李艷 濰坊工商職業(yè)學院信息工程系
國務院對高職教育作出了頂層設計,意味著高等職業(yè)院校在我國高等教育體系中所占據的分量,將進一步得到提升,高職院校擴招100萬人,也將對現有單招管理帶來新的挑戰(zhàn),單招信息量內容將大幅度提升,學校的管理負擔、人工成本也將大幅增加,傳統(tǒng)的人工管理模式不僅成本高、效率低下,出錯率較高,不利于高職院校的信息化建設。利用科學技術手段,打造信息化、科技化、規(guī)范化的實用性單招輔助管理系統(tǒng),能夠有效緩解單招工作的繁雜程度,為廣大考生和高職院校提供雙重便利。
Microsoft.NET平臺包括用于創(chuàng)建、運行新型服務的.NET基礎結構和工具,可以實現多客戶端的用戶記錄,用于建立模塊服務,以及用于啟用新一代智能互聯網設備所用的.NET設備軟主要包括框架(Frame work)、通用語言運行環(huán)境及類庫。
高職單招輔助管理系統(tǒng)的技術框架模式,采用B/S(Browser/Server)結構,在服務器端幾乎集中了所有的開發(fā)和維護等工作,所以維護和升級較簡單。它有分布性特點,并且擁有信息采集和異地瀏覽的靈活性,只要可以用瀏覽器上網,就可以讓用戶隨時隨地進行瀏覽、查詢和數據輸入等業(yè)務處理。對高職單招輔助管理系統(tǒng)而言,學生分散,且應用簡單,只需要進行簡單的瀏覽和少量信息的錄入,所以選擇B/S結構開發(fā)。
該系統(tǒng)平臺主要應用于高職單招輔助管理,因此結合高等職業(yè)院校業(yè)務復雜、單招工作流程繁雜的實際需求,充分考慮系統(tǒng)的安全性、可靠性及接口問題,系統(tǒng)可采用應用十分廣泛的微軟公司.net平臺,主要優(yōu)勢為維護流程簡單,擴展性強,開發(fā)周期較短。開發(fā)平臺采用與微軟.net相匹配適應的Visual Studio 2015,采用C#語言編程,數據庫采用 SQL Server。硬件方面,需要一臺服務器,用于部署招生信息管理系統(tǒng)數據庫系統(tǒng),內存4GB,硬盤500GB以上。
前端功能主要是為了滿足用戶層的使用需求,供報考的學生、家長、教師等普通用戶群體使用,主要功能模塊劃分為:學生注冊、基本信息填報、志愿填報、單獨招生考試考場信息查詢及打印、考試成績查詢及打印、基本信息和志愿信息修改等,此類普通用戶可以通過web瀏覽器訪問系統(tǒng),進行個人信息填寫登記、成績信息下載等便捷操作。
報考學生可以通過管理系統(tǒng)注冊賬戶,查詢高職院校招生信息及報考條件,可進行自身的相關信息查詢、添加等,包括姓名、出生年月、民族等個人信息的填寫、上傳,可在線進行報名參加招考,了解高職院校單招時間、考場安排,進行準考證、考場信息等相關文件內容的下載操作??荚嚱Y束后,考生可登陸系統(tǒng),查詢考試成績和錄取結果。
后臺功能面向高等職業(yè)院校教師、招錄負責人、技術人員、管理員等高級用戶開放,主要模塊劃分為:用戶管理、學生報名信息導出及查詢、考試考場數據上傳、成績數據上傳、在線報名及在線查詢控制管理等。此類高級用戶可在后臺進行考生數據下載、官方文件上傳、系統(tǒng)維護等高級權限操作,并為用戶提供EXCEL、PDF格式的備份文件的導入導出、上傳下載,通過自動化技術手段,減少繁雜的手動操作。
招錄工作人員及校方可通過該系統(tǒng),輔助招生工作的部署及決策,對往年招生計劃、錄取情況、實際報到等數據進行統(tǒng)計分析,進行縱向比較,指導新學年招生計劃設置、招生政策的制定。
為了保證招錄信息的安全性,數據庫系統(tǒng)部署于局域網內部的服務器,結合校園網安全機制,采用安全技術,設立防火墻,避免數據泄露??蛻舳吮镜嘏R時存取數據,通過“下載”“上傳”等功能實現本地數據與服務器端數據的同步。
對于高級用戶的客戶端操作,需要設定系統(tǒng)權限,以保障招生管理系統(tǒng)安全性及保密性。數據庫安全最首要,就是只為高級用戶授以訪問數據權限,同時,令所有未正常授權人員無法打開數據庫。識別授權用戶標志,是整個安全控制機制中最重要的環(huán)節(jié),管理員需要向系統(tǒng)出示自己的身份證明,系統(tǒng)通過應用通信機制進行認證,防止信息泄密避免非法入侵。
在高職院校單招輔助管理系統(tǒng)中,數據庫設計是系統(tǒng)的核心部分,數據安全性和私密性的要求極高,其處理效率受數據的定義和集合方式影響,數據庫設計的好壞,直接影響著管理系統(tǒng)的運行效果。隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴張,該管理系統(tǒng)要容納、規(guī)范和管理越來越多的信息,對其運行效率提出了考驗,數據庫設計應根據管理系統(tǒng)的需求分析和可行性分析,來選擇合適的數據庫服務器。在高職院校單獨招生輔助管理系統(tǒng)設計與實現中,可選用 SQL Server數據庫,對用戶信息數據進行高效管理,該數據庫還能夠提供功能完善的查詢服務,充分保證用戶信息數據的完整性和安全性。
對于數據的上傳,系統(tǒng)采用在線填寫、附件上傳和報表三種方式,數據存儲管理采用數據庫存儲管理和文件地址存儲管理。用戶在線填寫的內容,直接記錄到數據庫中,對于附件和報表上傳的數據源,將數據源保存在服務器指定的目錄下, 數據庫里僅存儲文件的地址信息等。
綜上所述,對于高職院校單獨招生而言,其對系統(tǒng)的最核心要求是保證數據安全、嚴格控制管理權限,保護考生權益、保障學校權威,其管理系統(tǒng)面對用戶層應當簡易操作,數據的上傳、下載應當運行流暢。設計與實現高職院校單獨招生輔助管理系統(tǒng),目的充分利用科學技術的發(fā)展紅利,借助先進的信息處理技術和數據庫開發(fā)技術,依據高職院校單獨招生管理工作的實際需求,建設單招輔助管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)低效率的人工模式,有利于提升高職院校的數據處理水平和人機交互效果,為考生的報考和咨詢提供便利。