檔案管理工作研究

孫媞

摘要：我國處于高速穩(wěn)定發(fā)展階段，檔案管理是檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，企業(yè)與行政機關(guān)都會從檔案資料中獲取寶貴的發(fā)展資料。這對檔案管理工作提出了新的要求。不能完全停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式當中。檔案管理也要不斷的進步，檔案管理要尋求發(fā)展，檔案管理工作要科學化。這就要從多個方面入手，總結(jié)不足，完善檔案管理方法，提升檔案管理工作效率。

關(guān)鍵詞：工作責任心；檔案法；新理念；檔案管理

一、檔案管理工作的特點：

要做好檔案管理工作，不斷的得到進步與提升，就要了解檔案管理工作的特點，有的放矢，進行改革與創(chuàng)新。

1.1檔案管理工作不爭成績，貴在堅持：

檔案管理工作并不能像研發(fā)產(chǎn)品一樣，在中短期看到相應的成果。檔案管理的目的是保存寶貴的歷史資料，合理的利用歷史資料。它并不是要去與“百花爭艷”而是需要不斷的讓根莖成長、變得粗壯，為企業(yè)、事業(yè)行政單位提供發(fā)展的能源。所以，作為檔案管理工作者，要甘于平淡，但不干于平凡。要把工作做得優(yōu)秀，但卻不是要與他人或者其它部門爭奪榮譽。這就是檔案管理工作，只有認識到這一點，了解這一點，才能夠長期堅持做好自己的崗位工作

1.2檔案管理工作繁雜：

檔案管理工作環(huán)節(jié)多，工作相對繁雜，涉及檔案的保存、查閱、檔案安全等級的評定、檔案信息的過期清理等等，許多的環(huán)節(jié)也就意味著需要耗費大量的人工進行操作。這制約了檔案管理工作的發(fā)展，要采用新技術(shù)、新方法簡化工作流程、提升檔案管理工作效率。

1.3信息時代需要信息技術(shù)與檔案管理工作融合：

信息技術(shù)已經(jīng)走入了人們的工作于生活，在每個角落發(fā)揮著重要的作用。檔案管理工作當然也不例外，現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)使用了信息化技術(shù)，但是對信息化技術(shù)的使用程度和綜合利用程度不同?？梢哉f信息技術(shù)在檔案管理工作中的應用水平參差不齊。

1.4檔案管理工作要關(guān)注安全性：

檔案資料非常珍貴，這些資料都需要妥善的保存，同時很多資料還涉及了企業(yè)、事業(yè)單位乃至國家發(fā)展的機密，所以檔案管理工作過程中，一定要關(guān)注檔案的安全性。避免重要的、具有保密性的資料數(shù)據(jù)外泄。

二、檔案管理工作中的不足與問題總結(jié)：

要做好檔案管理工作，首先要正視檔案管理工作中存在的問題與不足，而不是回避這些問題。要做好每項工作，讓工作完成的更加合理、科學，就需要不斷的研究與發(fā)展，在發(fā)展中就自然而然的遇到問題，發(fā)現(xiàn)不足。不斷的解決發(fā)展中的問題正是進步的實際過程。

2.1檔案管理工作觀念相對陳舊：

在檔案管理工作中，以傳統(tǒng)經(jīng)驗為操作指南，認為只有傳統(tǒng)操作才是正確的，這是一種靜態(tài)的觀點。事物是在不斷的發(fā)展與變化的，檔案管理工作也是如此。傳統(tǒng)經(jīng)驗非常寶貴，值得我們?nèi)W習，但并不能完全滿足我們檔案管理工作的發(fā)展需求，在學習傳統(tǒng)經(jīng)驗的同時，要敢于去創(chuàng)新，勇于去探索。陳舊的檔案管理觀念不利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.2檔案管理工作人員水平不一：

這個問題可能很多人都提出過，但也的確是客觀存在的。在企事業(yè)單位當中，由于檔案管理工作缺乏足夠重視，很多工作人員都是從不同崗位抽調(diào)而來，并且還經(jīng)常會出現(xiàn)人員的調(diào)離。這讓檔案管理隊伍專業(yè)人員組成散亂，無法形成過硬的檔案管理團隊。

2.3檔案管理工作中的其它問題：

檔案管理工作中還存在許多問題，篇幅有限，這里簡單進行概括。首先，一些單位的檔案管理缺乏規(guī)范的管理條例，缺乏相應的獎懲制度；其次，檔案管理過程中，信息化技術(shù)應用不深入。停留在表層數(shù)據(jù)的查閱與存儲當中，沒有實現(xiàn)檔案信息的互動與共享；最后，檔案管理工作受到的重視不足，缺乏宣傳語引導，這些問題都阻礙了檔案管理工作發(fā)展的腳步。

三、檔案管理工作建議：

檔案管理工作建議其實從問題中就可以進行總結(jié)與提煉。找到有效的方法解決發(fā)展中的問題，就是好的管理策略。這里篇幅有限，舉例簡述。其它方法可以從問題中推出解決策略。

首先，在檔案管理工作中，對于管理制度的需求與。針對也能更好地促進檔案管理的科學化。建立一個高效、完善的檔案管理制度就成了管理工作者的重要任務(wù)之一，只有不斷地加以完善管理制度，才能實現(xiàn)對檔案管理科學化的規(guī)范，進而推動檔案管理整體的工作效率，這對實現(xiàn)整體社會經(jīng)濟的發(fā)展提供了保障性。除此之外還應該積極開展檔案管理的標準化和信息化建設(shè)，以此來提高檔案管理工作中的工作質(zhì)量，能讓工作效率發(fā)揮最大化的效用，從而實現(xiàn)檔案信息管理的全面推進，為檔案的科學管理提供有利的技術(shù)支持。其次，創(chuàng)新檔案管理方法。信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，主要是檔案管理相關(guān)軟件的開發(fā)和使用，使得檔案管理更加便捷、準確等。利用檔案管理相關(guān)軟件，對檔案信息的輸入、檢索等進行全方位的管理，使得在利用檔案信息的時候更加快速和準確，提升了企業(yè)或單位檔案管理的效率。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的方法對檔案進行管理，首先需要加強對檔案管理人員的現(xiàn)代化信息技能的培訓，讓檔案管理人員能夠有效地將技術(shù)運用到平時的檔案管理工作中。

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