提升石化企業(yè)檔案管理水平的策略分析

馬雪

【摘要】在可持續(xù)發(fā)展背景下，為了謀求人類社會可持續(xù)發(fā)展，節(jié)能降耗成為主要目標，石化企業(yè)作為能源依賴性較大的企業(yè)，新時期面臨著嚴峻的市場競爭和挑戰(zhàn)。作為石化企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，檔案管理工作水平高低直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營和決策，由于檔案資料記錄著企業(yè)的發(fā)展歷史，提升檔案管理水平是必然選擇。本文就石化企業(yè)檔案管理工作展開分析，客觀闡述加強檔案管理的意義，提出合理有效的措施進行檔案管理。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;石化企業(yè);節(jié)能降耗

面對市場上激烈的競爭，石化企業(yè)的長遠生存和發(fā)展受到嚴峻的挑戰(zhàn)，需要與時俱進，強化企業(yè)內(nèi)部管理水平，完善企業(yè)結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理工作中，在企業(yè)內(nèi)部占據(jù)地位不高，工作方法不合理，加之人員薪酬待遇水平不高，無法嚴格遵循規(guī)章制度，規(guī)范化開展工作，導致檔案資料丟失、損壞，無法為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。故此，對于石化企業(yè)檔案管理的研究，有助于為新時期石化企業(yè)發(fā)展積累經(jīng)驗，豐富理論儲備，具有一定參考價值。

一、石化企業(yè)檔案管理的意義

加強石化企業(yè)檔案管理，是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，具有深遠的意義。首先，檔案管理可以反映石化企業(yè)的發(fā)展歷程，包括企業(yè)初期到立足市場，方案調(diào)整和人事改革等內(nèi)容，從企業(yè)檔案資料中均可以找到相應參照。其次，檔案資料中記錄了企業(yè)的管理和決策信息，同時也有市場發(fā)展規(guī)律，是企業(yè)后續(xù)管理和決策的有效依據(jù)，如果缺少檔案資料，可能導致企業(yè)制定的決策不合理，影響到企業(yè)的市場發(fā)展。最后，企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容，企業(yè)文化直接關(guān)乎全體職工的價值觀和工作態(tài)度，是企業(yè)員工共同塑造和培養(yǎng)的，加強企業(yè)檔案管理工作，則是將全體職工所認同的價值準則和道德規(guī)范引入企業(yè)規(guī)章制度中，無形中規(guī)范著員工的行為規(guī)范和思想觀念，結(jié)合企業(yè)重要事件，促使企業(yè)文化內(nèi)容愈加豐富和深厚。故此，塑造優(yōu)秀企業(yè)文化，立足于企業(yè)實際情況，優(yōu)秀成果融入其中，與企業(yè)戰(zhàn)略和制度相契合，有助于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢，謀求可持續(xù)發(fā)展。

二、石化企業(yè)檔案管理中的問題

（一）檔案管理重要性認知不足。部分石化企業(yè)由于領(lǐng)導干部理念陳舊，對于檔案管理缺乏深刻的認知和重視，受到陳舊理念的束縛和影響，忽視企業(yè)檔案建設。以往石化企業(yè)在發(fā)展中，過分重視企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，卻對檔案管理缺乏足夠重視，敷衍了事，導致大量重要檔案資料丟失、損毀，無法滿足企業(yè)管理的需求。

（二）檔案管理人員專業(yè)化不足。很多石化企業(yè)檔案管理工作并未設立專門部門和人員，通常是各個部門自行負責，由于各個部門的工作標準不同，可能導致很多重要資料丟失。加之企業(yè)未能配備檔案專業(yè)人員，而是從其他崗位抽調(diào)過來，很多管理者認為檔案管理就是資料整理和分類，未能正確認識到檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要作用。也正是這種現(xiàn)象，導致企業(yè)的檔案資料未能得到統(tǒng)一保存，在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營成本。

（三）檔案管理機制不健全?，F(xiàn)有的石化企業(yè)內(nèi)部檔案管理機制不健全，檔案管理部門與其他部門之間的合作不充分，加之企業(yè)內(nèi)部分工較細，導致各項工作無法有序開展。在實際工作中，資料無法及時歸檔和整理，影響到檔案管理工作效率，埋下一定的隱患。與此同時，企業(yè)的信息化水平不足，檔案信息管理系統(tǒng)未能定期更新和完善，其中有很多功能不足，嚴重影響到檔案管理工作的效率。

三、石化企業(yè)檔案管理工作應對措施

（一）健全和完善檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展，很大程度上取決于石化企業(yè)檔案管理制度是否健全，這就需要企業(yè)結(jié)合相應法律法規(guī)和政策制度開展工作，促使檔案管理工作有章可循，全面落到實處。結(jié)合相關(guān)政策規(guī)范以及企業(yè)實際情況，突出企業(yè)檔案管理特色，建立完善的檔案管理制度，促使后續(xù)的檔案管理工作全面落到實處。

（二）設立專門檔案管理部門和人員。為了保證石化企業(yè)檔案管理規(guī)范化開展，應該設立專門的檔案管理部門，合理配置檔案管理人員，打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。建立檔案工作網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案管理部門和其他部門聯(lián)動，及時共享信息，統(tǒng)一管理檔案資料。定期組織人員培訓，提升檔案管理人員的專業(yè)能力和責任意識，遵循規(guī)章制度開展工作，避免徇私舞弊和敷衍了事的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）加強檔案管理信息化建設。加強檔案管理信息化建設，應該引進前沿理念和技術(shù)支持，改進其中落后的方法和手段，以便于提升檔案管理信息化水平，提升檔案管理工作的有效性。鼓勵企業(yè)檔案信息化建設，定期更新檔案管理信息化系統(tǒng)，促使檔案管理工作朝著更高層次發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，面對市場激烈的競爭，石化企業(yè)應該進一步加強內(nèi)部管理，提高對檔案管理工作的認知和重視，借助前沿技術(shù)手段輔助工作開展，以便于為企業(yè)管理和決策提供可靠的依據(jù)，提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，謀求可持續(xù)發(fā)展。

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