二維碼在手術(shù)室儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

余濤，李莉萍，紀(jì)云兆，孟夢(mèng)，韓吉朋

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司中心醫(yī)院 (河北廊坊 065000)

二維碼屬于信息載體，目前在廣告推送、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)下載等商業(yè)活動(dòng)中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，具備識(shí)別效率高、存儲(chǔ)信息量大、成本低廉、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)勢(shì)，可通過(guò)掃碼槍或手機(jī)直接掃碼獲取編譯的信息。伴隨著二維碼技術(shù)的不斷成熟，其在醫(yī)院耗材、藥品以及掛號(hào)等方面也得到較多的應(yīng)用，效果較為理想[1]。為更好地發(fā)揮二維碼的價(jià)值，提高醫(yī)院的管理質(zhì)量，本研究以我院手術(shù)室儀器設(shè)備為研究對(duì)象，對(duì)比分析了采用常規(guī)管理方法與二維碼輔助管理的效果，現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院為三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，集保健、醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體，目前有手術(shù)室16間，手術(shù)室護(hù)士計(jì)39名，護(hù)士長(zhǎng)1名，固定資產(chǎn)數(shù)目以千計(jì)算，購(gòu)入價(jià)格5 000元以上手術(shù)室儀器設(shè)備200余臺(tái)，隨機(jī)選擇手術(shù)室計(jì)算機(jī)30臺(tái)、推床15臺(tái)、電外科設(shè)備15臺(tái)為研究對(duì)象，均在本研究前購(gòu)入，且仍處于使用年限內(nèi)。2017年6—12月采用傳統(tǒng)管理方法管理，設(shè)為對(duì)照組；2018年1—6月采用二維碼輔助管理，設(shè)為觀察組。

1.2 方法

對(duì)照組采用傳統(tǒng)管理方法，指定專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查、維護(hù)設(shè)備使用信息，根據(jù)《設(shè)備使用登記本》定期統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況。觀察組采用二維碼輔助管理。完成數(shù)據(jù)源的建立，以手術(shù)室儀器設(shè)備配合的卡片編號(hào)為基礎(chǔ)，建立計(jì)算機(jī)、推床、電外科設(shè)備的數(shù)據(jù)表格，并完成其基本信息的統(tǒng)計(jì)與記錄，資料可包含說(shuō)明、照片等，設(shè)備主要信息包括卡片編號(hào)，儀器編號(hào)及名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)值、開(kāi)始使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等。利用二維碼制作工具將Excel表格中儀器所包含的信息轉(zhuǎn)化成二維碼，以普通打印機(jī)將二維碼粘貼于顯眼位置，以便掃碼查找。在進(jìn)行手術(shù)室儀器設(shè)備清查工作時(shí)，利用二維碼掃描器或手機(jī)直接進(jìn)行掃碼，并將掃碼結(jié)果導(dǎo)入電腦，提高整個(gè)清點(diǎn)過(guò)程的效率。并與單個(gè)儀器進(jìn)行信息核對(duì)，以節(jié)約在管理上的時(shí)間與精力。

1.3 臨床評(píng)價(jià)

對(duì)比兩組計(jì)算機(jī)、推床、電外科設(shè)備的開(kāi)始使用日期查找時(shí)間及查找正確率。兩組均由同一名手術(shù)室護(hù)士分別采用傳統(tǒng)方法及二維碼輔助查找方法進(jìn)行查找，傳統(tǒng)方法先找到其固定編號(hào)，再匹配其明細(xì)表。二維碼輔助則采用條碼掃描器掃碼后導(dǎo)出即可。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

2 結(jié)果

2.1 查找耗時(shí)

觀察組儀器設(shè)備查找耗時(shí)明顯短于對(duì)照組，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。

表1 兩組手術(shù)室儀器設(shè)備查找耗時(shí)比較

2.2 查找正確率

觀察組計(jì)算機(jī)、推床、電外科設(shè)備查找正常率明顯高于對(duì)照組，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。

表2 兩組手術(shù)室儀器查找正確率比較[臺(tái)(%)]

注：與對(duì)照組比較，aP<0.05

3 討論

隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)購(gòu)入的手術(shù)室儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，且存在新舊設(shè)備同時(shí)使用的情況，為手術(shù)室設(shè)備的管理帶來(lái)了較大的困難。傳統(tǒng)管理模式普遍以造冊(cè)登記、手工標(biāo)簽等方式進(jìn)行管理，效率低下，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，有必要開(kāi)展更為有效的設(shè)備管理工作[2]。而二維碼技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院手術(shù)室設(shè)備的優(yōu)化管理提供了全新的方向。二維碼指分布于平面上，以特定排列形成的可記錄數(shù)據(jù)信息的載體，目前在國(guó)內(nèi)多個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，技術(shù)成熟，相較于傳統(tǒng)條形碼，優(yōu)勢(shì)顯著[2]。在信息記錄上，其具有極高的信息容量，可在對(duì)物體進(jìn)行標(biāo)識(shí)的同時(shí)，提高物體屬性描述的準(zhǔn)確性，為信息的錄入及讀取提供了極大的便利[3]。此外，二維碼面積小，在手術(shù)室各設(shè)備儀器中均可較好地粘貼，且制作簡(jiǎn)單，只需要下載二維碼生成工具即可，成本較為低廉，制作后也可永久保存。本研究中所制作二維碼單個(gè)成本不足1分，總共花費(fèi)在10元以下，這也證實(shí)了二維碼輔助管理低成本的優(yōu)勢(shì)。且其在數(shù)據(jù)電子化方面，只需要利用電腦即可完成，基本無(wú)成本[4]。此外，二維碼具有較高的安全性，讀取率較高，具有極強(qiáng)的容錯(cuò)能力，除了使用掃碼器進(jìn)行掃描，手機(jī)也可獲取信息，由此可認(rèn)為利用二維碼輔助管理手術(shù)室儀器設(shè)備有著極高應(yīng)用價(jià)值[5]。

傳統(tǒng)管理模式，如果手術(shù)室內(nèi)儀器設(shè)備需要報(bào)廢，如記錄不清晰、識(shí)別錯(cuò)誤，為正確了解儀器設(shè)備的折舊價(jià)值，很有可能出現(xiàn)報(bào)廢不匹配設(shè)備的問(wèn)題，不僅會(huì)導(dǎo)致可繼續(xù)使用儀器設(shè)備資源的浪費(fèi)，還有可能導(dǎo)致需要報(bào)廢的儀器設(shè)備繼續(xù)投入使用，進(jìn)而導(dǎo)致手術(shù)室儀器設(shè)備管理工作的混亂，也容易增加后期風(fēng)險(xiǎn)。而在使用二維碼技術(shù)時(shí)，由于其信息容量大，且查詢較為便捷，能夠方便了解儀器設(shè)備的儀器編號(hào)及名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)值、開(kāi)始使用時(shí)間等，可及時(shí)匹配出與儀器設(shè)備相關(guān)的信息，減少了匹配的步驟，能夠真正做到一對(duì)一管理[6-7]。

二維碼在儀器設(shè)備的檢修上也有著極高的應(yīng)用價(jià)值，可為檢修人員提供極大的便利。傳統(tǒng)手術(shù)室儀器設(shè)備管理，儀器設(shè)備的編號(hào)較為混亂，且需要對(duì)其進(jìn)行匹配才能夠進(jìn)行維修與記錄，導(dǎo)致檢修記錄工作開(kāi)展的難度較大，導(dǎo)致檢修人員在檢修過(guò)程中需要對(duì)編號(hào)進(jìn)行匹配，不僅降低了檢修效率，還容易增加檢修人員的負(fù)擔(dān)[8-9]。而采用二維碼，檢修人員可較為詳盡地了解儀器設(shè)備的基礎(chǔ)信息，也可在檢修后直接生成新的二維碼粘貼于儀器設(shè)備上，能夠提高檢修效率。此外，二維碼不僅在儀器設(shè)備管理中有較高的應(yīng)用價(jià)值，也可完成對(duì)他們的定位與追蹤工作，有助于節(jié)約在手術(shù)室儀器設(shè)備管理上所需要投入的人力成本與時(shí)間成本[10]。本研究中，我院在采用二維碼輔助手術(shù)室儀器設(shè)備管理后，管理效率大幅度提升，觀察組儀器設(shè)備查找耗時(shí)明顯短于對(duì)照組，查找正常率明顯高于對(duì)照組，且均達(dá)到了100%，表明二維碼應(yīng)用于手術(shù)室儀器設(shè)備管理中具有顯著優(yōu)勢(shì)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代化手術(shù)室的建設(shè)，手術(shù)室內(nèi)儀器設(shè)備的種類與數(shù)量在不斷增多，增加了儀器設(shè)備管理的難度，為更好地提高對(duì)手術(shù)室儀器設(shè)備的管理質(zhì)量，提高使用效率，可利用二維碼技術(shù)革新手術(shù)室儀器管理模式，以提高管理質(zhì)量，保障儀器設(shè)備的順利使用。