科研事業(yè)單位會計(jì)管理檔案研究

朱秀娟

【摘要】本文論述了科研事業(yè)單位會計(jì)檔案的特點(diǎn)以及管理的意義，分析了目前科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理中存在的問題，探討了科學(xué)進(jìn)行科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的措施。

【關(guān)鍵詞】科研事業(yè)單位;會計(jì)管理檔案;研究

在科研事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)核算工作中，會計(jì)檔案管理發(fā)揮著重要的作用，但是在實(shí)際工作中，會計(jì)檔案管理很少受到科研事業(yè)單位的重視，既沒有足夠的資金投入，也沒有較高水平的專業(yè)人員，相關(guān)制度體系也不完善，為了改變這種現(xiàn)狀，提出了解決問題的幾點(diǎn)策略，以期提高科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作效率，促進(jìn)科研事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、科研事業(yè)單位會計(jì)檔案的特點(diǎn)及管理意義

（一）科研事業(yè)單位會計(jì)檔案的特點(diǎn)。與其他企業(yè)和事業(yè)單位相比，科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案有其獨(dú)特的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先在內(nèi)容上具有專業(yè)性?？蒲惺聵I(yè)單位將在會計(jì)核算工作中以及經(jīng)費(fèi)管理活動中形成的各種資料直接作為歷史記錄形成會計(jì)檔案，這其中包括了會計(jì)賬簿、憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表的保管、查閱、銷毀等各項(xiàng)內(nèi)容與活動，這些文件都是反映科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)狀況的重要資料，在科研事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著重要的作用。其次是會計(jì)檔案來源的廣泛性，任何實(shí)行財(cái)務(wù)收支以及獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的單位都會形成會計(jì)檔案。在科研事業(yè)單位中，會計(jì)檔案除包含基本的會計(jì)賬簿和憑證外，還包括大量的科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的各種信息。最后，科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案還有形成過程嚴(yán)密性的特點(diǎn)，形成會計(jì)檔案時，需要利用成本核算、科目設(shè)置、審核憑證、復(fù)式記賬以及填制、登記賬簿等一系列方法，并且，在形成過程中，需要對會計(jì)對象進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄，所以，會計(jì)檔案還具有嚴(yán)密性的特點(diǎn)，對科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理，需要工作人員具有較高的服務(wù)水平。

（二）科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的意義。會計(jì)檔案主要為企業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)，所以科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案是單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)和依據(jù)?？蒲惺聵I(yè)單位進(jìn)行會計(jì)核算工作時，自然而然會產(chǎn)生會計(jì)檔案，其中詳細(xì)記載單位中所有經(jīng)濟(jì)活動的各種數(shù)據(jù)信息，總結(jié)單位的經(jīng)濟(jì)活動中得出的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。在科研事業(yè)單位的發(fā)展過程中詳細(xì)分析這些數(shù)據(jù)資料，能使管理者詳細(xì)掌握單位的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，并預(yù)測出未來一段時間單位經(jīng)濟(jì)的走向趨勢，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行宏觀調(diào)控，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，是提升經(jīng)濟(jì)管理效果的有效措施。除此之外，會計(jì)檔案還能發(fā)揮出監(jiān)督職能，科研事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理活動時，通過會計(jì)檔案記錄各種完整的數(shù)據(jù)信息，在客觀的數(shù)據(jù)下，人們能夠清晰觀察到單位的資產(chǎn)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，借此來打擊經(jīng)濟(jì)犯罪活動，維護(hù)單位中經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定，有效保護(hù)了科研事業(yè)單位的資產(chǎn)。

二、科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理中存在的問題分析

（一）管理者對會計(jì)檔案管理的重視程度不足。科研事業(yè)單位中的工作人員對會計(jì)檔案管理工作重視程度不足是影響會計(jì)檔案管理工作發(fā)展的首要問題，在實(shí)際工作中，人們認(rèn)為管理好科研事業(yè)單位中的各種經(jīng)濟(jì)活動就已經(jīng)足夠，認(rèn)為會計(jì)檔案管理工作對于科研事業(yè)單位的資金運(yùn)營狀況沒有較大的影響。這種錯誤的觀念往往導(dǎo)致了工作人員的專業(yè)水平不高，并且疏于檔案管理，會計(jì)檔案管理制度的完善程度也不足，工作程序混亂，檔案的擺放缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致無論是檔案的開發(fā)利用，還是統(tǒng)一管理，都存在較大的困難，所以要想促進(jìn)科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理效果的提升，首先要增加人們對會計(jì)檔案管理工作的重視。

（二）缺乏完整性的會計(jì)檔案管理方案。由于會計(jì)核算檔案對于財(cái)務(wù)工作人員智能的發(fā)揮具有一定的監(jiān)督作用，所以一些工作人員為了追求個人利益而故意忽視會計(jì)檔案管理工作，在一些需要明確建賬的項(xiàng)目上不建賬，或者故意忽視某些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會計(jì)檔案的管理缺乏完整性，造成一部分檔案殘缺或丟失，影響科研事業(yè)單位以后的經(jīng)濟(jì)活動。

（三）檔案難以被長期性保存。在時代的發(fā)展過程中，科研事業(yè)單位會計(jì)檔案的保存方式經(jīng)歷了3個階段：首先是保存紙質(zhì)檔案的方法，由于紙質(zhì)文件的局限性，在長期保存過程中經(jīng)常出現(xiàn)變質(zhì)、文字不清晰等。其次是通過光盤、磁帶等保存檔案，受介質(zhì)失磁問題的威脅，長期保存工作也存在一定的難度。最后是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)的方法，目前我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)還存在一定的發(fā)展空間，計(jì)算機(jī)仍然容易受到各種病毒、黑客的攻擊，會造成檔案系統(tǒng)的崩潰、破壞，導(dǎo)致會計(jì)檔案數(shù)據(jù)丟失，所以，科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理工作中，檔案的長期性保存工作還面臨許多困難。

三、科學(xué)進(jìn)行會計(jì)檔案管理的措施探討

（一）加強(qiáng)重視，提高會計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)。無論是科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理人員的專業(yè)水平不高，還是管理制度的完善程度不足，其根本原因都來自于科研事業(yè)單位對會計(jì)檔案管理的重視程度不足，所以要想提高會計(jì)檔案管理效果，首先要重視會計(jì)檔案管理工作，明確會計(jì)檔案管理效果對于科研事業(yè)單位各種經(jīng)濟(jì)活動的影響，加大對會計(jì)檔案管理的資金投入和人才投入力度。提升會計(jì)檔案管理工作人員的準(zhǔn)入門檻，然后加強(qiáng)對單位內(nèi)已有會計(jì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，由于我國經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展速度較快，社會對于科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了許多新的要求，所以，作為科研事業(yè)單位中的會計(jì)檔案管理人員，應(yīng)時刻保持危機(jī)意識，保持不斷學(xué)習(xí)的精神，積極接受專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）提升會計(jì)檔案管理水平。會計(jì)檔案與其他檔案有一定的區(qū)別，屬于專門檔案的一種，所以應(yīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的專業(yè)化管理，這就要求檔案管理工作人員要具備許多方面的知識，包括管理學(xué)、檔案學(xué)以及財(cái)務(wù)方面的知識，并且作為科研事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理人員，除了要具備基本的專業(yè)知識以外，還要掌握現(xiàn)代化的管理手段，和一定的計(jì)算機(jī)操作水平。所以，提升會計(jì)檔案管理水平時，首先應(yīng)降低會計(jì)檔案管理人員的流動性，提升會計(jì)檔案管理工作者的薪資待遇，制定一定的獎勵措施調(diào)動工作者的積極性，保持工作人員的相對穩(wěn)定。其次，作為會計(jì)檔案管理人員，應(yīng)具備一定的職業(yè)操守，不能在工作過程中泄露科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)秘密，具備一定的抵御誘惑的能力，防止賬目混亂等現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）建立完善的會計(jì)檔案管理制度。建立健全會計(jì)檔案管理過程中每一項(xiàng)工作的管理制度，包括檔案的查閱、保管、立卷、歸檔以及銷毀等，設(shè)置檔案的歸檔、借閱等登記簿，對查閱等各項(xiàng)活動作出明確的記錄，以防止會計(jì)檔案的損壞、丟失和信息的泄露。科研事業(yè)單位還要定期檢查與清點(diǎn)會計(jì)檔案，考察檔案的安排與借閱的活動，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，保持會計(jì)檔案擺放的有序性，提高會計(jì)檔案管理效果。

四、結(jié)束語

綜上所述，科研事業(yè)單位中的會計(jì)檔案管理工作至關(guān)重要，在目前的會計(jì)檔案管理工作中，存在管理人員對會計(jì)檔案管理工作重視程度不足、缺乏完整性的管理方案以及檔案難以被長期保存等問題，對于這些問題，提出了提高會計(jì)檔案管理人員的專業(yè)水平，建立完善的會計(jì)檔案管理制度以及制定會計(jì)檔案損壞與丟失的防范措施等方法，達(dá)到提升科研事業(yè)單位會計(jì)檔案管理水平的效果。

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