現(xiàn)代信息技術(shù)與財務管理信息化建設

范詠梅

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的應用普及，在企業(yè)不斷深化改革的背景驅(qū)動下，只有持續(xù)加強和完善企業(yè)財務管理信息化建設，才能有效提升企業(yè)資金的利用率，確保風險抵制，進而增進企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，促進促進企業(yè)核心競爭力的形成。本文從企業(yè)財務管理信息化建設的內(nèi)涵和現(xiàn)狀談起，最后重點探析強化信息化建設的相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);財務管理;信息化建設

引言

財務管理信息化是指以會計信息系統(tǒng)為依托，利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，全面實現(xiàn)會計電算化并推行網(wǎng)絡財務，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能的過程。

一、財務管理信息化對于企業(yè)現(xiàn)實管理的意義

企業(yè)的財務管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務管理中的充分運用，使得企業(yè)的財務管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平，從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進企業(yè)財務管理信息化建設是促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。

企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理發(fā)展的大方向，實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享，提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務管理為中心的經(jīng)營管理模式。

二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題

2.1企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強

許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上，認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務管理信息化的目標，對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導致了財務信息化項目建設的經(jīng)費上劃撥不足，信息化建設在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。

2.2財務信息化建設過程中實際技術(shù)問題較多

企業(yè)在財務信息化建設過程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財務工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財務管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導致在進行財務核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設，但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關(guān)建設標準，只負責本部門的業(yè)務模塊，這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標口徑不一致，無法實現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。

2.3財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

在經(jīng)濟活動中，企業(yè)生產(chǎn)、銷售、控制和預測主要表現(xiàn)在信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，僅僅靠財務部門使用軟件是不夠的，其他各個部門尤其是業(yè)務部門必須運用軟件管理業(yè)務信息，將軟件管理將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，這樣才能實現(xiàn)財務信息和其他業(yè)務信息的鏈接，實現(xiàn)信息共享以及財務、業(yè)務信息的一體化，以真正全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但就目前狀況來看，仍有部分企業(yè)由于管理意識不到位、資金短缺、人才缺乏等原因致使財務、業(yè)務信息一體化進程難以實現(xiàn)，極大地影響企業(yè)財務管理信息化進程的實現(xiàn)。

三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議

3.1建立財務管理創(chuàng)新的理念

做好財務管理信息化建設，首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的核心在于財務，管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務人員的素質(zhì)。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理，以財務管理信息化建設為切入點，明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

3.2應加快財務軟件開發(fā)，實現(xiàn)財務信息集成化

財務管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財務管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點，財務軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設，為我國的財務軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業(yè)加強聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，不斷改進和更新財務軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務信息化系統(tǒng)。財務管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和財務管理有機的結(jié)合起來，即財務和業(yè)務的一體化，這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設有效的財務信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點，通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺，建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和實效性。

3.3實現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合

使用統(tǒng)一軟件對企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理，不僅可以提高企業(yè)財務信息的真實性和企業(yè)資金運作的透明度，還有利于提高企業(yè)的整體管理水平。軟件的開發(fā)離不開運用其的企業(yè)，或者說它的開發(fā)源于企業(yè)，企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點，企業(yè)需求指引著軟件的發(fā)展方向?，F(xiàn)代企業(yè)不斷推進財務管理信息化建設，為軟件行業(yè)的發(fā)展提供了很大的市場空間。軟件公司作為財務管理軟件開發(fā)的主體，應該不斷發(fā)掘企業(yè)需求，主動尋求與企業(yè)的合作，不斷改進和更新軟件技術(shù)?，F(xiàn)代企業(yè)也要著力實現(xiàn)管理與軟件的完美結(jié)合，積極配合軟件公司開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理信息化系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化對市場經(jīng)濟的不斷沖擊，經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展也延伸至全球，信息化的發(fā)展形勢下，經(jīng)濟發(fā)展前提是科技的發(fā)展，只有熟練地掌握科學技術(shù)并且合理的運用到企業(yè)中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設，確保企業(yè)在不斷變化的市場經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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