提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平

南浩

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-136-01

摘 要 在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面也在迅速的發(fā)展，與此同時(shí)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)地整體發(fā)展速度也是十分顯著的。在人類社會(huì)需求不斷提高的今天，基層單位檔案管理工作可以說(shuō)就顯得更為重要。檔案屬于一種非常關(guān)鍵的社會(huì)類信息資源，是當(dāng)下基層單位在人才招聘方面最為關(guān)鍵的依據(jù)，只有科學(xué)化的檔案管理才能夠推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展，更好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的多元化需求。接下來(lái)，本篇文章圍繞提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平開展論述，望能夠?qū)Υ蠹揖哂幸欢ǖ膮⒖冀梃b價(jià)值。

關(guān)鍵詞 基層單位 檔案管理 方法

一、提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）提高檔案科學(xué)化管理是時(shí)代發(fā)展的需求

從根本意義上來(lái)說(shuō)，科學(xué)化的檔案管理是將科學(xué)理論作為基本指導(dǎo)的，通過(guò)科學(xué)化的管理方法開展一系列的檔案管理工作。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，各類先進(jìn)科學(xué)理論的探究，信息量在不斷增大的同時(shí)，做好檔案管理決定可以說(shuō)是至關(guān)重要的。只有不斷地提升檔案管理科學(xué)化水平才能夠從根本上解決當(dāng)前檔案管理效率過(guò)低的基本現(xiàn)狀。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平是檔案發(fā)展的需求

通過(guò)較長(zhǎng)一段時(shí)間的進(jìn)步與發(fā)展，在我國(guó)基層單位的檔案管理工作中檔案管理范圍、管理技術(shù)可以說(shuō)都取得了一定的進(jìn)步?？墒牵w基層單位檔案管理水平與時(shí)下信息發(fā)展的速度相差甚遠(yuǎn)，為此，只有提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平才是未來(lái)檔案管理發(fā)展的主要方向。

二、提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平的方法

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作思維

伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理思維早已與當(dāng)前的需求完全脫離，更無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的多元化需求，為此，基層單位一定要從根本上摒棄過(guò)去傳統(tǒng)的檔案思維認(rèn)知，將提升檔案管理科學(xué)化水平作為重要的前提條件，唯有不斷地改變落后的檔案管理思想，增加在檔案科學(xué)化管理方面的資金、技術(shù)及人才投入，才能夠?yàn)闄n案管理科學(xué)化水平的提升提供充分的支持。

（二）完善檔案管理制度

基層單位檔案管理科學(xué)化水平的提升首先要有完善化的檔案管理制度作為重要的基礎(chǔ)前提條件，這樣才能夠在一定程度上促使檔案管理科學(xué)化水平上升到國(guó)家法律和單位制度的層面上，為此，在國(guó)家法律規(guī)章制度方面，要不斷地完善此方面的規(guī)定內(nèi)容，這樣對(duì)于提升檔案管理科學(xué)化水平可以說(shuō)是非常有利的。在日常的管理工作當(dāng)中，作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，就要有勇于創(chuàng)新的精神，去研究出更多有利于提升檔案管理科學(xué)化水平的方法，此外，單位檔案管理部門要制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲措施，時(shí)刻監(jiān)督檔案管理人員的日常言行，幫助大家樹立正確的工作態(tài)度，激發(fā)大家在日常檔案管理工作中的積極性和工作熱情。

（三）運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理

提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平要充分借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)力量，盡可能地使得檔案管理工作中電子檔案占據(jù)較大的比重，逐漸地把檔案管理工作從過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中脫離出來(lái)，這樣才能夠促使檔案管理向電子化、信息化的趨勢(shì)不斷地發(fā)展，進(jìn)而使得檔案管理工作效率得到不斷地提高，節(jié)省了大量的檔案存儲(chǔ)時(shí)間及管理成本?？偠灾诨鶎訂挝粰n案管理工作當(dāng)中科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用不但能夠使得單位檔案管理成本的減少，并且促使檔案管理科學(xué)化水平得到明顯地提升。

（四）轉(zhuǎn)變檔案管理方式

在過(guò)去，檔案管理通常是人們將檔案存放在單位的檔案，在不發(fā)生人事調(diào)動(dòng)的情況下，一些檔案可以說(shuō)是永遠(yuǎn)也不會(huì)發(fā)生變動(dòng)的，檔案管理工作保密性做的特別好，尤其是員工個(gè)人的檔案在未允許的情況下是不會(huì)被打開的。但是，伴隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，過(guò)去的那種檔案管理方式根本無(wú)法滿足當(dāng)前基層單位發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案的基本需求，科學(xué)化的檔案管理方式要求把檔案轉(zhuǎn)變成具有一定價(jià)值的資源，這樣才能夠促使檔案自身的作用最大限度上的發(fā)揮出來(lái)，在這種現(xiàn)實(shí)需求下，過(guò)去絕對(duì)保密的資源轉(zhuǎn)變成一種公開性的資源，可以說(shuō)，檔案逐漸演變?yōu)樵u(píng)價(jià)一個(gè)人的有效工具。

（五）提升檔案管理人員的素質(zhì)

在基層檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理人員的作用可以說(shuō)是非常大的，只有提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)才能夠使得單位檔案管理水平得到直接性的提升。對(duì)此，提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平就需要從提高檔案管理人員素質(zhì)入手?；鶎訂挝蝗粘n案管理工作當(dāng)中，檔案管理人員必須要具備充分的檔案管理理論知識(shí)，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備能夠進(jìn)行熟練的操作，可借助計(jì)算機(jī)技術(shù)做好檔案的類別劃分與分類管理，從而更好地促使單位檔案管理科學(xué)化水平得到顯著性地提升。

三、結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，提升基層單位檔案管理科學(xué)化水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)性意義，這就需要各單位從根本上轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式，與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，通過(guò)科學(xué)化的管理方法提升檔案管理的科學(xué)化水平，促使檔案管理的作用真正的發(fā)揮出來(lái)。

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