王 樂(復旦大學圖書館副館長)
當前圖書館資源建設不再是從前單純紙本書刊采購,而是面臨復雜性多元化挑戰(zhàn)。這體現(xiàn)在資源類型本身的多樣化和資源建設的方式上的變化。建設多元化的信息資源包括,傳統(tǒng)資源建設中通過供應商提供的并由圖書館購買或許可的信息,稱為 “由外而內(nèi)”的資源;本地創(chuàng)造的如數(shù)字化館藏、機構庫、本地研究成果等“由內(nèi)而外”的資源;“免費”的電子資源。
資源建設作為一項系統(tǒng)工作,除了資源本身,還要受到它所在的環(huán)境的影響,這包括信息技術環(huán)境、出版環(huán)境、教育環(huán)境、圖書館所在母體機構(大學)、用戶需求變化等。如:來自于大學經(jīng)費的限制、來自于用戶閱讀習慣和偏好的影響等。在這樣的背景下,復旦大學近些年來一直在做轉(zhuǎn)型的探討,尤其是從去年開始,我們著重考慮資源建設方面的轉(zhuǎn)型,認為當下資源建設要平衡載體、內(nèi)容、角色、流程四大關系,協(xié)調(diào)好“誰來買”“買什么”“拿什么買”和“怎么買”這四大關系。
我們認為最重要的角色一定是學科館員。2016年我館進行崗位重聘時,對資源建設體系做了宏觀的調(diào)整。在學科服務中加入了資源建設的職能。但我們的這一規(guī)劃并不是一步到位,而是在逐步的調(diào)整和成熟當中。
從組織架構上講,資源建設的最主要的操作者是我們的學科館員或者采訪館員。由圖書館資源委員會和黨政聯(lián)席會議來進行整體上的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在宏觀上,我們認為應該有跨部門人員協(xié)作完成,即,由資源建設規(guī)劃與預算編制分配小組和資源建設的談判小組來討論決定。資源建設不僅僅是采訪部門的工作,而是跟圖書館服務的方方面面都有關聯(lián),所以整個資源建設的角色,一定不能只有資源建設部來做決策,而是需要大家一起協(xié)商決定。
近年來,國內(nèi)外關于圖書館資源建設由傳統(tǒng)的資源建設向讀者驅(qū)動型資源建設轉(zhuǎn)變的趨勢越來越明顯。在這種形式下,復旦圖書館的做法盡管較為謹慎,但也已經(jīng)開始嘗試讀者驅(qū)動的詢證采購模式。但不管是何種驅(qū)動模式的采購,我認為都應作為館員采選的一個補充,館員則最具主導權。此外,近幾年我們一直在探索“專家引薦”的角色參與方法。專家和讀者在針對某一專業(yè)領域的文獻進行系統(tǒng)推薦時具有較大差別,專家的參與對于我建設專業(yè)型、研究型館藏非常重要。這對于我們的常規(guī)文獻采購是一個重要補充。這些環(huán)節(jié)很重要,也很具有挑戰(zhàn)性。
就復旦圖書館來說,我們重點關注的一個方面是特色資源和專題資源的建設,著力打造資源的不可替代性和核心競爭力。目前各大書商提供的服務日趨完善,如果我們僅僅局限于書商提供的資源,長此以往對于圖書館的館藏質(zhì)量提升是非常不利的。而應該在這些資源之外,關注特色資源和專題資源,來打造與眾不同的,并且與學校發(fā)展需求相匹配的內(nèi)容,增強這些資源的讀者黏性。
近年來,國內(nèi)電子資源采購比例逐年上升,且趨勢非常明顯,而紙質(zhì)資源的訂購量則持平穩(wěn)狀態(tài)。就這一發(fā)展趨勢,復旦圖書館有較為細致的考慮。各個學科對于載體的要求是不一樣的,如紙質(zhì)圖書偏好藝術、教育、護理等,電子書則偏好工程技術、自然科學類等。并且每個學校的讀者對于學科載體的偏好也各有特點。因此,在紙質(zhì)圖書和電子圖書的閱讀偏好具有學科差異。復旦圖書館針對這一偏好差異做了問卷調(diào)查。結果顯示,在校學生更傾向于紙質(zhì)閱讀,特別是人文學科的學生。基于這個考慮,我們在紙質(zhì)和電子的采購道路上,走的并不是特別快,還是保證一定數(shù)量的文科專業(yè)的紙質(zhì)館藏。
在這方面,我們采用購買與捐贈相結合的方式。常規(guī)經(jīng)費通常只能滿足我們支持教學科研的訂購和持續(xù)性訂購的需要,對于重要的新增資源、專項資源則要多方籌措經(jīng)費。從學校的角度、從院系學科的角度、從捐贈的角度等,多種渠道資金相結合的方式來實現(xiàn)。此外經(jīng)費的籌措一定是圍繞配合學校的教學科研活動、發(fā)展方向而爭取的。
在這方面,我們則需要關注用戶需求,順應業(yè)界變化,挖掘館藏價值。要努力讓自己的館藏對于讀者來說是不可替代的,獨一無二的。