袁照周
[摘 要]作為我國的政府管理單位,事業(yè)單位的會計核算質(zhì)量,對于國家在各方面的發(fā)展有著重要的影響。目前,在事業(yè)單位的會計核算中還存在一些問題,這對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展形成了一定阻礙。文章基于實踐,分析了事業(yè)單位開展會計核算的重要性及會計核算中存在的主要問題,并結(jié)合這些問題對事業(yè)單位會計核算的改善措施進行研究。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計核算;會計核算基礎工作
[中圖分類號]F234
近年來,在社會經(jīng)濟文明不斷發(fā)展下,事業(yè)單位中各項新型業(yè)務的展開,使得事業(yè)單位的會計核算工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。在新環(huán)境當中,事業(yè)單位要結(jié)合社會市場的實際需求,根據(jù)自身的發(fā)展方向,對于事業(yè)單位的會計核算工作進行不斷地研究分析和創(chuàng)新,使其能夠符合新時代的發(fā)展需求,從而走上更好的發(fā)展道路。
1 事業(yè)單位會計核算的重要性
事業(yè)單位會計核算工作的展開,完整、連續(xù)、系統(tǒng)地將事業(yè)單位在正常運轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的各項資金流動進行記錄,能夠直觀地反映出事業(yè)單位的發(fā)展狀況。現(xiàn)如今,在社會時代的發(fā)展下,經(jīng)濟市場的改革創(chuàng)新,對各個行業(yè)的會計核算工作都提出了更高的要求。事業(yè)單位的會計核算工作,也必須緊跟社會時代的發(fā)展需求,從各個方面對會計核算工作中存在的問題進行分析,提出更加具備創(chuàng)新性和完善性的會計核算模式,為事業(yè)單位工作效率和管理力度的提升做好充分的準備。
2 事業(yè)單位會計核算工作中的主要問題
2.1 收付實現(xiàn)制的核算方式無法明確反映資金狀況
在事業(yè)單位當中,進行會計核算的基礎核算方式為收付實現(xiàn)制,這種核算的方式主要是一些發(fā)生的收入不管是否在后期收到,支出是否支付成功,都應當計入本期發(fā)生額當中。一般企業(yè)所使用的權(quán)責發(fā)生制,主要是在當月實際收到和支出的部分才計入賬務核算當中。和權(quán)責發(fā)生制相比,事業(yè)單位所使用的收付實現(xiàn)制,無法明確地反映一定會計期間的資金流動狀況。
2.2 內(nèi)部控制工作不夠嚴謹
會計核算工作是一項要求較高、比較細致和嚴謹?shù)墓ぷ鳌J聵I(yè)單位中的內(nèi)部控制工作,與會計核算的各種制度規(guī)定有著密切的關(guān)系。在會計法中規(guī)定,出納人員與會計人員必須制定明確的崗位職責,確保這兩種崗位職責分離,不得存在互相交融的現(xiàn)象。而且,還要定期將會計人員的相關(guān)工作崗位進行輪換。但是,在事業(yè)單位當中,往往會存在一些會計人員出現(xiàn)崗位重復的現(xiàn)象,一個人管理多種工作內(nèi)容,無法實現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,從而就會給事業(yè)單位造成一定的賬務風險。[1]
2.3 固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
事業(yè)單位往往對于固定資產(chǎn)的管理和使用缺乏統(tǒng)一的標準,將固定資產(chǎn)的各項賬務登記在財務部門,但固定資產(chǎn)實際保管在其他各個部門當中。財務人員無法實現(xiàn)對這些種類和數(shù)量較多,以及體積較大的固定資產(chǎn)的一一盤點。當一些固定資產(chǎn)的存放和使用存在變動的情況,工作人員往往會對這些固定資產(chǎn)的增減變動狀況有所忽視,在這種情況下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)就會存在賬實不符的現(xiàn)象。
2.4 會計電算化核算系統(tǒng)的管理工作有待完善
在科學技術(shù)的發(fā)展下,各個單位在展開會計核算的過程中,都使用上了財務軟件,實現(xiàn)了會計電算化。財務軟件當中,對于一些憑證和賬表的登記與審核工作,都是由不同的財務工作人員完成的,但在實際的工作當中,事業(yè)單位財務人員由于人數(shù)的限制,以及各種原因的影響,使得這幾種工作都由一個會計人員操作完成。對于會計憑證和賬表的審核不夠嚴謹,僅僅流于形式,無法實現(xiàn)會計核算的嚴謹性。[2]
2.5 會計檔案的管理并未進行精細化處理
作為會計核算工作的重要依據(jù)和憑證,會計檔案的保管對于事業(yè)單位的發(fā)展以及各種賬務核對工作起著尤為重要的作用。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位當中,對于多種會計檔案的管理核算工作制定得并不夠細致,檔案分類不明確,管理職位的工作職責也并未進行明確規(guī)定。一些基層的會計核算人員工作量較大,往往無法及時對會計賬表進行裝訂,使得會計檔案的管理歸檔不夠及時。[3]
3 事業(yè)單位會計核算工作的改善策略
3.1 提高對會計核算基礎工作的重視力度
在社會經(jīng)濟水平不斷發(fā)展的新時代中,社會形態(tài)的變化,使得國家以及市場經(jīng)濟對于各個行業(yè)的發(fā)展管理都提出了更高的要求。對于事業(yè)單位來說,會計核算的基礎工作是后期展開各項財務工作,以及制定各項決策的重要依據(jù)。因此,事業(yè)單位應當加強對會計核算基礎工作的重視力度,想要更加明確地反映出會計核算的完整性,以及企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)濟狀況,可以使用新型的會計核算制度,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的收付實現(xiàn)制度,以此來促進事業(yè)單位的發(fā)展。
3.2 強化對各種會計核算工作的監(jiān)督和管理
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作應當結(jié)合事業(yè)單位的具體狀況進行不斷的完善。對于一些不相容的崗位,必須安排不同的會計人員進行操作,防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。同時,還應當安排專業(yè)的工作人員,對這些會計人員的工作狀況進行不定期的檢查與抽查,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。
3.3 強化固定資產(chǎn)的管理制度
固定資產(chǎn)在會計核算當中占據(jù)的分量比較大,事業(yè)單位在發(fā)展過程中,往往會購置和處理多種豐富的固定資產(chǎn)。對于固定資產(chǎn)的管理,應當不斷完善管理制度,及時對固定資產(chǎn)的增減變動和處理進行登記,以便會計人員能夠全面地掌握固定資產(chǎn)組成部分,保證固定資產(chǎn)的賬實相符。
3.4 事業(yè)單位應當結(jié)合科學技術(shù)的發(fā)展,不斷地完善和改進會計電算化工作
會計電算化的出現(xiàn),給會計人員提供了很大的便利,也給各項財務數(shù)據(jù)的準確性和財務賬表的規(guī)范性提供了很大的技術(shù)保障。在使用一些財務軟件進行賬務登記和核算的過程中,會計人員的操作方式和規(guī)范性對會計核算工作有著重要的影響。會計憑證的登記和錄入工作,以及這些賬表和憑證的審核工作,都應當要安排不同的會計人員進行處理。在不同工作人員的配合下,才能夠更好地為會計核算的準確性以及規(guī)范性提供更加完善全面的保障。同時,一些二級會計科目的制定也應當制定統(tǒng)一的標準,使得事業(yè)單位中的會計核算工作更加具備高效性和規(guī)范性,促進會計電算化工作的不斷完善與改進。在此基礎上,事業(yè)單位的會計核算工作效率便會不斷地提升。
3.5 事業(yè)單位應當強化對會計檔案的分類管理
會計檔案反映了事業(yè)單位各個會計期間的具體賬務狀況,這些會計檔案要根據(jù)類別的不同,嚴格地按照相關(guān)的檔案管理規(guī)定進行保存,便于為事業(yè)單位在后期的使用能夠提供一定的實際需求。對于會計檔案,事業(yè)單位應當從最初的原始憑證開始,要求會計人員嚴格地按照相關(guān)的規(guī)定,規(guī)范性地進性填制和裝訂。同時,還要及時在一定的會計期間對于當月的會計檔案進行分類和裝訂,及時送往檔案管理部門。要保證不同的會計檔案都有專人保管,為會計檔案的完整性提供可靠的保障。只有這樣,事業(yè)單位的會計核算工作才能夠更加順利地展開。
4 結(jié) 論
綜上所述,事業(yè)單位應當充分認識到會計核算工作的重要性,嚴格根據(jù)各項相關(guān)法律的規(guī)定開展工作。結(jié)合社會時代的發(fā)展要求,以及事業(yè)單位自身的運轉(zhuǎn)特征,對會計核算制度進行不斷地完善和改進。各個財務會計工作人員也要緊跟時代的發(fā)展,及時學習各種新型的會計知識內(nèi)容,加強對自身專業(yè)能力的提升,在展開會計核算工作的過程中,要嚴格地按照相關(guān)的會計法律制度執(zhí)行,為后期的財務管理工作做好充分的準備。在這種情況下,提升會計核算工作質(zhì)量以及效率,才能夠為事業(yè)單位的財務工作打好堅實的基礎。
參考文獻:
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[2]劉娟.淺析事業(yè)單位會計核算存在的問題及改善措施[J].中國集體經(jīng)濟,2018(20):134-135.
[3]李麗.淺析事業(yè)單位會計核算存在的問題及改善措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(12):158,160.