優(yōu)化人才市場(chǎng)檔案管理的有效策略

郄波

【摘要】人們對(duì)信息管理越來越重視，尤其是對(duì)個(gè)人檔案的管理。隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)條件的變革，人才市場(chǎng)檔案管理存在的問題逐漸凸顯。本文根據(jù)人才市場(chǎng)檔案管理存在的不同問題，提出了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略，從而找到符合我國(guó)人才市場(chǎng)檔案管理的道路，以更好地為人才市場(chǎng)檔案管理工作服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】人才市場(chǎng);檔案管理;相關(guān)策略

如今每年畢業(yè)生的數(shù)量居高不下，人數(shù)越來越多，導(dǎo)致人才市場(chǎng)的工作量越來越大，并且遇到的問題也越來越多，所以人才市場(chǎng)的保管員在檔案保存的過程中會(huì)遇到越來越多的問題。人才市場(chǎng)需要采取合理恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行保管，盡可能避免出現(xiàn)較多的問題。

一、人才市場(chǎng)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）信息智能化程度和管理水平不高。我國(guó)科技越來越進(jìn)步，逐步走向智能化信息化的時(shí)代，但在人才市場(chǎng)中，信息化的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代化的條件。由此可以看出，人才市場(chǎng)管理人員的信息化意識(shí)不足，導(dǎo)致了這樣一個(gè)現(xiàn)狀。

（二）檔案功能相對(duì)弱化。由于在人才市場(chǎng)中，每年有大量的畢業(yè)生檔案需要處理和歸檔，因此需要對(duì)這些檔案進(jìn)行快速的處理和歸檔。檔案?jìng)€(gè)人簡(jiǎn)介記載功能的靈活度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及真實(shí)人員流動(dòng)速度，這也導(dǎo)致了不能真實(shí)反映流動(dòng)人員的真實(shí)情況和信息的真實(shí)性。這一情況直接阻礙了流動(dòng)人員的發(fā)展，也弱化了檔案功能，因此是時(shí)候建立科學(xué)的管理體系，加強(qiáng)管理方法的正確性和有效性，從而保證檔案管理的科學(xué)性。

（三）檔案管理人員不足。對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的工作和內(nèi)容都非常清楚的管理員來說，在實(shí)際的工作中也可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，沒有足夠的管理人員進(jìn)行科學(xué)的檔案管理，并且每年有大量畢業(yè)生的檔案需要進(jìn)行處理，導(dǎo)致沒有足夠的管理員進(jìn)行相關(guān)的管理，隨著畢業(yè)生越來越多，檔案員的工作內(nèi)容也比較繁瑣，人員的缺失導(dǎo)致在工作中可能出現(xiàn)差錯(cuò)。

（四）檔案歸檔關(guān)系不規(guī)范。在檔案轉(zhuǎn)接的過程中，由于學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案沒有合理的保管，對(duì)學(xué)生的檔案沒有明確的要求，這樣也會(huì)導(dǎo)致一定的問題存在。還有一些畢業(yè)生已經(jīng)放在了人才市場(chǎng)，但是在轉(zhuǎn)接過程中，沒有明確的規(guī)定，也影響著檔案不合理的現(xiàn)象，在檔案歸檔過程中不規(guī)范導(dǎo)致了這兩種可能出現(xiàn)的情況。

二、人才市場(chǎng)檔案管理的有效策略

（一）提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極吸引相關(guān)人才，按照人才市場(chǎng)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)定增加相關(guān)專業(yè)人才，保證檔案管理信息化更完整，更快速。在積極吸引專業(yè)人才和管理人才的同時(shí)，也應(yīng)該更注重檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，這樣能夠培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)過硬，工作經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型人才。加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才和管理人才的持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的變革，檔案管理的內(nèi)容和方式都發(fā)生了翻天覆地的變化。這就要求檔案管理人員無論是在檔案管理政策和執(zhí)行方面都要不斷學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)水平，這樣才能推動(dòng)人才市場(chǎng)檔案管理的推進(jìn)。

（二）進(jìn)一步完善檔案管理方法。對(duì)檔案管理的辦法需要更深層次的完善，這才是人才市場(chǎng)檔案管理辦法的重要途徑。而且為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化管理，通過對(duì)檔案管理方法和檔案管理流程進(jìn)行統(tǒng)一化，同樣，也可以采用分級(jí)管理的辦法，這種處理辦法對(duì)數(shù)量繁多的檔案來說非常有效果，具體的相關(guān)做法就是，人才市場(chǎng)在接收到檔案以后，先根據(jù)地區(qū)進(jìn)行劃分，然后再根據(jù)保存時(shí)間進(jìn)行二次歸檔，這樣更加有利于后期的維護(hù)和工作質(zhì)量的提升。

（三）進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的作用。隨著信息化的普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的錄入、移交、查閱都非常繁瑣，并且在信息技術(shù)的支持下，電子數(shù)字檔案可以高效推動(dòng)，并且需要通過相關(guān)部門的支持。如果沒有人才檔案管理制度，則直接制約了人才檔案的流動(dòng)性。

（四）全面推動(dòng)電子檔案文件歸檔工作。檔案管理電子化是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)，是科技發(fā)展的必然選擇。各地的人才市場(chǎng)，人才的信息變化和流動(dòng)性都比較快速，如果在現(xiàn)代社會(huì)仍然還使用紙質(zhì)檔案管理，那必然會(huì)給檔案的存檔帶來巨大的庫(kù)存壓力。如果能夠?qū)㈦娮影鏅n案和紙質(zhì)版結(jié)合，這樣既可以保留大量的檔案材料，又可以將紙質(zhì)版檔案電子化，還可以收錄更多的個(gè)人信息，如音頻和視頻等。單從檔案的多樣性上看，就是紙質(zhì)版檔案無法企及的。如果電子檔案業(yè)務(wù)全面開展，檔案管理人員必須使用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件操作，同時(shí)熟練并掌握著電子信息檔案的操作流程，根據(jù)檔案管理操作流程，遵循電子檔案的管理流程，才能夠讓人才市場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（五）盡快出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)，人才市場(chǎng)檔案管理走向法制化。根據(jù)人才市場(chǎng)檔案管理中出現(xiàn)的問題以及可能產(chǎn)生的糾紛，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該盡快出臺(tái)有關(guān)的法律法規(guī)。人才市場(chǎng)中相關(guān)工作人員在對(duì)檔案管理中有法可依，做到規(guī)范管理。加快檔案管理的法制化建設(shè)。

三、結(jié)語

由于經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理方法和信息化的完善，人才市場(chǎng)檔案管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。需要各級(jí)管理部門重視人才市場(chǎng)檔案管理，制定出合理的策略方針并且制定相關(guān)的政策，使人才市場(chǎng)檔案管理走上正規(guī)化和規(guī)范化。人才市場(chǎng)檔案管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的工作，工作量較大，只有這樣才能夠做到檔案合理分類，系統(tǒng)歸檔。

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