計算機二級EXCEL難點函數(shù)研究分析

賈福運 李琨 王雷

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)作為當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的主要催動力量發(fā)揮著不可或缺的關(guān)鍵作用，已經(jīng)成為當(dāng)代大學(xué)生必須掌握的一門技術(shù)。近年來，大學(xué)生學(xué)習(xí)計算機科學(xué)與技術(shù)的熱情不斷高漲，順應(yīng)地，全國計算機等級考試也成了考生參與數(shù)量眾多的考試。針對非計算機專業(yè)趨向報考全國計算機等級考試—MS OFFICE高級應(yīng)用且通過率又普遍不高的特點，本文重點剖析MS OFFICE高級應(yīng)用的EXCEL中的難點函數(shù)。希望給全國備考計算機二級之MS OFFICE 高級應(yīng)用的大學(xué)生一些建議與經(jīng)驗，也希望給參加計算機二級之MS OFFICE 高級應(yīng)用的培訓(xùn)教師或從事計算機基礎(chǔ)課教學(xué)的教師一定的幫助。

關(guān)鍵詞：計算機二級；EXCEL；難點函數(shù)

中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）05-0192-02

1引言

信息技術(shù)作為高效的生產(chǎn)力被很多專家成為世界的第四次工業(yè)革命，而計算機技術(shù)作為當(dāng)代信息技術(shù)的主要力量發(fā)揮著不可替代的巨大作用。被全世界熟知并贊嘆的中國新四大發(fā)明（高鐵，網(wǎng)購，共享單車，移動支付）都是建立在計算機科學(xué)與技術(shù)之上的應(yīng)用，沒有計算機技術(shù)的支持就沒有中國的新四大發(fā)明。全世界都深知計算機技術(shù)的重要性，近年來報考計算機相關(guān)專業(yè)的考生一直居高不下。但是就算是非計算機專業(yè)的學(xué)生也對學(xué)習(xí)相關(guān)計算機知識有著濃厚的興趣，雖然他們不需要掌握高深的計算機專業(yè)知識，但是計算類基本的操作還是需要了解并應(yīng)用的。為了證明自己的計算機水平的能力，也為了在就業(yè)時給自己增加就業(yè)籌碼，非計算機專業(yè)的學(xué)生報考全國計算機等級考試的熱情普遍高漲，其中計算機二級之MS OFFICE高級應(yīng)用尤其受他們的歡迎。但是據(jù)統(tǒng)計MS OFFICE高級應(yīng)用的通過率一直不高，每年的通過率大概在百分之二十左右。針對MS OFFICE高級應(yīng)用通過率不高的特點，筆者深入研究，不斷鉆研，調(diào)查分析出EXCEL是通過率不高的罪魁禍首，尤其是里面的函數(shù)應(yīng)用，是令考生倍感壓力的一件事情。為了提高MS OFFCE高級應(yīng)用的通過率，筆者深入研究其中的難點函數(shù)并作出相關(guān)分析，希望給備考MS OFFICE 高級應(yīng)用的考生以及參加培訓(xùn)或者教學(xué)的教師提供一些經(jīng)驗與幫助。

2 EXCLE難點函數(shù)研究分析

2.1 SUMPRODUCT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)是EXCEL的難點函數(shù)，也是計算機二級考試的?？己瘮?shù)。從函數(shù)名字上看，分為兩部分，一是SUM部分，SUM是求和函數(shù)，二是PRODUCT部分，PRODUCT是乘法函數(shù)，所以SUMPRODUCT函數(shù)就是先做乘法然后做加法的函數(shù)，也就是數(shù)組求和函數(shù)。具體地說，就是把數(shù)組的對應(yīng)部分相乘，然后再把相乘的結(jié)果相加。如果學(xué)生學(xué)過線性代數(shù)就很容易理解這個問題，下面我們來分析這個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)，此函數(shù)的完整形式為SUMPRODUCT（array1， [array2]， [array3]， ...）。此函數(shù)最多可包含255個參數(shù)，其中第一個參數(shù)array1是必須的，且是一個數(shù)組形式，所謂數(shù)組就是其中一列或者一行數(shù)據(jù)。Array2，array3…是可選參數(shù)，最后所有參數(shù)（數(shù)組）的相應(yīng)元素需要進行相乘操作最后完成求和操作。需要特別強調(diào)的是所有參數(shù)的數(shù)組必須具有相同的維數(shù)，否則運算結(jié)果將返回錯誤值，并且如果數(shù)組元素不是數(shù)值型，那么在函數(shù)運算過程中將會作為0來處理。例如，函數(shù)SUMPRODUCT（array1，array2），其中array1={3，8，1}，array2={4，6，9}，那么函數(shù)運算的過程及結(jié)果是3*4+8*6+1*9=69。

2.2 COUNTIFS函數(shù)

從函數(shù)名字上看，此函數(shù)有兩部分組成，一是COUNT函數(shù)，就是計數(shù)的意思，二是IF的后面加了一個S，我們知道IF是條件的意思，IF后面多加了一個S就是多條件的意思。那么合起來COUNTIFS就是多條件計數(shù)函數(shù)，這個函數(shù)還有一個姊妹函數(shù)COUNTIF函數(shù)，因為IF的后面沒有S，所以這個函數(shù)就是單條件計數(shù)函數(shù)。據(jù)筆者研究發(fā)現(xiàn)，計算機二級中所有單條件計數(shù)函數(shù)都可以用多條件計數(shù)函數(shù)來實現(xiàn)，所以考生只需要掌握一個多條件計數(shù)函數(shù)就可以應(yīng)用到所有需要單條件計數(shù)的領(lǐng)域中。下面我們來具體分析此函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：COUNTIFS（criteria_range1， criteria1， [criteria_range2， criteria2]…），其中第一參數(shù)criteria_range1是必需參數(shù)，它的作用是關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域，第二個參數(shù)criteria1，需要注意的是它與第一個參數(shù)的后綴都是1，所以它們兩者是一一對應(yīng)的，既然是一一對應(yīng)的，所以它們是成對出現(xiàn)的。第二個參數(shù)就是第一個參數(shù)對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域的條件，這個條件的形式是多樣的，它可以是值，可以是表達式，可以是單元格應(yīng)用，也可以是文本。相應(yīng)的，第三個參數(shù)與第四個參數(shù)，第五個參數(shù)與第六個參數(shù)，第七個參數(shù)與第八個參數(shù)……都是成對出現(xiàn)的。需要注意的是，所有附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1具有相同的行數(shù)與列數(shù)。

2.3 DATEDIF函數(shù)

DATEDIF函數(shù)名稱里面有個DATE，所以我們知道這個函數(shù)是與日期相關(guān)的函數(shù)。這個函數(shù)其實就是計算兩個日期之間差值的函數(shù)，它經(jīng)常被用在求年齡的時候。下面我們分析這個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：DATEDIF（start_date，end_date，unit），這個函數(shù)共需要三個參數(shù)，根據(jù)參數(shù)的英文形式我們可以知道第一個參數(shù)是開始的時間，第二參數(shù)是結(jié)束的時間，第三個參數(shù)是返回值的單位。具體到求一個人的年齡，那么第一個參數(shù)就是這個人的出生日期，第二個參數(shù)就是年齡的截止日期，一般情況下是截止到當(dāng)天，第三個參數(shù)是“y”，其中“y”就是YEAR的首字母，因為年齡都是按照年作為計量單位的。并且通過這個函數(shù)計算出來的年齡都是周歲，不是虛歲，也就是出生日期與年齡截止日期的相隔的整年數(shù)。如果不是用于年齡的計算，第三個參數(shù)可以是“m”，返回兩個日期相隔的月數(shù)，也可以是“d”，返回的是兩個日期相隔的天數(shù)。當(dāng)然在計算年齡的時候有不少同學(xué)使用int（（TODAY（）-出生日期）/365）來實現(xiàn)，這個也可以實現(xiàn)年齡的計算，但是這個方法區(qū)別不出閏年與平年，因為閏年是366天/年，平年是365天/年，所以這種計算方法難免會出現(xiàn)計算精度錯誤。

2.4 TEXT函數(shù)

TEXT的漢語意思是文本，所以我們不難猜到TEXT的作用就是數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本，并且可以讓用戶通過使用特殊格式來制定轉(zhuǎn)換后的顯示格式。下面來具體分析這個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：TEXT（value， format_text），其中第一參數(shù)value是必需的，可以是數(shù)字、計算結(jié)果為數(shù)字的公式、數(shù)字單元格的引用。第二個參數(shù)也是必需的，意思是轉(zhuǎn)換后以什么樣的格式來顯示。比如要把“8.9”顯示為“8.9000”，那么就可以用TEXT函數(shù)來實現(xiàn)：TEXT（8.9，”0.000”）。

2.5 DCOUNT函數(shù)

DCOUNT函數(shù)是一個數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)。其中“D”代表DATEBASE，即為數(shù)據(jù)庫，COUNT漢語意思是計數(shù)。下面我們來分析這個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：DCOUNT（database， field， criteria），其中第一個參數(shù)必需的，意思是一個構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，具體到EXCEL表格中，這個單元格區(qū)域必須包括字段和行為記錄，行為記錄就是數(shù)據(jù)項，字段就是列表簽。第二個參數(shù)也是必需的，“FIELD”在這里翻譯為列表簽，即要選擇哪一列作為統(tǒng)計的條件設(shè)置。第三個參數(shù)“CRITERIA”也是必需的，中文意思是條件的意思，就是你的統(tǒng)計條件是什么。

2.6 SUMIFS函數(shù)

SUMIFS函數(shù)也是求和函數(shù)，只不過在后面加了條件，因為它是單詞的復(fù)數(shù)形式所以叫作多條件求和函數(shù)，意思是在求和的時候限制了一些條件，只有滿足了條件才求和，不滿足條件不求和。SUMIFS函數(shù)的完整參數(shù)結(jié)構(gòu)是sumifs（sum_range，criteria_range，criteria，……），其中sum_range表示求和區(qū)域，criteria_range表示條件限制區(qū)域，criteria表示限制條件。在這里，需要讓學(xué)生注意的就是條件限制區(qū)域與限制條件是成對出現(xiàn)的，也就是在寫完條件限制區(qū)域之后，緊接著就要寫限制區(qū)域的條件。在此，筆者還想再說一個函數(shù)SUMIF函數(shù)，這個函數(shù)的函數(shù)名的最后沒有加S，它表示單條件求和函數(shù)，但是因為所有的單條件求和都可以用多條件求和來表示，所以筆者建議考生直接用多條件求和函數(shù)來解決這個問題就可以。但是需要注意的是，單條件求和函數(shù)與多條件求和函數(shù)在參數(shù)順序上有點不同，也就是說對于求和區(qū)域這個參數(shù)，多條件求和在前面，單條件求和在后面。以后教師在輔導(dǎo)學(xué)生EXCEL函數(shù)時，一定要強調(diào)不要讓學(xué)生死記函數(shù)參數(shù)的順序，一定要讓學(xué)生根據(jù)參數(shù)的英文提示來完成相應(yīng)的參數(shù)的填寫。

2.7 ROUNDUP函數(shù)

單從函數(shù)名上看，ROUND是四舍五入的意思，UP是向上的意思，所以ROUNDUP函數(shù)就是向上舍入的意思。下面我們就這個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)展開分析：ROUNDUP（number， num_digits）。其中第一參數(shù)是必需的，表示的是被舍入的數(shù)字。第二個參數(shù)也是必需的，但是需分三種情況：如果num_digits大于0，則表示向上舍入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則表示向上舍入到最接近的整數(shù)；如果num_digits小于0，則表示在小數(shù)點的左側(cè)進行舍入。

3 結(jié)語

信息技術(shù)作為當(dāng)代大學(xué)生必須掌握的一門技術(shù)，對大學(xué)生是至關(guān)重要的，對于非計算機專業(yè)的學(xué)生來說，掌握OFFICE高級應(yīng)用在以后的學(xué)習(xí)與工作中都非常的實用。筆者針對當(dāng)今報考OFFICE高級應(yīng)用人數(shù)居多但通過率又不高的特點，對OFFICE高級應(yīng)用中的難點部分EXCEL中的難點函數(shù)展開討論與剖析，希望在以后的考試中能給同學(xué)們提供一些復(fù)習(xí)經(jīng)驗。

參考文獻：

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【通聯(lián)編輯：光文玲】