藍愛平
摘 要:在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,第一、第二以及第三產(chǎn)業(yè)都得到了飛速的發(fā)展,但就目前而言,制造業(yè)還占據(jù)著重要位置,制造企業(yè)的規(guī)模也在日漸壯大,致使會計在制造業(yè)擔任著不容忽視的角色。而越來越多的會計核算問題也隨之顯現(xiàn)出來,但很多制造業(yè)的會計核算并沒有跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。因此,本文對制造企業(yè)會計核算中存在的會計基礎工作及制度不規(guī)范、財務會計核算與其他部門的協(xié)同性較低、企業(yè)的預算管理制度執(zhí)行不徹底的功能問題作分析,并提出一些改善建議。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);會計核算;會計基礎規(guī)范
一、制造企業(yè)會計核算的重要性
在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,第一、第二以及第三產(chǎn)業(yè)都得到了飛速的發(fā)展,但就目前而言,制造業(yè)還占據(jù)著重要位置,制造企業(yè)的規(guī)模也在日漸壯大,致使會計在制造業(yè)擔任著不容忽視的角色。而越來越多的會計核算問題也隨之顯現(xiàn)出來,但很多制造業(yè)的會計核算并沒有跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。
制造企業(yè)目前在我國占據(jù)著舉足輕重之地位,特別是2019年“兩會”召開后,國家對制造業(yè)扶持力度加大,出臺一系列的優(yōu)惠措施,那么制造企業(yè)的會計核算也就顯得尤為重要。會計核算是會計工作中最基本的職能,其核算體系的及時、準確、完善,為企業(yè)經(jīng)營管理者、決策者提供重要的信息。如成本的核算、費用的分攤是否準確,攸關(guān)企業(yè)是否能夠獲利的重要因素等。
二、制造企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀分析
(1)會計基礎工作及制度不規(guī)范
當前制造業(yè)的發(fā)展過程中,會計核算不足主要體現(xiàn)在基礎數(shù)據(jù)及相關(guān)制度上。首先,會計核算基礎數(shù)據(jù)來源于各部門和環(huán)節(jié),作為核算基礎,數(shù)據(jù)應當真實、合理、合法、完整和及時。但,在實際的工作中,很多企業(yè)數(shù)據(jù)并不符合這些要素,比如購買一些物品并未清楚說明用途,或使用部門,導致會計核算不準確,造成成本或費用的失真?;蛘弋斊谫M用未及時請款入賬,費用確認未遵循權(quán)責發(fā)生制原則,進而對損益造成忽高忽低的影響。其次,公司內(nèi)部的規(guī)章制度不夠完善,比如固定資產(chǎn)管理制度、成本核算制度、稅費核算制度、資產(chǎn)減值損失制度等等,雖然企業(yè)按照國家政策法規(guī)制定了相關(guān)制度,但是人員執(zhí)行力度的缺乏,導致制度僅停留于表面,無法達到實質(zhì)的效果。最后,會計人員基礎工作及專業(yè)水平的薄弱,也給會計核算準確性帶來一定的困擾。目前會計人員從業(yè)門檻較低,從早期的取得會計上崗即可從事該工作,到現(xiàn)在取消上崗證的規(guī)定,以及近年來國家政策法規(guī)的不斷更新,會計人員未主動繼續(xù)學習,對很多經(jīng)濟業(yè)務無法做準確判斷,導致會計核算之準確性在降低,特別是現(xiàn)在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展下,會計核算崗位更需要綜合性人才,以完善核算信息的及時、準確。
(2)財務會計核算與其他部門的協(xié)同性較低
在當今社信息技術(shù)發(fā)達且科技飛速發(fā)展的時代,給制造企業(yè)帶來了機遇,同時也面臨著挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務管理難以適應信息發(fā)展的速度,會計人員很多僅憑收到的原始憑證判斷業(yè)務,作賬務處理,并未深入了解前端作業(yè)流程及業(yè)務性質(zhì),比如現(xiàn)階段制造業(yè)稅率改革,財務人員若不及時傳遞最新信息,深入與采購、銷售人員溝通、交流,有可能使公司采購成本的增加,銷售收入的減少等問題,也對企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。會計核算分事前、事中、事后監(jiān)督,而傳統(tǒng)的會計核算是典型的事后監(jiān)督,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)供財務人員入賬,進行收入、成本、利潤的核算分析,最終為決策者或投資者提供財務報表。
(3)企業(yè)的預算管理制度執(zhí)行不徹底
現(xiàn)階段,制造企業(yè)基本都會制定企業(yè)自己內(nèi)部的預算管理制度,以彌補會計事后核算弊端,但是,實際工作中,很多企業(yè)的預算管理制度實施效果并不明顯。首先,沒有專門的人員主導該工作,大部份由財務部門兼職,這樣會導致實際執(zhí)行中工作的沖突和矛盾;其次,預算管理部門未對預算之編制傳達到位,致使許多部門的預算編制者,對自己部門預計需要發(fā)生的費用,無法做到準確編制,最終使預算實施效果不佳,也容易造成企業(yè)資金管理不到位,失去預算應有的作用。
三、完善制造企業(yè)會計核算的措施
(1)加強會計基礎工作的規(guī)范化、制度化
首先,對于數(shù)據(jù)來源的真實、合法、合理和及時性,制造企業(yè)的管理者或領(lǐng)導者應當重視財務會計核算,各部門要全力配合會計部門開展相關(guān)工作。比如采購之物品及時向財務部門請款入賬,對該業(yè)務行為之用途詳細說明,并提供相關(guān)原始資料,以利財務人員能更準確對其進行核算處理;另外,當月發(fā)生之費用要當月將資料提交給財務部門,若無法準確核算之費用,需提供相關(guān)依據(jù)供財務部門進行計提費用,以滿足會計法之及時性、配比性原則。
其次,財務部門需提請總經(jīng)辦協(xié)助配合,針對公司制度有可能影響會計核算的部分,請各部門制定者定期檢視制度的可行性,從實際面出發(fā),加強宣導制度執(zhí)行力度,對未執(zhí)行到位之情形,可制定懲罰條款,以免形同虛設,而給會計核算帶來困擾,而影響企業(yè)會計核算的準確性。
最后,要提高會計人員的專業(yè)水平,加強會計人員主動學習能力,及時了解國家頒布的新政策、法規(guī),尤其對公司核算息息相關(guān)的,更要對其展開培訓講解,公司也可以透過外部機構(gòu),定期對會計人員進行培訓。除會計專業(yè)知識外,對了一些法律、法規(guī)、計算機等相關(guān)知識也需要進一步提升,加快培養(yǎng)會計綜合型人才,方能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。非財務部門人員也需要對會計核算知識有一定的了解,這樣,才能更好的配合財務部門提供更精準的資料和數(shù)據(jù)。
(2)提高財務會計核算部門與其他部門的協(xié)同性
傳統(tǒng)的會計核算應向致力于業(yè)務發(fā)展轉(zhuǎn)變,財務要融入業(yè)務,要把事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,要能夠全程參與業(yè)務發(fā)展,并告訴經(jīng)營者怎樣運行是經(jīng)濟的,才可以到達目的地的,運用哪種方案利潤才可以最大化?那么,財務人員可以通過以下幾個方面進行提升:1、思想意識提升,要改變一個的思維很難,但是,當你有所提升時,也就成功了一半。首先,財務人員應當先跳出自身專業(yè)崗位,從宏觀方向去看待一項經(jīng)濟業(yè)務,并運用自身的財稅知識作出專業(yè)評價,最后提出有效的解決方案。比如,近期增值稅稅率改革,財務人員可以利用自身財稅的專業(yè)知識,會同采購、銷售對已簽訂合同或未來合同該如何定價,以達到對公司最有利的效果。2、專業(yè)能力的提升。財務人員想要成為業(yè)務人員的伙伴,最根本途徑是能幫助他們從財務數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息,并通過大量數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù),從中捕捉到業(yè)務信息,基于數(shù)據(jù)的分析和預測,轉(zhuǎn)化為對商業(yè)決策有價值的建議。3、系統(tǒng)信息化運用的提升。財務人員要利用信息化系統(tǒng),用通俗的文字,將財務數(shù)據(jù)最大限度的轉(zhuǎn)化成為業(yè)務部門所要的資料,能夠為業(yè)務人員提供所需信息,這樣,也可以更好的展現(xiàn)財務的專業(yè)能力。4、溝通能力的提升。雖然財務只是一個職能部門,但是與生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購、人力資源等部門有著密切的聯(lián)系,作為一個優(yōu)秀的財務管理者,應該在理解該項經(jīng)濟業(yè)務的基本上,能夠利用自己的專業(yè)知識,回應各個部門提出的質(zhì)疑,只有你站著業(yè)務的角度上考慮問題,客觀地的評價并輸出有關(guān)訊息,那么很多問題也就迎刃而解了。5、組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。財務人員融入業(yè)務的第一步應該從組織架構(gòu)上做調(diào)整。財務人員要參與項目管理,了解整個項目的業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中存在問題,并將這些落筆于信息分析,為業(yè)務人員提供有利信息。未來的財務人員應是懂財稅的業(yè)務經(jīng)營人員,也能為業(yè)務經(jīng)營提供解決方案。
(3)加強預算管理制度的執(zhí)行力
企業(yè)應當制定規(guī)范的預算管理制度,并設置單獨的預算管理部門,在年度、季度或月底編制工作開始前,召集會議,要求各部門高層主管參加,對預算編制的要求進行講解,以利后續(xù)預算工作的開展。按月針對預算超支或節(jié)約達到一定比例的,要求各部定期門進行檢討說明,并在會議上通報,預算目標達到準確性,納入日常的KPI考核,并與部門主管績效評分掛勾。在日常工作中,若對預算進行調(diào)整,需要有規(guī)范的流程,充分利用信息化技術(shù),對大金額資產(chǎn)的采購,如果沒有預算額度,將無法進行下一步的作業(yè)流程,以促使申請人需另外申請預算,而預算管理部門將對其增加預算進行審核,經(jīng)公司總經(jīng)理或有權(quán)限管理層同意后,方可增加該預算。通過以上制度,加強執(zhí)行力度,避免因預算不合理,導致資金管理不規(guī)范,增加公司經(jīng)營成本。
綜上所述,在目前制造企業(yè)發(fā)展越來越快的環(huán)境里,若想在競爭激烈下增加企業(yè)的發(fā)展能力,在市場中占有一席地位,企業(yè)應該要力求創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型,加強財務會計核算能力,完善財務管理制度,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實有力的基礎。
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