大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新路徑研究

(龍江縣公共資源交易綜合服務(wù)中心科員 黑龍江 齊齊哈爾 161100)

當(dāng)前我國網(wǎng)民已經(jīng)超過8億人，而且這一數(shù)字還在不斷增長，隨著信息技術(shù)對人們的影響，人們獲取信息的方式已經(jīng)發(fā)生了深刻變化。對于檔案工作而言，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)人們快速信息獲取節(jié)奏，因此檔案管理工作必須與網(wǎng)絡(luò)信息有效結(jié)合，充分利用大數(shù)據(jù)時代帶來的技術(shù)優(yōu)勢，更好的解決檔案管理的各類問題。充分發(fā)揮檔案管理的作用和優(yōu)勢，為本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。那么當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案管理工作有哪些影響？傳統(tǒng)檔案管理工作有哪些問題？如何對傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新？這些方面都值得我們研究和探討。

一、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作改革創(chuàng)新的必然性

檔案管理工作對檔案事業(yè)發(fā)展具有重要影響，而檔案事業(yè)要與國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相匹配，其自身也具有與時俱進(jìn)特點(diǎn)，但當(dāng)前我國檔案管理工作還相對傳統(tǒng)，很多方式方法制度體系都比較滯后，在一定程度上影響了檔案事業(yè)發(fā)展。因此，在大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作，改革創(chuàng)新已經(jīng)成為必然趨勢。

首先，大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作改革創(chuàng)新是適應(yīng)時代發(fā)展的必然需求。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻的改變了人們的生產(chǎn)生活方式，讓人們獲取信息資源更為便捷，特別是近幾年我國網(wǎng)民數(shù)量呈現(xiàn)幾何倍增長，這既是時代發(fā)展的必然趨勢，同時也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新?lián)Q代的重要結(jié)果。我國非常注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新和服務(wù)能力建設(shè)，各類網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)相對完備，在種種條件催化之下，我國已經(jīng)完全進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，公眾在獲取信息上充分利用了大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢，當(dāng)前人們在信息獲取方面已經(jīng)對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了一定的依賴性，并且將大數(shù)據(jù)作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要手段?？梢哉f大數(shù)據(jù)時代的到來對我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方方面面都產(chǎn)生了深刻影響，檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，對傳統(tǒng)檔案管理工作的方式方法加以創(chuàng)新更好的適應(yīng)時代發(fā)展需要。

其次，大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作改革創(chuàng)新是擴(kuò)大檔案信息服務(wù)范圍的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，人口流動性不斷增強(qiáng)，人們在求職和工作過程中也需要一定的信息檔案作為佐證材料，但很多檔案需求者與檔案管理部門距離相對較遠(yuǎn)，這樣檔案需求者不得不到個檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)場查詢，這在一定程度上影響了檔案信息作用的發(fā)揮，同時也違背了檔案管理服務(wù)廣大人民群眾的初衷。因此要想改變這一問題就必須對傳統(tǒng)檔案工作加以改革創(chuàng)新，進(jìn)一步提升檔案信息化建設(shè)水平，在信息化建設(shè)過程中，既要注重檔案信息資源的科學(xué)合理開發(fā)，同時也要確保檔案信息的安全，構(gòu)建更為完備的檔案網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，將各類檔案資源進(jìn)行有效整合，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息服務(wù)范圍，更好的服務(wù)廣大人民群眾。

最后，大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作改革創(chuàng)新是檔案信息資源有效整合的必然需要。傳統(tǒng)檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對檔案信息資源的有效整合，但各類檔案管理部門在檔案信息整合過程中，由于網(wǎng)絡(luò)信息化推進(jìn)較慢，很多檔案信息資源仍然存在“信息孤島”問題，在傳統(tǒng)檔案管理模式之下都是由人工進(jìn)行資源整理，各個地區(qū)的檔案管理方式也不盡相同。因此在信息傳遞方面阻礙重重，而在大數(shù)據(jù)時代必須對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)合理開發(fā)，解決檔案信息資源“信息孤島”問題，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)合理利用[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作存在的主要問題

大數(shù)據(jù)時代到來即為傳統(tǒng)檔案管理工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新創(chuàng)造有利條件，同時也對傳統(tǒng)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，很多檔案管理部門對于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足，檔案信息資源利用不到位，檔案管理模式過于陳舊，檔案信息資源孤立閉塞，交流渠道較窄，這些問題都在很大程度上影響了檔案管理工作開展，也影響了檔案服務(wù)能力提升。

首先，傳統(tǒng)檔案管理工作制度體系還有待創(chuàng)新。當(dāng)前部分檔案管理部門對于傳統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新重視程度不足，對于檔案信息資源利用的功能定位和工作重心還認(rèn)知不到位。特別是在管理工作制度體系建設(shè)方面，認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理工作制度體系能夠滿足工作需求，對于大數(shù)據(jù)時代和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案管理工作的沖擊了解不夠深入，導(dǎo)致很多工作制度體系并不支持網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與檔案信息資源開發(fā)的有效融合，在一定程度上影響了檔案管理工作的開展。

其次，傳統(tǒng)檔案管理工作信息化程度較低。很多檔案管理部門在自身發(fā)展上明顯落后時代需求，很多檔案管理部門運(yùn)行模式依然非常傳統(tǒng)，認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用的過多，可能會對檔案信息資源造成泄漏或安全問題。在這一思想引領(lǐng)之下，很多檔案管理部門仍然沿用傳統(tǒng)管理手段，導(dǎo)致檔案管理工作信息化程度低，不僅影響了檔案管理工作效率，同時也造成了檔案信息資源開發(fā)利用效率低等現(xiàn)實(shí)問題。

三、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新路徑

針對上述問題必須對傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，特別是要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)影響，轉(zhuǎn)變檔案管理者的思想觀念，構(gòu)建與時代發(fā)展的檔案管理法律體系和制度體系，并更為完善的檔案信息化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升傳統(tǒng)檔案管理工作的信息化水平。

首先，創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理法律法規(guī)和制度體系。國家應(yīng)該從宏觀層面對當(dāng)前檔案管理工作制度體系和法律法規(guī)加以完善，更符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。同時各級檔案管理部門也應(yīng)該針對大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案工作的沖擊有更清醒的認(rèn)識，特別是檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極落實(shí)國家的相應(yīng)政策法規(guī)，制定符合本部門的檔案管理辦法和制度體系。同時在具體工作開展過程中也應(yīng)該靈活加以運(yùn)用，促進(jìn)檔案信息資源在部門與系統(tǒng)之間的開發(fā)和流通，解決檔案管理部門信息化建設(shè)存在的各類問題，促進(jìn)檔案改革工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。

其次，構(gòu)建統(tǒng)一完善的檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新需要一套完備的制度體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這樣檔案管理具體工作人員在工作過程中才能夠有據(jù)可依。當(dāng)前很多檔案管理部門在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中由于缺少相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)較為混亂，部門與部門之間的網(wǎng)絡(luò)信息溝通不暢，在一定程度上影響了傳統(tǒng)檔案管理工作改革創(chuàng)新進(jìn)程。因此，有必要針對這些問題制定出一套規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理工作制度體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，才能更好的推動傳統(tǒng)檔案管理工作向現(xiàn)代檔案管理工作過渡[2]。

最后，加強(qiáng)檔案管理工作者的教育培訓(xùn)。檔案管理工作最終還是要由具體的檔案管理工作人員來完成，檔案管理工作人員技術(shù)水平高低直接影響了傳統(tǒng)檔案工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，當(dāng)前檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識，同時還應(yīng)該熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣才能夠在檔案工作開展過程中將檔案工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效結(jié)合，進(jìn)一步提升檔案工作管理效率，更好的對檔案信息資源進(jìn)行整理和開發(fā)，進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)能力和水平。

總之，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理工作作為社會信息資源的重要開發(fā)手段，應(yīng)該主動與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢和特點(diǎn)，將檔案信息以更為全面的方式提供給公眾，通過檔案管理工作創(chuàng)新，更好的服務(wù)廣大人民群眾，更好的推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。