信息時代的森林資源檔案管理

程潔 周丹

如今是信息化時代，快速發(fā)展的信息技術為人們的生活提供了各個各方面的便利，在森林管理工作中，由于檔案科目繁雜、內容含量極大，需要更加高效的管理方式，目前檔案管理方式的創(chuàng)新已經(jīng)取得了一些成果，電子化的檔案管理方式是傳統(tǒng)的紙質化書寫方式無法比擬的，但是就目前的電子檔案管理方式而言，依舊有創(chuàng)新的空間。

1信息時代的森林資源檔案管理現(xiàn)狀

1.1傳統(tǒng)檔案管理方式效率低下

傳統(tǒng)的森林資源檔案記錄方法是手工錄入紙張。因為紙質文檔容易損壞，而且書寫的方式非常容易造成失誤，組織不便捷，給森林資源檔案的收集、存儲、管理和許多其他方面造成了很大的困難。此外，大多數(shù)林業(yè)部門缺乏對檔案管理重要性的認識。這就導致了森林資源檔案管理效率極為低下，給資料的歸檔和傳遞形成了障礙，從而也給林業(yè)資源管理造成了阻礙。

1.2林業(yè)人員對森林資源檔案管理不夠重視

林業(yè)部門工作核心就是森林，森林管理不容耽誤。但是電子檔案工作是一項森林管理的后續(xù)完善工作，可以隨時添加補充。這是許多林業(yè)部門管檔案理人員和工作人員對檔案管理的看法。林業(yè)部門內部領導層是否支持檔案管理工作，是森林資源管理工作能否有效落實的關鍵。只有管理層重視文件管理，并帶頭投入到推廣檔案管理的工作中，明白森林資源檔案管理的重要性，這樣每個員工才可以關注和重視對森林資源檔案管理，關注單位檔案管理的效率。

1.3缺乏完善的森林資源檔案管理制度

具體到每一個林場或者林業(yè)站來說，他們的森林資源檔案管理方式往往是根據(jù)需要，在長期工作中逐漸形成的一種模式或方式。它不是科學的、統(tǒng)一的，也不是系統(tǒng)的。與此同時，每個地區(qū)對需要錄入的森林資源信息的管理內容略有不同。目前缺乏指導性文件和辦法，也沒有建立配套的收集系統(tǒng)。

1.4森林資源檔案管理人員素質有待提高

許多林業(yè)部門在檔案管理人員專業(yè)水平方面都存在一定的差異。由于單位不太重視管理工作的重要性，很多林業(yè)部門沒有對檔案管理人員進行相關的專業(yè)培訓，導致檔案管理人員的專業(yè)水平不高。在森林資源管理中，管理專業(yè)能力和在職培訓一直是工作重點，但對森林資源檔案管理人員的能力和素質缺乏重視。在林業(yè)部門，進行森林資源檔案管理工作的一般都是身兼數(shù)職的技術人員，或者低薪聘請的非專業(yè)人士，學歷普遍偏低。不同的情況使他們在專業(yè)素質和理論水平上處于不同的水平。

1.5檔案缺失嚴重，安全性能差

由于檔案管理長期存在的弊端，林業(yè)部門檔案管理不夠完善，沒有現(xiàn)代的檔案管理思維。盡管在當前的大環(huán)境下，大多數(shù)林場或林業(yè)站都對各種文件進行了分類，如管理文件和資源文件。然而，由于缺乏規(guī)范的文檔管理，仍然還有設備落后、科技水平不足等情況。文件更新速度太慢，缺陷嚴重、安全性能差，嚴重制約了檔案的發(fā)展，使森林資源檔案管理難以起到應有的作用。

2信息時代的森林資源檔案管理策略

2.1培養(yǎng)林業(yè)部門電子檔案管理人才

在信息時代，森林資源檔案管理工作除了要掌握林業(yè)管理知識和檔案專業(yè)知識，也需要積極學習先進的電子檔案管理手段，能夠充分利用信息技術手段開展檔案管理工作。第一，在專業(yè)素質方面，加強計算機技術、管理能力和自身素質方面的管理人才培養(yǎng)，打造適應時代需求的全能型人才。二是要加大關注力度，明確森林資源檔案管理對森林資源保護、建設的重要性，牢記各注意事項。林業(yè)部門要重視對森林資源檔案管理工作者的評估，打造科學的評估體系，利用系統(tǒng)鍛煉，獲得一批綜合能力強、能夠緊隨時代發(fā)展步伐的、且能夠滿足工作需求的林業(yè)部門檔案管理人員，以滿足工作要求。此外，林業(yè)部門也可以專門招聘具有相關專業(yè)素質的檔案管理人才，從而提高森林資源檔案管理人員的專業(yè)水平，促進林業(yè)部門森林資源檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2.2完善電子檔案管理硬件設施

除了人才，軟硬件基礎設施的建設，是林業(yè)部門實現(xiàn)電子化森林資源檔案管理的。林業(yè)部門需要擁有一套屬于自己的軟件檔案管理系統(tǒng)，并定期進行維護和升級，推進森林資源檔案管理，形成文件連接，維護公共數(shù)據(jù)的一致性，充分資源檔案的高速傳遞，跨區(qū)域收集文件和訪問文件。硬件設施性能穩(wěn)定，能夠有效減少來自外界的破壞，從而維護文件的完整性，提高文件管理效率，保證信息安全。所以，有必要加強硬件建設，加大資源支持，將先進的信息技術運用到森林資源檔案管理中，充分利用電子存儲、信息輸入，發(fā)揮電子檔案管理的作用。

2.3加快林業(yè)部門專屬軟件開發(fā)

除了硬件建設，軟件開發(fā)一樣是森林資源檔案管理電子化的關鍵環(huán)節(jié)。開發(fā)適用于森林資源檔案管理的復雜應用程序，對提升林業(yè)部門森林資源管理效率有巨大幫助。良好的軟件利用，不但能夠有效提升林業(yè)部門的電子檔案管理能力，而且可以有效減少工作失誤。隨著信息技術的發(fā)展越來越快，選擇合適的軟件來滿足林業(yè)部門的檔案管理需求，協(xié)同硬件建設共同為森林資源檔案管理電子化奠定了基礎。

2.4打造科學的森林資源檔案管理體系

擁有科學的檔案管理體系，林業(yè)部門的檔案管理才能規(guī)范化、科學化。建立一個檔案管理系統(tǒng)的必要性，可以從兩個反面講，一方面，有必要制定檔案工作的管理流程，確保單位的森林資源檔案可以完全歸檔，重要會議和活動等有價值性的資料也能及時歸檔;另一方面，要建立明確的檔案管理考核制度。定期考核相關人員，確保及時發(fā)現(xiàn)和改進管理工作中的不足，推動林業(yè)部門檔案管理改革的有效實施。

綜上訴述，信息時代的森林資源檔案管理，電子檔案管理已經(jīng)成為趨勢。林業(yè)部門應該針對性的提高檔案管理人員的信息技術水平，加強電子檔案管理的硬件建設，投資開發(fā)符合森林資源管理特點的檔案管理軟件。這樣才能夠滿足信息時代對森林資源檔案管理工作的要求，提升森林資源管理實效。

（作者單位：1.724300陜西省漢中市略陽縣國有鐵廠壩林場;2.724300陜西省漢中市略陽縣國有三岔林林場）