淺析雙坐標(biāo)軸圖表的制作

王智偉

摘要：圖表是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)，雙坐標(biāo)軸圖表的制作在所有的中職教材中都很少講到，在近幾年的省市素質(zhì)能力大賽中屢次涉及雙坐標(biāo)軸圖表的制作試題，本文就從歷年試題中抽取一道有關(guān)雙坐標(biāo)軸圖表制作的試題來(lái)分析其制作方法和制作過(guò)程。

關(guān)鍵詞：主縱坐標(biāo)軸；副縱坐標(biāo)軸；數(shù)據(jù)系列格式；圖表類型；圖表區(qū)格式

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2019）05-0201-03

《EXCEL電子表格制作》是中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)和非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生都要學(xué)習(xí)和掌握的一門基礎(chǔ)學(xué)科，其中圖表的制作是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)，雙坐標(biāo)軸圖表的制作在歷年來(lái)的省市素質(zhì)能力大賽中屢次出現(xiàn)，而在所有的中職《EXCEL電子表格制作》教材中都很少涉及，因此大部分學(xué)生在學(xué)習(xí)雙坐標(biāo)軸圖表的制作時(shí)中也覺(jué)得頗有難度。下面我們就以一道雙坐標(biāo)軸圖表制作的競(jìng)賽試題為例來(lái)講述一下其制作方法和過(guò)程。

1 問(wèn)題引入

雙坐標(biāo)軸圖表是指有兩個(gè)Y坐標(biāo)軸，且要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)有2個(gè)系列或2個(gè)以上。通常應(yīng)用于兩組數(shù)據(jù)落差較大的圖表。如圖1所示是從歷年EXCEL競(jìng)賽試題中抽取的一道有關(guān)雙坐標(biāo)軸圖表制作的試題。題目要求：根據(jù)“試題2”中給定的數(shù)據(jù)，參照?qǐng)D表樣例，制作汽車產(chǎn)、銷、增量情況圖表。

2 問(wèn)題分析

本試題圖中共有四組數(shù)據(jù)，其中汽車產(chǎn)量與汽車銷量這兩組數(shù)據(jù)相近，落差不大，共用的是一個(gè)主縱坐標(biāo)軸，產(chǎn)量同比增長(zhǎng)與銷量同比增長(zhǎng)這兩組數(shù)據(jù)相近，落差不大，共用的是同一個(gè)副縱坐標(biāo)軸。但是汽車產(chǎn)量與銷量數(shù)據(jù)和產(chǎn)量與銷量同比增長(zhǎng)數(shù)據(jù)相比，落差較大，如果出現(xiàn)共用同一坐標(biāo)軸，那么產(chǎn)量與銷量同比增長(zhǎng)在圖表上就很難看出來(lái)，所以這四組數(shù)據(jù)不能共用同一坐標(biāo)軸。

3 問(wèn)題處理

3.1 圖表的生成

1）選擇表格中的數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”下拉按鈕，選擇“二維簇狀柱形圖”

2）分別選擇“產(chǎn)量同比增長(zhǎng)”、“銷量同比增長(zhǎng)”柱形圖部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，如圖3上圖所示。選擇“系列選項(xiàng)”項(xiàng)，在對(duì)話右側(cè)“系列繪制在”項(xiàng)中選擇“次坐標(biāo)軸”，單擊“關(guān)閉”按鈕。

3）分別選擇“產(chǎn)量同比增長(zhǎng)”、“銷量同比增長(zhǎng)”柱形圖部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改圖表系列類型”，打開(kāi)“更改圖表系列類型”對(duì)話框，如圖4左圖所示。選擇“折線圖”，在對(duì)話框右側(cè)選擇折線圖的類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。

3.2 圖表的美化

1）柱形圖的美化

①選擇表示汽車產(chǎn)量的藍(lán)色矩形條右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，在右側(cè)選擇“漸變填充”，設(shè)置漸變的顏色、漸變的方向。如圖5所示。

②單擊“邊框顏色”選項(xiàng)卡，在右側(cè)選擇“實(shí)線”“黑色”。再選擇“邊框樣式”選項(xiàng)卡，在右側(cè)“寬度”中設(shè)置為1.5磅。

③使用同樣的方法設(shè)置表示“汽車銷量”的矩形條。

2）折線圖的美化

①右擊產(chǎn)量同比增長(zhǎng)折線圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”，在右側(cè)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記類型為“內(nèi)置”，類型選擇菱形，大小默認(rèn)。再選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”選項(xiàng)，在右側(cè)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記填充為“純色填充”，填充顏色為“紫色”。如圖6所示。

②單擊“線條顏色”選項(xiàng)，在右側(cè)線條顏色中選擇實(shí)線，在顏色下拉列表中選擇“其他顏色”，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，設(shè)置為“粉色”，單擊“確定”按鈕。選擇“線型”選項(xiàng)，在右側(cè)線型寬度中選擇3磅。單擊“標(biāo)記顏色”選項(xiàng)，在右側(cè)標(biāo)記線顏色選擇“無(wú)線條”。單擊“關(guān)閉”按鈕。

③使用同樣的方法設(shè)置“表示銷量同比增長(zhǎng)”折線。

3）圖表區(qū)美化

①單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“圖表區(qū)”，為圖表添加圖表標(biāo)題、主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、次要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題。

②選擇“繪制區(qū)”單擊右鍵，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置繪圖區(qū)”對(duì)話框，選擇“填充”項(xiàng)，在右側(cè)填充中選擇“純色填充”，填充顏色為白色，背景1，深色35%，單擊“關(guān)閉”按鈕。

③單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“坐標(biāo)軸”組中的“網(wǎng)格線”下拉列表，選擇“主要橫網(wǎng)格線”，再選擇“其他主要橫網(wǎng)絡(luò)線選項(xiàng)”，打開(kāi)“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”對(duì)話框，在“線條顏色”中選擇實(shí)線，黑色。單擊“線型”選項(xiàng)，選擇線條寬度為1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

④右擊主要縱坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，設(shè)置“主要刻度線類型”為“內(nèi)部”。選擇“線條顏色”項(xiàng)，選擇“實(shí)線”，黑色。選擇“線型”項(xiàng)，設(shè)置線寬1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。同樣的方法設(shè)置次坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸。

⑤選擇“圖表區(qū)”單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“填充”項(xiàng)，填充類型為“漸變填充”，“類型”為矩形，“方向”為中心輻射。設(shè)置五個(gè)色標(biāo)顏色如圖7所示。選擇“邊框顏色”項(xiàng)，設(shè)置實(shí)線、黑色。選擇“邊框樣式”項(xiàng)，設(shè)置線寬為1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

⑥單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)簽”組中的“圖例”下拉按鈕，選擇“在底部顯示圖例”。右擊“圖例”，選擇“設(shè)置圖例格式”項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，選擇“填充”項(xiàng)，“純色填充”“白色”。選擇“邊框顏色”，“實(shí)線”“黑色”。選擇“邊框樣式”，線寬1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

⑦最終效果圖如圖1所示。

4 問(wèn)題總結(jié)

從本試題的制作過(guò)程來(lái)看，處理雙坐標(biāo)軸圖表問(wèn)題大體上分為兩大步：（1）雙坐標(biāo)軸圖表的生成；（2）圖表的美化。重點(diǎn)是理解什么情況下運(yùn)用雙坐標(biāo)軸制作圖表以及選擇不同的數(shù)據(jù)系列分別生成主縱坐標(biāo)軸和副縱坐標(biāo)軸；圖表的美化部分需要細(xì)心觀察，耐心比較。

參考文獻(xiàn)：

[1]王小林，郭燕.EXCEL 2010電子表格制作案例教程[M].北京：北京金企鵝文化發(fā)展中心策劃主編. 航空工業(yè)出版社， 全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書考試（NIT）推薦教材，2017.7.

[2]劉可，李顯進(jìn).EXCEL 2010從入門到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

【通聯(lián)編輯：王力】