提升圖書館期刊采編工作效率的措施

郭學(xué)育 葉蕾

【摘 要】當今世界是信息量劇增的時代，圖書館是知識和信息的大寶庫，其采編工作對于讀者對信息的獲取有著至關(guān)重要的作用，因此本文從圖書館的采編工作出發(fā)，強調(diào)了采編工作的重要性，分別從采訪和編目工作出發(fā)提出了建議，旨在提高采編工作的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】圖書館；采編工作；采訪；編目

圖書館從古至今都是一個國家和民族必備的知識寶庫，書是人類進步的階梯，古有書院和藏書閣，今有各大小圖書館，只有將人們的知識水平整體提高了，一個國家才會更快地發(fā)展進步，人類也才會過上更好的生活，如今人們對于知識的攝入量和攝取速度也越來越快，圖書館也就因此成為了必備場所，給我們的生活和學(xué)習造成了很大的影響，因此，圖書館的工作，特別是采編工作也就體現(xiàn)的尤為重要。

一、圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要性

圖書館最重要的物資就是書籍，現(xiàn)代的圖書館不僅藏有紙質(zhì)書籍，還包括大量電子書籍和文獻，書籍的采購、收集和整理工作也就是圖書館管理工作人員的主要工作，如今信息爆炸的時代，越來越多的學(xué)科和分支使得圖書館的采編工作變得越來越復(fù)雜，能夠有效且高效的進行采編工作成為了當今圖書館工作人員的一大挑戰(zhàn)，能夠滿足廣大學(xué)生或民眾成為了一個難題，只有將圖書館的采編工作做好了才能更好的滿足大眾的需求，這也是圖書館設(shè)立的宗旨之所在。

二、采編效率分析

采編工作主要針對的還是圖書館紙質(zhì)書籍的采購工作，每一所圖書館每年的經(jīng)費是有限的，而每年全世界各大出版社所出版的新書籍的數(shù)量非常多，面對這么多書籍，能夠使用有限的經(jīng)費采購更多的且能夠滿足讀者需求的書籍是最重要的，也就是能夠?qū)⒂邢薜慕?jīng)費最大作用化，而達到這個目的，需要增加圖書館的采編工作效率，主要有以下三點：（1）提高質(zhì)量，采編主要分為三個階段，也就是選書階段、分類階段、編目階段，這三個階段的過程都需要采用。質(zhì)量來要求，將能夠利用的信息更多的進行利用，提高工作質(zhì)量。（2）抓工作量。對于采編工作的工作量也應(yīng)該嚴格進行要求，對于實際的工作一定要有時間進度表進行約束，嚴格控制每一項工作在固定的時間點前完成，而且還需要對圖書的采購經(jīng)費進行要求，讓固定數(shù)量的經(jīng)費能夠購買更多更廣泛的書籍，不過需要在購買書籍的質(zhì)量合格的前提下購買，通過提前進行的讀者興趣統(tǒng)計調(diào)查，對于一些讀者根本不感興趣的書籍選擇少量購買，對于讀者感興趣的且借閱量較大的書籍則多量購買，避免出現(xiàn)圖書質(zhì)量差的現(xiàn)象。圖書購買之后的分類以及編目工作也應(yīng)該仔細謹慎，避免出現(xiàn)錯誤，給讀者帶來不便。如果圖書館的工作人員數(shù)量不夠，也應(yīng)該進行合理的分工，讓所有的工作都有相應(yīng)的負責人，有條不紊的進行。

三、提高圖書館采編工作效率的措施

采編工作分為兩部分，第一是采訪，第二是編目，二者之間互相聯(lián)系，在進行實際工作的時候不能將二者過于分開，一定要互相交流，提高兩部分工作的工作效率，進而提高整體采編工作的效率。

（一）完善采訪

1.提高采訪人員的綜合素質(zhì)是其中一個直接有效的措施

采訪人員主要是去圖書市場進行圖書的走訪和購買，要進行這方面的工作之前還需要掌握圖書館的專業(yè)知識以及使用信息化軟件進行信息收集和分類的知識，所以滿足采訪人員的要求是比較苛刻的，需要具備良好的綜合素質(zhì)能力。采訪人員需要定期進行培訓(xùn)，要求他們學(xué)會自我學(xué)習，不斷拓展自己的知識面，對于市面上的新信息的出現(xiàn)要十分敏感，也要有一定的洞察力和判斷能力，對于圖書信息的好壞要能夠再短時間內(nèi)進行分辨，保證采購圖書的質(zhì)量。

2.提高采訪的準確率

采訪人員采購的圖書有一部分是根據(jù)讀者提供的信息進行采購的，對于這一點，采訪人員一定要做到信息的準確，在讀者提供信息的時候一定要求讀者提供圖書完整的信息，如一本圖書的信息有ISBN號、題名、著者、出版者、版次、出版時間，起始頁碼等，讀者提供的信息至少需要有書名、著者、出版者等信息，這樣才能夠方便進行采購，提高采購的準確度和效率，盡快給讀者提供書籍。

3.擴大圖書薦購的力度

圖書的采購是一個比較無方向的事務(wù)，因此圖書購買之前的薦購非常重要，圖書館應(yīng)該充分利用線下和線上的機會，倡導(dǎo)讀者進行書籍的推薦，比如線上可以設(shè)置網(wǎng)站、郵箱、留言簿、微信群、微信公眾號、QQ群等，線下可以發(fā)放推薦卡等物品，以及在書桌直接放置推薦本，此外，對于推薦書籍的讀者可以設(shè)置相應(yīng)的獎勵，如抽取一定數(shù)量的幸運讀者獲得一份精美禮品等。對于專業(yè)性質(zhì)的書籍的采購則需要詢問專業(yè)人員，保證圖書推薦的有效性。

4.篩選書商

在進行具體的購買的時候，盡量選擇有名譽的出版社或者書商，若是購買的圖書發(fā)錯或者出現(xiàn)破損、印刷錯誤、數(shù)量錯誤等會及時進行更換和補發(fā)，而且出版社還應(yīng)具備良好的售后服務(wù)，這樣能夠更好的促進圖書館后續(xù)的采購工作。

（二）提高編目工作效率

1.不斷改進編目系統(tǒng)

當今圖書館的編目工作都引進了先進的計算機技術(shù)，采用的都是高效的編目軟件，而這些編目軟件的編者一般都是計算機專業(yè)出身的人員，對于圖書館的具體編目工作，其通常只具備簡單的了解，在進行軟件編寫的過程中，其還是有一定的經(jīng)驗行為，導(dǎo)致最后開發(fā)的軟件不能更好的為圖書館編目人員服務(wù)，圖書館編目人員在進行圖書編目的時候會發(fā)現(xiàn)一些功能的不適用和缺失，這也就需要圖書館編目人員不斷進行反饋和總結(jié)，定期和軟件編寫人員進行交流，讓開發(fā)人員不斷對編目系統(tǒng)進行改進，提高編目工作的方便程度和效率。

2.精簡編目規(guī)則

有的圖書進行編目的時候字段太多給編目人員帶來了很大的不便，需要花費很長的時間進行編目，導(dǎo)致了工作效率的降低，編目工作效率的高低是反映一個圖書館工作水平的標志之一，因此圖書館在進行編目之前需要對圖書的編目屬性進行詳細的研究，主要考慮對讀者有影響的編目屬性，對于一些讀者根本不在乎的編目屬性則不需要進行考慮，去掉一些沒有意義的編目數(shù)據(jù)，精簡編目規(guī)則，提高編目速度和效率。

3.增加編目員人數(shù)

如果編目工作量實在是龐大，則可以在經(jīng)費允許的情況下增加編目工作人員的數(shù)量，這也可以提高編目的速度。

4.對編目員進行培訓(xùn)和再學(xué)習

圖書館的編目人員非常多，特別是一些大的圖書館，對于編目人員團隊，每年都會有新成員加入，新成員一般需要安排老成員帶領(lǐng)進行編目，而且整個團隊也需要定期進行培訓(xùn)和討論，對于編目過程中碰到的難題可以一起進行討論，互相分享經(jīng)驗，共同解決問題。

5.優(yōu)化客觀條件

對于圖書館的環(huán)境、設(shè)備等客觀條件也需要進行良好的維護和維持，讓編目人員能夠有一個好的工作環(huán)境和工作硬件設(shè)施，使其保持好心情，更高效的工作。

四、結(jié)語

圖書館是知識的寶藏，圖書館的采編工作對于廣大讀者的知識的獲取非常重要，圖書館需要不斷提高采編工作的質(zhì)量和效率，更好的為讀者服務(wù)。

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