王瑞
陜西欣塑建材有限公司(以下簡稱欣塑公司),是陜煤化集團銅川礦務(wù)局有限公司的全資子公司,于2015年竣工投產(chǎn),主要為建筑、礦山和農(nóng)業(yè)灌溉提供塑料異型材、門窗、管材、板材等PVC制品。目前產(chǎn)主要經(jīng)營同塑牌PVC型材、管材管件、塑鋼門窗和板材以及塑鋼門窗安裝業(yè)務(wù)。連同其前身陜西華建塑業(yè)有限責(zé)任公司已有近30年生產(chǎn)綠色環(huán)保、低碳節(jié)能PVC異型材歷史,培養(yǎng)了一批諳熟PVC生產(chǎn)流程的技術(shù)與工人隊伍。由于成本尤其是型材的制造成本居高不下,價格因競爭激烈一直在低位盤整,銷售利潤率一直在低水平徘徊,降低成本成為欣塑公司提高經(jīng)濟效益的主要途徑。
一、欣塑公司成本控制發(fā)展與現(xiàn)狀
欣塑公司成本控制經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段:第一階段是學(xué)邯鋼、市場倒逼控制階段。投產(chǎn)初期,邯鋼成本控制引入市場競爭機制,用市場價格倒迫成本,向所屬二級單位傳導(dǎo)市場壓力的經(jīng)驗傳遍全國。邯鋼根據(jù)市場鋼鐵產(chǎn)品價格,扣除計劃的利潤,把成本費用層層分解,直達每個崗位和員工。欣塑公司學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗,也取得了一些成績。
但是,邯鋼經(jīng)驗未必適用于欣塑。欣塑所從事的行業(yè)、規(guī)模及其市場占有率,與邯鋼有很大的不同。邯鋼所在的鋼鐵行業(yè),集中度高,邯鋼規(guī)模巨大,有一定的區(qū)域壟斷性,對鋼鐵價格有一定的影響力。而PVC行業(yè),廠家林立,競爭激烈,產(chǎn)品與原材料價格變化劇烈。以邯鋼經(jīng)驗死板硬套,無法適應(yīng)多變的市場。市場倒逼機制往往超出員工的承受能力,員工薪酬為負數(shù)時有發(fā)生。員工收入波動幅度過大,也影響了員工隊伍的穩(wěn)定。第二階段是目前的網(wǎng)絡(luò)化的成本目標控制階段??偨Y(jié)市場倒逼階段的經(jīng)驗教訓(xùn),欣塑公司逐步建立了網(wǎng)絡(luò)化的目標成本控制體系,其具體內(nèi)容和特點包括:將由上而下的縱向控制為縱向、橫向相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)控制。由上而下劃分為公司——車間——班組——個人四個責(zé)任層次,從左到右建立由財務(wù)科牽頭、計劃、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)檢、銷售、供應(yīng)、人力資源和研發(fā)中心等職能部門構(gòu)成的橫向控制體系,構(gòu)成縱橫交錯的成本控制網(wǎng)絡(luò)。所有成本費用按性質(zhì)劃歸不同的職能部門,歸口負監(jiān)督責(zé)任。
欣塑公司的成本控制是網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的目標成本控制體系,這在方向上是正確的。但是,在這種模式下,成本責(zé)任和分解要橫向到邊、縱向到底。橫向到邊,邊界不清晰;縱向到底成本項目有遺漏。承擔(dān)橫向成本監(jiān)督責(zé)任的職能部門,有些成本項目由兩個甚至更多的職能部門管理,往往造成“三不管”,比如多部門共用的電力設(shè)備,劃分不清。
二、改進欣塑公司成本控制存在問題的對策建議
“工欲善其事,必先利其器”。實現(xiàn)欣塑公司成本控制的轉(zhuǎn)型升級是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須從樹立符合現(xiàn)代管理理念的成本控制思想做起。首先要建立起以競爭為核心的控制理念,企業(yè)各職能部門和全體員工參與的目標成本控制體系。其次,要充分發(fā)揮科學(xué)研究的創(chuàng)新作用,重視員工培訓(xùn)工作,為成本控制不斷更新進步提供動力。第三,必須以系統(tǒng)論的思想構(gòu)筑“橫向到邊、縱向到底”的控制網(wǎng)絡(luò),把全部成本費用納入追蹤監(jiān)測系統(tǒng)。第四,要把成本控制納入企業(yè)文化建設(shè)的軌道,營造開源節(jié)流,勤儉節(jié)約的企業(yè)氛圍,提高員工自我約束的水平。第五,樹立現(xiàn)代成本控制理念重點在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層觀念的轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)層觀念的轉(zhuǎn)變,主要依靠加強自身學(xué)習(xí),同時注意吸收同行的有益經(jīng)驗。
構(gòu)建“橫到邊、縱到底”網(wǎng)絡(luò)?!皺M向到邊、縱向到底”的成本控制網(wǎng)絡(luò),既是成本控制的組織保證,也是劃分成本控制責(zé)任并進行核算和考核的依據(jù)。成本控制網(wǎng)絡(luò)“橫向到邊”是指所有成本費用,劃分到各職能處、科、室進行歸口管理。比如生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)材料、動力科負責(zé)電耗,銷售科負責(zé)銷售費用。其職責(zé)是:第一,把各種耗費以定額的形式,頒布實物量指標和價值量指標,下達到車間,由車間向下分解到班組和個人;第二,定期進行考核,統(tǒng)計定額與實際消耗量的差額,為節(jié)獎超罰提供依據(jù);第三,定期總結(jié)節(jié)約的經(jīng)驗和超定額消耗的原因,在獎懲的同時,采取應(yīng)對舉措。做好“橫向到邊”工作的關(guān)鍵在于劃分清楚部門職責(zé)邊界。實際上無論如何劃分,總會有交叉性成本費用難以一刀切。對這一部分費用可用輪替的方式,由相關(guān)部門輪流管理,決不能因為難以劃分,而形成管理真空、無人負責(zé)。
成本控制網(wǎng)絡(luò)“縱向到底”,是指把成本費用沿組織層次,從高到低,從大到小,層層遞進,直到每一個崗位、個人。欣塑公司對成本費用層層分解的做法由來已久,分解的項目也不斷細致準確。同時運用變動成本法,根據(jù)成本項目習(xí)性,將可變成本和混合成本中的可變部分納入分解籃子,其余固定成本費用不列入進行分解范圍,以減輕分解與考核的工作量。對“縱向到底”分解考核結(jié)果的獎罰方式,要以經(jīng)濟獎罰為主,輔以內(nèi)在激勵方式,如職務(wù)晉升貶詘、委以重要任務(wù)以示信任、表彰等等。
在當(dāng)前進入信息化時代的背景下,加大對成本控制信息化的投入,是促進成本控制的有效手段。成本控制信息化建設(shè)主要應(yīng)當(dāng)集中于以下幾個方面:第一,成本信息收集信息化,第二,采購與庫存管理信息化,第三,大力推進企業(yè)管理信息化,在信息化建設(shè)上關(guān)鍵是能否順暢有效的運轉(zhuǎn)。欣塑亟須解決的不是資金問題,而是人才問題,極度缺乏既懂生產(chǎn)經(jīng)營又懂軟件開發(fā)與操作的復(fù)合型人才。應(yīng)該通過社會招聘,引進人才,并留得住用得好。
近年來,把成本控制結(jié)成縱橫交錯的控制網(wǎng)絡(luò),實行目標成本控制法,并廣泛采用其他多種控制方法??梢哉f每一次成本控制模式的轉(zhuǎn)換,都是一次進步。欣塑公司成本控制必須轉(zhuǎn)型升級。轉(zhuǎn)型,就是轉(zhuǎn)移到與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的現(xiàn)代化理念,以經(jīng)濟利益為驅(qū)動,從“要你做”轉(zhuǎn)變到“我要做”,重視優(yōu)秀的企業(yè)文化的塑造,加大科技創(chuàng)新和員工培訓(xùn)的投入,建立能夠快速、準確處理海量信息的成本控制信息網(wǎng)絡(luò),完善縱橫交錯的控制網(wǎng)絡(luò)。
(作者單位為陜西欣塑建材有限公司)