李飛
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,在我國的各行各業(yè)都發(fā)揮了自己的作用,而為了擴(kuò)大作用,獲得更大的發(fā)展空間,就需要將計(jì)算機(jī)跟信息管理進(jìn)行有效的整合,這樣才能讓計(jì)算機(jī)的功能更加的全面,人們使用起來也更加的便捷有效。本文針對計(jì)算機(jī)技術(shù)跟計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行了概述,然后闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)跟信息管理技術(shù)進(jìn)行整合的優(yōu)勢,希望能夠加強(qiáng)人們對計(jì)算機(jī)技術(shù)跟信息管理整合的重視。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息管理;整合;優(yōu)勢
前言:
我國有很多的領(lǐng)域在進(jìn)行信息管理工作的時候都引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并且在實(shí)際的工作過程中發(fā)揮了自己的優(yōu)勢,取得了很好的效果。在信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以讓工作人員的工作質(zhì)量和工作效率得到了有效的提高,同時還讓信息管理工作變得更加的正確。當(dāng)下已經(jīng)成為了信息時代,無論是信息的種類還是信息的內(nèi)容都變得更加的豐富,為信息管理人員帶來了很多的信息資源,但是怎么樣有效的去利用這些信息資源,發(fā)揮其價值就顯得很重要了,而計(jì)算機(jī)技術(shù)跟信息管理的整合則可以很好地解決這個問題。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)概述
目前對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以分為兩種了解,分別是狹義的和廣義的。而從狹義的角度來說,計(jì)算機(jī)技術(shù)主要指的就是不論哪一款計(jì)算機(jī)軟件,里面蘊(yùn)含的所有功能都可以為用戶提供需要的服務(wù);而從廣義的角度上來說,計(jì)算機(jī)技術(shù)是對任何一種的軟件的所有功能和特性都能夠掌握,當(dāng)用戶需要的時候,可以利用計(jì)算機(jī)高效的運(yùn)作去為用戶提供需要的服務(wù)。而將這兩種概念進(jìn)行總結(jié)概括,計(jì)算機(jī)技術(shù)就是利用計(jì)算機(jī)平臺,為用戶提供需要的服務(wù)的技術(shù)。
二、計(jì)算機(jī)信息管理概述
(一)管理
管理具體指的是對某種事物進(jìn)行策劃、決定、組織、指導(dǎo)等一系列的操作的實(shí)施,然后讓該事物能夠正常規(guī)范的運(yùn)行,并且能夠產(chǎn)生相應(yīng)的利潤或是提高成績的作為。而在管理中要想提高管理的效果,最重要的就是一定要學(xué)會將資源進(jìn)行有效的整合,然后利用科學(xué)的方法、最少的資本投入和最少的時間去得到最好的回報(bào),進(jìn)而去提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)能夠正常的發(fā)展。可以說管理工作是讓該事物能夠正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。
(二)信息管制
信息管理就是利用當(dāng)今迅速發(fā)展的電腦技能,去對信息資源進(jìn)行有效的組織、管控和領(lǐng)引等措施,然后對這些信息資源做到高效的運(yùn)用和開拓,進(jìn)而做到對信息資源高效使用的目的。而在信息管理方面的工作可以具體的被分為兩大類,就是信息獲得和信息資源,同時也可以將這兩大類具體的分化成信息加工和信息收集、信息儲存以及信息傳輸四個小部分。信息資源的管理和應(yīng)用是讓某種事物更好的發(fā)展運(yùn)行的資源基礎(chǔ)。
(三)計(jì)算機(jī)信息管理、應(yīng)用管理
計(jì)算機(jī)的信息管理主要是指的利用現(xiàn)代的管理學(xué)以及相關(guān)的管理技術(shù)作為信息管理的依據(jù),在適當(dāng)?shù)募由弦恍└呒壍墓芾砑记桑缓髮⑦@些信息資源進(jìn)行有機(jī)整合的過程。計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理則指的是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作的整個過程。
(四)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的形成可以說是當(dāng)代信息資源高效管理的一個重要的里程碑。計(jì)算機(jī)的信息管理系統(tǒng)主要是利用電腦設(shè)備去對信息資源進(jìn)行搜集和保存、剖析、處置等措施的處理工作的,然后通過這些措施去獲得有效的,人們需要的信息的全面體系。哪怕是一門剛剛研究出來的課題,里面也會涵蓋了管理跟統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)科學(xué)跟其他學(xué)科的知識,可以說這個理論系統(tǒng)是涵蓋了無數(shù)理論知識的。該系統(tǒng)的產(chǎn)生是隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明而出現(xiàn)的,但是在運(yùn)用的過程中仍存在著問題,經(jīng)過多年的完善和改進(jìn),在當(dāng)今已經(jīng)形成了信息現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的新時代了。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)整合優(yōu)勢
隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和IT信息技術(shù)的不斷普及,導(dǎo)致了我國的信息管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn),很多的工作人員面對這種挑戰(zhàn)都措手不及,導(dǎo)致信息管理工作的效率不高。為了提高信息管理的工作效率,就需要信息管理工作人員改變自己之前的工作方式,要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,同時還要熟練的利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),爭取做到計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的信息整合。通過大量的收集信息資料和整理信息資料,將這些資料進(jìn)行順序化處理,可以有效的工作人員能夠?qū)⒐ぷ鞅Y|(zhì)保量的完成,在很大程度還是那個提高了資料管理人員的管理工作能力。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)跟信息技術(shù)的整合可以說已經(jīng)成為了當(dāng)下信息管理的必然趨勢。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息整合
當(dāng)今社會已經(jīng)是被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會,不論是工作還是生活、學(xué)習(xí)都受到了網(wǎng)絡(luò)的影響。通過網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致了信息的傳播不再受到時間、空間的限制,到處都是信息,人們可以利用智能手機(jī)、電腦等設(shè)備隨時的接受信息。而由于我國經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì),在發(fā)展的過程中,各行各業(yè)的競爭日益的激烈,要想讓自己的企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占有一些之地,就需要搜集到一手的信息,對信息管理的水平和意識都加強(qiáng)重視。不論是哪種行業(yè)的就業(yè)人員都需要加強(qiáng)對信息管理的認(rèn)識,一定要充分的了解信息管理的重要性,然后利用合理的措施去不斷的提高自己對信息管理的理解。企業(yè)也可以不斷的向員工宣揚(yáng)信息的作用,加強(qiáng)他們信息管理意識的培養(yǎng)。在必要的時候,可以根據(jù)實(shí)際的要求,逐漸的增加自己的資金投入,然后位企業(yè)工作做好鋪墊。
(二)完善計(jì)算機(jī)信息管理體制
要想讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理做好有機(jī)結(jié)合,信息管理工作人員就需要不斷的提高自己對信息管理的水平,要能夠在信息管理工作充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的速度。如果在日常的信息管理工作中運(yùn)用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)后,管理工作人員一定要學(xué)會知道怎么去用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作管理,讓他們能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)。信息管理工作人員需要學(xué)會創(chuàng)建和改善管理系統(tǒng)的各個方面,并且要學(xué)會去確定該系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定和可靠,只有這樣才能真正的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的作用。而要想讓信息管理裝置更加的專業(yè)化,就需要具有這幾個部件:數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技能等。在進(jìn)行實(shí)際的信息管理的時候,信息管理者一定要及時的將里面數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行充裕,將一些必須要有的信息有規(guī)律的存放在儲備軟件里,然后位后期的查詢工作和檢索工作提供方便,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)提高信息質(zhì)量,提高整合效率
計(jì)算機(jī)在應(yīng)用的時候,尤其是當(dāng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)跟信息管理技術(shù)進(jìn)行了整合后,不難發(fā)現(xiàn),在計(jì)算機(jī)中會出現(xiàn)很多相同或是相似的信息,這就為信息管理的工作帶來了難度,信息管理工作人員需要在這些相同和相似的信息中獲取有用的、及時的、不同種類的信息,工作量很多,而且容易因?yàn)槭д`導(dǎo)致信息管理質(zhì)量不高,嚴(yán)重的會因此造成重大的損失,因此需要對信息管理的質(zhì)量多加重視,要適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)信息管理方法提高信息管理的質(zhì)量。在實(shí)際的信息管理工作中要想能夠獲取有價值的、具有重大意義的信息,提高信息的收集質(zhì)量,那么就需要做到建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),然后將工作過程中收集到的不同種類的信息資料、工作項(xiàng)目以及工作項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行仔細(xì)的整理,并將這些信息都存進(jìn)數(shù)據(jù)庫里面,形成一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),當(dāng)后期工作需要用到某些信息資源的時候,就可以直接利用計(jì)算機(jī)的檢索功能進(jìn)行檢索。
總結(jié):
當(dāng)今社會,不論是哪種行業(yè)都離不開信息資源的支持,而傳統(tǒng)的信息資源管理工作存在著很多的局限性,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息資源的整合則可以很好的解決這些局限性,提高信息管理的工作質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供更加全面豐富的信息資源,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就導(dǎo)致在這些行業(yè)的信息管理工作中企業(yè)都會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合,為其提供了發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
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[2]鄒大江. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J]. 信息與電腦(理論版),2015(21):161-162.
(作者單位:臨江市城郊國土資源中心所)