張哲
【摘要】經(jīng)濟的快速發(fā)展推動著我國工程建筑行業(yè)在全國各地如火如茶地開展,而工程建筑行業(yè)涉及到多個部門,工作程序復雜,在財務管理方面,需要審計投資活動的合法性和真實性,規(guī)劃工程施工的實際費用,因此財務管理中容易出現(xiàn)各種漏洞,企業(yè)也需要建立相應的財務管理措施,健全財務操作流程,加強風險控制。
【關鍵詞】工程建筑;財務管理;風險管控;措施
加強工程建筑的財務管理首要一步是落實國家相關管理政策,加強會計審核、投資預算和結(jié)算工作,控制項目資金,實現(xiàn)資金價值最大化,嚴格成本控制,提升工程企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、工程財務管理中存在的問題
(一)資金管理問題
工程建筑的財務管理方面在資金管理上存在許多不足,尤其是缺乏對資金的掌控力度。由于部分企業(yè)沒有采取集中管理的方式,導致對資金的利用率較低,而且分散管理導致企業(yè)財務人員獲得的資金數(shù)據(jù)不夠真實,從而影響管理層的決策行為。另外,資金管理的數(shù)據(jù)不夠真實,會造成各部門之間的矛盾,影響部門協(xié)作效率,降低企業(yè)工作效率。
(二)施工過程中財務管理機制不科學
部分企業(yè)會在施工現(xiàn)場設置指揮部進行項目管理,但是這種暫時l生機構往往監(jiān)督機制不夠科學,而且由于工程管理項目比較復雜,對工程施工過程中存在的財務風險管控不到位。首先,項目的資料審核不夠嚴密,導致工程結(jié)算資料的真實性無法保證,而結(jié)算資料和實際施工情況存在分歧,必然會對工程款支付等財務管理工作帶來嚴重的資金漏洞。另外,部分工程管理人員缺乏成本管控的意識,在施工過程中不注重節(jié)約資源,出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象,導致資金投入加大。
(三)缺乏財務結(jié)算追責管理
由于工程施工時間較長,項目較為復雜,而部分企業(yè)缺乏事后追責制度,導致工程中存在的質(zhì)量風險無法責任到人,影響工程質(zhì)量和壽命,降低工程的經(jīng)濟效益和社會效益,而缺乏責任追究制導致資金白白浪費。
二、加強工程財務管理的具體措施
(一)建立工程全程財務管理機制
工程財務工作不僅要做好財務收入和支出的平衡,更要對工程施工中的資金投入進行嚴密監(jiān)督,從而為企業(yè)提供真實有效的財務數(shù)據(jù),保證管理層做出正確的決策。因此在工程施工中,財務人員應當參與其中,發(fā)揮財務監(jiān)督職能,從工程的前期準備、企業(yè)招標以及資金投入等所有環(huán)節(jié)人手,加強對工程費用情況的了解,對工程做出合理的前期預算。另外,在企業(yè)的相關合同和招投標工作中,財務人員也應當參與進來,利用專業(yè)的財務知識防止合同漏洞,確保企業(yè)后期的資金回收有切實的制度保障。如,對于合同的補充條款,財務人員可以根據(jù)條款進行風險預警,提前做好風險的防控措施,對于工程建設中的稅金、材料費和撥付款等進行明確規(guī)定,降低合同中的潛在風險。
(二)提升財務工作人員職業(yè)素養(yǎng)
工程企業(yè)的財務人員應當不斷提升自身職業(yè)修養(yǎng),提升財務審核職業(yè)技能,如果某些方面有欠缺,要及時學習,并和經(jīng)驗豐富的財務人員多溝通交流,總結(jié)財務管理經(jīng)驗,吸取教訓。另外,企業(yè)也應當按照國家相關政策法規(guī),對財務機構進行科學設計,明確財務部門的會計審核和財務監(jiān)督職能,確保會計審核和風險把控等工作能順利進行,提升企業(yè)的財務管理效率,提高工程決策的有效性和科學性。
(三)建立財務風險預警機制
建立財務風險預警機制能有效提升對項目工程的財務監(jiān)管水平,及時規(guī)避財務風險。首先項目工程的投資單位要建立風險預警系統(tǒng)和質(zhì)量預警系統(tǒng),明確預警指標。其次,建設部門也要建立相應的建設預警系統(tǒng),該體系要和投資部門的預警體系相結(jié)合,全面構建工程預警系統(tǒng),將投資風險和質(zhì)量風險管控結(jié)合起來。
(四)完善財務管理制度
我國在項目工程建設方面出臺了較為完整的法律法規(guī),工程企業(yè)可以以相關財務法律為基礎健全財務管理制度。首先,企業(yè)管理層應當加強對財務工作的重視度,在財務管理的制度擬定、方案起草和執(zhí)行方面加大力度。其次,在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式加強企業(yè)職工的風險意識,讓每個職工都加強對企業(yè)財務狀況的了解。財務部門據(jù)此推行財務公開化和透明化,保障員工的知情權,讓每個職工都參與到財務監(jiān)督和風險把控工作中來。
(五)做好工程竣工結(jié)算和質(zhì)量控制
工程竣工后,企業(yè)要對工程質(zhì)量進行嚴格檢測,對驗收階段的費用進行總結(jié),確??⒐ず万炇展ぷ鞯捻樌M行??⒐蟾媸欠磻こ探ㄔO成功、辦理固定資產(chǎn)的交付手續(xù)以及核定工程項目基礎建設新增資產(chǎn)價值的重要文件,因此財務人員應當提供科學真實準確的財務數(shù)據(jù),并對施工單位的財產(chǎn)移交手冊進行核對。另外企業(yè)應當做好登卡和資產(chǎn)復核工作,財務部門應對各類資產(chǎn)按照規(guī)定進行帳卡登記,確保實物和帳卡相符,防止固定資產(chǎn)流失。
最后,要做好工程財務稽核工作,審核合同中相關條款,確保條款和附加條款中符合國家定額和法律法規(guī)要求,同時,審核項目工程中的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,對項目建設資金的到位、使用和管理進行動態(tài)監(jiān)管,保證工程資金的正常使用。
總之,由于工程建設周期長、項目多和專業(yè)性強等多個因素,工程財務管理中很容易出現(xiàn)各種問題,但是通過合理的財務管理制度建設和風險管控措施可以有效提高工程財務管理水平,降低財務風險發(fā)生的幾率,加強工程企業(yè)合同管理,做好竣工和結(jié)算工作,提高財務稽核水平,綜合提升企業(yè)的財務管理水平和風險防范能力,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。