闡述信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

摘 要：21世紀是信息技術(shù)的時代，在信息技術(shù)的飛速發(fā)展及關(guān)聯(lián)應用的普及下，人們的日常生活及生產(chǎn)方式也隨之發(fā)生了翻天覆地的改變。尤其體現(xiàn)在信息化技術(shù)對傳統(tǒng)企業(yè)建設(shè)的改變上，現(xiàn)代化的管理制度體系能夠最大程度的提高企業(yè)的管理、溝通效率，因此傳統(tǒng)企業(yè)要通過對信息化技術(shù)的科學應用，來完成歷史的革新。本文通過對信息管理與信息系統(tǒng)的介紹，以及信息系統(tǒng)對企業(yè)升級帶來的良性發(fā)展進行分析，就信息化發(fā)展進行深入探討，以增強企業(yè)對信息系統(tǒng)應用方面的重視。

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)應用

經(jīng)濟全球化推動了世界多邊貿(mào)易體制的形成，打開了世界市場的新局面，為我國企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更多有利的機會，同時也對企業(yè)提出了更高的要求。在這個競爭激烈的社會，企業(yè)需要拋棄傳統(tǒng)的管理制度，形成多元化的體系創(chuàng)新，為企業(yè)建立全新的信息化管理系統(tǒng)，簡化企業(yè)日常生產(chǎn)、運營的管理過程，在降低企業(yè)管理成本的同時也提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率，進而提高了企業(yè)的核心競爭力。

一、信息管理與信息系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是由信息管理及信息系統(tǒng)兩部分組成的，重點在于對信息的分類管理，互聯(lián)網(wǎng)、計算機、大數(shù)據(jù)等作為信息管理和信息系統(tǒng)的載體，支撐著信息管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。隨著信息系統(tǒng)的普及和廣泛應用，它已存在于銷售、商業(yè)運營、生產(chǎn)、財務(wù)等多個領(lǐng)域中，并在企業(yè)運用中得到一致良好的反饋，為企業(yè)提供助力。對于不同企業(yè)的各部門需求，信息管理系統(tǒng)都能達到讓其滿意的效果，在完成系統(tǒng)管理的同時還能保障對各個部門間的業(yè)務(wù)傳輸。在對數(shù)據(jù)的搜集、分類存儲方面，信息管理系統(tǒng)的程序設(shè)計非常強大，特別是在面對一些重要商業(yè)機密信息的處理時，信息系統(tǒng)通過程序設(shè)定能夠限制共享范圍，通過權(quán)限管理編碼攔截其他程序的危險入侵。

二、信息管理在企業(yè)中的具體實施

信息管理系統(tǒng)不是一套單一的系統(tǒng)，它可以根據(jù)不同企業(yè)的實際情況設(shè)計適合該企業(yè)的運營管理方案，實現(xiàn)獨一無二的信息管理模式。被眾多企業(yè)所推崇的基礎(chǔ)管理模式步驟為：（1）清楚了解信息管理的實質(zhì)；（2）對內(nèi)部企業(yè)、外部市場各項信息內(nèi)容的掌握；（3）對所搜集的數(shù)據(jù)信息進行分類、挑選，最終匯入數(shù)據(jù)庫；（4）對各類別的數(shù)據(jù)信息進行分析、判辯；（5）將完善的數(shù)據(jù)信息傳送至各個部門，并為各個方案的負責人提供有效建議，組織會議進行深入探討，完成信息交流。

企業(yè)在競爭激烈的市場下，只有擁有信息管理，才能擁有核心競爭力，信息管理是企業(yè)在競爭中的法寶，企業(yè)需要借助信息管理來提升及完善績效考核制度，以此為企業(yè)建設(shè)的基石，并重視對人才的培養(yǎng)，使信息技術(shù)與人才運用相結(jié)合，推動企業(yè)的飛速發(fā)展。

三、合理應用企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的有效措施

3.1合理增加資金投入

在企業(yè)管理的發(fā)展過程中，如需信息技術(shù)的支持，那就一定要投入相應的資金用于開發(fā)和引進更智能的信息技術(shù)及相應的設(shè)備，不斷加強對信息資源建設(shè)的投資以及對人才培養(yǎng)管理的投入，這是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的成本支出。合理的資金投入能夠得到科學的回報，對信息系統(tǒng)中硬件及軟件的升級能夠保證其發(fā)揮最大的工作效率，能夠幫助企業(yè)在日常運營中更好的管理。

3.2提高信息資源利用效率

在對企業(yè)的信息管理過程中，應嚴格遵照信息管理系統(tǒng)的要求，統(tǒng)一管理企業(yè)的信息資源，同時設(shè)立企業(yè)信息部門并完成對部門中信息中心的設(shè)置。信息部門可以說是企業(yè)的核心，它不僅僅是一個服務(wù)部門，更是全方位的信息采集庫，能夠連接各部門之間的信息互交，保障了企業(yè)在設(shè)計、制造、管理等方面信息的貫通性，打破企業(yè)在管理中普遍存在的溝通壁壘，使企業(yè)在信息化的管理中變得更加高效，業(yè)務(wù)流程因為信息化變得更加流暢，運營成本因為信息化而不斷降低。通過對企業(yè)的各個部門進行整合，實現(xiàn)信息統(tǒng)一化管理，享受信息化來帶的最大效益，通過信息化管理為企業(yè)提供科學的決策。

3.3加強信息資源管理的基礎(chǔ)建設(shè)

（1）建立完善的規(guī)章制度需要采用科學的理論及先進的管理方法，不斷加強對管理內(nèi)容的規(guī)范，通過科學的方式來完善企業(yè)的管理經(jīng)驗。（2）針對企業(yè)自身特點及要求建立全面的信息資源庫，不斷完善企業(yè)信息資源的渠道來源、傳送過程、存儲空間及信息的處理，保障企業(yè)信息的完整性和準確性。

3.4提高管理人員的綜合能力

企業(yè)的核心競爭力在于對人才的競爭，只有培養(yǎng)一支綜合能力過硬主力軍，才能更好的建立企業(yè)資源的開發(fā)。企業(yè)若要增強對信息資源的管理，那么在人才的開發(fā)與培養(yǎng)上就要下足功夫，在招聘過程中，要注重選用全方面素質(zhì)能力過強的人才，且具備優(yōu)秀的創(chuàng)新能力，并建立一套科學、完整的培訓系統(tǒng)。

另外，在引進新員工的同時，也要注重對老員工的培訓，企業(yè)要建立一套完整的人力資源培訓系統(tǒng)，對管理層員工的綜合素質(zhì)進行更新升級；企業(yè)可以增加與高?？蒲袌F隊的合作，使員工在聽取專家講座開闊眼界的同時，進一步加深對信息資源管理的理解，進而推進企業(yè)在管理和決策等方面工作的效率。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)若想跟上時代腳步長遠發(fā)展，那就一定要重視對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。最大程度的利用信息資源，加強信息資源在企業(yè)中的應用及建設(shè)，并重視對人才的管理及培養(yǎng)，以實現(xiàn)人才和信息的科學結(jié)合，最終推進企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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作者簡介：

侯憲橋（1999-），女，山西晉中人，江蘇大學本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。