鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

王會娟

摘 要：我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得當(dāng)前各種信息化的建設(shè)也不斷提上進程，可以說近年來的技術(shù)發(fā)展越來越迅速。各個方面也都受到了信息化的影響，因此，提升信息化的建設(shè)對于各個行業(yè)都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個工作的效率和效果。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行信息化建設(shè)中需要重點關(guān)注對于檔案的管理，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)展的過程中制度相對不完善，對于一些資料的保存方法有問題，這就導(dǎo)致了目前對于資料的獲取難度比較大，但是進行檔案管理的信息化，可以更好的解決這一問題，同時能夠提升整個檔案管理的效率。因此，本文就如何更好的提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化程度進行一系列的研究，希望能夠提出符合我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的策略和方法，以便更好的提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進行檔案管理的信息化建設(shè)的必然性

信息時代的到來，使得我國各個行業(yè)都受到了信息化的影響，也正是由于信息化的發(fā)展，使得各行各業(yè)的工作效率不斷提升。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個重要的組織機構(gòu)，其進行信息化建設(shè)也是符合時代發(fā)展的要求，而且進行信息化的建設(shè)是目前整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的重要發(fā)展方向。因此，進行檔案管理的信息化建設(shè)是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理內(nèi)容比較多，因此，其各種信息也比較多，這就使得整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要加強自身的檔案管理，本身由于管理的事物比較紛雜，各個事情都有其自身的資料，如果不能夠很好的將這些資料進行歸檔和保存，那么將會對其日后的工作開展帶來很大的困擾。例如，戶口資料等，這些資料本身信息量就比較大，而且整個信息工作的細(xì)致性也比較重要，所以，在進行資料管理的時候不可能迅速的完成，這就需要借助于信息化，這樣能夠防止信息遺漏和缺失，甚至能夠發(fā)現(xiàn)其中記錄錯誤。因此，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化建設(shè)來說，其不僅能夠很好的幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理。同時，也能夠極大的解放勞動力，由于此項工作本身工作量就比較大，這樣能夠使得工作人員釋放出來，對于提升整個工作效率來說是十分有益的。就目前來看，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行的檔案信息化建設(shè)不僅有利于自身的發(fā)展，也能夠更好的為人民服務(wù)。所以，進行檔案的信息化建設(shè)是目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要落實的一項工作，這項工作對于日后迅速發(fā)展是十分有利的。

檔案信息化的建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必然需要落實的工作。經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶來了許多方便，這其中信息化的發(fā)展就是一個極好的產(chǎn)物，信息化的快速發(fā)展說明了我國當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展的方向。因此，對于各個行業(yè)來說積極進行信息化建設(shè)將是整個社會發(fā)展的必然選擇。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說，其本身就是社會經(jīng)濟中的一員，同時也是社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)的主體，其進行檔案的信息化建設(shè)是必然的選擇，也是社會所必須要求的內(nèi)容。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性，積極進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)能夠更好的提升服務(wù)人民群眾的水平。所以，進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)是目前來看一個比較重要的建設(shè)內(nèi)容，需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行落實，在逐步進行完善。

減少檔案管理人員的工作量，提升工作的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行信息化的檔案建設(shè)，能夠極大的減少工作人員的工作量，同時也能極大的降低整個檔案存儲的空間，這就極大的改善了檔案存儲的效率和質(zhì)量。而且，在進行信息化建設(shè)的過程中可以有效的提升整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的辦公效率，在需要相應(yīng)資料的時候能夠更好的調(diào)出，可見進行信息化的檔案建設(shè)是當(dāng)前一段時間我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容，也是必要抓緊落實的內(nèi)容。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信化建設(shè)中的問題

檔案的管理人員缺乏必備的信息技術(shù)能力。由于原有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員年齡偏大，這就導(dǎo)致了其對于電子計算機的操作能力較差，同時本身的信息化意識比較薄弱，因此，這就導(dǎo)致了目前整個信息化建設(shè)的過程中問題比較突出。而且，原有的檔案管理本身就是一種紙質(zhì)的管理方式，給整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行信息化過程中增加了工作量，本身工作人員的信息化程度比較低，進而導(dǎo)致了信息化過程時間比較長，這就阻礙了信息化進一步發(fā)揮作用的價值。所以，目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理人才的缺乏是當(dāng)前我國檔案管理信息化建設(shè)中的重點問題，也是必須要快速解決的問題。

缺乏系統(tǒng)化的信息管理。雖然，就目前來看，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也在積極的進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化建設(shè)，其中也有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府實現(xiàn)了自身的檔案信息化管理過程，但是，就目前來看，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理信息系統(tǒng)性不強，也就是往往只是單純進行錄入，然后進行調(diào)出，這樣的信息化往往不能夠很好的提升整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的價值。所以，這就直接影響了我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理的質(zhì)量。而且，在進行檔案管理的時候，往往是一個部門進行一個部門的信息化，無法實現(xiàn)各個部門之間的信息化聯(lián)通，這樣就導(dǎo)致了整個信息建設(shè)中缺乏必要的溝通。例如一個人想要查詢自身的戶口，需要戶口管理部們，但是，其還需要查詢自身的保險信息，這就需要去另外一個窗口，可見，當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的系統(tǒng)性沒有得到很好的落實，這就是阻礙我國檔案信息化進程的關(guān)鍵一步?？傊M行信息化建設(shè)不能夠直接進行信息化的歸類和整理，要進行系統(tǒng)化的整理，這樣才能夠防止整個檔案在信息化的過程中更加容易獲取，也能夠更好的服務(wù)人民群眾。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)的基本策略

引進信息化人才，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信息化建設(shè)的過程中缺乏必要的人才，而人才是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的關(guān)鍵因素，所以，需要不斷引進檔案信息化方面的人才。這樣在前期進行信息化建設(shè)的時候，需要政府人員積極引進信息化人才，在完成信息化構(gòu)建之后，需要進行后續(xù)信息化的管理，這是同樣需要人才配合，也就是說要進行信息化建設(shè)必須要引入人才，利用人才才能夠提升檔案信息化的程度，才能夠?qū)崿F(xiàn)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息建設(shè)中的重要推進。所以，積極引進信息化人才是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)信息化的重要環(huán)節(jié)，也是重要的建設(shè)部分。

積極建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案資料館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信息化建設(shè)的初期，必須要明確信息建設(shè)之后，信息的存儲地點，這是進行信息化建設(shè)的重點問題。所以，這就是需要進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料館建設(shè)，這個資料館能夠存在政府大量信息，這樣能夠保證信息的安全性，也能夠極大的提升信息化的建設(shè)進程。而且，在進行檔案資料館建設(shè)的同時能夠幫助系統(tǒng)化的建設(shè)，這樣可以使得服務(wù)群眾的范圍更加廣泛，同時也能夠給整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)群眾的水平得以進一步的提升。

4 總結(jié)

建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的過程能夠給政府帶動了實際的價值，其不僅僅能夠降低政府工作人員的工作量，同時，也能夠很好的幫助人民群眾可以快速的獲得自己需要的信息，因此，進行信息化建設(shè)的過程能夠極大提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的服務(wù)水平，真正做到為人民謀福利的宗旨，這就是進行檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)目標(biāo)。

參考文獻

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