企業(yè)項(xiàng)目采購成本控制的思考與探討

孫銳

摘 要：在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中，采購成本的控制是否有效，將直接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收益。其中，為了進(jìn)一步獲取更高的利潤，需要企業(yè)管理者對項(xiàng)目采購成本予以更加有效的控制，同時也要注意理順項(xiàng)目采購成本控制思路，掌握采購成本控制方法，以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金利用最大化的目的，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文將著重對項(xiàng)目采購成本控制予以詳盡探討。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購；成本控制；思考；探討

一、前言

對于企業(yè)來說，在競爭如此激烈的市場環(huán)境下，為了實(shí)現(xiàn)提升其核心競爭力的目的，必須要注重對項(xiàng)目采購成本予以更為有效的控制，以此來確保企業(yè)可以在項(xiàng)目中獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，同時也可為企業(yè)注入源源不斷的發(fā)展動力，對于企業(yè)的長久發(fā)展有著極為重要的意義。

二、項(xiàng)目采購成本控制方面的思考

1.認(rèn)清采購總成本與采購單價之間的聯(lián)系

對于項(xiàng)目采購管理的目標(biāo)來說，主要是用最為低廉的采購價格，來實(shí)現(xiàn)購買高質(zhì)量產(chǎn)品的目的。其中，采購管理工作的核心要務(wù)在于最大限度提高所購買產(chǎn)品的性價比。同時，在分析采購單價與采購總成本之間的關(guān)系后發(fā)現(xiàn)，存在以下幾項(xiàng)特征，即：（1）對于買方來說，其精明不過供應(yīng)商，作為供應(yīng)商，其了解所賣產(chǎn)品的所有信息，自始至終會對產(chǎn)品的供應(yīng)價格留有一個底線，采購方必須要在價格談判前做好充足的準(zhǔn)備，但是盡管如此，采購方仍然會在談判中處于劣勢。（2）對于供應(yīng)商而言，在競爭如此激烈的市場下，為了在保住訂單的同時，獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，則勢必會在交貨周期與交貨質(zhì)量方面做足文章，盡管采購單價降低，但是產(chǎn)品質(zhì)量也會出現(xiàn)一定瑕疵，最終造成采購總成本的增加。

2.重視供求關(guān)系

為了最大限度降低采購總成本，則需要注意在采購過程中，主動對傳統(tǒng)采購觀念予以改變，處理好與供應(yīng)商之間的買賣關(guān)系，讓采購雙方建立起更為科學(xué)的協(xié)作關(guān)系，具體為：（1）控制供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量絕不是越多越好，供應(yīng)商數(shù)量的降低，有助于為供應(yīng)商贏得更大的訂單，對于采購方而言，則可以顯著降低采購成本。（2）供應(yīng)時間。供應(yīng)關(guān)系如可以長期、穩(wěn)定地保持，供應(yīng)商也可獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，所以這種長期的關(guān)系對于供應(yīng)商也有著極強(qiáng)的吸引力。（3）供應(yīng)關(guān)系。供應(yīng)商與采購方要建立起彼此信任的關(guān)系，提升采購信息的透明度，加強(qiáng)彼此之間的戰(zhàn)略協(xié)作。

3.不同產(chǎn)品實(shí)施不同采購方法

在具體項(xiàng)目實(shí)施過程中，往往會采購種類繁多的產(chǎn)品，對于不同的產(chǎn)品而言，其在需求數(shù)量以及價格方面也存在差異。所以，在實(shí)施采購時，采購方法要根據(jù)商品的不同予以有針對性的定制，同時可將商品分為如下幾類，即：一般產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品與戰(zhàn)略產(chǎn)品。同時，在采購時，采購方可細(xì)致分析出商品采購金額、產(chǎn)品價值與供貨商數(shù)量之間的關(guān)系，如商品價值與金額越大，則對于采購總成本的影響也就越加顯著。

三、探討項(xiàng)目采購成本控制方法

1.預(yù)算的制定

在項(xiàng)目采供成本控制過程中，預(yù)算的制定是當(dāng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其中，在開始采購活動前，為了提升資金的利用效率，降低采購成本，則必須要運(yùn)用一定的優(yōu)化措施來調(diào)配項(xiàng)目采購管理中的資源。與此同時，如出現(xiàn)突發(fā)情況，在已經(jīng)制定好預(yù)算的情況下，項(xiàng)目采購成本仍然會得到有效控制，從而有助于降低項(xiàng)目采購過程中的成本風(fēng)險。另外，在對采購總體成本進(jìn)行控制過程中，不可只對采購物品的價格因素進(jìn)行考慮，而是需要以長遠(yuǎn)的角度來對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，分析供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量以及供貨周期，上述這些因素同樣也與采購成本有著密切聯(lián)系。此外，作為企業(yè)經(jīng)營者來說，在考慮成本因素時，不可僅局限于項(xiàng)目本身因素，同樣還需對影響成本的各方面因素予以綜合考慮，以最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購成本降低的目的。

2.合理選擇供應(yīng)商

在項(xiàng)目采購成本控制過程中，需要對供應(yīng)商的選擇予以高度重視。其中，在采購過程中，務(wù)必要對“公平競爭”原則進(jìn)行遵從，將更加公平的機(jī)會提供給各個供應(yīng)商，除了與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展原則相匹配外，也可有助于進(jìn)一步控制采購成本的支出。在選擇供應(yīng)商時，需要對以下內(nèi)容予以注意，即：（1）確定供應(yīng)商的數(shù)量。如果貨源單一，風(fēng)險也會隨之增加，如果貨源單一，作為供應(yīng)商來說，也就有了增加價格的可能，導(dǎo)致采購方的采購成本陡然增加。此外，如果供應(yīng)商的選擇多，則可以進(jìn)一步壓低采購價格，甚至帶來更多的商業(yè)折扣，有助于進(jìn)一步降低采購成本的支出，有助于項(xiàng)目采購成本更好地得到控制。因此，作為采購方，需要盡可能爭取更多的供應(yīng)商來進(jìn)行合作，最大限度地防止出現(xiàn)供貨貨源單一的問題。同時，如果某個供應(yīng)商供貨的產(chǎn)品質(zhì)量與供貨周期與采購方的要求保持一致，則可以給予其更多、更好的政策支持，有助于經(jīng)一部降低采購成本?？偟膩碚f，為了實(shí)現(xiàn)更為顯著的采購成本控制，建議供應(yīng)商的數(shù)量不宜超過三家。（2）供應(yīng)商的選擇方式。在選擇供應(yīng)商時，采用公開、公平的方式來進(jìn)行招標(biāo)采購。同時，選擇供應(yīng)商的方式通常有三種，即招標(biāo)有限競爭性采購、詢價采購以及直接簽訂合同采購，采購單位可根據(jù)自身實(shí)際情況來選擇合適的供應(yīng)商選擇方式。通常來講，為了降低采購商品的價格，公開招標(biāo)是其中最為合適的方式，同時也可用最小的代價來贏得更好的商品以及服務(wù)。

3.供應(yīng)商管理

對于項(xiàng)目采購方來講，其需要與項(xiàng)目供應(yīng)商保持著更加緊密的合作。通常來講，采購方需要對各個供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等基本情況進(jìn)行審核、分析，以此來對各個供應(yīng)商進(jìn)行分類，并采取更有針對性的措施來對采購成本予以控制。其中，在實(shí)際采購過程中，如所需采購的商品存在較高的技術(shù)含量，并且在市場上特別稀缺，則采購方可對商品的供應(yīng)商予以指定，并將其作為獨(dú)家供應(yīng)商來實(shí)施采購工作，通過批量化的采購方式可以有助于降低采購成本。此外，如果商品的供應(yīng)商在市場中不止一家，則為了進(jìn)一步降低采購價格，分散采購風(fēng)險，可從多家供應(yīng)商來進(jìn)行采購工作，有助于對項(xiàng)目采購成本予以更有效的控制。

4.準(zhǔn)確預(yù)測市場環(huán)境的變化

眾所周知，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢十分良好，所以也為市場競爭的加劇創(chuàng)造了條件。對于企業(yè)而言，項(xiàng)目采購成本控制同樣也與外部市場環(huán)境有著緊密聯(lián)系，如果對市場外部環(huán)境予以有效的利用，則成為降低項(xiàng)目采購成本的關(guān)鍵。其中，在采購某件商品時，需要首先對市場中的各項(xiàng)因素予以綜合性的分析，以此來總結(jié)出更為科學(xué)、更為有效的市場信息機(jī)制，從而幫助項(xiàng)目采購人員更好地認(rèn)清商品的實(shí)際價值，有助于實(shí)現(xiàn)對采購成本的合理控制。除此之外，如所采購的商品十分重要，則采購人員要對各個供應(yīng)商的信息資料予以認(rèn)真比對，并加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，同時也要為負(fù)責(zé)采購的人員羅列出不同供應(yīng)商的價格清單，有助于幫助項(xiàng)目管理者更好地完成商品價格的比對，以此來確保項(xiàng)目利益的最大化。最后，項(xiàng)目采購部門管理者要具備精準(zhǔn)預(yù)測市場變化的能力，更為合理地制定出采購計(jì)劃，最大限度地減輕因市場變化而帶來的風(fēng)險。

5.提升采購人員的能力

在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)對物資采購人員基本素質(zhì)的要求也變得更加嚴(yán)格。對于采購部門來講，需要注重采取多種措施來提升采購人員的能力，保證所采購的商品具有最佳的性價比。在項(xiàng)目開展過程中，作為采購部門來說，其需要在項(xiàng)目前期組織時便要進(jìn)入，幫助項(xiàng)目管理者對采購方面的因素予以充分考慮，有助于縮短項(xiàng)目的實(shí)施周期。此外，應(yīng)盡量選擇熟悉工藝設(shè)備和具有工程知識的人開展采購工作。在采購中，工程技術(shù)人員比非技術(shù)人員具有明顯優(yōu)勢。他們對采購物資的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、生產(chǎn)與使用方式以及檢驗(yàn)程序都有比較清晰的了解，容易掌握工程項(xiàng)目管理的要求與思路，可以為不同的采購要求提供建議，也可以起到采購與工程部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用。

四、結(jié)束語

由此可見，對于項(xiàng)目采購成本控制工作而言，為了保證項(xiàng)目可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，便必須要對項(xiàng)目采購成本予以更加有效的控制，提高采購資金的使用效率，合理制定項(xiàng)目采購預(yù)算，科學(xué)管理與供應(yīng)商之間的關(guān)系，以此來實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的，有助于為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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