郭彥玲
摘 要 大數(shù)據(jù)既是一類數(shù)據(jù),也是一項技術(shù),而我們正處于大數(shù)據(jù)變革的時代,大數(shù)據(jù)的影響已經(jīng)滲透到各行各業(yè),作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理自然也不例外。本文分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并在此基礎(chǔ)上提出了大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 財務(wù) 管理 大數(shù)據(jù)
移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等快速發(fā)展,加劇了大數(shù)據(jù)時代的來臨。大數(shù)據(jù)環(huán)境為眾多的企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),有力地推動經(jīng)濟發(fā)展,同時也為財務(wù)會計注入了新鮮的血液。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,將不可避免地受到大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響。下面從我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響、財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用,來探討這一問題。
一、我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜的過程,為了提高管理的效率和準確性,財務(wù)人員需要依托一定的軟件和技術(shù)。在我國,最常用的財務(wù)軟件是金蝶和用友。這些軟件在便利了財務(wù)管理的同時,也具有一定的局限性,主要表現(xiàn)在以下三個方面。
(一)缺乏充分、有效的數(shù)據(jù)分析
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展加快了信息大爆炸的步伐,大量信息充斥在企業(yè)周圍,這為企業(yè)提供了充分的、可供選擇信息的同時,也為其如何從大量信息中選擇合適的信息造成了一些困難?,F(xiàn)有的財務(wù)管理技術(shù)雖然可以幫助財務(wù)人員加快其業(yè)務(wù)處理過程、提高其工作效率,但在幫助篩選有效信息方面仍然存在一定的局限性。因此,財務(wù)人員的工作重心依然在處理企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)并得出結(jié)論之上,而結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況和外部信息進行企業(yè)發(fā)展和決策分析的能力就會受到一定程度上的限制。
(二)對現(xiàn)有財務(wù)軟件的應(yīng)用不夠充分
在我國,應(yīng)用最廣泛的財務(wù)軟件是金蝶和用友,但在應(yīng)用這些軟件時,只是使用了其中的部分功能,比如記賬功能,核算功能等。只是使用了該軟件中最常用的,最核心的功能,但其中有很多功能和技術(shù)并沒有用到。
(三)財務(wù)人員的綜合能力有待提升
由于會計、財務(wù)的從業(yè)門檻較低,導(dǎo)致財務(wù)人員魚龍混雜,很多從業(yè)者不具備與其職位相匹配的能力,這就為財務(wù)工作的順利和有效完成造成了較大的困難。在信息大爆炸的今天,往往需要財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行篩選和分析,因此那些不具備職業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)者效率可能較低,企業(yè)也可能會因為這些人的不夠?qū)I(yè)而浪費大量的資源,增加企業(yè)成本。
二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)時代的到來為社會生活的各個方面都帶來了潛在的影響,給企業(yè)的財務(wù)管理也帶來了巨大沖擊。
(一)為現(xiàn)代財務(wù)管理提供發(fā)展機遇
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理越來越依托于技術(shù)的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)無疑會促進現(xiàn)有技術(shù)的進步和發(fā)展,從而推動財務(wù)管理有效性的提高。財務(wù)管理的起點是數(shù)據(jù),而且在分析過程中也需要相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此如何高效的獲取有用信息是企業(yè)必須考慮的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上加快信息的篩選過程,同時也能進一步挖掘所需要的信息,為企業(yè)財務(wù)管理提供更加可靠和充分的數(shù)據(jù)來源。
同時現(xiàn)有大數(shù)據(jù)技術(shù)可能有助于實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和財務(wù)人員之間的溝通和交流。每個企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)都是相互獨立的,各個部門各自為政,彼此之間缺乏溝通,而云計算可以在一定程度上推動共享平臺的建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息在企業(yè)內(nèi)部的共享,這可以使企業(yè)的每個人都擁有了解企業(yè)財務(wù)狀況的途徑,增加對企業(yè)的深入了解,為企業(yè)的發(fā)展和改善提供建議,同時還能增加每個成員的歸屬感和使命感,促使企業(yè)成員更加積極主動做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
(二)使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的進步不僅可以推動企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的改進,同時也可能會為不法分子盜取企業(yè)信息提供機會,造成企業(yè)相關(guān)信息的泄露,影響企業(yè)的發(fā)展和名譽。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,保證信息的安全性已經(jīng)成為一個值得關(guān)注的問題。同時企業(yè)雖然可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行篩選和挖掘有用信息,但可能面臨現(xiàn)有條件和發(fā)展狀況不支持其運用該技術(shù)對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息技術(shù)進行改善。同時,更好的收集信息雖然可以為財務(wù)管理分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但這時企業(yè)所采用的簡單的分析程序可能已經(jīng)不再適用,企業(yè)可能會需要再次進行分析程序的設(shè)計和實施,這無疑會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的業(yè)績。此外,企業(yè)分析的實現(xiàn)也會促進企業(yè)目標的改變,使企業(yè)的關(guān)注重點更多地放在企業(yè)價值上,這可能導(dǎo)致發(fā)展模式的逐漸變化,使企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展面臨較為嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用
面對大數(shù)據(jù)時代對現(xiàn)代財務(wù)管理的沖擊,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特點,仔細探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可行性,抓住機遇,克服挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中去,提高企業(yè)管理的有效性。其應(yīng)用可以從以下五個方面進行。
(一)重視大數(shù)據(jù)發(fā)展
大數(shù)據(jù)時代的到來勢不可擋,每個企業(yè)都應(yīng)該做好準備,以積極的姿態(tài)應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的變化。企業(yè)管理層應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)發(fā)展,樹立大數(shù)據(jù)意識,并引導(dǎo)企業(yè)員工重視大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而更好地適應(yīng)大環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。
(二)調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可能要對其財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)作出適當?shù)恼{(diào)整,例如增設(shè)一個統(tǒng)籌大數(shù)據(jù)管理的部門。該部門與其他部門相互獨立的同時又與各部門相互聯(lián)系。該部門不僅為財務(wù)部門提供技術(shù)支持,以增加企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果,同時還可以為企業(yè)其他部門提供所需要的信息和技術(shù),促進管理工作的順利進行。這種調(diào)整在滿足企業(yè)數(shù)據(jù)支撐需要的同時也能增強不同部門之間的溝通和交流,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)推動財務(wù)管理制度信息化的建立
大數(shù)據(jù)時代帶來的技術(shù)進步和網(wǎng)絡(luò)進一步發(fā)展會促使企業(yè)財務(wù)管理制度朝著信息化的方向不斷邁進。這種信息化制度的建立要求企業(yè)首先要營造安全良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為整個系統(tǒng)的建立提供基礎(chǔ),這就對企業(yè)的計算機技術(shù)提出了較高的要求。其次,還應(yīng)該將企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行統(tǒng)一。再者,企業(yè)還需建立數(shù)據(jù)平臺,用來處理收集到的各種信息,對各種復(fù)雜信息進行篩選和挖掘,從而提高財務(wù)管理效率。最后,還需要為該制度配備相應(yīng)的人員,這些人員需要具備專業(yè)的知識和技能,利用并維護該系統(tǒng)的運行。
(四)推動財務(wù)管理智能系統(tǒng)的建立
現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)還需要人為的輸入和收集相關(guān)信息,因為員工能力和精力的有限性,勢必會造成部分數(shù)據(jù)的遺漏和準確性存疑,因此推動建立智能系統(tǒng)是十分有必要的。該系統(tǒng)可以自主尋找符合設(shè)定條件的信息,自動對收集到的信息進行處理和分析,最后結(jié)合信息做出預(yù)測。
(五)推動人才隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營模式和財務(wù)管理模式以及崗位設(shè)置都可能發(fā)生較大變化,因此,對不同崗位的職責要求也會有很大不同。企業(yè)會增加對全能型的財務(wù)人員的需求,他們不僅要掌握專業(yè)領(lǐng)域的知識,同時也要對與之相關(guān)計算機、統(tǒng)計等知識也有較好的了解。因此,企業(yè)在吸收外部復(fù)合型人才的同時也要有意識地對內(nèi)部員工進行培養(yǎng),以增加其人才儲備,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
面對即將到來的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要在了解自身特點的基礎(chǔ)上,抓住并利用發(fā)展機遇,克服潛在的威脅和挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中去,從而實現(xiàn)企業(yè)的有效管理和進一步發(fā)展。
(作者單位為遼寧安吉聯(lián)合汽車物流有限公司)
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