行政事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的對策研究

魏傳雷

摘要：對于行政事業(yè)單位來說，辦公室是其內(nèi)部重要的辦事機(jī)構(gòu)，具有一定的事業(yè)性和綜合性的特點，是行政事業(yè)單位自身工作中的一個重要的機(jī)構(gòu)構(gòu)成。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，我們應(yīng)該重視辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變，并且結(jié)合新的發(fā)展形勢和特點，做好相關(guān)管理工作的改進(jìn)，真正的實現(xiàn)辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變和完善。本文就結(jié)合當(dāng)前新的環(huán)境，分析了辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的重要意義，并且探討了相關(guān)的職能轉(zhuǎn)變的開展思路。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；辦公室；管理職能

1引言

對行政事業(yè)單位來說，辦公室及本身是極重要的工作核心，肩負(fù)著溝通協(xié)調(diào)等多方面不可替代的作用。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，行政事業(yè)單位辦公室管理職能應(yīng)該進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)變，從更加科學(xué)的角度做好優(yōu)化和完善，真正的發(fā)揮其辦公室本身的行政管理核心作用，促進(jìn)行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。

2新形勢下行政事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的重要意義

行政事業(yè)單位辦公室本身作為內(nèi)部管理的重要部門之一，扮演著承上啟下的關(guān)鍵作用，做好其相關(guān)管理職能的完善著，對于行政事業(yè)單位自身各項工作的順利開展有著至關(guān)重要的影響。黨的十八大報告中指出：要建設(shè)具有中國特色的社會主義行政體制目標(biāo)，必須要做到政企分開、政資分開、政事分開，以此來推進(jìn)事業(yè)單位的分類改革。新時期下我國行政事業(yè)單位改革發(fā)展環(huán)境下，其本身擔(dān)負(fù)著調(diào)研參謀以及執(zhí)行的重要的工作職能，做好相關(guān)工作，完善其具有的職能，這對事業(yè)單位資產(chǎn)的改革與發(fā)展，有著至關(guān)重要的影響，是不可忽視的重要工作主題。作為重要的社會組織體，積極推動事業(yè)單位改革發(fā)展相關(guān)工作的開展，對于國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有著深入的影響?，F(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的人員數(shù)量較多，內(nèi)部崗位設(shè)置和隊伍結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，其中難免會存在一些管理方面的問題，整體管理的科學(xué)性和有效性有待進(jìn)一步的提升。做好行政事業(yè)單位辦公室管理職能的有效轉(zhuǎn)變，更好的做好內(nèi)部管理工作，這對于當(dāng)前新時期現(xiàn)代化管理理念的深刻執(zhí)行有著至關(guān)重要的影響，同時也是提升事業(yè)單位內(nèi)部管理科學(xué)性的重要舉措之一。另外，在行政事業(yè)單位發(fā)展的過程當(dāng)中，對于辦公室管理職能進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變，可以促使內(nèi)部日常工作協(xié)作水平的提升，更好的實現(xiàn)對內(nèi)部員工的服務(wù)和管理，這對于整體業(yè)務(wù)工作開展水平的提升也有著積極的影響?？梢哉f，在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境和形勢下，事業(yè)單位辦公室管理職能的有效轉(zhuǎn)變，這對于事業(yè)單位各項經(jīng)營管理工作的開展來說，是具有重要意義和作用，我們必須要給予相關(guān)工作與充分的重視，在具體工作執(zhí)行上做好有效的配合，順利實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變。

3行政事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的對策分析

第一，對于管理體系進(jìn)行完善。在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開展的過程當(dāng)中，辦公室本身占據(jù)了非常重要的核心管理地位。結(jié)合當(dāng)前形勢及其職能轉(zhuǎn)變的具體需求，我們應(yīng)該對于辦公室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的整改，通過明確其中內(nèi)部的各項職能關(guān)系，讓辦公室各項工作的業(yè)務(wù)范圍得到進(jìn)一步的明確，提升分工活動的合理性，確保辦公室內(nèi)部各崗位的工作職能都能夠得到科學(xué)分配。在具體管理工作開展上，我們也應(yīng)該做好相關(guān)管理制度的完善和調(diào)整。不同事業(yè)單位及業(yè)務(wù)類型是不盡相同的，其辦公室相關(guān)工作的開展，也具有了一定的特殊性的特點。我們應(yīng)該結(jié)合實際情況，做好辦公室各項管理制度的有效完善，結(jié)合行政事業(yè)單位的實際管理特點和需求，做好細(xì)節(jié)方面的優(yōu)化，確保各項管理制度和職能體系實現(xiàn)科學(xué)化改進(jìn)。

第二，做好辦公室管理文化的建設(shè)。當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，辦公室內(nèi)部管理工作的開展的過程當(dāng)中，也應(yīng)該對于文化建設(shè)工作進(jìn)行合理的重視，引入更加科學(xué)的管理理念，必要時可以借鑒先進(jìn)的行政事業(yè)單位文化的建設(shè)舉措，實現(xiàn)對辦公室各項管理工作和服務(wù)效能的全方位提升。辦公室管理人員本身應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和優(yōu)秀的思想作風(fēng)，在具體工作開展的過程當(dāng)中，具備良好的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。構(gòu)建積極向上的文化氛圍，讓每個辦公室成員本身都能夠具備良好的經(jīng)濟(jì)化管理工作意識，形成更加積極正面的工作態(tài)度，真正的實現(xiàn)辦公室工作積極氛圍的全方位塑造。

第三，辦公室工作制度和流程方面的調(diào)整。結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位科學(xué)化管理的需求，我們應(yīng)該對當(dāng)前的辦公室管理制度流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，為科學(xué)化管理工作的開展提供一個良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。結(jié)合科學(xué)化管理的特點，對具體辦公室管理工作中的流程進(jìn)行整改，引入規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路，讓整個辦公室管理工作的開展能夠和行政事業(yè)單位管理工作的開展得到同步推進(jìn)。不同類型的考核評價標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，我們應(yīng)該結(jié)合實際辦公室工作的特征和要求，對科學(xué)化的管理需求進(jìn)行合理的融入，從提升工作效能和質(zhì)量的角度入手，打造一個積極的工作環(huán)境和流程，在對相關(guān)具體工作標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整上，我們也應(yīng)該將規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化作為整個辦公室管理工作的重要思路，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的落實成效，構(gòu)建一個具備更加統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的辦公室資源交互體系，保證行政事業(yè)單位辦公室管理工作開展成效。

第四，積極引進(jìn)新的管理手段。在新的管理模式下，辦公室內(nèi)部管理工作的開展，也應(yīng)該對于新的管理手段進(jìn)行合理的應(yīng)用。行政事業(yè)單位辦公室的業(yè)務(wù)活動具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，業(yè)務(wù)范圍較廣，在崗工作人員組成的工作壓力較大。為了更好的提升管理效能，我們應(yīng)該對于先進(jìn)的管理模式和管理手段進(jìn)行合理的應(yīng)用。辦公自動化就是當(dāng)前新技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的一個新的管理手段，其能夠更好的提升辦公室內(nèi)部管理工作的開展效率，降低管理成本。生活應(yīng)該就是辦公自動化工作的開展，并且積極的做好相應(yīng)的支持，組織在崗人員進(jìn)行相關(guān)管理工作的學(xué)習(xí)，讓其能夠更好的利用現(xiàn)代化的管理手段，完成辦公管理工作的開展需求，提升辦公管理工作的開展效率。

第五，做好人員方面的培訓(xùn)。行政事業(yè)單位的管理應(yīng)該樹立正確的用人觀念，在辦公室工作人員的安排上，應(yīng)該選擇具備良好專業(yè)素質(zhì)和豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)人才，確保其自身的專業(yè)素質(zhì)和能力，能夠更好的應(yīng)對實際辦公室崗位工作開展需求，真正的為辦公室核算規(guī)范化的實現(xiàn)，更有效的人才保障。在實際隊伍管理的過程中，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前辦公室方面工作的需求，做好崗位人員的培訓(xùn)，讓辦公室人員自身的業(yè)務(wù)能力得到更好的提升和發(fā)展，并且對具體的業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)范進(jìn)行明確。實際培訓(xùn)中，也應(yīng)提升培訓(xùn)工作的適應(yīng)性，讓培訓(xùn)內(nèi)容與時俱進(jìn)的進(jìn)行更新，能夠滿足實際工作崗位的針對性需求，讓培訓(xùn)工作的開展更加有效。

4結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前新的工作環(huán)境和特征下，行政事業(yè)單位辦公室管理工作的開展，應(yīng)該做好有效的改進(jìn)，對于當(dāng)前的管理職能進(jìn)行有效的準(zhǔn)備，構(gòu)建引入先進(jìn)的工作理念和工作思想，更好地發(fā)揮辦公室自身的管理職能和工作的價值，為什么時候才會各項業(yè)務(wù)活動的開展和整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫雅琳. 事業(yè)單位辦公室管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策探究[J]. 人文之友，2018，（17）.

[2]方敏. 完善事業(yè)單位辦公室管理職能的側(cè)重點思考[J]. 才智，2018，（14）.

[3]王秀美. 新時期完善辦公室管理職能的幾點思考[J]. 科學(xué)與財富，2017，（28）.

[4]馬宇. 完善事業(yè)單位辦公室管理職能的側(cè)重點思考[J]. 財訊，2018，（29）.

[5]李小黎. 完善交通運輸行業(yè)事業(yè)單位辦公室工作的思考[J]. 交通標(biāo)準(zhǔn)化，2014，（23）.

[6]吳寶龍. 完善事業(yè)單位辦公室管理職能的幾點思考[J]. 人文之友，2018，（15）.

（作者單位：徐州市衛(wèi)生健康委員會）