年鑒也要講究點(diǎn)“包裝”

俞富江

（桐鄉(xiāng)市史志辦公室 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

一部精品年鑒，既是一個年度完備的資料信息庫，同時也是一種精美的商品，在流金溢彩的年鑒市場中顯示自己的獨(dú)有風(fēng)格，從而獲得讀者的青睞。年鑒作為服務(wù)大眾的資料性工具書，在出版過程中有很多標(biāo)準(zhǔn)需要遵循，不僅對封面、正文、圖片、版式等都有嚴(yán)格的要求，而且還應(yīng)重視扉頁、版權(quán)頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機(jī)構(gòu)、編輯說明、目錄、特載、大事記、英文目錄、人物、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料、文件選編、索引等內(nèi)容的審核，這些細(xì)微之處的格式版面與正文內(nèi)容具有同等重要的意義。對此，為進(jìn)一步發(fā)揮年鑒的社會效益，研究一下年鑒“包裝學(xué)”也很有必要。

作為服務(wù)大眾的資料性工具書，年鑒的“包裝”要從以下幾個方面著手。

一、封面

封面（以及封底）是給讀者第一印象的關(guān)鍵部位，所以封面的設(shè)計、制作就顯得尤其重要?？梢灾v，年鑒的封面，是整本書的一個重要門面，當(dāng)讀者面對年鑒的時候，首先看到的就是年鑒的封面，并通過封面對年鑒的內(nèi)容有一個大概的了解，并會由此慢慢對年鑒產(chǎn)生閱讀興趣。所以，主編在進(jìn)行年鑒封面構(gòu)思的時候，就要設(shè)計封面和內(nèi)容的相符，以簡潔的語言，表達(dá)出作者的思想，并吸引讀者的注意力。硬封，可采用2.5毫米以上的中纖板或進(jìn)口紙漿板作襯板，屬于新型環(huán)保材料。封面，自上而下依次為書名、英文、年份、編纂單位、出版社名。書脊，自上而下依次為書名、年份、出版社。封底，遵照出版部門有關(guān)規(guī)定。瀏覽國內(nèi)各類年鑒的封面，恰如走進(jìn)一個五光十色的畫廊。很多地方年鑒的封面只有文字，或加上英文；也有些封面加圖照，都是能代表地方特色的風(fēng)景名勝圖、城市鳥瞰圖等；還有些封面反映人與自然和諧相處的日常生活圖照，給讀者以清新、放松、悠然自得的感覺。不管是文字，或是圖照，也不管是古樸，還是創(chuàng)新，都是一種風(fēng)格的體現(xiàn)，總的原則應(yīng)是既不拘一格，又都各具特色。筆者認(rèn)為：選擇年鑒封面照片，不一定非要圍繞政治、經(jīng)濟(jì)、建筑、風(fēng)景等主題展開，也可以選擇以人為本，開拓視野，從社會生活中選擇圖片，給讀者以貼近生活、輕松舒適的感受，從而對整部年鑒產(chǎn)生舒適感和美感。為此，在設(shè)計年鑒封面的時候應(yīng)匠心獨(dú)具，使構(gòu)圖、用字得體，并且彼此協(xié)調(diào)，在給人美的享受的同時，能使封面起著感應(yīng)人的心理、啟迪人的思維作用，從而顯示出年鑒的高格調(diào)、高品位。設(shè)計之后的印刷與裝訂這兩個環(huán)節(jié)是萬萬不可忽視的。印刷要精美，裝訂要方正、平整，以使視覺效果達(dá)到最佳狀態(tài)，同時與全書的連接裝訂要緊密、牢固，這樣才與封面的功能完全一致。好的年鑒封面，往往是除了具備其基本功能外，還能產(chǎn)生良好的宣傳效應(yīng)。

二、圖片

在年鑒中占有相當(dāng)份量的圖片，為全書增色不少。對圖片的制作，應(yīng)以高超的表現(xiàn)手法取勝。一部年鑒由文字和照片兩大部分組成。圖（照）片是文字必不可少的補(bǔ)充，它能把抽象、枯燥的事物生動、形象地展現(xiàn)在讀者面前。尤其近年來，年鑒卷前彩頁和隨文照片的應(yīng)用以其獨(dú)特的紀(jì)實(shí)魅力，越來越受到年鑒編纂者的青睞。運(yùn)用好卷前彩頁和隨文照片，對強(qiáng)化年鑒“存史、資政、育人”的功能，提高年鑒質(zhì)量，反映時代特征、地方特色等都有不容忽視的作用。卷前彩頁和隨文照片雖各居其位，各行其“責(zé)”，然而也是相互呼應(yīng)，互為補(bǔ)充的。因此，必須把好入鑒圖（照）片的質(zhì)量關(guān)。

（一）注重收集渠道

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，圖（照）片資料十分豐富，這為年鑒編纂者提供了圖（照）片的來源渠道。根據(jù)年鑒的實(shí)際需要，在收集圖（照）片時通常采取以下途徑：一是公開征集。根據(jù)年鑒的編寫需要，選用的圖（照）片，具有數(shù)量多、要求高、涉及面廣等特點(diǎn)。因此，要做好圖（照）片的收集工作，應(yīng)當(dāng)堅持面向社會公開廣泛征集。主要方式是在報紙、電視臺、廣播電臺等媒體上刊登或播出征集圖（照）片的啟事，征集本年度內(nèi)反映當(dāng)?shù)匕l(fā)展中的重大事件、突發(fā)事件、重要人物和歷史人文景觀的圖（照）片。二是單位報送。利用編寫單位參與年鑒撰稿的有利條件，要求報送與年鑒稿件條目內(nèi)容相關(guān)的圖（照）片，供年鑒編輯人員選用。三是補(bǔ)充拍攝。在通過向社會公開征集，撰稿單位報送圖片基礎(chǔ)上，將收集到的圖（照）片進(jìn)行匯總并認(rèn)真篩選，基本確定應(yīng)用圖（照）片的范圍、主題和數(shù)量。與此同時，如果仍然缺少必要的主題圖（照）片，且內(nèi)容可以補(bǔ)拍的，那么就應(yīng)當(dāng)聘請當(dāng)?shù)財z影師進(jìn)行補(bǔ)拍。在拍攝過程中，根據(jù)年鑒的實(shí)際需要，落實(shí)相應(yīng)的任務(wù)和質(zhì)量要求，有計劃、有針對性地對缺少的主題圖片進(jìn)行拍攝。

（二）注重圖片質(zhì)量

圖（照）片的運(yùn)用要依據(jù)年鑒篇目內(nèi)容，選擇信息量大，突出地方特點(diǎn)和行業(yè)特色，且具有時代特征。尤其要選取具有地方特色和史料價值的照片。如當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的大事、要事、新事；黨和國家重大決策在當(dāng)?shù)氐膶?shí)施；“三個文明”建設(shè)中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型；新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā)與引進(jìn)；新生事物的涌現(xiàn)與陳舊觀念的衰亡；重要人物的重要活動等。圖照的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：首先要重視圖照拍攝效果。主題要突出，構(gòu)圖要合理，清晰度要高。其次注重圖照視覺效果。年鑒非休閑類出版物，更不同于一般的宣傳畫冊，它是在注重歷史資料的前提下來保存信息的，照片的設(shè)計制作要穩(wěn)重大氣，從封面、扉頁、卷前彩頁到隨文照片，均應(yīng)追求端莊秀麗。由于入鑒圖（照）片影響力大，因此在選定時，一定要確保每張圖（照）片的真實(shí)性，避免張冠李戴、無中生有情況的發(fā)生。同時，要控制好入鑒圖（照）片的數(shù)量，確保年鑒的質(zhì)量。

（三）注重合理編排

圖（照）片應(yīng)用要依據(jù)年鑒篇目內(nèi)容，處理好圖（照）片與文字的關(guān)系，并進(jìn)行合理編排。在確保圖照內(nèi)容真實(shí)性的前提下，年鑒內(nèi)卷中既有卷前彩頁引領(lǐng)的專題眉目主干，又有隨文照片分類說明插圖，要求整個版面既規(guī)范合理，又活潑生動，給人以大方、協(xié)調(diào)的美感。要減少領(lǐng)導(dǎo)視察、剪彩、奠基，會議場景、新建辦公樓等圖照的比例，杜絕照片主題不明確，構(gòu)圖不合理，清晰度差等問題，否則，與“一圖勝千言”的主旨相去甚遠(yuǎn)，這樣的圖照將直接影響年鑒“存史、資政、教化”功能的發(fā)揮，在編排時就應(yīng)果斷刪去。同時，圖照的應(yīng)用要始終貫穿于年鑒編纂的全過程，進(jìn)行統(tǒng)籌安排、審定選用，直到年鑒的終審出版。多年來，各地十分重視年鑒形式上的創(chuàng)新，將卷前彩頁和隨文照片放在與文字同等重要的位置，已經(jīng)形成共識。

三、版式

要增強(qiáng)年鑒的可讀性，提高讀者的閱讀興趣，除靠內(nèi)容之外，版式風(fēng)格也很重要。全書排印規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，諸如年鑒內(nèi)容依次排為：扉頁、版權(quán)頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機(jī)構(gòu)、編輯說明、目錄、英文目錄、特載、大事記、正文、人物、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料、文件選編、索引。環(huán)襯，使用與封面協(xié)調(diào)的特種紙。紋理、厚薄視情酌定。文字的排列，字號的選擇，圖片、表格的處理，底紋的鋪設(shè)，花線的使用，等等，都要有所講究。誠然，年鑒的資料性工具書性質(zhì)，決定了它不能常以新招出奇制勝，而應(yīng)體現(xiàn)穩(wěn)重、有系列的風(fēng)格。近年來出版的年鑒，大多年鑒在版式上追求的是一種清秀、高雅的美。目錄：“目錄”兩字用小一號字，標(biāo)題用30磅標(biāo)宋體，通欄橫排居中，占10行；“類目、分目、條目”分兩欄，其中“類目”橫排居中，用12磅標(biāo)宋體、“分目”用9磅黑體、“條目”用9磅楷體（其中的圖表標(biāo)題用8.5磅仿宋體），行距13.75點(diǎn)，以字體字號區(qū)別并逐級退格，以點(diǎn)線連接頁碼。標(biāo)題：一級標(biāo)題（篇目）：用30磅標(biāo)宋體。二級標(biāo)題（類目）：用28磅標(biāo)宋體，占12行，接排正文。三級標(biāo)題（分目）：用14磅標(biāo)宋體，占5行，接排正文；次分目：用12磅楷體字，橫排居中，占3行，接排正文。四級標(biāo)題（條目）：用9磅黑體字，接排正文，每個條目之間空一行。正文：用9磅書宋體，行距13.75點(diǎn)，三欄橫排，一般每欄18字×52行。表格：應(yīng)按照有關(guān)要求進(jìn)行設(shè)計，注意統(tǒng)計表和其他表格的區(qū)別。總標(biāo)題和表外附加與上下文各距半行?？珥摫硪话汶p頁跨單頁?？倶?biāo)題用9磅黑體，通欄橫排居中；表號用8磅黑體，排于表頭左部，左空1字；計量單位用8磅宋體，排于表頭右部，右空1字；行標(biāo)題和列標(biāo)題用8磅黑體，居中排；表內(nèi)數(shù)據(jù)用8磅阿拉伯?dāng)?shù)字，個位對齊；表外附加用8磅楷體，排于表下方，左空1字。插圖：隨文照片與正文內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一，周圍不加修飾圖案，說明用8磅楷體。示意圖等其他插圖視情況酌定。圖表及文字的安排適宜，使人既不感到單調(diào)，也不覺得繁雜。由于版面上的統(tǒng)一性與秩序性，增強(qiáng)了全書使用上的便捷性，以及讀者的閱讀舒適感。版式風(fēng)格的形成，是一部年鑒成熟的標(biāo)志，也是編纂人員思想修養(yǎng)與藝術(shù)修養(yǎng)的和諧統(tǒng)一。要把年鑒編成精品，對版式包裝這一環(huán)節(jié)是決不能掉以輕心的。

四、其他要素

一部完備的年鑒，應(yīng)是各種要素齊全，除了上面已說到的封面、封底、圖片、版式以外，還應(yīng)對扉頁、版權(quán)頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機(jī)構(gòu)、編輯說明、目錄、英文目錄、特載、大事記、正文、人物、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料、文件選編、索引等也要進(jìn)行逐一的“包裝”，雖說以上諸要素屬于年鑒的附件，所占篇幅較小，但往往是小地方見真功夫，因此更需用心?！鞍鏅?quán)頁”排于扉頁背面，相對來說點(diǎn)位較小，如何使里面的文字、數(shù)字、符號等清晰、明確，適當(dāng)?shù)匕才盼恢?、調(diào)用字號等就不能不細(xì)心琢磨。在這里值得一提的是，美化年鑒版面時切忌擺弄花俏，不然的話反而會亂了章法，結(jié)果違背了資料性工具書的總體風(fēng)格。

綜上所述：年鑒封面構(gòu)圖要莊重大方，圖片編排要注重質(zhì)量，版式要層次清晰，分欄合理，字體字號和諧，版面緊湊，文字、表格、圖照安排突顯視覺效果，印刷用紙、裝訂質(zhì)量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。