做好新時期老干部檔案管理工作的體會

武晶晶

【摘要】本文分析了老干部檔案管理的重要性，針對當前老干部檔案管理工作結合個人經(jīng)驗，就如何做好老干部檔案管理提出一些論述，希望能夠在日常工作中重視檔案管理工作，提高老干部整體服務水平。

【關鍵詞】新時期;老干部;檔案管理;干部檔案

黨的十九大召開以來，對老干部工作提出新的要求和指導，老干部在黨和國家中的地位是不容忽視的，關心愛護老干部群體離不開檔案工作的支持。為了滿足時代要求的老干部檔案管理工作，必須堅持以人為本、服務為先的理念，全面提高老干部的政治待遇與生活水平，真正做到老有所養(yǎng)、老有所依，提高離退休服務水平，為老干部各項工作的開展奠定基礎保障。

一、老干部檔案管理的重要性

老干部檔案管理工作涉及以下幾方面內(nèi)容：首先，個人信息及家庭情況，其中包括老干部的基本信息、身體狀態(tài)、收入情況、家庭住址、家庭成員等內(nèi)容，這也是老干部檔案的最基礎部分。其次，與老干部相關的各種政策待遇、法律法規(guī)、制度文件等，這些檔案資料為老干部服務工作的開展提供了指導和參考。另外，老干部主持或者老干部參與的各種學習、活動所形成的文字、視頻、音頻資料，這些資料能夠真實反映老干部工作日常情況。除此之外，還涉及老干部服務相關的各種資料，比如：體檢中心建設、老干部身體檢查等。做好老干部檔案管理能夠為服務工作的開展提供基礎依據(jù)，在老干部醫(yī)療保險辦理、退休金領取、補辦退休證件、戶口遷移等多方面工作時給予便利，在有關部門需要相關干部資料信息的時候，方便相關人員查詢和調(diào)取。新時期做好老干部檔案工作不僅是提高政治建設水平的一種手段，同時也保存了黨的歷史性資料，能夠充分發(fā)揮出老干部的帶頭作用，在當前思想政治工作中起到重要的教育意義。

二、老干部檔案管理存在的問題

目前，相應的管理部門對老干部檔案管理工作缺乏認識，檔案工作并沒有落實到日常工作當中去，在這方面的資金投入存在嚴重不足，檔案管理工作上沒有專門的辦公地點、紙質(zhì)檔案保管丟失嚴重、軟硬件設施無法滿足日常工作要求。其次，在工作中沒有形成一套全面的制度與流程，對老干部檔案資料的收集、整理、保管、借閱、保密等方面有所欠缺，雖然有一部分部門建立了相應的管理制度，但在具體工作中過于表面化，制度標準流于形式得不到落實，老干部檔案的收集、整理不全面、不規(guī)范、不及時，無法為相關工作提供準確的參考。一些檔案借閱后沒有做好追蹤監(jiān)督和備份處理，丟失現(xiàn)象較為嚴重。另外，當前檔案管理工作信息化已經(jīng)得到普及，而老干部檔案管理仍舊沿用著傳統(tǒng)的人工收集、檢索，在存儲上不僅信息量較小，還會浪費大量的紙質(zhì)資源，不利于老干部檔案的管理與開發(fā)利用。最后，當前部分老干部的檔案管理人員理論水平不高，對檔案知識的的了解不夠全面，這些問題都在很大程度上影響著老干部檔案管理工作的有序進行。

三、新時期做好老干部檔案管理工作的體會

（一）提高檔案管理工作的認識。老干部檔案管理部門應該對老干部檔案的作用有全面的認識，將其作為日常工作的一部分，提高檔案管理的使命感、責任感，進一步完善老干部檔案管理工作。與此同時，加大對檔案管理工作的支持，增加這方面的資金投入，成立專門的老干部檔案管理辦公室，并配備現(xiàn)代化的檔案設施、設備，通過運用現(xiàn)代化技術提高老干部檔案管理的整體水平，為老干部服務工作提供必要的基礎資料、政策文件、人力技術支持。

（二）做好老干部檔案收集工作。如果要實現(xiàn)老干部檔案信息的應用與管理，做好相關檔案的收集是必不可少的。由于很多方面的原因，在傳統(tǒng)檔案管理中老干部資料較為分散，要想完善每一位人員的信息情況比較困難。針對這種現(xiàn)象我們必須采取針對性的措施，選派有經(jīng)驗的工作人員做好老干部檔案信息的溝通、聯(lián)系，對缺失的資料積極商策補救措施，盡可能使資料全面、完整。其次，在檔案信息的收集過程中注意收集方式的多樣化，擴寬老干部檔案資料的收集渠道，保證檔案資料收集的及時、完整。最后，在檔案收集工作完成后，對相關資料進行科學篩查，將存在問題、不真實的檔案資料整理出來，在未落實的情況下禁止歸檔。

（三）加強信息化建設。當前信息技術的應用已經(jīng)成為檔案工作的重要部分，信息化的到來轉變了檔案管理的工作方式，在很大程度上提高檔案管理的效率與質(zhì)量。在進行老干部檔案管理的過程中，我們也應該重視信息技術的應用，能夠將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，并提高檔案內(nèi)容的檢索。通過相關的檔案管理設備和軟件，建立老干部檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的共享和開發(fā)利用。

（四）提高檔案人員的專業(yè)水平。檔案管理人員作為檔案工作的主要參與者，必須要有與時俱進的觀念，能夠突破傳統(tǒng)模式的束縛，結合老干部檔案管理的實際情況，熟練應用各種收集、整理方法，只有具備高度的責任感和管理意識，才能保證老干部檔案管理目標的實現(xiàn)。作為當代檔案管理人員不僅要具備理論知識與基本技能，還要掌握現(xiàn)代化技術，合理應用電子計算機技術，將檔案收集、整理、保管、查詢各個環(huán)節(jié)與辦公自動化結合起來，實現(xiàn)數(shù)字化的管理。

四、結語

總而言之，老干部檔案管理工作在服務老干部方面具有重要作用，做好檔案管理能提高老干部服務水平，有助于各項工作的順利完成。作為一名檔案管理人員，我們必須具備現(xiàn)代化的理念與業(yè)務能力，能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢為提高檔案服務效率作出貢獻。

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