地方專業(yè)年鑒框架設(shè)計的行業(yè)性淺析
——以《廣西建設(shè)年鑒》為例

李 琳

（廣西城鎮(zhèn)建設(shè)雜志社，廣西 南寧 530028）

年鑒是高端文化產(chǎn)品，同時也是工具用書，因此年鑒編纂要努力提升自我綜合業(yè)務(wù)能力，要以讀者為中心。為大眾服務(wù)是年鑒編纂出版的主旨，框架設(shè)計猶如建筑打下的地基，決定著年鑒的深度和品質(zhì)。

年鑒框架是全書內(nèi)容的總設(shè)計，地方專業(yè)年鑒的框架設(shè)計需要突出行業(yè)特色、專業(yè)特點，為更系統(tǒng)地了解框架設(shè)計如何展現(xiàn)行業(yè)性，本文就建設(shè)年鑒這一行業(yè)年鑒做分析，將以《廣西建設(shè)年鑒》做分析對象。因其在第五屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比中獲綜合二等獎，全國第六屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比中獲綜合獎項類一等獎，尤其是在框架設(shè)計獎中獲得二等獎，又是地方專業(yè)年鑒，具有普遍研究參考價值。探究框架設(shè)計的行業(yè)性，以期推動地方專業(yè)年鑒編纂質(zhì)量的提高。

一、專業(yè)年鑒的發(fā)展背景

年鑒作為一種逐年發(fā)行的出版物，反映了一年內(nèi)某一地理空間、某一領(lǐng)域、某一社會組織發(fā)展的主要情況，匯集了記述主體所轄各方面、各層次的重要信息、資料和數(shù)據(jù)。[1]自1909年國內(nèi)第一部年鑒《新譯世界統(tǒng)計年鑒》出版問世后，到2019年正好走過了110年，中國的年鑒出版發(fā)展已逾百年。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國的年鑒出版種類愈加豐富，在創(chuàng)新思潮的帶動下，專業(yè)（行業(yè)）年鑒和企業(yè)事業(yè)單位年鑒猶如雨后春筍，進(jìn)入了快速發(fā)展階段。根據(jù)全國地方志系統(tǒng)年鑒編纂任務(wù)及出版情況統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)顯示，2017年全國年鑒共出版3524種，其中全國行業(yè)、部門、專業(yè)年鑒共出版664種。

（一）專業(yè)年鑒的界定

年鑒的類型按內(nèi)容性質(zhì)一般分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、專題性年鑒。綜合性年鑒大眾比較熟知，以地方多個領(lǐng)域基本情況和基本資料為收錄范圍如《廣西年鑒》；專業(yè)性年鑒以特定專業(yè)領(lǐng)域為收錄范圍如《廣西建設(shè)年鑒》；專題性年鑒以特定主題為收錄范圍如《中國—東盟年鑒》。

業(yè)內(nèi)通常所指的專業(yè)年鑒包括學(xué)科年鑒、行業(yè)年鑒、企事業(yè)單位年鑒等。本文中的專業(yè)年鑒，主要指行業(yè)年鑒這一類。

地方專業(yè)年鑒，特指具有地域、區(qū)域限定的某一種行業(yè)領(lǐng)域的年鑒。地方專業(yè)年鑒做為一種獨特的年鑒類型，以其收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便、資料權(quán)威、反映即使、即時功能齊全等特點，為輔助行業(yè)科學(xué)決策、推動行業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了重要的知識管理支持。[2]

（二）專業(yè)年鑒出版數(shù)據(jù)

根據(jù)中國方志網(wǎng)在線統(tǒng)計公布的行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒出版情況統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)顯示，2018年度32個?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市、新銳階段兵團(tuán)中，除遼寧省無統(tǒng)計外，共出版的專業(yè)年鑒共有468部。

表1 2015年—2018年間行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒出版情況統(tǒng)計表

（數(shù)據(jù)來源：中國方志網(wǎng)）

從表1的數(shù)據(jù)分析對比后可見，各個?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市、新銳階段兵團(tuán)的行業(yè)、部門、專業(yè)年鑒的在2015年—2018年的4年間，尤其是從2017年至2018年期間，出版種類總數(shù)明顯下滑。產(chǎn)生原因主要有兩個：一是按當(dāng)年出版為時間范圍統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有的年鑒應(yīng)在當(dāng)年出版但實際卻未能按時完成，致使數(shù)據(jù)統(tǒng)計不納入收錄范圍。二是此類年鑒的種類確實因市場環(huán)境、編纂方的原因，取消了出版計劃。這組數(shù)據(jù)從側(cè)面反映了行業(yè)、部門、專業(yè)年鑒面臨市場優(yōu)劣的淘汰。大浪淘沙，只留精品。因此專業(yè)年鑒，尤其是地方專業(yè)年鑒的發(fā)展提升更為重要。

二、地方專業(yè)年鑒框架設(shè)計凸顯行業(yè)性

如何在市場中突出重圍，地方專業(yè)年鑒應(yīng)在行業(yè)特質(zhì)上下工夫，從框架設(shè)計這一層面注重行業(yè)的專業(yè)性。通常我們把對一部年鑒內(nèi)容范圍的設(shè)置稱為框架結(jié)構(gòu)設(shè)計，以確定年鑒在書中安排哪些類目、分目和條目性內(nèi)容以及它們在年鑒中前后的位置。[3]目錄是讀者最直觀、最快速地查閱年鑒全書的框架設(shè)計的途徑，也是編纂者對年鑒內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)設(shè)計的展現(xiàn)。

（一）框架設(shè)計的重要性

框架是年鑒內(nèi)容和編排的基本依據(jù)，猶如骨架，搭建起全書的主體脈絡(luò)，是年鑒的編纂基礎(chǔ)，也是年鑒編纂質(zhì)量的升降板?？蚣苓€體現(xiàn)著年鑒的風(fēng)格特色、內(nèi)容特色。尤其對于專業(yè)年鑒，是否能全面涵蓋編纂對象領(lǐng)域，是否能把專業(yè)性做足，框架設(shè)計起到了統(tǒng)攬全局的作用。框架結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定可以使年鑒所載錄的資料具有延續(xù)性和可比性。[4]因此，地方專業(yè)年鑒的行業(yè)性的具體體現(xiàn)，關(guān)鍵要看框架設(shè)計。

正如建設(shè)年鑒須體現(xiàn)住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)內(nèi)容，地方專業(yè)年鑒不論從體例還是從框架設(shè)計再到文稿編寫規(guī)范，都是圍繞著行業(yè)內(nèi)容對象而服務(wù)。年鑒體例好比文章的主題，框架設(shè)計就是寫作大綱，框架的作用就是落實年鑒的體例。

（二）地域性與行業(yè)性

專業(yè)性、行業(yè)性是專業(yè)年鑒的最大特點。例如《廣西建設(shè)年鑒》，從書名可直觀地看到，這部年鑒的地方性（廣西）、行業(yè)性（建設(shè)）。

把握本專業(yè)、本行業(yè)的個性和特點，讓專業(yè)特點、行業(yè)特色在專業(yè)年鑒中充分體現(xiàn)，從而實現(xiàn)年鑒編纂質(zhì)量穩(wěn)步提高，是專業(yè)年鑒編纂工作的最終目標(biāo)。作為編者，每年都應(yīng)該根據(jù)形勢的發(fā)展變化對框架結(jié)構(gòu)做出適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化和創(chuàng)新，在總體框架結(jié)構(gòu)保持相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，欄目設(shè)置可以不拘一格。[5]專業(yè)年鑒的屬性，決定在框架設(shè)計中需要依據(jù)時代的發(fā)展變化，適時地、選擇性凸顯地域的特色和行業(yè)特性。

以建設(shè)類年鑒舉例，“城鄉(xiāng)規(guī)劃”是住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)中重要的一個專業(yè)領(lǐng)域，在框架設(shè)計中會將此部分內(nèi)容或歸入分目或歸入次分目，但由于在2018年國家機構(gòu)改革中，城鄉(xiāng)規(guī)劃管理職責(zé)從住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門劃入新組建的自然資源部門，因此從2019年之后的建設(shè)類的年鑒就不會再收錄“城鄉(xiāng)規(guī)劃”內(nèi)容。

（三）框架設(shè)計的應(yīng)用

在年鑒纂學(xué)的研究體系中，年鑒的內(nèi)容組織向來是重中之重。如何將內(nèi)容組織條理化、系統(tǒng)化、個性化，好的框架設(shè)計能幫助編纂者完成這一項工作。

1.設(shè)計系統(tǒng)化

編纂地方專業(yè)年鑒，設(shè)計全書的框架是年鑒首要操作步驟。框架設(shè)計要遵循分類科學(xué)、門類齊全、歸屬得體、編排有序、層次分明、特色鮮明的原則，將年鑒資料信息形成一個科學(xué)的邏輯系統(tǒng)。[6]設(shè)計科學(xué)合理的年鑒框架，要了解該行業(yè)的全面情況，并對行業(yè)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)分類，突出地域、行業(yè)特色。

在謀篇布局上，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，分目從屬于類目，條目從屬于分目，層次分明，架構(gòu)準(zhǔn)確。年鑒中按慣例，內(nèi)容框架應(yīng)分為3或4個層次構(gòu)架。3個層次對應(yīng)的是類目、分目、條目；4個層次對應(yīng)的是類目、分目、次分目、條目，對應(yīng)的即是書籍的篇、章、節(jié)、目。

2.框架個性化

每一種年鑒，因內(nèi)容的不同都有著自己獨特的風(fēng)格。與在“千篇一律”中突出亮點的綜合性年鑒不同，專業(yè)年鑒的框架設(shè)計，由于行業(yè)性質(zhì)的特點，本身就已經(jīng)自帶個性化。但如何在本就有個性化的專業(yè)年鑒中刷存在感，體現(xiàn)本年鑒的與眾不同的特色，這就要求編纂者在進(jìn)行頂層設(shè)計時，全面了解專業(yè)年鑒編纂對象的行業(yè)特點。不同的行業(yè)、專業(yè)年鑒各因?qū)ο蟛煌蚣茉O(shè)計和欄目設(shè)計皆有不同。年鑒在進(jìn)行框架設(shè)計時，首先要考慮的是內(nèi)容的分類，其次是上下層級從屬關(guān)系。專業(yè)年鑒的分類其實很好劃分，按照行業(yè)的專業(yè)領(lǐng)域分類即可，例如建設(shè)類年鑒中的村鎮(zhèn)建設(shè)、城市建設(shè)。

三、行業(yè)性在年鑒層次設(shè)計的體現(xiàn)

層次設(shè)計是年鑒框架設(shè)計的具體執(zhí)行者。它將全書內(nèi)容逐一歸為類目、分目、條目。《廣西建設(shè)年鑒》總字?jǐn)?shù)在100萬字以內(nèi)，其成書規(guī)模屬于中型年鑒，結(jié)構(gòu)層次清晰，框架設(shè)計合理，具有邏輯性和條理性。為保證資料的相對完整性、連續(xù)性和現(xiàn)實性，經(jīng)過17年的發(fā)展，該年鑒已穩(wěn)定編撰框架，采用“橫排門類，縱述史實”的橫縱分類編排法，主分為綜合情況、動態(tài)信息和輔助資料三大類?？蚣茉O(shè)計圍繞住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)容為主，依據(jù)行業(yè)的發(fā)展特點，設(shè)計總體主分為四級構(gòu)架層次（類目—分目—次分目—條目），只在某些特殊條目下另增加。以《廣西建設(shè)年鑒》為對象，舉例分析專業(yè)年鑒中的層次架構(gòu)設(shè)計是如何體現(xiàn)行業(yè)性。

（一）類目展示行業(yè)全局

第一層級，類目?！稄V西建設(shè)年鑒》的綜合情況包含：“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述”記敘廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行業(yè)的整體工作情況；“各市建設(shè)”收錄廣西14個地級市的住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作，2個類目。動態(tài)信息包含：“大事紀(jì)要”按時間記錄全年廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)的大事、要事，1個類目。輔助資料包含：“榮譽榜”收錄廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)年度所獲榮譽與獎項；“統(tǒng)計資料”收錄廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表；“領(lǐng)導(dǎo)講話”收錄廣西壯族自治區(qū)政府及自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；“文件選編”選編了廣西壯族自治區(qū)政府及自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳出臺的有關(guān)住房城鄉(xiāng)建設(shè)政策法規(guī)和重大改革措施；“政策解讀”收錄廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域政策解讀；“工作年報”收錄自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳當(dāng)年度政府信息公開工作年度報告，6個類目?！皥D片專輯”收錄了廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)的優(yōu)秀工程、住建領(lǐng)域成果等內(nèi)容，1個類目。全書共10個類目。

（二）分目劃分行業(yè)門類

第二層級，分目。其中廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述下設(shè)建設(shè)經(jīng)濟(jì)、城市規(guī)劃和園林、城市建設(shè)與管理、村鎮(zhèn)規(guī)劃和建設(shè)、住房與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、勘察設(shè)計、重點工程建設(shè)、建設(shè)科技與建筑節(jié)能、人事教育、行政審批、法制建設(shè)、信息化建設(shè)、信訪工作與綜合治理、黨務(wù)工作與精神文明建設(shè)15個分目；各市建設(shè)下設(shè)城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)與管理、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住房與房地產(chǎn)業(yè)等基本概況5個分目；大事紀(jì)要按全年月份下設(shè)12分目；榮譽榜下設(shè)全國榮譽、自治區(qū)榮譽2個分目；統(tǒng)計資料收錄22個數(shù)據(jù)表；領(lǐng)導(dǎo)講話收錄10篇；文件選編收錄10篇；政策解讀收錄10篇；工作年報收錄1篇；圖片專輯下設(shè)城鄉(xiāng)建設(shè)風(fēng)貌、建設(shè)主管部門、住房公積金、八桂名鎮(zhèn)名村、房地產(chǎn)業(yè)、建材墻材、區(qū)外駐桂企業(yè)、水電氣與交通、中介服務(wù)機構(gòu)、建筑業(yè)10個分目。

（三）次分目體現(xiàn)行業(yè)分工

第三層級，次分目。由于資料內(nèi)容性質(zhì)的需求，《廣西建設(shè)年鑒》在第三層級的劃分上，只有“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述”與“各市建設(shè)”這兩個類目有在分目的層級下設(shè)次分目，其中在“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述”下設(shè)的各個分目內(nèi)，都各自固定設(shè)有“綜述”次分目，做為分目下設(shè)內(nèi)容的總結(jié)回顧。與類目和分目固定分類不同，次分目更具靈活性。它是依據(jù)分目屬性的資料內(nèi)容，如分目中的“城市建設(shè)與管理”下設(shè)綜述、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市環(huán)境衛(wèi)生管理、城市供氣、城市供水5個次分目。而在類目“各市建設(shè)”的下設(shè)14個地市分目中，因行業(yè)的工作分工屬性，次分目的構(gòu)成則全部統(tǒng)一，如分目“南寧建設(shè)”部分按行業(yè)順序下設(shè)城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)與管理、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住房與房地產(chǎn)業(yè)、園林綠化6個次分目。

（四）條目記述行業(yè)內(nèi)容

第四層級，條目。年鑒以條目為主要載體。它是最基礎(chǔ)層次，是年鑒正文的重要組成內(nèi)容。條目做為內(nèi)容的主記述方式，直接收錄行業(yè)信息，是讀者查閱年鑒的主體。在《廣西建設(shè)年鑒》的結(jié)構(gòu)層次設(shè)置中，采用綜合性條目與單一性條目相結(jié)合的方式。綜合性條目如每個次分目下的第一個條目，都設(shè)有“概況”條目，隨后設(shè)置具體條目。單一性條目如“建筑市場管理”次分目下設(shè)建筑市場監(jiān)管、開展全過程試點工作、建筑業(yè)企業(yè)信用體系建設(shè)、裝配式建筑產(chǎn)業(yè)、裝配式建筑試點示范等條目。

（五）段目細(xì)分行業(yè)信息

雖然年鑒框架設(shè)計層次主分四層級，有些條目下的內(nèi)容較多，但仍并屬在一個條目之內(nèi)，可細(xì)分為若干段落，只以段落和名稱區(qū)分，是為段目。在地方專業(yè)年鑒中，段目易出現(xiàn)在涵蓋內(nèi)容較多的條目中，也是行業(yè)特性所致。如“住房與房地產(chǎn)業(yè)”分目下的“住房保障”次分目中，條目“棚戶區(qū)改造”因內(nèi)容分類不止一種，為使讀者查閱時快速瀏覽過程中獲取有效信息，該條目中另設(shè)“城市棚戶區(qū)改造”“國有工礦棚戶區(qū)改造”“林區(qū)、墾區(qū)棚戶區(qū)改造”3個段目。

四、專業(yè)年鑒框架設(shè)計應(yīng)注意的問題

正如在“第九次全國地方專業(yè)年鑒暨第二次全國高校年鑒研討會”上，許家康做主旨發(fā)言時提出，專業(yè)年鑒的專業(yè)味行業(yè)味應(yīng)做到重視專業(yè)（行業(yè)）歷史發(fā)展和現(xiàn)在狀態(tài)的記述；內(nèi)容資料分類按照專業(yè)技術(shù)門類區(qū)分，體現(xiàn)專業(yè)理論基礎(chǔ)；反映學(xué)科前沿和專業(yè)新知識；提供專業(yè)技術(shù)情報；提供專業(yè)書目、文獻(xiàn)、題錄和名錄；為杰出的專業(yè)人士立傳。

（一）符合行業(yè)自身特性

專業(yè)年鑒不是綜合年鑒，需求對象從本質(zhì)上不盡相同。綜合年鑒會收錄各行業(yè)信息，專業(yè)年鑒只收錄單一種信息對象。因此在框架設(shè)計中，行業(yè)年鑒不能完全套用綜合年鑒的框架結(jié)構(gòu)，而是依據(jù)行業(yè)特性，量身定制符合該行業(yè)對象的框架設(shè)計。不同的行業(yè)年鑒，框架設(shè)計也應(yīng)各自強化行業(yè)自身的特點與亮點，做到每一種行業(yè)年鑒都具有獨特性。

（二）符合行業(yè)形勢發(fā)展

穩(wěn)中求變，與時俱進(jìn)。專業(yè)年鑒因其行業(yè)變化的特性，無法做到框架設(shè)計長期保持不變。依據(jù)行業(yè)此消彼長的發(fā)展規(guī)律，專業(yè)年鑒框架設(shè)計要貼合年度特點、亮點，不拘泥于慣例，在保持框架整體不變、長期不變的前提下，實現(xiàn)框架結(jié)構(gòu)的設(shè)置隨行業(yè)內(nèi)容的變化而變化，追求創(chuàng)新，不斷完善欄目框架。

（三）符合社會大眾需求

去掉官書味，重現(xiàn)行業(yè)味。當(dāng)時下的專業(yè)年鑒，仍明顯存在“官書味”。由于很多行業(yè)年鑒、企事業(yè)單位年鑒仍由主管單位的體制內(nèi)管理，有的雖然已實行改制轉(zhuǎn)體走市場化道路，但仍未完全脫離政府意識，導(dǎo)致不少地方專業(yè)年鑒的編纂內(nèi)容更像地方單位工作總結(jié)。專業(yè)年鑒想要在市場競爭環(huán)境中逆水行舟，就需要面向社會大眾。獲得大眾讀者的認(rèn)可，需要轉(zhuǎn)變的記述重點，由記錄主管部門的政績，轉(zhuǎn)為反映專業(yè)、行業(yè)的發(fā)展變化，成為沒有“水分”只剩“干貨”，輔助行業(yè)科學(xué)決策，推動行業(yè)發(fā)展的行業(yè)工具書。