芻議新時期辦公室的行政事務(wù)管理

周偉

中圖分類號：C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-141-01

摘 要 行政管理是單位中重要組成部分，涉及范圍廣泛，良好且科學(xué)的行政管理可促使單位更好的發(fā)展，員工之間能夠團(tuán)結(jié)一致。在新時期中，辦公室行政事務(wù)如何有效管理成為人們研究的重點(diǎn)。本文將重點(diǎn)分析新時期辦公室行政管理存在問題，實(shí)施創(chuàng)新措施，以便促進(jìn)單位發(fā)展。

關(guān)鍵詞 行政事務(wù)管理 辦公室 新時期

近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，單位也如同雨后春筍一樣，涌現(xiàn)于社會，很多單位在發(fā)展過程中，意識到行政管理的重要性[1]。作為連接單位各部門間紐帶與橋梁的行政管理，在單位的發(fā)展中扮演著重要角色，任何單位的發(fā)展離不開行政管理，而科學(xué)管理方法則成為各單位的發(fā)展需求。本文將重點(diǎn)分析辦公室行政管理有效措施。

一、辦公室行政管理存在問題分析

（一）管理松懈，存在管理漏洞

眾所周知，在單位中辦公室行政管理是十分重要的。近年來，很多單位也開始重視行政管理有關(guān)工作，然而，重視不表示實(shí)際操作過程中，單位員工能夠意識到行政管理重要性，并將有關(guān)工作落實(shí)在實(shí)際工作中[2]。單位工作過程中，不具有明確分工，這就造成了行政管理部門員工在工作過程中，部分員工缺乏紀(jì)律與組織，部分管理決策完全是按照上級領(lǐng)導(dǎo)或老板的意愿安排，但是，由于領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中很少接觸員工，溝通較少，部分決策無法得到員工的滿意。除此之外，單位可能不具有規(guī)范且完善的規(guī)章制度，造成管理松懈，使得單位管理出現(xiàn)很多漏洞[3]。

（二）缺有效且可行的管理體系

辦公室行政管理有關(guān)工作不是盲目開展，在單位的發(fā)展與運(yùn)行宏，行政管理屬于有效且可行管理體系。行政管理工作人員均通過行政管理體系，將工作計(jì)劃做好，并組織員工開展工作，各項(xiàng)工作安排均應(yīng)當(dāng)在有效且可行的管理體系下完成。若行政管理開展時缺乏有效且可行管理體系時，工作往往會變?yōu)橐粓F(tuán)亂麻。當(dāng)前，很多單位在行政管理方面缺乏有效且可行的管理體系。

（三）單位行政管理工作脫離實(shí)際

在單位的行政管理中，較為常見的現(xiàn)象之一為行政管理工作的開展脫離實(shí)際。例如，行政管理工作開展時，領(lǐng)導(dǎo)者思想較為落后，僅僅是將總務(wù)后勤、辦公室、檔案文書等多方面管理視為管理重點(diǎn)，盡管此工作為行政管理工作的范疇，但在單位行政管理中，以上工作并非重要部分，而是基礎(chǔ)部分，不具有單位發(fā)展決定性作用[4]。單位開展行政管理有關(guān)工作時，很多員工無法意識到行政管理是以單位員工管理為重點(diǎn)，只有將員工管理做好，才可使得單位具有更好的發(fā)展，且發(fā)展方向正確，然而，這也是很多單位的行政管理過程中所欠缺的內(nèi)容。

二、辦公室行政事務(wù)管理的有效對策

（一）員工思維不斷轉(zhuǎn)變，掌握行政管理的重要性

在單位的發(fā)展過程中，行政管理為重要組成部分。為了能夠?qū)⑿姓芾碛嘘P(guān)工作做好，行政管理部門有關(guān)工作應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)管理工作積極配合，同時還需使得各部門員工明確行政管理有關(guān)工作重要性[5]。但是，單位實(shí)際運(yùn)行過程中，很多單位員工的行政管理認(rèn)識落后，并將其工作視為簡單機(jī)械的工作，不利于單位發(fā)展；還有部分員工將單位后勤管理與行政管理視為一體，這種不正確的認(rèn)識不利于單位管理工作有效落實(shí)?；诖?，為了能夠?qū)挝坏男姓芾碛嘘P(guān)工作做好，首先應(yīng)當(dāng)做好單位員工的思想管理，將傳統(tǒng)的單位行政管理不正確思想觀念轉(zhuǎn)變，使其正確認(rèn)識在單位發(fā)展過程中，行政管理的重要性。

（二）選擇規(guī)范且合理行政管理模式，且管理制度落實(shí)

由于單位行政管理有關(guān)工作開展過程中，很多單位無法正確認(rèn)識到行政管理，使得行政管理體系出現(xiàn)混亂，此現(xiàn)象不利于單位發(fā)展，行政管理有關(guān)工作也很難做好[6]。為了能夠?qū)挝恍姓芾碛嘘P(guān)工作做好，并將問題解決，應(yīng)當(dāng)確保行政管理模式更加規(guī)范。切緣在發(fā)展過程中，行政管理者需以建設(shè)合理、有效、可行管理體系作為發(fā)展重點(diǎn)，完善管理制度。

（三）完善行政體系

眾所周知，無規(guī)矩不成方圓[7]。很多人以為，單位行政管理有關(guān)工作不會影響單位長遠(yuǎn)發(fā)展，因此，單位的發(fā)展過程中是否建立行政管理體系無關(guān)緊要。然而，若單位員工始終堅(jiān)持此觀念，將不利于單位發(fā)展，也無法保障工作順利開展，行政管理有關(guān)工作也無法做好。在單位的行政管理中，體系構(gòu)建內(nèi)容很多，包括事務(wù)體系、技術(shù)體系、權(quán)利體系等，其中事務(wù)體系與技術(shù)體系的內(nèi)容以行政管理者日常工作需做好事情為主，對于權(quán)力體系，屬于單位行政管理體系中的關(guān)鍵之一，權(quán)力體系表示行政管理的行政構(gòu)架，對行政管理發(fā)展方向基本確定[8]。

三、結(jié)語

在單位管理工作中，行政管理中所面臨問題也存在差異，在行政管理有關(guān)工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)以單位的自身情況為出發(fā)點(diǎn)，在管理模式、管理制度、管理體系等多方面進(jìn)行，制定具有合理性、科學(xué)性管理對策，做到以人為本，將管理工作做好，促使單位更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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