李 亞 茹
(中國傳媒大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,北京 100024)
當(dāng)今,我國應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的預(yù)警組織體系作為一個(gè)完整運(yùn)行的系統(tǒng),在對(duì)危機(jī)事件的預(yù)警管理中,使得各個(gè)子系統(tǒng)即地方政府的各職能部門能夠?qū)ψ陨淼穆氊?zé)有著更清醒的認(rèn)識(shí),利用其自身部門的專業(yè)設(shè)備和技術(shù),對(duì)相關(guān)類別的突發(fā)事件如公共衛(wèi)生、氣象和地震等進(jìn)行專門的檢測和預(yù)警,同時(shí)政府的統(tǒng)一指揮和行動(dòng)等有效工作也起到了主要的作用,這不僅體現(xiàn)了相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的專業(yè)優(yōu)勢,更是體現(xiàn)了預(yù)警組織體系作為系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)整體配合的重要性。
系統(tǒng)理論的核心內(nèi)容是將研究對(duì)象視作各部分有機(jī)組合的、動(dòng)態(tài)運(yùn)行的系統(tǒng),分析整體與部分、各結(jié)構(gòu)功能要素之間,系統(tǒng)與環(huán)境之間的相互關(guān)系。通過研究系統(tǒng)要素之間的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)則來指導(dǎo)系統(tǒng)高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,所以系統(tǒng)論的最終目標(biāo)不只是分析系統(tǒng)特點(diǎn)和規(guī)律,更重要的是,這些功能和規(guī)則用于控制、管理、轉(zhuǎn)換或創(chuàng)建系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)。
本文以地方政府預(yù)警機(jī)制為研究對(duì)象,將地方政府預(yù)警機(jī)制看作一個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)整體,分析應(yīng)急機(jī)構(gòu)、應(yīng)急機(jī)制、應(yīng)急專業(yè)人員和危機(jī)事件發(fā)生之間的規(guī)律,以系統(tǒng)論的運(yùn)行原則指導(dǎo)政府危機(jī)預(yù)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,達(dá)到及時(shí)有效的預(yù)警目標(biāo)。
1.整體性。地方政府危機(jī)預(yù)警機(jī)制包括社會(huì)危機(jī)意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、組織系統(tǒng)、信息管理網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)子系統(tǒng),所有子系統(tǒng)都是相互關(guān)聯(lián)和相互約束的[1]。系統(tǒng)的整體性要求每個(gè)子系統(tǒng)必須各司其職,一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)行不暢,就會(huì)阻礙其他子系統(tǒng)信息傳達(dá)和任務(wù)執(zhí)行,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)即整個(gè)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的正常運(yùn)行。
2.結(jié)構(gòu)開放性。這個(gè)系統(tǒng)以政府組織架構(gòu)為基礎(chǔ),橫向上,危機(jī)管理涉及的各個(gè)部門需要相互聯(lián)系相互作用,共同為預(yù)警信息作出準(zhǔn)確的評(píng)估和發(fā)布;縱向上,各部門又需要對(duì)管轄地區(qū)的對(duì)應(yīng)部門和人員進(jìn)行充分溝通和交流,確保及時(shí)上傳預(yù)警信息和部署預(yù)警工作。更重要的是,危機(jī)預(yù)警機(jī)制具有開放性,需要從外界捕獲信息,同時(shí)借助外界社會(huì)力量推動(dòng)預(yù)警信息的傳播,這一特性使得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)向更高層次發(fā)展。
3.時(shí)序性。危機(jī)管理機(jī)制運(yùn)行包括三個(gè)部分:預(yù)警、處理和善后。危機(jī)預(yù)警機(jī)制的時(shí)序性表現(xiàn)為預(yù)警信息發(fā)出的時(shí)效性、預(yù)警內(nèi)容的準(zhǔn)確性和信息傳遞的渠道通暢。同時(shí),預(yù)警機(jī)制的時(shí)序性又貫穿于危機(jī)管理這一運(yùn)行系統(tǒng),確保信息傳送通道的高效和預(yù)警內(nèi)容的權(quán)威準(zhǔn)確。
從系統(tǒng)論的視角來看,此次壽光洪水事件充分暴露了地方政府危機(jī)預(yù)警機(jī)制運(yùn)行的缺陷,當(dāng)前地方政府預(yù)警機(jī)制的現(xiàn)實(shí)困境在于不能系統(tǒng)地認(rèn)知預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行,危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)只依靠政府某個(gè)部門,這一理念會(huì)影響危機(jī)處理的有效性和及時(shí)性,而且在系統(tǒng)運(yùn)行中,一些地方政府的工作隋性會(huì)導(dǎo)致其應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件采取保守的處理方式,錯(cuò)過最早預(yù)警時(shí)機(jī)。
壽光泄洪事件真正的災(zāi)難發(fā)生于2018年8月17日。 首先受第18號(hào)臺(tái)風(fēng)“溫比亞”影響,山東省濰坊市普遍開始下起暴雨,8月17日,天氣預(yù)報(bào)預(yù)測臺(tái)風(fēng)降水量為40~70毫米,但實(shí)際降水量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)報(bào)的降水量,接近警戒水位。為確保水庫安全,濰坊政府決定按照省市有關(guān)規(guī)定向下游排洪。
8月19日,臺(tái)風(fēng)繼續(xù)襲來,壽光市多個(gè)地區(qū)暴雨持續(xù)加劇。同日,壽光市防汛抗旱指揮部辦公室發(fā)出“特急”傳真電報(bào),增加彌河上游水庫流量和排放。8月19日,上午8~10時(shí),洪水流量增加,總流量達(dá)到每秒320立方米,加上區(qū)間來水,彌河流量實(shí)際更大。洪水的增加一直持續(xù)到8月21日18點(diǎn)。受上游三大水庫洪水流量的影響,彌河水位繼續(xù)飆升,造成下游壽光段多處決堤和洪水倒灌,沿線的許多村莊都被水淹沒,引起了公眾的廣泛關(guān)注。
1.預(yù)警機(jī)制機(jī)構(gòu)。由于壽光屬于縣級(jí)市,由濰坊市代管,所以此次壽光洪水事件涉及到的危機(jī)預(yù)警部門主要包括濰坊和壽光兩個(gè)層級(jí)的相關(guān)部門。
壽光市主要的旱澇災(zāi)害預(yù)警主管部門是水利局,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)監(jiān)督和指導(dǎo)城市的防汛抗旱工作,開展市政府防汛的日常工作;負(fù)責(zé)重要洪泛區(qū),蓄洪和洪水滯留區(qū)的洪水影響評(píng)估;負(fù)責(zé)水利設(shè)施突發(fā)的危機(jī)事件的應(yīng)急工作。壽光水利局設(shè)有防洪防汛抗旱綜合辦公室,掌握雨水水情和災(zāi)害,必要時(shí)發(fā)布洪水,臺(tái)風(fēng)預(yù)報(bào),警示和輿情公告。
濰坊市水利局與旱澇災(zāi)害有關(guān)的主要有兩個(gè)科室。其中一個(gè)市防汛抗旱督察科,主要指導(dǎo)城市城市防汛抗旱責(zé)任制的建設(shè),對(duì)基層防汛抗旱辦公室進(jìn)行指導(dǎo)建設(shè),其中就包括壽光市防洪防汛抗旱綜合辦公室。另一個(gè)是防汛抗旱信息調(diào)度科。負(fù)責(zé)組織防洪演習(xí),指導(dǎo)抗洪救災(zāi)工作;負(fù)責(zé)各種氣象,干旱和工作條件的收集分析發(fā)布和處置;負(fù)責(zé)組織防汛抗旱會(huì)商會(huì)議,擬訂防汛抗旱應(yīng)急調(diào)度、組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)方案[2]。
2.危機(jī)預(yù)警預(yù)案。壽光市2012年發(fā)布的《壽光防汛應(yīng)急預(yù)案》根據(jù)降水預(yù)報(bào)、實(shí)時(shí)汛情、險(xiǎn)情、災(zāi)情等因素,以及汛情可能造成的危害程度將預(yù)警級(jí)別由輕到重依次分為藍(lán)、黃、橙、紅四級(jí)防汛預(yù)警,并分別針對(duì)不同級(jí)別預(yù)警制定不同應(yīng)急預(yù)案。
而《濰坊市防汛應(yīng)急預(yù)案》則更為詳細(xì)地將防汛預(yù)警機(jī)制作為預(yù)案中的一節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,市氣象局、國土局、海漁局、水文局以及其他有防汛任務(wù)的部門和單位根據(jù)職責(zé)分工及時(shí)提供天氣、雨情、水情、工情、災(zāi)情等有關(guān)信息,作為防汛預(yù)警發(fā)布的依據(jù),各縣市區(qū)、市屬各開發(fā)區(qū)防指負(fù)責(zé)提供轄區(qū)內(nèi)中小河流、小型水庫的水情、洪水預(yù)報(bào),各類防洪工程的安全運(yùn)行狀態(tài)、險(xiǎn)情,洪澇災(zāi)情及災(zāi)害(含山洪災(zāi)害)預(yù)報(bào)預(yù)警等信息,市防辦負(fù)責(zé)及時(shí)收集、匯總預(yù)警基礎(chǔ)信息,分析防汛形勢,向市防指提出防汛預(yù)警發(fā)布和啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)建議。濰坊市的預(yù)警級(jí)別和壽光一致,但在不同預(yù)警信息的對(duì)應(yīng)下,濰坊市又設(shè)置了不同級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)工作。
1.預(yù)警前期。濰坊市相較于往年降水量較多,于今年7月份就已經(jīng)進(jìn)入汛期,8月份已有臺(tái)風(fēng)過境,造成雨水過多的現(xiàn)象。
8月13日,濰坊市水利局發(fā)布13日6時(shí)至15日6時(shí)全市平均降雨量80.0毫米,但并無相關(guān)預(yù)警信息的發(fā)布。
8月14日凌晨,壽光市水利局發(fā)布防汛Ⅱ級(jí)(橙色)預(yù)警通知,并抽調(diào)專人成立2個(gè)巡查組,對(duì)城市部分重點(diǎn)地段、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位進(jìn)行現(xiàn)場查看,了解防汛形勢,及時(shí)掌握城市防洪排澇情況。
8月15日,壽光水利局發(fā)布相關(guān)汛期公告“水利局:迅速進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài),全力確保安全度汛”。
8月17日-8月19日,濰坊市國土局一直在發(fā)布相應(yīng)的地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警預(yù)報(bào),加強(qiáng)預(yù)警預(yù)報(bào)和應(yīng)急值守。
8月17日13時(shí)37分濰坊氣象部門發(fā)布臺(tái)風(fēng)重要天氣預(yù)報(bào)和預(yù)警信號(hào),先后發(fā)布雷電黃色預(yù)警信號(hào)、暴雨藍(lán)色預(yù)警信號(hào)、暴雨橙色預(yù)警信號(hào)、暴雨紅色預(yù)警信號(hào)、雷電黃色預(yù)警信號(hào)、大風(fēng)黃色預(yù)警信號(hào),為防汛辦提供了準(zhǔn)確的氣象信息。
8月18日21時(shí)05分濰坊市防汛辦公室發(fā)布防汛Ⅳ級(jí)預(yù)警。
8月18日,壽光市人民政府防汛抗旱指揮部發(fā)布通知:壽青邊界的譚家坊水文站觀測彌河泄洪量已達(dá)到每秒380立方米,洪峰即將進(jìn)入壽光。
在預(yù)警前期可以看出,壽光市政府和壽光市水利局危機(jī)監(jiān)測工作和預(yù)警信息發(fā)布工作配合較為高效,但濰坊市防汛辦針對(duì)濰坊市氣象部門、國土部門提供的監(jiān)測信息反應(yīng)較為遲緩,這也為濰坊市中后期預(yù)警工作帶來了壓力。
2.預(yù)警中期。8月19日,壽光市政府發(fā)布關(guān)于防汛防臺(tái)風(fēng)工作的緊急通知,彌河、丹河泄洪流量大,各鎮(zhèn)街區(qū)立即組織力量對(duì)轄區(qū)范圍內(nèi)行洪河道上的各路口、缺口、排澇口、涵洞口等抓緊時(shí)間再組織一次詳細(xì)排查,針對(duì)排查出的隱患問題立即進(jìn)行封堵,安排專人進(jìn)行盯靠,一線警戒,24小時(shí)應(yīng)急值守,確保河道行洪安全。
12時(shí)53分壽光市發(fā)布消息暴雨藍(lán)色預(yù)警信號(hào)已升級(jí)為暴雨橙色預(yù)警信號(hào)。
13時(shí)20分濰坊市將防汛Ⅳ級(jí)(藍(lán)色)預(yù)警升級(jí)為防汛Ⅱ級(jí)(橙色)預(yù)警。
16時(shí)13分壽光市政府發(fā)布暴雨紅色預(yù)警信號(hào)。根據(jù)濰坊市防汛抗旱指揮部通知,彌河上游黑虎山水庫泄洪流量為1160立方米/秒,冶源水庫泄洪流量為300立方米/秒,加上區(qū)間來水,進(jìn)入壽光市境內(nèi)流量將達(dá)到1700立方米/秒。
隨著雨勢的不斷加大,21時(shí)50分壽光市將防汛Ⅱ級(jí)(橙色)預(yù)警升級(jí)為防汛Ⅰ級(jí)(紅色)預(yù)警。而濰坊市政府則在22時(shí)40分才啟動(dòng)了防汛Ⅱ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)。
這期間,壽光市政府再次發(fā)布關(guān)于彌河上游水庫加大流量泄洪的緊急通知,泄洪量再次加大。同一時(shí)段,壽光市市政府辦公室發(fā)布了關(guān)于做好防雨防災(zāi)緊急工作的通知。
8月20日壽光市政府再次發(fā)布關(guān)于冶源水庫加大流量泄洪的緊急通知,同時(shí)于0時(shí)50分發(fā)布關(guān)于啟動(dòng)防汛Ⅰ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)的通知。
預(yù)警中期是整個(gè)預(yù)警過程中最重要的階段,也是爭分奪秒的一個(gè)過程,壽光市政府針對(duì)現(xiàn)實(shí)汛情和雨水情況,響應(yīng)迅速,多次提高預(yù)警級(jí)別,提高了壽光市政府和社會(huì)公眾對(duì)此次雨水災(zāi)害的重視。而濰坊市政府從整體災(zāi)害考慮,多次發(fā)布泄洪通知,同時(shí)由于前期預(yù)警工作遲緩,導(dǎo)致濰坊市政府和濰坊市水利局在整個(gè)災(zāi)害預(yù)警過程中形成負(fù)面被動(dòng)的形象。
3.預(yù)警結(jié)束。8月21日壽光市政府發(fā)布關(guān)于冶源、嵩山、黑虎山水庫停止泄洪的通知,之后,濰坊市水利局才發(fā)布關(guān)于做好防汛和抗災(zāi)減災(zāi)工作的緊急通知,相比于壽光市19日的防災(zāi)緊急通知顯得有些遲緩。
圖1 預(yù)警過程示意圖
在此次預(yù)警機(jī)制運(yùn)行中,由于壽光一直處于汛期,預(yù)警機(jī)制反應(yīng)較靈敏,信息發(fā)布總體較及時(shí)??梢钥闯?,暴雨和泄洪同步發(fā)生是壽光此次洪水事件的最大原因,前期濰坊市水利局和壽光市水利局的氣象等各項(xiàng)預(yù)警信息保持一致,但后期由于一段時(shí)間內(nèi)雨量不斷增加,濰坊市預(yù)警信息和防汛信息明顯遲緩于壽光,且不斷發(fā)布泄洪通知,使得壽光市短時(shí)間內(nèi)無法作出有效反應(yīng)。從系統(tǒng)論的角度來看,在此次系統(tǒng)運(yùn)行中,各個(gè)子系統(tǒng)的配合存在著問題但也有可借鑒之處。
1.關(guān)鍵環(huán)節(jié)失靈,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作缺位。壽光危機(jī)預(yù)警機(jī)制中信息管理網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成預(yù)警系統(tǒng)的關(guān)鍵一環(huán),信息管理網(wǎng)絡(luò)首要工作是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。由各個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的預(yù)警系統(tǒng),如果在某個(gè)子系統(tǒng)缺位或者工作不完善,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)警機(jī)制無法達(dá)到原有目標(biāo)。雖然壽光防汛工作很早就進(jìn)入全面?zhèn)鋺?zhàn)狀態(tài),但在19日泄洪當(dāng)天,由于對(duì)到達(dá)壽光的洪峰量判斷不準(zhǔn)確,使得訊息在一天內(nèi)變化差值較大,導(dǎo)致村民對(duì)于洪水的忽視,從而造成了大量村民財(cái)產(chǎn)損失。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)限制,上下級(jí)信息缺位。在預(yù)警機(jī)制結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn)濰坊市雖然作為壽光的代管政府,但并沒有發(fā)揮資源支撐和信息指導(dǎo)的作用,相反壽光和濰坊的預(yù)警信息發(fā)布有延遲誤差,壽光于晚上9點(diǎn)已進(jìn)入I級(jí)應(yīng)急響應(yīng),而濰坊剛剛發(fā)布橙色預(yù)警。預(yù)警信息發(fā)布不到位,導(dǎo)致城市整體對(duì)于洪水和暴雨的嚴(yán)重性預(yù)估失誤,無法有足夠的時(shí)間對(duì)壽光人民的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移做出合理安置,在權(quán)重之下只能選擇泄洪。在暴雨期間,對(duì)于洪水的關(guān)注需要考慮上下游所有地區(qū),濰坊作為預(yù)警系統(tǒng)中的信息發(fā)布者,壽光作為信息的反饋者,兩者之間的信息溝通不暢,使得預(yù)警系統(tǒng)作用發(fā)揮不到位。災(zāi)害統(tǒng)計(jì)和信息傳播不及時(shí)不僅會(huì)導(dǎo)致人們的誤解,還會(huì)導(dǎo)致政府信譽(yù)的下降,從而導(dǎo)致輿論危機(jī),也會(huì)使救援人員很難及時(shí)有效制定整個(gè)危機(jī)管理過程的救援計(jì)劃[2]。
3.開放性不足,傳播信息不到位。由于前期對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足和信息發(fā)布不一致,所以沒有足夠的時(shí)間安排人員進(jìn)行轉(zhuǎn)移動(dòng)員,多數(shù)村民對(duì)于此次洪水危機(jī)認(rèn)識(shí)不到位,危機(jī)意識(shí)薄弱,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)無法得到合理安置。多數(shù)村干部通過微信群的方式進(jìn)行信息發(fā)布,信息容易被忽略,預(yù)警信息發(fā)布不夠有力度,無法達(dá)到預(yù)警的效果。村民缺乏洪水預(yù)警等演習(xí),預(yù)警機(jī)制不夠完善,無法形成完整有效的預(yù)警工作??傮w而言,壽光防汛預(yù)警機(jī)制缺乏開放性,無法讓村民進(jìn)入預(yù)警系統(tǒng),成為重要的一環(huán)。從信息傳播的速度來看,此次泄洪預(yù)警信息雖然發(fā)布,但由于預(yù)警機(jī)制中監(jiān)測環(huán)節(jié)的遲緩,通知與災(zāi)難幾乎同時(shí)發(fā)生,給社會(huì)群體做出反應(yīng)的時(shí)間有限。另外一個(gè)關(guān)鍵性因素是預(yù)警信息的有效反饋和回應(yīng),壽光市受災(zāi)群眾對(duì)于預(yù)警信息無法有準(zhǔn)確判斷,依據(jù)慣性思維忽視了泄洪和暴雨雙重災(zāi)害帶來的危機(jī)后果,對(duì)預(yù)警通知反應(yīng)遲鈍,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間不足。
在此次洪水預(yù)警事件中,雖然預(yù)警信息發(fā)布遲緩且多變,但是由于壽光市政府和濰坊政府都對(duì)此較為重視,迅速采取了相關(guān)救援措施,人員傷亡較少。
4.時(shí)序性較強(qiáng),信息決策迅速。在整個(gè)洪水預(yù)警過程中,壽光市面對(duì)洪水和暴雨,一天之內(nèi)迅速?zèng)Q策升級(jí)預(yù)案并且加大力度。為全力做好防汛工作,市水利局于19日晚將防汛預(yù)警級(jí)別升至Ⅰ級(jí)(紅色),并且立即啟動(dòng)了一級(jí)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,快速利用電視、廣播等方式向其他政府部門和社會(huì)公眾發(fā)布了防汛I級(jí)(紅色)預(yù)警的通知。此前在8月13日至14日的臺(tái)風(fēng)“摩羯”中,壽光市水利局的預(yù)警工作也做得非常完備,提前做好監(jiān)測預(yù)警,安排部署防汛檢查工作,進(jìn)入防汛實(shí)戰(zhàn)狀態(tài),順利應(yīng)對(duì)強(qiáng)降雨天氣。壽光市水利局作為預(yù)警系統(tǒng)最前線的一環(huán),作到了及時(shí)處理信息,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,作出預(yù)警工作的部署,信息決策迅速,保證了這一環(huán)節(jié)的時(shí)序性,在整個(gè)洪水預(yù)警過程中有效地避免了一些損失。
5.危機(jī)管理體制完整,救援迅速。雖然預(yù)警信息發(fā)布較晚,評(píng)估不到位,但是后期壽光市政府和濰坊市政府迅速采取措施。濰坊市公安機(jī)關(guān)啟動(dòng)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織了8 000多名公安警察,16 000多名警察輔助部隊(duì),800多名城市邊防衛(wèi)兵和士兵[3];民政系統(tǒng)按照濰坊市自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案規(guī)定,針對(duì)受災(zāi)情況迅速啟動(dòng)了自然災(zāi)害救援三級(jí)、二級(jí)、一級(jí)應(yīng)急響應(yīng);市政府也在第一時(shí)間啟動(dòng)了防洪應(yīng)急預(yù)案,組建救援預(yù)備隊(duì)和救援應(yīng)急小組,調(diào)查潛在的安全隱患,確保市民安全出行。壽光市各級(jí)政府機(jī)關(guān)采取應(yīng)急措施,市政部門直接響應(yīng)組織40歲以下中青年干部到嚴(yán)重災(zāi)害現(xiàn)場的呼吁;各鎮(zhèn)區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部提前派出設(shè)備和材料,組織中青年村民,組建應(yīng)急隊(duì)伍22 000人;市直接部門和單位將能夠參加防汛救災(zāi)的人員,全部納入應(yīng)急救援隊(duì)伍,總?cè)藬?shù)超過3 800人。各鎮(zhèn)區(qū)的工作人員一起加強(qiáng)大壩,組織受災(zāi)群眾的疏散,營救被困人員。與此同時(shí),社會(huì)組織的救助工作也在同步進(jìn)行,全市約有5萬人直接參與一線救災(zāi)。
建立地方危機(jī)預(yù)警機(jī)制的最終目標(biāo)是通過該系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)警目的,控制危機(jī)發(fā)生的概率。在壽光防汛預(yù)警信息系統(tǒng)中,雖然壽光市政府作為系統(tǒng)關(guān)鍵核心,但是其他子系統(tǒng)和它相互關(guān)聯(lián),一個(gè)系統(tǒng)間傳達(dá)不到位,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制整體運(yùn)行欠缺,如圖2所示。在這次系統(tǒng)運(yùn)行中,濰坊市和壽光市之間的信息傳達(dá)不到位,村民意識(shí)薄弱,都導(dǎo)致了這次洪水財(cái)產(chǎn)損失慘重。
圖2 壽光泄洪危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
在危機(jī)管理活動(dòng)中,通過有效預(yù)警可以將危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)程度降至最低,所以預(yù)防往往勝于治理。地方政府預(yù)警機(jī)制的完善應(yīng)以明確責(zé)任和增強(qiáng)權(quán)威性為基礎(chǔ),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警工作的建設(shè)。同時(shí)還需要拓展預(yù)警信息傳播的途徑,實(shí)現(xiàn)多元化傳播,增強(qiáng)預(yù)警工作的靈活性,最大程度地減少危機(jī)帶來的損失。
在公共危機(jī)管理過程中,政府工作的第一目標(biāo)就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,即對(duì)預(yù)警監(jiān)測對(duì)象——有可能引發(fā)危機(jī)的隱患因素進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,這也是為危機(jī)預(yù)警機(jī)制整體性運(yùn)行做出的先期預(yù)判,更好地發(fā)揮預(yù)警系統(tǒng)的整體性。首先,從公共危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)因素出發(fā),實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢;其次,注重風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,確定風(fēng)險(xiǎn)的類型和水平;最后,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并分析預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的趨勢。預(yù)警作為危機(jī)管理中的先期工作,可以有效地避免潛在風(fēng)險(xiǎn),合理應(yīng)對(duì)可以控制的風(fēng)險(xiǎn),以最快速度將不可控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移處理。最后,政府需要及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果進(jìn)行處理,即啟動(dòng)地方政府突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)工作。
預(yù)警機(jī)制運(yùn)行對(duì)社會(huì)公眾發(fā)出預(yù)警信息之后,危機(jī)承受群體是否能夠迅速做出應(yīng)急準(zhǔn)備也是政府危機(jī)預(yù)警機(jī)制發(fā)揮作用的關(guān)鍵性因素。社會(huì)和其他政府系統(tǒng)對(duì)于預(yù)警的迅速反應(yīng)可以彌補(bǔ)預(yù)警工作的不足,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)警機(jī)制的動(dòng)態(tài)運(yùn)行平衡。
首先,在預(yù)警工作中,信息來源的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性會(huì)影響到信息接收者對(duì)于預(yù)警通知的反應(yīng)程度。因此,政府不僅需要確保警示信息的真實(shí),而且需要和社會(huì)溝通,保證信息不失真,以其提高警示信息的有效性。
其次,需要提高公眾對(duì)危機(jī)的意識(shí)和對(duì)預(yù)警作出反應(yīng)的能力,并應(yīng)制定有針對(duì)性、有效和持續(xù)改進(jìn)的預(yù)警方案,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的特殊性,避免危機(jī)應(yīng)對(duì)中的混亂,在整個(gè)社會(huì)中建立良好的危機(jī)感。最后,必須通過各種實(shí)用和多樣的形式,如課堂教育,媒體推廣和社區(qū)推廣,探索合理的宣傳教育方式,鼓勵(lì)社會(huì)全體成員了解危機(jī)預(yù)警相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)危機(jī)處理和應(yīng)急救援相關(guān)技能,提高社會(huì)整體的危機(jī)意識(shí),增強(qiáng)社會(huì)整體預(yù)警能力。
預(yù)警信息發(fā)布和傳播的過程是一個(gè)追求時(shí)效性的過程,所以對(duì)于預(yù)警機(jī)制的時(shí)序性而言,傳播手段和傳播主體非常重要。首先,從傳播手段的角度來看,傳播預(yù)警信息的手段必須具有多樣化的特征,包括電話、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體,同時(shí)加強(qiáng)融媒體預(yù)警中心建設(shè),發(fā)展手機(jī)短信、微信、微博等多種平臺(tái)端口結(jié)合的形式,另外,隨著社會(huì)公眾和第三部門對(duì)公共事務(wù)的參與意識(shí)提升,民間組織自愿傳遞通知的形式也需要被重視。不同的通信手段可以確保不同的群體可以接收預(yù)警信號(hào)。其次,從報(bào)警傳輸?shù)闹黝}來看,預(yù)警信息一般由政府發(fā)布。預(yù)警信息與群眾生命財(cái)產(chǎn)息息相關(guān),所以必須真實(shí)準(zhǔn)確,才能彰顯政府信息發(fā)布的權(quán)威性。如果群眾難以準(zhǔn)確理解報(bào)警的含義,就必須利用社會(huì)力量進(jìn)行報(bào)警傳輸工作并解釋政府警示,這將大大改善預(yù)警信號(hào)的時(shí)序性。
在各子系統(tǒng)之間信息網(wǎng)絡(luò)暢通的前提下,信息管理中心通過公共危機(jī)監(jiān)測、信息收集、信息評(píng)估和預(yù)警預(yù)控等環(huán)節(jié),密切監(jiān)控系統(tǒng)的內(nèi)部和外部環(huán)境,搜索和收集相關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)跡象。除此之外,信息管理中心需要為監(jiān)測對(duì)象建立合理的預(yù)警指標(biāo)體系,根據(jù)監(jiān)測現(xiàn)象和監(jiān)測信息對(duì)危機(jī)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行評(píng)估,迅速得出準(zhǔn)確的預(yù)警信息。最后,根據(jù)預(yù)測和優(yōu)先事項(xiàng)原則,預(yù)測信息和警報(bào)將發(fā)布到系統(tǒng)和社會(huì)中的不同對(duì)象。
信息網(wǎng)絡(luò)遍布整個(gè)預(yù)警機(jī)制的大規(guī)模系統(tǒng),各子系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了一個(gè)綜合的信息流通管理系統(tǒng)。信息網(wǎng)絡(luò)如神經(jīng)元般通過突觸捕捉信息并將其傳送至信息管理中心,實(shí)現(xiàn)預(yù)警信息的全覆蓋。
系統(tǒng)論視角下的公共危機(jī)預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行過程必須符合系統(tǒng)運(yùn)行的原則:整體性、結(jié)構(gòu)開放性和時(shí)序性。一方面,我們需要關(guān)注公共危機(jī)意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、組織系統(tǒng)和信息管理網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系。另一方面,更應(yīng)該從危機(jī)管理的宏觀角度把握危機(jī)預(yù)警與危機(jī)管理之間的系統(tǒng)性關(guān)系,突破官僚制的層級(jí)桎梏,提高預(yù)警系統(tǒng)在危機(jī)管理中的重要性,使得系統(tǒng)論更好地指導(dǎo)公共危機(jī)預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行。同時(shí),預(yù)警機(jī)制需要對(duì)社會(huì)開放,促進(jìn)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡,整合專業(yè)和社會(huì)力量,加強(qiáng)對(duì)預(yù)警過程的監(jiān)督,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)教育。系統(tǒng)論指導(dǎo)下的政府危機(jī)預(yù)警機(jī)制運(yùn)行過程中,各要素將會(huì)被系統(tǒng)整合從而更高效地對(duì)接全社會(huì)應(yīng)急管理各項(xiàng)資源,向社會(huì)公眾提供準(zhǔn)確有效的預(yù)警信息,提高全社會(huì)危機(jī)預(yù)警意識(shí)。