淺析企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理

王春紅

【摘 要】工會的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)工會的一項(xiàng)重要的管理工作，提高企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理水平也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。在我國，目前很多企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理中仍然存在一些問題，企業(yè)工會應(yīng)該建立一套符合本企業(yè)特色的工會財(cái)務(wù)管理體系。本文將闡述目前工會財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并有針對性的提出相應(yīng)的措施，以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；工會；財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號】：F279 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】：A

企業(yè)工會的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)工會開展工作，工會維護(hù)和進(jìn)行服務(wù)職能的必要經(jīng)濟(jì)保障和物資基礎(chǔ)。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，在企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理中存在著一些問題，這些問題將不再適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求。因此，工會財(cái)務(wù)人員的責(zé)任逐漸加重，企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理要不斷與時(shí)俱進(jìn)，將新的創(chuàng)新思維理念引用到工作中，合理安排各項(xiàng)支出，從而不斷完善本企業(yè)的工會財(cái)務(wù)管理制度，共同提高企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理水平。

一、工會財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）預(yù)算管理不健全

工會經(jīng)費(fèi)的收支預(yù)算是工會年度財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃，并且影響著整個(gè)工會工作的進(jìn)行。企業(yè)工會只有通過對工會經(jīng)費(fèi)的收支預(yù)算才能夠控制工會的運(yùn)作程序，還能夠預(yù)測未來發(fā)展趨勢。目前，雖然企業(yè)管理層一再強(qiáng)調(diào)工會預(yù)算的必要性，要求嚴(yán)格執(zhí)行工會預(yù)算管理工作。但是，工會財(cái)務(wù)人員對預(yù)算工作不重視，在實(shí)際工作中過于關(guān)注決算，不重視預(yù)算工作的現(xiàn)象仍然存在。部分工作人員甚至復(fù)制了去年的實(shí)際完成數(shù)字，并沒有遵循經(jīng)常預(yù)算程序，這使得預(yù)算與工會的實(shí)際工作不符。企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動沒有按預(yù)算支出，工會沒有加強(qiáng)監(jiān)管，造成任意工會支出的異常情況。

（二）內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足

在實(shí)踐中，內(nèi)部控制在工會的財(cái)務(wù)管理中沒有得到有效實(shí)施，內(nèi)部控制的不充分實(shí)施主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，工會財(cái)務(wù)工作非常重視企業(yè)審批程序的控制，但忽略了審核的具體內(nèi)容。內(nèi)部控制通常只注重賬目憑證領(lǐng)導(dǎo)是否簽字和蓋章，卻忽略了對憑證中反映的真實(shí)性和合規(guī)性，這種現(xiàn)象這很容易出現(xiàn)違規(guī)行為。另外，由于內(nèi)部控制力不足，工會財(cái)務(wù)系統(tǒng)投入不夠，部分財(cái)務(wù)人員在記錄信息過程中，部分工作人員可能會進(jìn)行修改，這就使工會內(nèi)部控制體系十分不完善。從而導(dǎo)致工會財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性的問題。因此，內(nèi)部控制體系不完善，執(zhí)行力不夠會直接影響信息數(shù)據(jù)不真實(shí)。

（三）記賬不按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)操作

我國關(guān)于工會財(cái)務(wù)管理的相關(guān)文件表明，本企業(yè)的行政會計(jì)專業(yè)人員可以兼任工會的會計(jì)工作。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)許多兼職會計(jì)師沒有履行相關(guān)職責(zé)。他們沒有及時(shí)對工會財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核查記錄，可能會分季度進(jìn)行整理，有的甚至一年整理一次。還有的企業(yè)將工會的財(cái)務(wù)收支與不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)項(xiàng)目記錄在一起。這些都嚴(yán)重違反了企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理工作的原則。

二、加強(qiáng)企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理的措施

（一）強(qiáng)化監(jiān)督制度

為了加強(qiáng)企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理能力，首先要加強(qiáng)監(jiān)督制度。通過規(guī)范工會財(cái)務(wù)管理，制定合理的規(guī)章制度，從而增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理制度的約束力。工會財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作，還應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立完善的工會財(cái)務(wù)管理制度。例如，應(yīng)根據(jù)崗位情況實(shí)施內(nèi)部管理制度，審計(jì)制度和報(bào)銷規(guī)則等一系列制度，明確界定任務(wù)分工。

同時(shí)，要加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性、合理性和高效性。做好基礎(chǔ)的會計(jì)工作同時(shí)，工會財(cái)務(wù)管理人員也要結(jié)合會計(jì)人員的問題，不斷完善本企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理體系，并制定基本會計(jì)的思路和方法。與財(cái)務(wù)人員合作，按照工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定的要求制定實(shí)施細(xì)則。另外，要加強(qiáng)監(jiān)管制度，工會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查工會會計(jì)基礎(chǔ)工作，確保工會工作順利進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化工會預(yù)算管理

工會財(cái)務(wù)預(yù)算管理是工會財(cái)務(wù)管理工作的核心，工會財(cái)務(wù)預(yù)算也是有效利用工會經(jīng)費(fèi)的重要手段。為了獲得良好的財(cái)政預(yù)算，工會必須嚴(yán)格消除預(yù)算外支出。在制定預(yù)算時(shí)，企業(yè)工會應(yīng)遵循平衡收支的原則。嚴(yán)禁超出預(yù)算款項(xiàng)，避免在報(bào)銷過程中出現(xiàn)不在預(yù)算清單中的金額。并且，在工會預(yù)算管理中，要注意工會過程中的必要環(huán)節(jié)，制定合理的預(yù)算金額。當(dāng)預(yù)算的金額經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，一定要嚴(yán)格按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行有效的組織收入，從而保證預(yù)算支出的需要。當(dāng)預(yù)算的組織收入征集結(jié)束后，也要嚴(yán)格的按照規(guī)范進(jìn)行合理地支配。當(dāng)出現(xiàn)超出預(yù)算的金額，企業(yè)工會的財(cái)務(wù)管理部門一定要進(jìn)行嚴(yán)格審查，并及時(shí)找到問題的根源，并且要及時(shí)明確責(zé)任。另外，工會財(cái)務(wù)會計(jì)部分要保障金額的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性。當(dāng)由于個(gè)別的原因?qū)е骂A(yù)算超支的現(xiàn)象，這時(shí)候就需要基金審查委員會對賬務(wù)的金額和賬目進(jìn)行審查。另外，企業(yè)工會的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要定期對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)有超支的金額，要及時(shí)找出原因并落實(shí)責(zé)任。這樣到年終匯總賬務(wù)時(shí)，才能夠?yàn)檎_的決算提供準(zhǔn)確的金額數(shù)字，并為明年的預(yù)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理工作，必須全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷革新，這就要求工會財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)從而更好的提高工作效率。例如，企業(yè)要制定相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)和信息化技能的培訓(xùn)。要讓財(cái)務(wù)人員能夠更好的將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到工會財(cái)務(wù)管理中。在提高自身素養(yǎng)的同時(shí)，也要培養(yǎng)工會財(cái)務(wù)人員的政治素養(yǎng)和道德品質(zhì)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的精神，提高職業(yè)道德素養(yǎng)。并且要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意識，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，只有這樣才能夠不斷完善企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理體系。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)工會的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，必須要對工會財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行更新，通過科學(xué)合理的方法有效的經(jīng)費(fèi)的收支，不斷完善工會財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，從而建立具有本企業(yè)特色的工會財(cái)務(wù)管理體系。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，只有不斷完善企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理的水平才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

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