陳素萍
摘 要 現(xiàn)代移動互聯(lián)網(wǎng)及科學(xué)技術(shù)的進步,促進了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,在信息時代背景下,企業(yè)之間的競爭體現(xiàn)為核心技術(shù)及人力資本的競爭。財務(wù)信息管理是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部外財務(wù)管理的過程?,F(xiàn)代企業(yè)必須結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的要求,不斷的優(yōu)化信息技術(shù)手段,建設(shè)完善的財務(wù)信息管理體系,優(yōu)化并創(chuàng)新內(nèi)部財務(wù)信息管理方法及模式,全面提高內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性與真實性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員要樹立科學(xué)的管理理念,加強自身信息素養(yǎng)建設(shè),采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,提高內(nèi)部財務(wù)信息管理的科學(xué)性。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 財務(wù) 信息管理 信息素養(yǎng) 體系
一、引言
在新的時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求?!按髷?shù)據(jù)”自被提出至今,逐步在人們的日常生活中扮演著重要的角色,大數(shù)據(jù)分析工具,為企業(yè)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層進行科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ),優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理模式?,F(xiàn)代企業(yè)管理優(yōu)化追求企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè)與完善,現(xiàn)代企業(yè)注重財務(wù)信息的整合,以實現(xiàn)其追求經(jīng)濟利益的發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)管理信息化平臺建設(shè)在提高財務(wù)管理整體水平等方面具有重要的意義,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理與傳統(tǒng)的管理模式存在顯著的差異,先進的信息技術(shù)手段及管理工具應(yīng)用促進了企業(yè)財務(wù)信息化管理體系的建設(shè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了保障。企業(yè)財務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要依據(jù),需要企業(yè)財務(wù)管理部門加強重視。在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)財務(wù)信息管理急需創(chuàng)新管理模式,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下的發(fā)展需求,推進企業(yè)財務(wù)信息管理現(xiàn)代化建設(shè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財務(wù)信息管理概述
(一)企業(yè)財務(wù)信息管理的內(nèi)涵
企業(yè)的財務(wù)管理部門收集、加工、報告信息的各種活動稱為財務(wù)信息管理,在經(jīng)濟全球化及信息化的時代背景下,企業(yè)借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)及手段,將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。簡單而言,企業(yè)借助現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及技術(shù),提供財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,提高財務(wù)信息收集、加工處理的過程便是財務(wù)信息管理。
完善的制度體系是管理實踐得以順利實施的前提與基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)信息管理首先要建設(shè)完善的制度保證體系,建設(shè)完善的財務(wù)報送體系,對企業(yè)運營中的各項財務(wù)指標(biāo)、信息報送期限及指標(biāo)統(tǒng)計時間等進行詳細的說明。財務(wù)信息管理要設(shè)計完善的財務(wù)信息指標(biāo)匯總表,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代化管理會計的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)信息管理要注重信息環(huán)境的建設(shè),加強企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè),采用現(xiàn)代化的辦公軟件。企業(yè)要加強內(nèi)部制度體系建設(shè)及人力資源管理體系建設(shè),提高內(nèi)部管理控制的能力及水平。
(二)企業(yè)財務(wù)信息管理的功能
首先,其具有價值管理的功能,財務(wù)信息化管理明確了內(nèi)部管理對企業(yè)價值的驅(qū)動作用,明確了實施管理的最終目標(biāo),通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念及管理模式為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造各種價值。同時,企業(yè)財務(wù)信息化管理具有實現(xiàn)內(nèi)部治理的功能,企業(yè)借助不完全契約管理的實踐及代理問題管理實踐活動,可以幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)外部管理,在提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的整體水平等方面具有重要的意義,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)信息管理的措施
(一)管理層要樹立科學(xué)的認識
企業(yè)要借助一定的信息技術(shù)手段及工具,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的優(yōu)化及內(nèi)部員工管理的有機結(jié)合,提高內(nèi)部決策的科學(xué)性,促進企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。企業(yè)要加強高層管理者對信息化建設(shè)的認識及學(xué)習(xí),幫助管理層樹立科學(xué)的認識,引導(dǎo)其逐步了解信息化建設(shè)的重要意義及主要方法。新的財務(wù)管理模式及理念要求內(nèi)部管理人員及基層員工具有較強的工作能力,因此,財務(wù)信息化建設(shè)可以有效地促使高層管理者及基層員工提高自身綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力及水平,為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)注重財務(wù)信息管理人才的培養(yǎng)
在新的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等板塊有效結(jié)合起來,對于企業(yè)而言,財務(wù)信息管理人才是其生產(chǎn)與發(fā)展的第一要素。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)信息管理要注重財務(wù)信息管理技術(shù)人才的培養(yǎng),企業(yè)要促進內(nèi)部各部門之間的均衡發(fā)展,采用內(nèi)部提拔及外部招聘的方式,優(yōu)化財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu),重點培養(yǎng)具有較高信息素養(yǎng)的財務(wù)信息管理人才。公司要加強內(nèi)部財務(wù)信息管理人才的培訓(xùn)與管理工作,強化相關(guān)人才信息化管理知識的學(xué)習(xí),增強財務(wù)信息管理人才的技術(shù)能力及知識儲備。公司內(nèi)部要建設(shè)完善的交流溝通機制,通過內(nèi)部財務(wù)人員的交流,實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)驗的共享,促進整體工作人員素質(zhì)的提升,同時為財務(wù)信息管理人員工作的開展?fàn)I造良好的氛圍。
企業(yè)要提高內(nèi)部財務(wù)信息管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力及水平,內(nèi)部財務(wù)管理工作人員要積極向同行學(xué)習(xí),在交流與借鑒的過程中提高自身的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,企業(yè)要建設(shè)完善的財務(wù)部門員工培訓(xùn)機制,定期組織員工進行學(xué)習(xí),將員工考核與績效掛鉤。企業(yè)內(nèi)部新老員工之前要積極合作。在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息的量化要求相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)相應(yīng)的提高,這就要求各部門之間要相互合作,提高工作質(zhì)量及效率。
(三)建設(shè)完善的財務(wù)信息管理體系
企業(yè)要建設(shè)完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng),高效的整合、分析并輸出企業(yè)內(nèi)部信息,同時,企業(yè)要制定財務(wù)信息管理監(jiān)督機制,企業(yè)要集中采用行業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)信息處理軟件,提高財務(wù)信息管理人員的信息處理及整合能力。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)信息管理要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,充分挖掘并利用財務(wù)信息,為企業(yè)的科學(xué)決策提供基礎(chǔ)。
隨著時代的進步,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理要改變傳統(tǒng)的管理模式及思維,企業(yè)要通過建設(shè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,利用先進的技術(shù)軟件及硬件設(shè)備,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的科學(xué)化開展奠定基礎(chǔ),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,提高企業(yè)內(nèi)部控制的總體水平。企業(yè)要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)、電子加密技術(shù)及信息隔離技術(shù),提高財務(wù)信息管理的安全性,為管理層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)及信息依據(jù),提高企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實效性,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)信息管理同時要注重成本管理,通過節(jié)約人力資源成本及管理費用,通過內(nèi)外部信息的共享,降低信息收集的人工成本,提高內(nèi)部財務(wù)信息管理的科學(xué)性。
(四)注重財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新
財務(wù)信息時企業(yè)決策的重要依據(jù),具有一定的反饋機制及預(yù)測價值,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息管理主要是在企業(yè)具體業(yè)務(wù)活動發(fā)生以后,經(jīng)過相關(guān)人員會計成本核算及財務(wù)管理加工而得到相關(guān)的信息。大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化管理主要實施統(tǒng)一化的管理,企業(yè)信息獲取的渠道逐步拓展,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理運行模式下,企業(yè)的財務(wù)信息生成效率更高,財務(wù)信息在企業(yè)財務(wù)預(yù)警及預(yù)算控制等方面的作用顯著,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制及防范。在知識經(jīng)濟背景下,人力資本及科學(xué)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的主要動力,采取信息在預(yù)測行業(yè)發(fā)展及企業(yè)未來發(fā)展趨勢等方面具有顯著的作用。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)信息化管理要擺脫傳統(tǒng)的成本管理理念限制,采取多樣化的管理模式及手段,以圖表、文字,定性與定量相結(jié)合等方式,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)報告信息。企業(yè)財務(wù)信息管理創(chuàng)新還要注重信息表達方式的創(chuàng)新,采取人性化的信表達方式,我企業(yè)發(fā)展提供簡便的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
(作者單位為寧波長運集裝箱儲運有限公司)
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