時小彬
摘 要 由于施工企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,內部管理還比較弱化,成本費用開支大,利潤空間越來越小,缺乏一套整合性管理系統(tǒng)。全面預算管理作為企業(yè)生產經營的重要管理手段,因此,應該對施工企業(yè)的全面預算管理進行系統(tǒng)、全面的研究,通過研究發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)在預算管理中的現(xiàn)有問題,并找到解決問題的途徑。
關鍵詞 施工企業(yè) 全面預算管理
一、前言
由于施工企業(yè)的管理行為受市場、業(yè)主、工程質量、施工工期、施工條件等諸多因素的影響,出現(xiàn)了企業(yè)內部管理的不協(xié)調性。而實施全面預算管理除了傳統(tǒng)上的生產預算外,還包括經營預算、財務預算、投資預算等涉及企業(yè)管理活動的各方面預算必須開展,加之全面預算管理具有所有管理活動的共有模式,能夠改善施工企業(yè)內部管理的相互協(xié)調。
二、全面預算管理的相關理論
(一)全面預算管理的概念
全面預算管理,是指以戰(zhàn)略目標為導向,以目標利潤為中心,以市場預測為前提,對整個企業(yè)的所有經營活動實施全面預算管理,通過編制業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算,并提供全面預算的編制、預算執(zhí)行控制、預算控制及預算分析,從而有效地建立起一整套科學完整的指標管理控制體系,建立起績效考核體系,使整個企業(yè)的組織經營活動能沿著預算管理軌道科學、合理地進行系統(tǒng)管理。
(二)全面預算管理的特征
第一,全面預算管理是一種戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理是為了企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取的一系列措施的全過程。企業(yè)全面預算管理是對未來的一種管理,是企業(yè)實現(xiàn)整體經營目標的行動計劃,因而全面預算管理屬于管理導向性的戰(zhàn)略。
第二,全面預算管理是一種目標管理。目標管理是指企業(yè)根據(jù)經營或發(fā)展的需要而制定的一定時期內經營活動所要達到的目標。若離開了經營目標,就失去了預算的意義。以目標為導向的企業(yè)全面預算管理,是一種以目標為指導的預算,以預算支持目標的先進管理理念。
三、建筑施工企業(yè)全面預算管理問題分析
(一)全面預算管理認識不夠全面
全面預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認為編制預算純屬是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為財務部門控制資金支出的計劃和措施。從全面預算管理的實踐來看,預算在很多建筑施工企業(yè)只能流于形式。
(二)全面預算編制的方法不夠科學
目前,大部分的建筑施工企業(yè)預算管理是單純?yōu)榱司幹祁A算而編制預算,預算編制方法不科學,程序不合理。往往是財務部門將往年的財務數(shù)據(jù)進行簡單處理后,由企業(yè)領導召集各部門負責人召開年度預算會議,會上參照往年數(shù)據(jù),由參會人確定來年的各項預算指標。
(三)全面預算管理的控制體系不夠健全
在控制體系中,各職能部門雖有分工,但缺乏協(xié)調, 因而建筑施工企業(yè)很難實現(xiàn)全過程、全方位的控制與綜合管理,從而造成建筑施工企業(yè)管理水平低、漏洞多,缺乏體系控制。
(四)缺乏有效的考核與激勵措施
建筑施工企業(yè)考核和獎懲措施落實不到位,已經成了影響建筑施工企業(yè)預算目標無法很好實現(xiàn)的重要原因。在考核方則常常慘雜太重的個人情感去評價被考核方,或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式,最終使整個預算工作名存實亡。
四、構建施工企業(yè)實施全面預算管理體系
(一)制訂合理的發(fā)展目標
編制預算的根本依據(jù)主要有兩方面:一是企業(yè)合理的年度發(fā)展目標;二是企業(yè)歷年來各項數(shù)據(jù)及資料的積累。制定先進合理的預算管理目標是實施全面預算管理的前提,對合理的編制預算具有指導性作用。
(二)確立全面預算管理的總體框架
推行全面預算管理,是在借鑒學術理論資料與其他企業(yè)在行業(yè)推行的管理模式,結合工作實際應用范圍的基礎上確立的全面預算管理總體框架。
全面預算管理的主要環(huán)節(jié):一是預算編制,是全面預算管理的起點和基礎性、關鍵性環(huán)節(jié)。應以經營預算、財務預算、投資預算等諸多預算目標為依據(jù),對預算總目標進行分解、具體量化,并下達給作為預算執(zhí)行者的各個職能部門或崗位。二是預算執(zhí)行,是預算的具體實施、控制的核心環(huán)節(jié)。通過調動實施各項預算全體責任人的積極性、創(chuàng)造性,強化責任意識,并調動所有的經濟資源通過人的主動性努力完成預算目標。三是預算調控,是預算執(zhí)行過程中的日??刂坡毮?。其主要內容包括:各項預算目標、各經濟資源、各級預算組織的預算協(xié)調、預算調整乃至預算監(jiān)控和仲裁。四是建立與薪酬制度掛鉤的預算考評制度。通過對下達的預算目標的具體量化執(zhí)行情況與預算目標之間的預算差異分析,掌握進度和狀況,及時糾偏補漏,兌現(xiàn)獎懲。并積累實際資料,為下一步預算調整,加強全面預算管理的科學性奠定基礎。
總之,全面預算管理是一種控制系統(tǒng)和管理工具,它能夠幫助管理者進行計劃、協(xié)調、控制和業(yè)績考評。在經濟全球化的今天,市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對施工企業(yè)的要求也越來越高,通過全員參與、全程控制的全面預算管理可以促使建筑施工企業(yè)從粗放型向集約型的轉變,并使關注的重點延伸到經營過程和資本的運作過程,也促使企業(yè)從原始的、經驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。從而逐步提高企業(yè)管控水平,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
(作者單位為中國核工業(yè)二三建設有限公司)
參考文獻
[1] 王海波.全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用探究[J].財會學習,2019(05):55-56.
[2] 江薇.基于全面預算管理視角的建筑施工企業(yè)工程預算管理與控制[J].企業(yè)改革與管理,2018
(24):134+139.
[3] 邵海晶.企業(yè)實施全面預算管理存在的問題及對策[J].經貿實踐,2018(20):164-165.