二維碼技術(shù)在工器具管理中的應(yīng)用

于春輝，鄭義斌，翟晨龍，劉 琦，吳高揚(yáng)

（國網(wǎng)山東省電力公司濟(jì)南供電公司，山東 濟(jì)南 250012）

0 引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，施工單位的工程建設(shè)任務(wù)越來越重，安全管理形勢愈加嚴(yán)峻。施工單位的每一項(xiàng)工程任務(wù)都離不開工器具的使用，大到牽引機(jī)，小到電動(dòng)扳手，涉及工器具種類繁多，技術(shù)復(fù)雜程度各異。工程建設(shè)任務(wù)的加重使得工器具的使用頻率增加，其管理難度也隨之加大。為了提高管理效能，必須創(chuàng)新管理手段，使施工單位的工器具管理更加規(guī)范、有序、輕松、高效。

工器具管理是施工安全管理的重要一環(huán)，在工器具及機(jī)械設(shè)備使用過程中，因操作不當(dāng)、工器具及設(shè)備故障、流動(dòng)性作業(yè)等諸多原因引起的人身傷害事故屢屢發(fā)生，給企業(yè)安全生產(chǎn)和行業(yè)健康發(fā)展造成極為不良的影響，因此加強(qiáng)工器具管理也顯得極為緊迫和必要。

1 管理現(xiàn)狀及問題分析

工器具具有使用期限較長、單位價(jià)值較高、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)等特點(diǎn)。工器具管理是指對工器具的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、租借、報(bào)廢等全過程的管理。工程建設(shè)過程中，隨著工器具數(shù)量和種類不斷增加，其管理問題也逐漸增多，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

臺賬與實(shí)物不符。在施工現(xiàn)場管理中，工器具的使用、人員變動(dòng)較為頻繁。在工器具實(shí)物調(diào)整、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢后，臺賬往往沒有及時(shí)更新，容易造成臺賬與實(shí)物不符、數(shù)據(jù)不真實(shí)、管理難度大等問題。

管理體系陳舊。現(xiàn)行管理體系是長期以來形成的，變革需要突破現(xiàn)有阻力。另一方面，一般企業(yè)也不愿支付高昂價(jià)格購買先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，影響工器具的全過程管控。

工器具維護(hù)費(fèi)用高。施工過程中，施工人員只注重施工進(jìn)度和安全，往往忽略工器具的維護(hù)保養(yǎng)，大大降低了工器具的使用壽命，增加安全隱患。根據(jù)管理部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，工器具維修費(fèi)用中近60%是由于失保失養(yǎng)，壽命縮短而造成的［1-2］。

使用人員對工器具不熟悉。一方面因?yàn)榧夹g(shù)更新較快，使用人員來不及學(xué)習(xí)最新知識。另一方面管理部門對使用人員的培訓(xùn)不到位，使用人員的錯(cuò)誤操作易對工器具造成潛在損壞或者永久破壞，降低了工器具的利用效率，影響公司經(jīng)營效益。

2 基于二維碼的新型管理模式

將二維碼應(yīng)用于工器具管理，就是分析和梳理工器具的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、租借、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，將二維碼及時(shí)應(yīng)用到工器具全生命周期的管理中［3-5］，通過二維碼的技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)和完善現(xiàn)有工器具管理模式。

2.1 工器具清查盤點(diǎn)

要真正實(shí)現(xiàn)工器具和機(jī)械設(shè)備的全生命周期管控，首先要對公司內(nèi)部所有工器具、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的清查盤點(diǎn)。要做到對單個(gè)設(shè)備的名稱、購置日期、生產(chǎn)廠家、出廠編號、維修保養(yǎng)日期、維修廠家、保管部門、保管人員等做詳細(xì)登記，登記同時(shí)要做到賬物相符并拍照留存。對新購置工器具應(yīng)做到從購置計(jì)劃、批復(fù)文件、采購過程、到貨驗(yàn)收、出入庫管理、使用、保養(yǎng)維修、租借及報(bào)廢等全過程管控，對實(shí)施全過程做到責(zé)任到人。前期系統(tǒng)的規(guī)劃登記，為日后工器具的變動(dòng)、維護(hù)、使用、盤點(diǎn)提供了很多便利，讓工器具管理有序無誤，所有工器具的狀態(tài)清晰可查、可追蹤。

2.2 二維碼使用與管控

根據(jù)標(biāo)簽機(jī)結(jié)合BarTender標(biāo)簽打印軟件便可實(shí)現(xiàn)工器具數(shù)據(jù)的錄入和二維碼的生成。首先對工器具的管理臺賬中各類器具及設(shè)備進(jìn)行分類和編號，為方便查詢，每臺設(shè)備均對應(yīng)一個(gè)臺賬編號。利用BarTender軟件編輯每個(gè)工器具的二維碼，二維碼信息中應(yīng)錄入工器具編號、保管部門、生產(chǎn)廠家及購置日期等工器具購置及保養(yǎng)維護(hù)信息，同時(shí)錄入工器具操作要點(diǎn)及安全注意事項(xiàng)。每個(gè)施工器具以二維碼為主要信息源，同時(shí)在該標(biāo)簽中還應(yīng)明確寫上工器具編號、名稱、使用班組、保管人員等必要文字信息，以方便使用和查詢。形成的二維碼標(biāo)簽以文件的形式與該工器具或設(shè)備的盤點(diǎn)照片放置于同一文件夾，方便后期的更新維護(hù)和查詢使用。將二維碼標(biāo)簽用標(biāo)簽機(jī)打印并覆膜后粘貼在工器具上，方便日后的使用和維護(hù)管理過程。工器具的任何使用、維護(hù)等情況變動(dòng)均應(yīng)在工器具臺賬中做登記同時(shí)形成新的二維碼標(biāo)簽，并及時(shí)在工器具上更新維護(hù)。

2.3 工器具現(xiàn)場使用

作業(yè)人員在現(xiàn)場使用工器具前可用智能手機(jī)進(jìn)行掃碼識別，在使用前便可輕松掌握工器具的最新狀態(tài)，包括維修保養(yǎng)情況、保養(yǎng)人員以及生產(chǎn)廠家和生產(chǎn)日期等具體的設(shè)備信息。同時(shí)，工器具的操作說明和安全注意事項(xiàng)也會掃碼出現(xiàn)，這樣就方便施工人員的操作，相當(dāng)于操作前既學(xué)習(xí)了工器具的使用流程同時(shí)也再次進(jìn)行了安全技術(shù)交底，保障施工人員的操作正確和施工過程的安全。作為安全管理人員，以掃碼的形式掌握工器具的維護(hù)保養(yǎng)等詳細(xì)信息，掌握操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)，便于對施工人員的安全監(jiān)護(hù)和施工過程管理。在設(shè)備正常使用期內(nèi)，出現(xiàn)因光照、油污等自然原因造成二維碼無法識別的情況時(shí)，管理人員或施工人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行設(shè)備的補(bǔ)打和重新張貼。資產(chǎn)管理部門再次張貼二維碼標(biāo)簽前應(yīng)確認(rèn)設(shè)備名稱、型號和狀態(tài)，以免被人惡意調(diào)換、損壞設(shè)備。

2.4 資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)

根據(jù)資產(chǎn)臺賬，結(jié)合二維碼技術(shù)每半年對工器具資產(chǎn)盤查清點(diǎn)，對資產(chǎn)臺賬內(nèi)的所有工器具掃碼識別并與臺賬核對名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、維護(hù)保養(yǎng)記錄等各項(xiàng)信息，對信息不準(zhǔn)確或掃碼無法識別的情況，應(yīng)及時(shí)清查原因，若為標(biāo)簽原因的應(yīng)及時(shí)更新維護(hù)，若為施工人員惡意損壞設(shè)備或二維碼信息的應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對于未掃描到的工器具而資產(chǎn)臺賬中有明確登記的盤虧資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)落實(shí)使用班組、使用人及項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，明確盤虧資產(chǎn)的具體情況。若為保管人員或使用人員原因造成資產(chǎn)丟失的，除落實(shí)責(zé)任人責(zé)任外還應(yīng)依法追究其刑事或民事責(zé)任。在資產(chǎn)盤點(diǎn)清查中，應(yīng)對工器具進(jìn)行必要的檢查，如確須進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠家進(jìn)行保養(yǎng)，以提高設(shè)備的使用壽命，同時(shí)在臺賬和二維碼信息中應(yīng)及時(shí)予以更新，做到賬、物及二維碼相符。

2.5 二維碼防偽溯源

二維碼本身具有唯一性，同時(shí)也具有一定的防偽效果。作為淺層次使用的二維碼技術(shù)，可以使用軟件直接生成并且可以使用智能手機(jī)輕松識別二維碼所包含的信息，方便快捷、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。如果確需對二維碼進(jìn)行加密防偽處理，則涉及二維碼的深層應(yīng)用，可以借助專業(yè)團(tuán)隊(duì)或?qū)I(yè)軟件，對二維碼進(jìn)行加密，同時(shí)借助專用或安裝解碼工具的智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)二維碼解密解碼過程［6-8］。該過程加密機(jī)制不被破解、二維碼的內(nèi)容更為豐富、同時(shí)也具有較多的擴(kuò)展功能，在確需進(jìn)行防偽保密的應(yīng)用場合也可采用該方案。資產(chǎn)管理部門對工器具的保養(yǎng)維護(hù)、責(zé)任人員等信息應(yīng)及時(shí)更新至二維碼中，這樣就可以實(shí)現(xiàn)責(zé)任溯源，對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題及時(shí)追蹤，保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

3 取得的主要成效

通過二維碼技術(shù)在工器具和安全管理中的應(yīng)用，以信息化管理水平提升為基礎(chǔ)，以提高固定資產(chǎn)管理和安全管理水平為目標(biāo)，完全更新了傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)工器具等固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理水平，更加注重過程的管控，有效排除傳統(tǒng)管理中存在的問題和管理盲點(diǎn)。

3.1 提高工器具管理效率

通過應(yīng)用二維碼技術(shù)，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式中資產(chǎn)更新滯后、資產(chǎn)與管理臺賬不符、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、人員管理效率低下等問題，詳見表1。通過表1對比，施工項(xiàng)目部二維碼管理可以及時(shí)更新資產(chǎn)類型，管理人員的數(shù)量也大大降低，顯著提高工器具的管理效率。

表1 二維碼與傳統(tǒng)管理模式管理效率對比

3.2 降低保養(yǎng)維護(hù)成本

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式中對工器具等資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)較為滯后，施工人員往往忽略工器具的保養(yǎng)維護(hù)，且管理部門對工器具的管理也往往不到位。通過實(shí)施二維碼技術(shù)，在所有二維碼信息中錄入設(shè)備的購置日期以及保養(yǎng)維護(hù)日期，這樣對于超期服役“設(shè)備”便可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，提高工器具的定期試驗(yàn)率和維護(hù)保養(yǎng)率。表2對比了使用二維碼技術(shù)前后，施工項(xiàng)目部的工器具維修費(fèi)用情況，從表中也能明顯看出，通過使用該項(xiàng)措施，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用大大降低，同時(shí)也提高了設(shè)備的使用壽命，降低超期服役設(shè)備的安全隱患。

表2 二維碼使用前后維保費(fèi)用對比 元

3.3 有效的安全防護(hù)

通過二維碼技術(shù)的精益改進(jìn)，對工器具管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制，提升了工器具的定期檢查試驗(yàn)率，保證施工設(shè)備和工器具的完好性，有效保護(hù)使用人員的安全。施工人員通過掃描二維碼可以掌握設(shè)備和工器具的使用方法和安全注意事項(xiàng)，提高人員的操作水平，在操作前既學(xué)習(xí)了使用流程也再次進(jìn)行了安全技術(shù)交底，保障施工人員的操作正確和施工過程的安全。

4 結(jié)語

二維碼技術(shù)給施工單位的資產(chǎn)管理工作、工器具使用和管理帶來了較大改變，借助二維碼的優(yōu)點(diǎn)和特性，可以大大提高工器具管理效率。通過掃描二維碼可以直接獲知工器具的最新信息，幫助運(yùn)行和維護(hù)人員掌握操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)及當(dāng)前狀態(tài)，避免了工器具錯(cuò)誤的操作使用，同時(shí)提醒工器具管理人員定期對工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，方便進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提高工器具的使用及利用效率，發(fā)揮其最大價(jià)值。

工器具管理是一項(xiàng)十分重要且過程復(fù)雜的工作，通過使用二維碼技術(shù)為代表的計(jì)算機(jī)技術(shù)來設(shè)計(jì)工器具管理體系，將二維碼技術(shù)應(yīng)用于管理的全過程，實(shí)現(xiàn)工器具高效、安全管理的目標(biāo)。通過科學(xué)管理和技術(shù)革新，最大限度地節(jié)約資源。二維碼技術(shù)與工器具管理的有效結(jié)合，能很大程度解決現(xiàn)階段工器具管理所遇到的問題，實(shí)現(xiàn)工器具的合理利用和有效管理的目標(biāo)，并且該技術(shù)也可以在其他施工領(lǐng)域 （例如試驗(yàn)合格證的打印與防偽）中使用。