許 樂
(廣州汽車集團股份有限公司汽車工程研究院,廣東 廣州 511434)
A公司在推出自主品牌B系列車以來,其底盤系統(tǒng)因部分質量問題,受到一定的市場投訴,于是A公司決定成立項目研發(fā)小組,對底盤質量進行品質提升研發(fā),解決市場反饋及車型研發(fā)過程中的相關問題,主要問題如下:
(1)市場反饋制動點頭與特殊工況制動噪音不可接受。(2)市場反饋車輛過減速帶(黃色)后懸異響,實車確認50 km/h過減速帶異響最明顯。(3)ET階段發(fā)現(xiàn)高強耐久前上擺臂支架斷裂 。
本項目小組研發(fā)目標如下:
(1)研發(fā)目標:完善并解決市場和試車階段出現(xiàn)的質量問題。(2)費用目標:300萬元(包含研發(fā)費,實驗費及模具工裝和產線投資)(3)工期目標:90 d。
A公司僅成立項目研發(fā)小組是不夠,更為關鍵的是如何實現(xiàn)項目研發(fā)小組的既定目標,為此小組引入了項目管理手段對項目研發(fā)目標進行了攻關,確保項目保質保量、節(jié)約成本、按期完成任務。
我國的項目管理體系是20世紀60年代由華羅庚教授引入統(tǒng)籌法而逐步形成的,隨著現(xiàn)代化管理方法在不斷地推進和發(fā)展,項目管理有了科學的系統(tǒng)方法。目前項目管理理念和方法已經(jīng)逐步由最初的建筑和軍事領域而推廣到了全國的各行各業(yè),汽車企業(yè)也深受其益,部分研究學者也提出了自己關于項目管理的看法。
譚黎麗(2016)認為汽車在項目研發(fā)過程中采用科學項目管理手段是非常重要的,可以有效的產品質量、研發(fā)成本、過程風險進行把控,進而實現(xiàn)項目研發(fā)的目標。
黃鎖成(2012)認為項目管理技術是汽車企業(yè)提升整體開發(fā)實力、提高汽車產品質量、增強企業(yè)競爭力的重要而有效的管理工具,并從質量、成本、目標、時間、風險、信息六個方面對項目管理工具的應用進行了分析。
聶麗娜(2011)認為汽車項目雖然是一個復雜項目,但其在項目管理的應用上具有一定的共性,且具有獨特的創(chuàng)新性,可以因項目而異,針對項目采用一些獨特項目管理方法,更好地完成項目管理的目標。
針對本項目任務要求及項目特點,充分考慮各種組織結構的優(yōu)缺點,結合企業(yè)特點,選擇能夠保證任務完成的項目組織形式:
(1)本項目的特點:研制周期短(半年)。需要的資源種類繁多:包括各類設備、設計員、工程師、工人、采購員、試驗員等。(2)組織模式:職能型組織結構。(3)根據(jù)本項目特點和公司的現(xiàn)狀,為了保證項目的順利實施,決定采用強矩陣式組織結構的形式。項目任命專職項目經(jīng)理,并充分授權。項目成員由各部門人員兼職組成,但要求項目組成員把主要精力放在項目工作上,以保證項目實施。
本項目質量管理采用PCDA循環(huán)模式,分為4步進行動態(tài)管理,直到完成既定質量目標,如圖1所示。
圖1 底盤項目質量控制PDCA循環(huán)圖
(1)明確項目開發(fā)范圍與目標設定,充分論證,確定方案。
(2)制定明確可行的計劃,嚴格按照《項目零部件管控表》管理開發(fā)過程。
(3)全方位驗證方案可行性,并對方案實施,同時收集方案實施過程中的相關數(shù)據(jù),用影音圖像、文字、表格等保存下來,以便事后分析。
(4)項目總結,并判斷質量目標是否完成。如未能完成,則返回第一步,繼續(xù)針對未達標的問題進行分析,直到解決目標問題為止。
本項目的成本管理,主要通過預先評估,編制資源計劃,再通過成本實施控制,對項目實施過程中的成本進行動態(tài)控制,以達成項目成本控制目標。
(1)編制資源計劃。依據(jù)項目的工作分解結構WBS、項目進度計劃、歷史資料、項目范圍陳述、資源安排描述、組織策略等,通過專家判斷、選擇確認,建立相關的數(shù)學分析模型,得出了項目的資源矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源甘特圖、資源負荷圖以及資源累計需求曲線,并通過得到的數(shù)據(jù),對項目全過程成本進行管理。
(2)成本實施控制。依據(jù)項目資源計劃中的出的費用控制基線,通過各環(huán)節(jié)遞交的執(zhí)行報告以及變更請求,通過費用控制系統(tǒng),對實施的度量,用附加計劃進行控制,對過程中因糾偏產生的費用進行重新修訂,并對預算進行更新,進而實現(xiàn)成本控制的目的。項目成本管理控制流程圖如圖2所示。
圖2 項目成本管理控制流程圖
本項目的進度管理,主要通過責任矩陣、任務分工表、甘特圖和網(wǎng)絡計劃圖對進度進行管控,同時再輔以掙值法,對進度進行動態(tài)把控。
(1)編制進度計劃,采用甘特圖和單代號網(wǎng)絡計劃圖的形式將進度計劃表示出來,將每一步工作之間的邏輯銜接關系表示清楚,同時重點分析出本項目的關鍵計劃線路以及里程碑的關鍵任務節(jié)點。
(2)依據(jù)編制進度計劃進行動態(tài)管理,通過周例會的形式,每周形成工作總結,對進度偏差進行糾偏分析,確保里程碑關鍵任務節(jié)點的按期完成,確保關鍵線路進度不出現(xiàn)偏差。
通過3.2、3.3章節(jié)中的成本和進度管控措施對項目進行管理雖然有一定效果,但是二者結合并不緊密,為達到動態(tài)管理,及時糾偏的目的,還需要輔以掙值法對進度和成本進行綜合動態(tài)管控。
依據(jù)項目的進度計劃,對項目每個進度階段的成本數(shù)據(jù)進行收集,然后進行匯總分析,及時發(fā)現(xiàn)了底盤研發(fā)過程中存在的問題,同時通過對掙值法基本參數(shù)的計算分析,生成了掙值法成本項目偏差圖和項目績效指數(shù)偏差圖,實現(xiàn)了對項目成本、進度的實時性動態(tài)性管控。
項目針對存在的問題通過委派專家對市場進行調研,改進生產工藝,對產品質量進行分析,觸發(fā)合同索賠條款,向偷工減料供應商及時索賠等手段,加快了項目研發(fā)進度,節(jié)約了項目研發(fā)成本。
本項目通過項目管理,較好地完成了質量提升目標、成本控制目標、進度計劃目標,取得了以下成果:
(1)通過對B型車懸架形式及質心高度等因素,制動點頭角客觀目標設定≤3°,PT階段底盤調校后制動點頭角為2.9°,客觀達標,解決了制動點頭問題。通過研發(fā)調試,B型車制動噪音已經(jīng)滿足臺架和實車試驗要求,但在制動過程中無法完全避免制動噪音,只能減少發(fā)生的概率。同時通過對市場進行調研,發(fā)現(xiàn)B型車制動噪音市場抱怨率(0.03%),通過本次改良后,可以滿足市場要求。
(2)經(jīng)實車調查,異響源非來自底盤,要求公司質量部接收質量問題時,認真對待不良,深究問題機理,先初步確認,明確專業(yè)質量問題后再由專業(yè)組介入調查,減少人力資源的浪費。
(3)發(fā)現(xiàn)供應商WM未按照圖紙要求進行零配件生產,用屈服極限值130 MPa的DC01代替圖紙要求的屈服極限值460 MPa的QStE460,樣件強度不足導致耐久斷裂,通過本次研發(fā),責成有關部門制定《樣車評審管理辦法》,要求供應商提供來料檢驗報告,工程師需對零件及樣車狀態(tài)進行確認簽字,增強了對公司對供應商的管控手段,減少了后續(xù)車型的生產風險。
(4)本次底盤研發(fā)項目,共計花費成本費用為275萬元,工期78 d,較計劃成本目標節(jié)約25萬元,較計劃工期提前12 d。
A公司通過本次B型車的項目研發(fā),有效解決市場及實驗階段反饋的3項問題,發(fā)現(xiàn)了供應商存在偷工減料的情況,對供應商進行處罰,并依法解除了供應合同,同時責令有關部門通過制定相關辦法,對供應商的管理進行更加有效的監(jiān)管和約束,規(guī)避了后續(xù)車型研發(fā)的風險。通過項目管理工具和手段的應用,本項目高效地完成底盤品質提升目標。
項目管理是一個綜合性非常廣泛的理論方法,其包括組織、進度、質量、成本、目標、人事、資源、信息等多個方面的管理。因本研發(fā)項目關注重點在質量提升、成本把控、進度控制這三個方面,本文于此僅就這三個方面的管理辦法進行了討論分析,通過對項目管理工具的使用,達到了本次項目研究的目標,解決了A公司B車型底盤在使用和試車階段出現(xiàn)的質量問題,且較目標成本節(jié)省了25萬元,較計劃工期提前了12 d,對同類項目研發(fā)的項目管理有借鑒意義。