鋼鐵企業(yè)考勤信息系統(tǒng)的開發(fā)

李雅琴

摘要：通過信息化手段，解決了大型鋼鐵企業(yè)考勤管理難度大、考勤信息有效性差的難題。在考勤信息與薪酬信息的關(guān)聯(lián)上，實(shí)現(xiàn)了無縫集成。本系統(tǒng)的開發(fā)體現(xiàn)了信息化作為一種重要科技手段在提升企業(yè)效益和辦公效率方面的重要作用。

關(guān)鍵詞：信息化;考勤系統(tǒng);大數(shù)據(jù)

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）02-0182-02

0 引言

當(dāng)前，大型鋼鐵企業(yè)為了提升考勤管理的科學(xué)性和有效性，往往需要通過投入大量人力、物力，但是好多企業(yè)將考勤管理的重心放到了考勤設(shè)備上，比如引入“指紋識別”、“人臉識別”等，這樣做雖然能夠使考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到提升，但由于鋼鐵企業(yè)存在員工基數(shù)大、用工形式、考勤方法因部門而異等因素，員工考勤計(jì)算精準(zhǔn)度不能得到良好的保障。尤其在考勤與薪酬銜接環(huán)節(jié)，出現(xiàn)了大量人為干預(yù)的情況。同時(shí)，伴隨著信息技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)管理體制的發(fā)展，考勤管理應(yīng)逐步向全員參與、透明化的方向發(fā)展，員工通過個(gè)人終端設(shè)備（如手機(jī)）對考勤信息進(jìn)行自主查詢，是全員參與的一個(gè)必然發(fā)展趨勢。

1 設(shè)計(jì)思路

由于門禁系統(tǒng)沒有覆蓋所有用工形式的員工考勤，提升了考勤信息收集的難度。在技術(shù)層面，需要解決考勤信息系統(tǒng)與薪酬系統(tǒng)、微信平臺、門禁系統(tǒng)集成過程中的兼容性問題，同時(shí)在開發(fā)過程中，信息處理的及時(shí)性、可靠性和穩(wěn)定性，對開發(fā)技術(shù)有較高的要求。

為解決前文所提出的問題，考勤信息系統(tǒng)的開發(fā)需要從以下兩個(gè)方面開展。對于系統(tǒng)實(shí)施困難的特殊考勤流程給出合理的解決方案，以企業(yè)的考勤規(guī)范為基礎(chǔ)，完成業(yè)務(wù)流程圖和業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)。在實(shí)施方面，采用ASP.Net和JAVA開發(fā)語言相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤信息系統(tǒng)的整體開發(fā)，實(shí)現(xiàn)考勤信息與員工門禁記錄、薪酬管理、微信平臺的有效集成，保障考勤信息系統(tǒng)滿足考勤管理的業(yè)務(wù)需求。

基于以上兩個(gè)方面的考慮，考勤信息系統(tǒng)功能上包括考勤信息系統(tǒng)的整體開發(fā)及其與門禁、薪酬、微信平臺的系統(tǒng)集成。在系統(tǒng)集成方面涵蓋的內(nèi)容包括：接口的搭建、信息的收集與計(jì)算、信息的發(fā)送等三個(gè)層面。

2 具體實(shí)施情況及方案

2.1 系統(tǒng)整體開發(fā)

首先，基于企業(yè)考勤制度，對企業(yè)現(xiàn)行的考勤情況進(jìn)行梳理，依據(jù)人力資源部門的實(shí)際需求在信息系統(tǒng)內(nèi)建立不同的“班制”，全面覆蓋員工考勤規(guī)則。同時(shí)，開發(fā)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能，便于手機(jī)考勤數(shù)據(jù)。結(jié)合數(shù)據(jù)庫的選用，開發(fā)網(wǎng)頁信息展示功能，并實(shí)現(xiàn)考勤管理所需要的各類考勤信息明細(xì)和匯總報(bào)表的生成。

開發(fā)考勤計(jì)劃生成、簽卡、日歷設(shè)置、休假功能，以滾動(dòng)生成員工出勤計(jì)劃為基礎(chǔ)，以各單位勞資調(diào)整端口的開發(fā)為輔的實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤彈性化管控，通過調(diào)整端口權(quán)限的控制避免過多的人工干預(yù)。

2.2 集成環(huán)境搭建

由于系統(tǒng)需要在不同開發(fā)環(huán)境、不同數(shù)據(jù)庫平臺中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，須克服軟、硬件兼容性的問題，同時(shí)要滿足信息響應(yīng)的及時(shí)性和唯一性。

基于本章節(jié)需要解決的問題，進(jìn)行了集成環(huán)境、通訊方式、數(shù)據(jù)源和兼容性方面的設(shè)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)進(jìn)行集成環(huán)境設(shè)計(jì)，搭建通信平臺，組建滿足系統(tǒng)集成需求的外部環(huán)境。應(yīng)用SOAP協(xié)議和WebService接口實(shí)現(xiàn)薪酬系統(tǒng)和微信平臺之間的數(shù)據(jù)交換，通過數(shù)據(jù)包的形式與門禁系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。引入Java控件提升兼容性。

2.3 員工的門禁記錄讀取

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表提取并存儲門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中考勤所需字段，并通過門禁數(shù)據(jù)共享整合各個(gè)位置卡機(jī)信息。讀取數(shù)據(jù)的全過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成，不進(jìn)行人為干預(yù)，同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)監(jiān)測和數(shù)據(jù)重新獲取機(jī)制來應(yīng)對設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問題。

2.4 薪酬系統(tǒng)推送

由于大量員工組織機(jī)構(gòu)變更，提升了考勤信息月統(tǒng)計(jì)的難度，因此在系統(tǒng)開發(fā)過程中將考勤系統(tǒng)與薪酬系統(tǒng)建立了集成關(guān)系，通過薪酬系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)及時(shí)更新考勤數(shù)據(jù)。在考勤系統(tǒng)中開發(fā)員工津補(bǔ)貼批量錄入界面，批量導(dǎo)入員工津補(bǔ)貼信息并自動(dòng)校驗(yàn)員工津補(bǔ)貼種類和數(shù)量，對津貼不符合崗位設(shè)置的記錄進(jìn)行錯(cuò)誤提示。

考勤系統(tǒng)要求精準(zhǔn)收集薪酬計(jì)算所需的所有數(shù)據(jù)，包括考勤信息、休假信息、津補(bǔ)貼信息，尤其是津補(bǔ)貼的數(shù)據(jù)源沒有信息系統(tǒng)支撐，收集難度大?？记谛畔⑾到y(tǒng)以員工每天出勤數(shù)據(jù)和休假數(shù)據(jù)，計(jì)算日考勤信息。每月的8號0點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)員工上月日考勤信息及調(diào)整結(jié)果重新計(jì)算和匯總出該員工月度考勤信息。開發(fā)接口數(shù)據(jù)反饋、重發(fā)機(jī)制，解決由于數(shù)據(jù)格式、網(wǎng)絡(luò)等原因造成的上傳薪酬系統(tǒng)失敗的情況，保障薪酬系統(tǒng)接收到的信息完整、準(zhǔn)確。

2.5 微信平臺的開發(fā)

抽取并定義考勤系統(tǒng)中微信平臺所需要的數(shù)據(jù)，建立接口文檔。以多層數(shù)據(jù)模型為數(shù)據(jù)發(fā)送平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，每1000條的信息記錄打成數(shù)據(jù)包并發(fā)送到微信平臺，提高接口傳輸數(shù)據(jù)的效率。實(shí)施考勤系統(tǒng)與微信平臺信息交互的壓力測試，設(shè)置信息傳輸?shù)姆逯?。后端?shù)據(jù)傳送采用了Trigger觸發(fā)器，保證了數(shù)據(jù)傳輸及接收反饋信息的及時(shí)響應(yīng)。開發(fā)數(shù)據(jù)傳輸日志記錄功能，對異常處理的情況進(jìn)行記錄和分析。

通過上述方法要保障了信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

2.6 提升大數(shù)據(jù)的運(yùn)行效率

在系統(tǒng)集成和信息展示過程中對實(shí)時(shí)性有很高的要求，由于企業(yè)員工基數(shù)大，在系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，需要多表聯(lián)合計(jì)算，給系統(tǒng)運(yùn)行效率帶來了瓶頸。為提升大數(shù)據(jù)的運(yùn)行效率，考勤信息系統(tǒng)通過以下方面進(jìn)行了優(yōu)化：

（1）以在數(shù)據(jù)庫層面建立多個(gè)存儲過程代替前臺調(diào)用函數(shù)的方式，對考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，大幅縮減統(tǒng)計(jì)員工每天出勤結(jié)果的時(shí)間。

（2）系統(tǒng)閑時(shí)觸發(fā)存儲過程，提高資源利用率。

（3）通過數(shù)據(jù)表中的主鍵設(shè)置，提高多表聯(lián)合查詢的效率。

（4）在語句上建立索引，提升數(shù)據(jù)的檢索速度。

（5）測試和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫SQL語句，采用高效率的查詢語句進(jìn)行全表掃描，大幅提升簽卡管理等業(yè)務(wù)操作效率。

（6）優(yōu)化計(jì)算流程，提前由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考勤信息并寫入數(shù)據(jù)庫，在需要時(shí)直接進(jìn)行提取。

3 實(shí)施效果

系統(tǒng)正式上線以來，考勤信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，各部門及子公司均反饋良好，考勤信息系統(tǒng)實(shí)施獲得以下效果：

（1）通過對企業(yè)內(nèi)員工考勤的全覆蓋，使員工考勤信息更加真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆从吵鰜?，保障了公司考勤制度的有效落?shí)，大幅度提高企業(yè)的人工勞效。

（2）通過考勤信息與薪酬信息的集成，有效的降低了公司人力資源成本的支出。

（3）真正意義上實(shí)現(xiàn)了考勤管理的無紙化辦公，節(jié)約了大量的辦公用品和考勤管理成本。

（4）在技術(shù)上，實(shí)現(xiàn)了考勤信息在各數(shù)據(jù)庫平臺的交互和流轉(zhuǎn)，保障了信息集成的穩(wěn)定性及實(shí)用性，同時(shí)大幅度提高了大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)處理效率。

參考文獻(xiàn)

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Development of Attendance Information System for Steel Companies

LI Ya-qin

（Information Automation Department of HBIS Group Tangsteel Company，Tangshan? Hebei 063000）

Abstract：Through informationization means， it solves the problem that the attendance management of large steel enterprises is difficult and the validity of attendance information is poor. In the relationship between attendance information and salary information. The development of this system reflects the important role of informatization as an important technological means in improving corporate efficiency and office efficiency.

Key words：informationization;time attendance;large data