地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理的重要性分析

劉春棉

【摘要】本文從時(shí)代發(fā)展、規(guī)范化建設(shè)、檔案利用效率等角度分析了地質(zhì)科技檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并在此基礎(chǔ)之上，就信息科技時(shí)代如何推進(jìn)科技檔案信息化管理作了具體闡述。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)科技檔案管理;信息化管理;重要性;策略

當(dāng)前，在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景之下，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，加快推進(jìn)信息化管理建設(shè)，成為面向未來(lái)發(fā)展的有力保障。檔案管理要堅(jiān)持以創(chuàng)新發(fā)展為導(dǎo)向，優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新管理理念，為信息化管理的推進(jìn)，創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外條件。因此，地質(zhì)科技檔案管理在信息化管理的進(jìn)程中，應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)、科學(xué)發(fā)展，在新的管理模式及平臺(tái)視域中，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理新發(fā)展。本文立足地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀，就新時(shí)期信息化管理的重要性及措施，做如下具體闡述。

一、地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理的重要性

（一）地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)科技檔案管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的重要舉措，是構(gòu)建信息化管理的內(nèi)在需求。首先，為了更好地適應(yīng)新環(huán)境，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動(dòng)，優(yōu)化信息管理模式、創(chuàng)新信息管理理念，以更好地提高信息管理效能。其次，信息化管理是時(shí)代發(fā)展的內(nèi)在需求，也是當(dāng)前地質(zhì)科技檔案管理面向未來(lái)發(fā)展的重要保障。要提高思想認(rèn)識(shí)，加快信息化管理建設(shè)，為新時(shí)期檔案信息化管理優(yōu)化環(huán)境。因此，從時(shí)代發(fā)展的視域出發(fā)，地質(zhì)科技檔案管理信息化管理的推進(jìn)，是適應(yīng)新環(huán)境、構(gòu)建新發(fā)展的內(nèi)在需求。

（二）地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理是規(guī)范化建設(shè)的途徑。檔案信息管理直接關(guān)系到檔案信息的應(yīng)用價(jià)值，信息化管理的構(gòu)建，能夠進(jìn)一步規(guī)范檔案信息管理，提高檔案信息價(jià)值。首先，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)加快信息化管理建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要手段，通過(guò)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建、信息管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，為信息化管理提供良好的管理環(huán)境。其次，信息化管理是優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式，解決檔案管理混亂等問(wèn)題的有力保障。在檔案材料的收集、整理、歸檔及保管中，信息化管理的科學(xué)構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案材料一體化管理，確保了檔案材料的完整性。因此，從規(guī)范化建設(shè)的視角而言，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)以信息化管理為依托，規(guī)范檔案管理，建立完善的檔案資料庫(kù)。

（三）地質(zhì)科技檔案管理中信息化提高檔案利用效率的保障。在傳統(tǒng)地質(zhì)科技檔案管理中，冗余的管理流程、滯后的管理手段，影響了檔案資料的利用效率。信息化管理的推進(jìn)，為檔案管理優(yōu)化了環(huán)境、提供了新的管理載體。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高效率的檔案管理機(jī)制。從檔案資料匯集、分類(lèi)及保管，實(shí)現(xiàn)了更加高效的檔案管理，為信息化管理提供了有力保障。一方面，地質(zhì)科技檔案價(jià)值的體現(xiàn)，應(yīng)注重檔案利用效率的提高，為檔案開(kāi)發(fā)及管理創(chuàng)設(shè)良好的條件;另一方面，檔案管理要注重檔案信息開(kāi)發(fā)，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的分類(lèi)匯總、分析，極大地提高了檔案信息的利用效率，確保了信息化管理的重要性。

二、地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理的策略

為了更好地適應(yīng)新的時(shí)代環(huán)境，加快推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新管理手段，為信息化管理建設(shè)提供有力保障。為此，在筆者看來(lái)，地質(zhì)科技檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，可從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，適應(yīng)新的發(fā)展要求。在地質(zhì)科技檔案管理中，要適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展要求，從新的發(fā)展視角，轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新管理理念，為信息化管理建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)在條件。首先，地質(zhì)科技檔案要以信息化管理為導(dǎo)向，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的管理思維，積極推進(jìn)信息化管理建設(shè)。其次，要主動(dòng)調(diào)整管理建設(shè)方向，以信息化管理為抓手，優(yōu)化地質(zhì)科技檔案管理模式、創(chuàng)新管理理念，為新時(shí)期信息化管理提供有力支撐。再次，要加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，為信息化管理的推進(jìn)，建立廣泛的職工基礎(chǔ)，調(diào)動(dòng)制動(dòng)參與的積極性，全面深化推進(jìn)信息化管理建設(shè)。

（二）完善信息建設(shè)基礎(chǔ)，加快信息化人才培養(yǎng)。當(dāng)前，在地質(zhì)科技檔案管理中已認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，并在信息化管理建設(shè)中取得了諸多成效。但是，在信息化管理建設(shè)中，一是要堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，加快信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，為信息化管理提供有力保障。要完善信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)功能，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息“一體化”管理。二是加快信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是在硬軟件建設(shè)方面，要加大投入力度，推進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)，最大程度保障信息化管理的推進(jìn)。三是立足信息化管理建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)科技檔案的編研等工作，為檔案信息資料的應(yīng)用開(kāi)發(fā)提供有力保障，最大程度地發(fā)揮檔案信息資料價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息科技時(shí)代，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)加快信息化管理建設(shè)，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新管理理念的集中體現(xiàn)。在本文的探討中，地質(zhì)科技檔案管理在面向未來(lái)發(fā)展的構(gòu)建中，應(yīng)以信息化管理為導(dǎo)向，優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)的環(huán)境條件，提高管理效率。

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