ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

張榮

[摘 要] 隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)均呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢(shì)，建筑施工企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，將ERP信息化系統(tǒng)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，可促進(jìn)管理效率的提升，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。文章對(duì)ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了分析探討。

[關(guān)鍵詞] ERP信息化；建筑施工；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 024

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）07- 0052- 02

1 ERP系統(tǒng)研究

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP），以系統(tǒng)化管理思想為基礎(chǔ)，建立在信息技術(shù)之上，為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)；從系統(tǒng)組成來看，ERP系統(tǒng)由人力物力、業(yè)務(wù)流程、管理理念、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件構(gòu)成。通過ERP系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)有效協(xié)調(diào)，確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升，創(chuàng)造更多的財(cái)富，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)化的管理思想，體現(xiàn)為優(yōu)化與效率，包括優(yōu)化企業(yè)資源管理，涵蓋物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)?，?shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)；優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式，運(yùn)用系統(tǒng)分析、規(guī)劃能力，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理

2 ERP信息化在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的重要性

目前，我國(guó)建筑施工行業(yè)整體管理水平仍然較低，建筑施工企業(yè)重投資輕管理的現(xiàn)象比較普遍；并且建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理大多存在非標(biāo)準(zhǔn)性、分散性及工人流動(dòng)性大的客觀現(xiàn)狀，管理模式粗放，業(yè)財(cái)流程分歧，成本居高不下，已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

基于先進(jìn)信息技術(shù)的ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)加以整合，進(jìn)行資源調(diào)配，流程再造，實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的過程中，經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)，最終都要在財(cái)務(wù)方面體現(xiàn)出來?？梢哉fERP信息化是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的融合劑，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，并為之提供數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，更迅捷、更有效地為企業(yè)管理決策提供支持。

3 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP信息化建設(shè)存在的問題

ERP系統(tǒng)的良好運(yùn)行，能夠強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理，可以規(guī)范建筑施工企業(yè)的管理流程。因此，ERP信息化管理模式在目前建筑施工企業(yè)擺脫發(fā)展瓶頸、提升現(xiàn)代化企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、降低成本的過程中舉足輕重。

目前，ERP系統(tǒng)信息化已經(jīng)成為我國(guó)許多企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、提升管理水平進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略措施，但從實(shí)際情況來看建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP信息化建設(shè)還存在諸多問題，筆者將從以下方面展開闡述。

3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以適應(yīng)信息化要求

與歐洲國(guó)家相比，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不容樂觀，對(duì)企業(yè)制度的完善造成一定影響，在這種情況下我國(guó)許多企業(yè)對(duì)ERP信息化建設(shè)的重要性引起了重視，并將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中來。但由于ERP信息化建設(shè)涉及企業(yè)管理系統(tǒng)各個(gè)部門的協(xié)同和基礎(chǔ)資料的完備，特別是作為企業(yè)管理中樞的財(cái)務(wù)管理方面更需要做出相應(yīng)調(diào)整，與其他部門相對(duì)接，以使信息能夠相互集成。

3.2 缺乏健全的、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體制

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言，健全的管理體制是確保管理工作實(shí)施的重要機(jī)制。粗放式的財(cái)務(wù)管理體制，導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的效率低下、無法形成全員成本管理共識(shí)、技術(shù)手段落后、數(shù)據(jù)信息滯后、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等等弊端，也就無法反映真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

以現(xiàn)階段情況來看，我國(guó)許多建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中還缺乏健全的管理體制，未形成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體制、未形成財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的有效對(duì)接，未形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度，特別是企業(yè)預(yù)算管理的薄弱，ERP信息化應(yīng)用、實(shí)施的意義大打折扣。

3.3 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊

在建筑施工企業(yè)中財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)至關(guān)重要的管理工作，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展造成重要影響，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平低下直接影響著ERP系統(tǒng)的能效。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型的迫切需求，傳統(tǒng)“賬房先生”已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。

經(jīng)研究我國(guó)建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中還存在諸多問題，這些因素均對(duì)ERP信息化的建設(shè)應(yīng)用造成不良影響，據(jù)此企業(yè)在ERP信息化建設(shè)過程中，還有諸多問題需要面對(duì)、克服，逐步完善ERP信息化建設(shè)，發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

4 促進(jìn)ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效對(duì)策

經(jīng)筆者研究，我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效率的提升，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，還應(yīng)采取行之有效的管理手段，對(duì)ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施步驟進(jìn)行制定、積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、確保財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平提升、重視數(shù)據(jù)庫信息的安全性、不斷總結(jié)和完善ERP系統(tǒng)。

4.1 對(duì)ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施步驟進(jìn)行制定

企業(yè)部門應(yīng)根據(jù)自身情況對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施步驟詳細(xì)討論，對(duì)實(shí)施計(jì)劃合理制定，并確保其有效落實(shí)，把ERP信息化建設(shè)工作逐步推進(jìn)和完善。

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，ERP信息化建設(shè)工作更多意味著改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行拓展和延伸，關(guān)鍵在以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟的制定。依據(jù)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織模式，精細(xì)化設(shè)計(jì)ERP子系統(tǒng)模塊，將財(cái)務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)層面。

（2）ERP系統(tǒng)關(guān)于流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化步驟的制定。通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化流程，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，建立起業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的集成。

（3）ERP系統(tǒng)關(guān)于控制考核的制定。建立起集成化的控制考核系統(tǒng)，企業(yè)全面預(yù)算管理是必備前提。依據(jù)ERP系統(tǒng)提供的平臺(tái)，實(shí)施全面預(yù)算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析、考核評(píng)估。

4.2 積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制

首先，要設(shè)立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制。優(yōu)化部門職能，明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系；明確員工職責(zé)，建立一支專業(yè)技術(shù)高、思想品德高尚的隊(duì)伍；調(diào)動(dòng)部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)有效結(jié)合。

其次，加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)管理手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等技術(shù)手段，加強(qiáng)信息化建設(shè)，保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

再者，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算科學(xué)規(guī)范，完善全面預(yù)算管理制度、成本費(fèi)用等制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理，結(jié)合信息化建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理的核心轉(zhuǎn)移到管理上來。

4.3 提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理模式也在發(fā)生著巨大的變革，大部分財(cái)務(wù)人員會(huì)脫離傳統(tǒng)的報(bào)賬、記賬工作模式，更多地參與到企業(yè)管理中來，站在企業(yè)管理的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。

（1）企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)工作，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多新的理論知識(shí)與技能。具備更高的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)水平，才能更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境；擁有綜合的理論知識(shí)水平，才能擔(dān)當(dāng)起企業(yè)管理戰(zhàn)略決策輔助職能。

（2）企業(yè)應(yīng)定期開展ERP系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，提高財(cái)務(wù)人員信息化操作技能。財(cái)務(wù)人員的規(guī)范操作和信息處理直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠性。

（3）企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加以培養(yǎng)，將其與財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德充分結(jié)合在一起，以此來提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平，使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起重視，樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念。

4.4 重視數(shù)據(jù)庫信息的安全性

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，數(shù)據(jù)庫信息的安全將直接影響企業(yè)的管理效果，目前信息安全越來越得到人們的高度重視，這就需要及時(shí)的加強(qiáng)信息保密性的管理工作。

首先，嚴(yán)格控制可以登錄和使用數(shù)據(jù)庫信息的人員數(shù)量，將信息資源進(jìn)行分類，根據(jù)工作中不同部門所需要的信息建立一個(gè)子查詢系統(tǒng)，設(shè)置嚴(yán)格的查詢量進(jìn)行限制。

其次，要在新建立的數(shù)據(jù)庫中，增加其保密性程序設(shè)置，一般情況下，可以采用復(fù)制式的安全信息控制以及應(yīng)用型的程序信息控制。

再者，就是要及時(shí)地優(yōu)化已有的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這是保證當(dāng)前數(shù)據(jù)信息能夠順利進(jìn)行的重要條件。所以，一方面要加強(qiáng)保護(hù)信息資源的工作，另一方面要及時(shí)地研發(fā)一些安全系數(shù)高的數(shù)據(jù)庫，從信息管理工作入手，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫保密性管理。

4.5 不斷總結(jié)和完善ERP系統(tǒng)

由于ERP系統(tǒng)引入我國(guó)企業(yè)的時(shí)間不長(zhǎng)，ERP信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)不足，許多企業(yè)ERP信息化以失敗告終，因此，企業(yè)應(yīng)汲取成功經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)失敗教訓(xùn)，以保證ERP系統(tǒng)有效實(shí)施。另外，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，系統(tǒng)上的漏洞及風(fēng)險(xiǎn)隱患、技術(shù)上的變化和業(yè)務(wù)功能改進(jìn)等，都可能影響ERP系統(tǒng)發(fā)揮效用。

企業(yè)要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際以及總體發(fā)展戰(zhàn)略，積極完善原有的ERP系統(tǒng)管理體系，適時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。

5 結(jié) 語

隨著信息時(shí)代的來臨，信息技術(shù)得到了飛速的優(yōu)化及發(fā)展，也對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出更高要求，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用可確保企業(yè)管理效率的提升。

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