新時期人力資源檔案信息管理探析

馬筱琴

【摘要】在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，我們已經(jīng)進入信息化發(fā)展社會，電子計算機在各個行業(yè)中普遍應用，網(wǎng)絡技術的應用也更加廣泛。在當前階段，社會各個方面在發(fā)展的過程中，都不斷關注和重視智能化管理，多數(shù)用人單位都在加強人力資源檔案信息管理。這就需要對于人力資源檔案管理在新的階段發(fā)展中遇到的問題加以關注和解決，提出必要的優(yōu)化和改進措施。

【關鍵詞】新時期;人力資源;檔案信息管理

隨著信息化時代的到來以及現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，加強醫(yī)院人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)建設逐漸成為時代發(fā)展的主要方向和要求，醫(yī)院人力資源管理方案信息化建設，能夠使得計算機和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術在人力資源檔案管理的儲存及利用等各個環(huán)節(jié)中有效應用，為人力資源檔案管理的效率和規(guī)范程度等提供必要的支撐，對醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生積極有利的影響。

一、醫(yī)院檔案信息化現(xiàn)狀

（一）檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)較為落后。當前檔案管理軟件的開發(fā)速度以及質(zhì)量等相對于計算機硬件技術的發(fā)展較為落后，醫(yī)院人力資源檔案管理的軟件方面存在著一定欠缺。當前檔案快速增長和對檔案信息利用需求不斷增加，傳統(tǒng)的計算機檔案管理無法對新時期的發(fā)展相適應，和醫(yī)院信息系統(tǒng)之間無法進行較好的連接，缺少可兼容性和可擴張性等特點，需要進行升級和更新處理。

（二）對醫(yī)院檔案信息化建設重視程度不高。計算機應用逐漸成為醫(yī)院中比較重要的部分，計算機逐漸在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)以及辦公自動化等方面加以實施。但一些領導無法對檔案信息化建設的作用充分認識和重視，使得醫(yī)院信息化建設的過程中，沒有能夠?qū)n案信息化建設納入實施。

（三）檔案管理標準化程度比較低。檔案管理標準化程度比較低的情況下，會對醫(yī)院檔案信息化建設的程度產(chǎn)生不利影響，從當前階段而言，醫(yī)院收費系統(tǒng)以及病例病案系統(tǒng)等部門系統(tǒng)也存在著不完全一致和無法通用的情況，其和檔案管理系統(tǒng)存在著存貯檔案數(shù)據(jù)方式不同以及交換困難等問題，使得檔案信息資源無法進行共享實施。在各個醫(yī)院的信息網(wǎng)絡建設過程中，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設等方面存在著層次不一以及共享性較差等缺點。

二、加強縣級醫(yī)院人事檔案信息化建設的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，重視信息化建設程度。在醫(yī)療衛(wèi)生機構改革不斷深入的過程中，人才隊伍建設對于醫(yī)院而言，其重要程度更加明顯，在人力資源檔案管理工作不斷緊迫的情況下，使得其管理方面呈現(xiàn)出緊迫的現(xiàn)象。對醫(yī)院人力資源檔案管理信息化建設水平加以提升的過程中，也需要對經(jīng)營管理理念加以轉(zhuǎn)變，使得醫(yī)院傳統(tǒng)的人力資源管理思維及模式得以改變，對當前信息時代發(fā)展的需求加以適應，并且能夠更加深刻認識到信息化建設對人力資源檔案管理的重要作用。在這一過程中，醫(yī)院領導人員應重視信息化系統(tǒng)建設。實施深入宣傳，促使醫(yī)院員工提升對人力資源檔案信息管理的重視程度，對其管理機制加以完善，構建專業(yè)化的組織機構，促使其管理工作能夠有效落實。

（二）加大對相關硬件及人力資源建設的投入力度。在建設強軟硬件的時候，使得醫(yī)院人力資源檔案信息化管理的水平不斷提升，促使醫(yī)院增強其投入的力度，并且根據(jù)標準化的相關要求，有效配置基礎設置。除此之外，也需要采用較為完善的設備，如電腦和打包設備及網(wǎng)絡系統(tǒng)等，并且對醫(yī)院人力資源檔案信息管理工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務能力等方面有效提升，為縣級醫(yī)院人事檔案管理信息化建設提供人力保障。在人力資源檔案信息管理時，需要制定科學合理的培訓教育規(guī)劃內(nèi)容，使工作人員業(yè)務知識水平等方面都得以提升，使得工作人員的責任感增強，對計算機相關技術熟練掌握，促使人力資源檔案信息管理工作在具體實施的時候，能夠得到必要的保障和更加順利。

（三）完善人事檔案信息化建設管理制度。在醫(yī)院人力資源檔案信息化建設管理的過程中，醫(yī)院也需要根據(jù)國家檔案信息化建設的相關內(nèi)容實施相關的意見，在具體實施的時候，需要和醫(yī)院的發(fā)展情況綜合在一起有效實施，構建科學合理和人力資源檔案信息化建設管理體系，使得醫(yī)院人力資源檔案信息化管理工作實施的時候，形成相對完整規(guī)范的人力資源檔案管理內(nèi)容，在這一過程中，也需要制定和實際情況相符合的具體考核管理的方式，為當前醫(yī)院人力資源檔案信息化建設的工作具體實施提供保障。在具體實踐的時候，醫(yī)院也需要和自身的實際管理情況融合在一起，構建和自身相符合的信息化管理系統(tǒng)，在信息技術實施的過程中，需要增強內(nèi)部員工的工作管理力度。通過全院工作人員的共同協(xié)作，使得人力資源檔案管理信息化建設水平不斷提升。

三、結(jié)束語

人力資源檔案信息管理工作對于醫(yī)院的有效運轉(zhuǎn)是比較重要的，人力資源檔案信息管理工作的有效實施，需要構建較為健全的人力資源檔案信息管理制度，并且對人力資源檔案數(shù)據(jù)庫完善處理，有效提升人力資源檔案信息管理人員的基本技能素養(yǎng)，使得檔案信息化建設的投入力度提升，推動醫(yī)院人力資源檔案信息化管理水平提高。

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