào)的“有用性”過(guò)于主觀化,由企業(yè)自身所生產(chǎn)出來(lái)的會(huì)計(jì)信息,完整和客觀地對(duì)企業(yè)的交易事項(xiàng)進(jìn)行全面真實(shí)反映是不大可能實(shí)現(xiàn)的。因此應(yīng)該著手構(gòu)建一個(gè)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái),由權(quán)威、客觀公正的第三方對(duì)企事業(yè)單位等微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督管理和發(fā)布。它把微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)信息按照一定方式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù),用戶可根據(jù)自身需要通過(guò)各種技術(shù)和工具(如數(shù)據(jù)挖掘等)個(gè)性化、多層次地調(diào)用會(huì)計(jì)信息。
我國(guó)現(xiàn)行的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督管理機(jī)制存在各自為政、多頭管理、口徑不一的現(xiàn)象,如銀行在企事業(yè)單位申請(qǐng)貸款時(shí)查看其財(cái)務(wù)報(bào)表,主要了解企業(yè)的盈利能力和負(fù)債情況;稅務(wù)機(jī)構(gòu)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是為了審核其納稅申報(bào)及繳納事宜;審計(jì)機(jī)構(gòu)查看企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是為了審查其會(huì)計(jì)信息處理的真實(shí)可靠性……。為了滿足不同部門的實(shí)際需要,企業(yè)對(duì)各個(gè)部門分別按需要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息報(bào)送,這樣既增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān),也不利于監(jiān)管部門全方位監(jiān)管企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。當(dāng)前我國(guó)迫切需要建立一個(gè)提供企事業(yè)單位全面客觀會(huì)計(jì)信息的權(quán)威機(jī)構(gòu)。為了改變這樣的狀況,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),按照宏觀經(jīng)濟(jì)管理需求、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求提供標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息,在為用戶提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)同時(shí),支持國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理。因此,建設(shè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的總體目標(biāo),是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的“數(shù)出一門、資源共享”的目的,解決當(dāng)前企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理存在的多頭管理、各自為政、口徑不一、指標(biāo)繁雜等問(wèn)題。在維護(hù)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息商業(yè)機(jī)密安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享、互聯(lián)互通,向投資者、社會(huì)公眾等利益相關(guān)者提供詳盡、經(jīng)濟(jì)、便于理解、使用方便的企業(yè)會(huì)計(jì)信息,支持各相關(guān)利益者做出有效決策,并更好地服務(wù)于國(guó)家的宏觀管理與戰(zhàn)略決策。
2.2 公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)
欲使會(huì)計(jì)信息的決策有用性更加客觀、有效,更好地為社會(huì)和公眾提供服務(wù),必須由獨(dú)立于微觀經(jīng)濟(jì)個(gè)體之外的政府部門主導(dǎo)構(gòu)建的平臺(tái)提供。因?yàn)槲⒂^經(jīng)濟(jì)主體經(jīng)常處于自身的各種原因,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)或多或少地會(huì)人為影響會(huì)計(jì)信息的透明度。逆向選擇可能的存在,使企業(yè)未必能夠提供充分完備的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,因此應(yīng)由政府權(quán)威部門來(lái)主導(dǎo)構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),對(duì)反映企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)交易的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、監(jiān)控及管理。目前我國(guó)已建立了政府部門各層級(jí)管理的財(cái)政系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等,可在這些系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),如圖1所示。
如圖1,借助云計(jì)算、虛擬化等技術(shù),將公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)進(jìn)行分層級(jí)進(jìn)行建設(shè)。結(jié)合各省市具體情況,逐步建設(shè)由區(qū)縣級(jí)、地市級(jí)、省級(jí)及國(guó)家級(jí)四個(gè)層次的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。區(qū)縣一級(jí)會(huì)計(jì)信息新平臺(tái)負(fù)責(zé)本區(qū)縣一級(jí)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的收集、及本區(qū)縣企事業(yè)單位之間經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)驗(yàn)證(若本區(qū)縣企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及其他區(qū)縣,則向上一級(jí)(地市級(jí))申請(qǐng)驗(yàn)證)及于公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)發(fā)布,構(gòu)成最基礎(chǔ)、最底層的會(huì)計(jì)信息發(fā)布平臺(tái);地市一級(jí)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本地市所轄各區(qū)縣的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),對(duì)本地市所轄區(qū)縣之間企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的進(jìn)行驗(yàn)證,若涉及其他地市則向上一級(jí)(省級(jí))申請(qǐng)驗(yàn)證;省直轄市一級(jí)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本省各地市會(huì)計(jì)信息平臺(tái),對(duì)本省直轄市所轄地市之間企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的驗(yàn)證,若涉及其他省直轄市則向上一級(jí)(國(guó)家級(jí))申請(qǐng)驗(yàn)證;國(guó)家層面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),確保分布在不同地區(qū)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行有效銜接和資源整合。
2.3 公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息平臺(tái)應(yīng)主要包括:信息接收與審驗(yàn)?zāi)K、信息加工與處理模塊、信息報(bào)送與分析模塊、信息多功能查詢模塊以及系統(tǒng)維護(hù)。
對(duì)于來(lái)自企事業(yè)單位等微觀經(jīng)濟(jì)主體的個(gè)體會(huì)計(jì)信息信息系統(tǒng)加工處理后的信息(如財(cái)務(wù)報(bào)表),或者是直接來(lái)自企事業(yè)單位的每筆業(yè)務(wù)交易事項(xiàng)的明細(xì)信息,經(jīng)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)審驗(yàn)處理后,被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中心,會(huì)計(jì)信息平臺(tái)依據(jù)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)法律法規(guī)要求,以及相關(guān)保密層級(jí)、范圍的要求,對(duì)不同的用戶分層級(jí)發(fā)布企業(yè)會(huì)計(jì)信息及公開(kāi)通用財(cái)務(wù)報(bào)告,供政府相關(guān)部門和社會(huì)利益相關(guān)者等根據(jù)所擁有的權(quán)限進(jìn)行查詢。政府相關(guān)部門和社會(huì)利益相關(guān)者可對(duì)數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)的信息運(yùn)用一定的技術(shù)工具進(jìn)行處理(如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)),提高國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策的能力和降低社會(huì)利益相關(guān)者的決策風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)維護(hù)包括服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和整理,權(quán)限管理等。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示。
2.4 會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)流程由企事業(yè)單位報(bào)送的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)(如會(huì)計(jì)報(bào)表或業(yè)務(wù)事項(xiàng))開(kāi)始,經(jīng)過(guò)信息審核與驗(yàn)證、信息加工處理、信息報(bào)告三個(gè)基本步驟,最終成為國(guó)家宏觀管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)利益相關(guān)者需要的信息資源。信息審核與驗(yàn)證是會(huì)計(jì)信息平臺(tái)對(duì)企事業(yè)單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)與驗(yàn)證,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及兩個(gè)或以上企事業(yè)單位的,如果雙方在同一區(qū)縣,就由區(qū)縣級(jí)平臺(tái)機(jī)構(gòu)加以核實(shí)與驗(yàn)證,否則就上傳至更上一級(jí)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)(如地市級(jí)會(huì)計(jì)信息平臺(tái))來(lái)核實(shí)與驗(yàn)證,以此類推,直到國(guó)家級(jí)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證。經(jīng)過(guò)審驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)入信息加工與處理流程,信息與加工處理系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的類別進(jìn)行處理,歸類存儲(chǔ),能夠根據(jù)需要生成各種報(bào)表(包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表)對(duì)外提供。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)除報(bào)送傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告之外,國(guó)家管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)利益相關(guān)者還可以根據(jù)自身需要和用戶使用等級(jí)向會(huì)計(jì)信息平臺(tái)請(qǐng)求訪問(wèn)更明細(xì)的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息平臺(tái)可以設(shè)計(jì)各種需求分析模型,不同使用等級(jí)的用戶可以在被允許的前提下,從數(shù)據(jù)庫(kù)里提取的不同程度詳盡的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息生成各種需求的信息。
對(duì)于企事業(yè)單位提供給會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的信息進(jìn)行審核與驗(yàn)證,主要是為了對(duì)原始的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息進(jìn)行真實(shí)可靠性、相關(guān)性、合法性、合理性等進(jìn)行審驗(yàn),這種通過(guò)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)、驗(yàn)證的審驗(yàn)更具有可信度。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)是怎樣進(jìn)行信息驗(yàn)證的呢?它與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式有什么不同呢?在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式下,人們對(duì)原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的審核是孤立的,也就是企事業(yè)單位各自對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核與查驗(yàn),基于對(duì)自身利益的維護(hù)考慮,很多情況下審核會(huì)存在可靠性弱、相關(guān)性差、時(shí)間滯后等情況。而公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的事項(xiàng)審核與驗(yàn)證是通過(guò)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)控制的平臺(tái)來(lái)進(jìn)行的,是依據(jù)多方的信息相互核實(shí)、驗(yàn)證,避免會(huì)計(jì)信息的造假,從而提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性與合法性。
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息驗(yàn)證的基本流程是企事業(yè)單位將自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息上傳到公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái),由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必然會(huì)有兩個(gè)或以上的微觀經(jīng)濟(jì)主體的參與交易,雙方或多方均會(huì)將各自的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息上傳到公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)就可以在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上對(duì)企事業(yè)單位上報(bào)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行相互的比對(duì)核實(shí)、驗(yàn)證,如果通過(guò)了驗(yàn)證,那么就可以進(jìn)入信息加工與處理和信息報(bào)送環(huán)節(jié),否則,就將該不實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息反饋給企事業(yè)單位要求重報(bào),甚至要求社會(huì)檢查、政府執(zhí)法部門稽查和查處。
流程設(shè)計(jì)如圖3所示。
3 公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的應(yīng)用實(shí)施
3.1 會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建主體
美國(guó)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)是由美國(guó)證券監(jiān)督委員會(huì)(SEC)為主導(dǎo)建立的。我國(guó)在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建設(shè)初始就已經(jīng)指出,國(guó)家公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)應(yīng)該由政府財(cái)政部門來(lái)主導(dǎo)組織和構(gòu)建。我國(guó)在構(gòu)建公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)時(shí),不能照搬美國(guó)建立模式,中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)是國(guó)務(wù)院證券委的監(jiān)管執(zhí)行機(jī)構(gòu),依照法律法規(guī)對(duì)證券市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,和美國(guó)SEC職能不盡相同,因此美國(guó)模式不適用我國(guó)國(guó)情,應(yīng)結(jié)合自身國(guó)情特點(diǎn)予以構(gòu)建。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)時(shí)可以選擇由財(cái)政部來(lái)創(chuàng)立國(guó)家層級(jí)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái),財(cái)政部門是全國(guó)所有企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的主管部門,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)時(shí)具有自然優(yōu)勢(shì)。由于會(huì)計(jì)信息的特殊性,為了對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工、處理及使用進(jìn)行有效的監(jiān)管,應(yīng)該由具有權(quán)威性及客觀公正的第三方來(lái)建立會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。由于財(cái)政部門在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位,可以使其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保持相對(duì)獨(dú)立的立場(chǎng),同時(shí)還可以協(xié)調(diào)各個(gè)方面的利益,且在會(huì)計(jì)信息的收集、加工和使用方面具有超越其他管理部門的優(yōu)勢(shì)地位。因此,國(guó)家公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)由財(cái)政部門主導(dǎo),這樣可以確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性和合法性等,并能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。
3.2 會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)模式
會(huì)計(jì)信息平臺(tái)在由財(cái)政部門主導(dǎo)下構(gòu)建完成之后,如何進(jìn)行合理、有效地運(yùn)營(yíng)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)模式結(jié)合我國(guó)的基本國(guó)情來(lái)分析,完全由政府部門負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的模式,財(cái)政上會(huì)負(fù)擔(dān)過(guò)重;而完全進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)模式,又使會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的監(jiān)督和管理功能不能完全發(fā)揮。因此,建立一個(gè)由財(cái)政部門為主導(dǎo)、結(jié)合市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的模式比較符合我國(guó)國(guó)情。一方面堅(jiān)持政府財(cái)政部門為主導(dǎo),保證會(huì)計(jì)信息的公正權(quán)威性,另一方面企事業(yè)單位以會(huì)員的形式加入會(huì)計(jì)信息平臺(tái),收取一定的管理費(fèi)用來(lái)維持平臺(tái)的運(yùn)行。在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建設(shè)初始階段,主要依靠政府的財(cái)政資金進(jìn)行建設(shè),相關(guān)的硬件和軟件及系統(tǒng)配套設(shè)施建成之后,還需要后續(xù)的資金支持維護(hù)運(yùn)行,企事業(yè)單位作為會(huì)員需要繳納一定的會(huì)費(fèi)來(lái)維持平臺(tái)運(yùn)行。公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)進(jìn)行企事業(yè)單位的部分會(huì)計(jì)信息加工與審驗(yàn),并向國(guó)家管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)利益相關(guān)者發(fā)布必要的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,取代企事業(yè)單位的部分會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)功能。如果國(guó)家相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)利益相關(guān)者還需要獲取更多的深層次的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息,在符合相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)保密條例的基礎(chǔ)上,可以向會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的管理部門提出申請(qǐng),并繳納一定的費(fèi)用之后獲取。在這種模式下,可以在一定程度上避免完全市場(chǎng)化運(yùn)行下的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,由政府部門(各級(jí)財(cái)政部門)作為審核監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu),企事業(yè)單位不必?fù)?dān)心自身的商業(yè)秘密被泄露。同時(shí),與之相關(guān)法律法規(guī)的制定也可以保護(hù)企事業(yè)單位的合法權(quán)益。
4 結(jié)論與展望
公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)相對(duì)于企事業(yè)單位現(xiàn)行所提交的會(huì)計(jì)年報(bào)具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)能夠?yàn)闆Q策者提供決策所需要的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,還可以避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)與冗余,消除微觀經(jīng)濟(jì)主體的“信息孤島”現(xiàn)象,隨時(shí)查詢企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益狀況、管理人員、生產(chǎn)能力及設(shè)備狀況等,進(jìn)而對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)主體的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督管理,外部信息使用者可以根據(jù)自身被授予的權(quán)限,從平臺(tái)獲取所需要的信息,包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,從而做出合理決策;同時(shí),也能為國(guó)家決策機(jī)構(gòu)從宏觀角度提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)行明細(xì)數(shù)據(jù)等信息,國(guó)家決策機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)掌握各個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行軌跡,及時(shí)對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行合理、有效地配置,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
國(guó)家公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是一個(gè)長(zhǎng)期的循序漸進(jìn)、逐漸完善的過(guò)程。從我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā),實(shí)施切實(shí)可行的構(gòu)建策略,是最終建成會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的關(guān)鍵。鑒于會(huì)計(jì)信息平臺(tái)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息發(fā)布形式的巨大優(yōu)勢(shì),為了國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)主體本身更好地發(fā)展,國(guó)家政府部門與社會(huì)各方應(yīng)當(dāng)齊心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,早日建成我國(guó)公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)并使其日趨完善。
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