淺析會計電算化在財務管理中的應用

(安徽理工大學 安徽 淮南 232001)

隨著高新技術的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)在會計工作中得到了較為廣泛的應用。會計電算化工作的應用，不僅可以使財務管理工作的運行效率大力提升，也能使財務管理工作的準確度得到很大程度的增強。因此，對會計電算化的意義和存在的問題進行分析，并針對具體問題進行會計電算化工作的設計研究，可以很大程度上提升會計電算化工作的執(zhí)行質(zhì)量。

一、會計電算化存在的問題

(一)工作人員對會計電算化的認識存在不足

目前，很多會計人員在執(zhí)行業(yè)務的過程中，并沒有對電算化工作進行完整的學習，使得很多會計電算化領域的最新理念和技術不能在電算化工作的執(zhí)行過程中得到完整的貫徹。造成很多的新型電算化工作并沒有在會計團隊內(nèi)部得到完整的執(zhí)行。還有一些會計工作團隊的老員工對傳統(tǒng)的會計工作技藝具備很強的自豪感，并不希望會計工作在技術層面被更新的體系模式所取代，最終導致很多的會計電算化工作的推進難以在財務管理團隊內(nèi)部獲得較為完整的支持。此外，一些會計工作的人力資源方面并不十分緊張，使得很多的會計電算化工作的執(zhí)行并不能在人力資源緊缺的危機倒逼之下得到快速推進，很大程度上影響了會計電算化理念的普及。很多會計電算化的改革工作需要在硬件資源和軟件資源各個方面消耗一定的經(jīng)濟成本。因此，在會計電算化尚未在成本控制方面形成較大優(yōu)勢的情況下，很難引起財務管理團隊全體成員的重視，也無法推進會計電算化普及質(zhì)量的增強。

(二)會計領域工作人員存在素質(zhì)不足問題

會計崗位的設計直接關系到會計工作的人員的素質(zhì)建設水平。在我國會計電算化工作的推進過程中，很多會計工作人員很難在電算化業(yè)務的執(zhí)行過程中得到專業(yè)技能的正規(guī)培訓，使得工作團隊的培訓工作很難得到全面的完善。此外，一些會計電算化工作在具體設計過程中，對會計電算化創(chuàng)造的高效率缺乏足夠的重視，使得很多的會計工作很難在進行培訓制度設計的過程中進行信息資源價值的有效控制，最終使得很多的會計工作難以在經(jīng)濟利益的帶動下實現(xiàn)培訓機制的完善，無法切實增強全體會計工作人員在電算化工作領域的綜合素質(zhì)。

(三)會計工作存在基礎薄弱問題，缺乏足夠資金支持

目前，很多會計工作團隊的進行電算化技術改革的過程中，即需要對電算化工作執(zhí)行過程中的諸多硬件設置進行購置，也需要對電算化工作過程中的諸多原有資源進行處理。因此，在分析會計電算化工作的特點的過程中，諸多業(yè)務都有可能在會計制度的影響下產(chǎn)生較大的負面影響，并且造成很多會計工作難以按照規(guī)范的方式進行會計機制的構建。還有一些會計工作在資金方面需求較少，而資金支持依賴上級主管部門的撥付，如果會計工作并不能保證在資金方面具備足夠的獨立性，則會影響會計工作的電算化技術引進過程中的資金保障，不利于會計電算化工作的全面普及。

二、會計電算化對財務管理工作的意義

(一)有效提升財務管理工作的規(guī)范性。

將會計電算化的模式和技術引入會計工作領域，可以使財務管理會計工作的規(guī)范性得到有效提升，還能使財務人員有效的避免人為因素的不利影響，使很多的人情問題可以使用電算化技術的運行特點進行規(guī)避，避免財務管理人員出現(xiàn)人情和業(yè)務難以兼顧的尷尬局面。

(二)提升財務管理制度的落實質(zhì)量

財務管理工作的落實質(zhì)量既需要依靠會計業(yè)務的高效率，也需要保證會計工作能在具體的落實過程中得到制度的優(yōu)化。此外，要結合當前計算機體系運行過程中的技術特點，對所有的記賬體系和轉(zhuǎn)賬體系進行完整的分析，使全部的管理性質(zhì)的業(yè)務都能在財務管理制度的有效帶動下進行管理業(yè)務的完善，提升會計工作的整體價值。

三、會計電算化在財務管理工作實際運用用的建議

(一)提升對會計電算化工作的認識程度

首先，所有的會計工作人員要從現(xiàn)有的工作環(huán)境中探索構建交流機制，使會計電算化的執(zhí)行能夠在良好的環(huán)境保障下進行會計工作者思想認識的提高，以便全部的會計電算化工作可以在高水平的思想認識保障下實現(xiàn)各項改革工作的有效執(zhí)行。另外，要從財務管理團隊內(nèi)部的績效考核體系出發(fā)，將會計電算化工作能力作為業(yè)績考核的一項重點內(nèi)容，使全部的工作人員都能在會計電算化工作推進的過程中進行工作內(nèi)容的設計，并且保證財務管理工作能夠在電算化模式的有效帶動下實現(xiàn)電算化體系的逐步深化。

(二)科學調(diào)整財務管理崗位，增強財務管理人員素質(zhì)

首先，要在會計工作團隊內(nèi)部實施財務管理人員培訓機制的構建，使全部的財務管理人員都能在培訓過程中獲得相關理論知識的學習，并將理論知識更好的使用于財務管理工作的各項細節(jié)當中。另外，要在企業(yè)內(nèi)部實施財務管理工作崗位的科學設計，使具備較高管理職權的工作崗位能夠在管理工作的執(zhí)行過程中實施有效的制約，以便全部的管理工作都能在相關風險性因素的影響之下實現(xiàn)管理質(zhì)量的提高。要按照當前的數(shù)據(jù)分析機制構建情況，對財務風險方面的防控機制進行完善，并將會計工作者的培訓機制同風險防控機制進行對接，使會計電算化工作可以更好的進行經(jīng)營成本的控制，并保證相關財務管理工作能夠在決策機構的影響下進行有效的運行，提升管理人員專業(yè)技能的應用質(zhì)量。另外，要在現(xiàn)行的人事管理制度中進行延伸性制度的設計，保證財務管理工作崗位能夠有效的進行優(yōu)秀工作人員的選擇，并使更加優(yōu)秀的財務管理人員可以在相關優(yōu)越制度的引領下率先選擇財務管理工作崗位，以便全部的管理崗位都能在社會范圍內(nèi)進行人力資源的供給，使財務管理團隊構建能夠同專業(yè)會計領域相媲美。另外，要按照現(xiàn)行激勵機制的具體價值，對各個管理崗位進行選拔機制的科學構建，使所有的工作都能在良好的管理機制下實施運作，增強會計管理團隊的人力資源管控質(zhì)量。使會計管理崗位的設置可以在制度的調(diào)整過程中實現(xiàn)優(yōu)化處理。

(三)鞏固會計工作基礎，增強資金支持

首先，會計工作團隊的領導人員要加強對電算化業(yè)務的關注，使一切工作設計方案都能在執(zhí)行的過程中將電算化技術的引進作為一項重要內(nèi)容，保證所有的會計工作都可以在領導層的有效協(xié)調(diào)之下實現(xiàn)運行質(zhì)量的提升。其次，要從會計電算化工作執(zhí)行過程中的資源特點出發(fā)，對所有的會計工作體制基礎進行設計，保證所有的會計工作都能在良好的體制支持下實現(xiàn)運行質(zhì)量的有效控制。要從當前的資金需求入手，對會計工作團隊在技術改良過程中所要進行的具體資金處理方案進行設計，以便后續(xù)的資金支持體系能夠在資金體系的有效支持下實現(xiàn)會計工作環(huán)境的完善。此外，要結合現(xiàn)有的會計工作制度建設特點，對全部資金支持機制進行制度層面的設計，使會計電算化能夠憑借明確的制度實現(xiàn)資金的有效供給。