大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的發(fā)展

陳天睿

摘 要：信息化時代推動企業(yè)改變自身的經(jīng)營和管理模式，轉變以往傳統(tǒng)的會計管理方法，建立新型的會計管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計信息化轉型工作，促進我國各企業(yè)會計的信息化升級。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)會計；信息化

前言：本文著重強調會計人員在企業(yè)中的職責以及地位，通過對比以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理模式中的弊端，揭示了在信息化時代到來之際企業(yè)會計所面臨的問題，同時為企業(yè)實現(xiàn)信息化和會計轉型提供了若干意見和建議。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨問題

1.傳統(tǒng)企業(yè)會計模式牢固

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展非常迅速，數(shù)據(jù)時刻影響著行業(yè)的發(fā)展，面對我國目前的企業(yè)市場情況，傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式仍然占主流。由于傳統(tǒng)的模式具有服務量小、資金量不足以及市場投資狹窄等特點，比較適應以往我國中小企業(yè)的市場，在大數(shù)據(jù)時代到來之際，企業(yè)想要迅速轉變以往的傳統(tǒng)會計模式存在較大的風險和阻力，而且大數(shù)據(jù)的服務特點可能并不適用于我國目前的中小企業(yè)。相對于大型的企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)量較大，而且服務顧客眾多，因此引導數(shù)據(jù)時代的信息化模式轉變速度更快，而且接受的可能性更大，因此我國的大部分中小企業(yè)在進行會計信息化轉型的過程當中需要克服以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式，打破轉型壁壘，接受新時代下的數(shù)據(jù)管理方法。

2.企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)缺失

由于大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)內部數(shù)據(jù)以及信息都存檔到云端共享，企業(yè)的隱私很難做到完全保密，相對于以往企業(yè)會計對于舊有的數(shù)據(jù)信息都是以紙質版的報表或者是手寫版的檔案保存，互聯(lián)網(wǎng)和電腦的觸角很難延伸到企業(yè)的信息檔案庫，確保了企業(yè)的信息安全性。但是企業(yè)想要力求保護自己的隱私財產安全則需要花費很大的人力物力把以前的信息和檔案調度到位并且存檔于信息化系統(tǒng)中，因此籌備數(shù)據(jù)庫困難重重，大部分企業(yè)僅憑一己之力很難完成這項任務，之前，會計人員要強化資料信息化保存的意識，如果人手不足還可以聘請技術工程師對舊有的檔案資料進行修復，同時將信息手動輸入至電腦系統(tǒng)內，從外部支援協(xié)助企業(yè)籌備建立數(shù)據(jù)庫。

3.企業(yè)會計人員信息認知缺失

我國大部分企業(yè)在資金回籠以及會計信息管理等方面均存在明顯的缺點，首先是缺少相關技術專員。所謂技術專員就是攻讀會計管理專業(yè)或者是信息工程專業(yè)的高學歷人才，具有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗。如果他們能夠加入到企業(yè)中，那將會提升整個團隊的業(yè)務水平，同時引入計算機專業(yè)人才。但是由于人脈不足或者是企業(yè)自身實力不夠，很多規(guī)模較小的企業(yè)只能聘請一些業(yè)務代理公司來完成日常的基本財務管理和會計報表工作。雖然價格低廉實惠，但是效果通常不盡人意，而且管理者普遍不重視會計工作，缺乏對會計人員培訓信息認知的技能，外幫制度只能完成信息處理工作，卻無法促進企業(yè)的信息管理進步，技能不足，信息認知缺失，處理數(shù)據(jù)能力欠缺等都是老一輩傳統(tǒng)會計人員的通病，他們很難適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，這些硬傷都是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下面臨很嚴重的人員難題和技術難題。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化發(fā)展措施

1.信息化處理報賬系統(tǒng)

隨著數(shù)據(jù)化信息時代的快速發(fā)展，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)以及會計信息的影響因素不斷增加。以往企業(yè)通常采用傳統(tǒng)報賬系統(tǒng)進行企業(yè)的管理，忽略了對數(shù)據(jù)的認知以及企業(yè)信息的整合處理。大部分中小企業(yè)甚至將大部分數(shù)據(jù)為主的財務報告交由會計事務所處理，企業(yè)自身沒有很好地利用自己的資源。為了更好地迎合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)需要從報賬系統(tǒng)以及財務報告著手，對會計的管理內同進行信息化處理，滿足企業(yè)應對數(shù)據(jù)化時代的需求。會計人員需要對企業(yè)的財報系統(tǒng)進行整合更新，在系統(tǒng)中增加一些新維度的數(shù)據(jù)庫，同時將以前的報賬信息和紙質版文件內容傳輸?shù)较到y(tǒng)當中，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合處理，有效地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況，大數(shù)據(jù)是展現(xiàn)出企業(yè)目前內部的資金情況、內部結構、人員數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)狀況。為方便企業(yè)適應數(shù)據(jù)化時代，政府相關部門還可以配備科技部門，通過專業(yè)科技人員上門牽頭，安裝相應的信息處理系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息技術輸入，提升企業(yè)的信息化報賬系統(tǒng)的水平。

2.建立企業(yè)大數(shù)據(jù)庫

由于數(shù)據(jù)瞬息萬變而且往往雜亂無章，企業(yè)自身需要建立初步的大數(shù)據(jù)整理體系，對收集的數(shù)據(jù)合理歸納總結。例如在我國部分的互聯(lián)網(wǎng)公司，交通運輸公司以及信息通訊公司，通過企業(yè)的外部交易和外部服務過程中取得的用戶數(shù)據(jù)和用戶的使用習慣進行收集，通過建立數(shù)據(jù)處理模型，將原始數(shù)據(jù)輸入處理模型，對模型進行清洗、篩分和分析，同時將數(shù)據(jù)分配處理，按照每一個企業(yè)的需求因人而異地將信息推送給每一個企業(yè)。同時企業(yè)也需要建立自身內部的數(shù)據(jù)庫，接受國家推送的數(shù)據(jù)信息包，及時分析數(shù)據(jù)包內的信息，讓企業(yè)會計對信息處理，結合自身內部的報賬系統(tǒng)以及員工信息，對外交易信息等整合，通過分析用戶的大數(shù)據(jù)行為，智能化認知顧客的行為習慣。會計人員根據(jù)用戶數(shù)據(jù)決定企業(yè)的財政支出以及每一部分的資金量，結合用戶信息，根據(jù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫分析企業(yè)的行業(yè)地位，幫助會計高效準確地做出合理的財務決策。

3.轉變會計工作模式

會計人員在大數(shù)據(jù)庫的基礎上需要轉變自身的工作模式，不能安于現(xiàn)狀固步自封。首先需要從自身的企業(yè)進行宏觀戰(zhàn)略考慮，及時轉變會計自身的管理職能，不僅改變以往財務工作，還需要適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，轉變職能成為數(shù)據(jù)型的財務。除此以外，企業(yè)會計人員還需要充分利用企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，提升自身的素質，改變以往單純報賬的習慣，從思想上進行轉變，將自己塑造成為以財務管理分析為主，數(shù)據(jù)處理信息為輔的新時代計算機人才。企業(yè)也不應該吝嗇資金，需要分配部分的資源來協(xié)助會計的工作，從資金上幫助會計人員的轉型。同時管理人員可以效仿歐洲的一些發(fā)達國家企業(yè)，仿照他們應對數(shù)據(jù)時代的方法，在基地數(shù)據(jù)庫的基礎上搭建財務網(wǎng)絡框架，同時對框架進行數(shù)據(jù)修飾，技術專員需要把第一手信息資料及時更新，傳送到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫平臺，幫助會計公司的會計進行數(shù)據(jù)化管控，優(yōu)化會計管理平臺，會計人員更加需要與技術專員齊頭并進，下定決心把自己轉變成數(shù)據(jù)應用型的高級會計專員。

4.保障企業(yè)信息安全化

在搭建了會計管理數(shù)據(jù)庫以后需要注意企業(yè)自身的信息保密，對來自于國家政府收集的數(shù)據(jù)資料包或者是自身的信息采集都不能馬虎大意，需要對信息進行過濾并且殺毒，檢測里面有沒有病毒或者某些惡性的木馬等，防止將其映入自身數(shù)據(jù)庫后造成信息被盜或者企業(yè)電腦被攻擊黑屏的現(xiàn)象。這樣不僅妨礙了自身工作，而且可能在混亂中丟失重要文件，讓企業(yè)暴露在危險之中。如果建立云端的數(shù)據(jù)或者和外部的公共網(wǎng)絡連接時也要注意自身的數(shù)據(jù)安全和保密。必要時可以定期殺毒，檢測木馬，在企業(yè)的電腦內安裝殺毒軟件，從點滴做起。企業(yè)會計人員也要履行好自己的職責，不當商業(yè)奸細，遵守會計人員的從業(yè)道德，保證不泄露企業(yè)的資料以及私密信息。除此以外企業(yè)還需要建立云端防火網(wǎng)，將外來病毒以及黑客的蓄意入侵進行屏蔽，保障企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫的安全，利用區(qū)塊鏈模式將數(shù)據(jù)庫進行分割，形成相互獨立技術的資源庫，保證在外來黑客入侵時能夠有充足時間將其他數(shù)據(jù)庫封鎖，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全化。

三、結語

在大數(shù)據(jù)來臨的時代企業(yè)需要轉變自己的發(fā)展模式，數(shù)據(jù)時代是二十一世紀的一把雙刃劍，建立自身的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計的信息化轉型，企業(yè)才能夠更好地適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

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