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      傳統(tǒng)會計(jì)如何在人工智能時代做出轉(zhuǎn)變

      2019-03-27 00:59:14孫欣月
      商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2019年2期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)變人工智能

      孫欣月

      [摘 要] 人工智能應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,提高了會計(jì)行業(yè)的工作效率,提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性、真實(shí)性,降低了企業(yè)成本,增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力,同時也給信息安全帶來了威脅。面對人工智能帶來的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計(jì)人員應(yīng)提高自己的溝通能力,緊跟大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,向?yàn)槠髽I(yè)分析問題與提供決策的高級管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)時代變化帶來的沖擊。

      [關(guān)鍵詞] 人工智能、會計(jì)行業(yè)、影響、轉(zhuǎn)變

      [中圖分類號] F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-6043(2019)02-0169-02

      上世紀(jì)四十年代起至今,人工智能已經(jīng)影響了我們生活的方方面面,它被廣泛的應(yīng)用到生活中的同時,也給我們帶來了很多思考。從“阿爾法狗”戰(zhàn)勝韓國圍棋高手李世石到德勤引進(jìn)“小勤人”,無人機(jī)、無人駕駛汽車走入我們的生活,逐漸成為了我們的一種生活方式。人們開始關(guān)注人工智能在方便我們生活的同時,是否有取代傳統(tǒng)勞動力的可能性。于是人們開始盤點(diǎn)可以被人工智能取代的幾大領(lǐng)域,會計(jì)行業(yè)一直處在人們討論和爭議的范疇內(nèi)。牛津大學(xué)的一份報告稱,英國目前有35%的崗位面臨被取代的風(fēng)險,其中,會計(jì)職業(yè)赫然在列。在這樣的情況下,會計(jì)人員要如何做出應(yīng)對呢?

      一、我國會計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀

      目前,我國會計(jì)行業(yè)主要包括涵蓋企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所三大核算機(jī)構(gòu)的主要主體。目前,我國會計(jì)人才市場發(fā)展不均衡,基層會計(jì)人員人數(shù)龐大,而高級財務(wù)人員一直處在緊缺的狀態(tài)。會計(jì)人才市場存在大量經(jīng)過幾個月的培訓(xùn)后取得資格證書便上崗的“記賬先生”,沒有其他相關(guān)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)知識,不能夠很好地適應(yīng)會計(jì)發(fā)展的趨勢。財政部副部長王軍表示,在不久的將來,高端會計(jì)師將成為中國培訓(xùn)的重點(diǎn)。我國目前會計(jì)行業(yè)對于人工智能的應(yīng)用更多的是指會計(jì)軟件的使用,大多能夠提供憑證錄入、審核、記賬、會計(jì)報表編制等基礎(chǔ)工作,對于那些需要審計(jì)、判斷、做決策的工作,還是需要人工來進(jìn)行完成。會計(jì)行業(yè)具有極強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性、及時性,人工智能的利用可以大量減少會計(jì)人員的重復(fù)性基礎(chǔ)操作,提高工作效率,增強(qiáng)信息準(zhǔn)確性。會計(jì)職能越來越趨向于做決策,通過財務(wù)軟件提供的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。

      二、人工智能時代的到來給會計(jì)行業(yè)帶來的改變

      (一)提高了工作效率和會計(jì)信息的準(zhǔn)確性

      提到計(jì)算機(jī)化處理,人們最先想到可能是常用于企業(yè)、事務(wù)所的各類財務(wù)軟件,這里以企業(yè)常用的用友軟件為例。在用友軟件中,通過對軟件的設(shè)計(jì)編程,大大簡化了會計(jì)人員的工作量并且提高了信息的準(zhǔn)確性。在工資的計(jì)算和發(fā)放中,由于工資的核算面廣、數(shù)據(jù)計(jì)算繁瑣、業(yè)務(wù)量大,企業(yè)經(jīng)常需要投入大量的時間來進(jìn)行處理并且難以保證分配的準(zhǔn)確性和及時性,利用計(jì)算機(jī)處理便解決了這兩大問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊等處理同樣如此。在日常業(yè)務(wù)處理中,一些具有如下兩個特點(diǎn)的業(yè)務(wù)均可以交給計(jì)算機(jī)自動生成:一是該業(yè)務(wù)每個期間都會發(fā)生,每個期間都需生成憑證。二是科目的關(guān)系可以確定,并且金額有規(guī)律可循。企業(yè)內(nèi)部存在大量的會計(jì)報表、憑證填寫等工作由計(jì)算機(jī)來完成可以在極大程度上提高效率與信息的準(zhǔn)確性。

      (二)提高了會計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性

      在財務(wù)軟件中,帳套主管給每個財務(wù)人員分配不同的權(quán)限,每個人有自己的帳套、密碼、操作權(quán)限,大家各司其職,只能對自己擁有權(quán)限的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。增強(qiáng)了信息的可靠性和真實(shí)性。但即使這樣,也存在著一些問題,在軟件中,可以對憑證進(jìn)行修改和刪除,提供了造假的機(jī)會。同時管理人員依然擁有很大的權(quán)力,有造假的機(jī)會,有機(jī)會按照自己的意圖和目的對會計(jì)信息進(jìn)行修改。

      (三)降低企業(yè)成本,提高企業(yè)核心競爭力

      一個會計(jì)人員一天所做的工作,德勤機(jī)器人可以在四到五小時內(nèi)完成,并且準(zhǔn)確性更高,不需要休息。華為的員工費(fèi)用報銷更是實(shí)現(xiàn)了IT流程化處理。人工智能的使用減少了大量基礎(chǔ)會計(jì)人員的崗位數(shù)量。同時,計(jì)算機(jī)可以對各期數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)對比,為管理人員及決策者提供清晰明確的信息,計(jì)算機(jī)存儲的大量數(shù)據(jù)也可以被隨時調(diào)用,為企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃提供思路與數(shù)據(jù)。

      (四)給信息安全帶來了威脅

      現(xiàn)在,電子發(fā)票及其他電子文件形式的單據(jù)可以作為會計(jì)核算和歸檔的依據(jù),計(jì)算機(jī)存儲數(shù)據(jù)確實(shí)具有極大的優(yōu)勢,內(nèi)存足夠、存儲方便、調(diào)用數(shù)據(jù)方便,但會計(jì)信息及數(shù)據(jù)的安全也面臨極大的威脅。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)極度發(fā)達(dá)的當(dāng)代,不乏有很多黑客進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊,對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫造成了極大的威脅,一旦數(shù)據(jù)流失,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

      三、傳統(tǒng)會計(jì)人員應(yīng)如何做出改變

      人工智能的到來要求會計(jì)人員不能像從前一樣,只懂財務(wù),不懂其他領(lǐng)域的知識,不懂業(yè)務(wù),會計(jì)人員要擺脫低端、純粹的財務(wù)工作,將信任力、創(chuàng)造力、溝通能力、洞察能力、解釋能力,以及對稅法的掌握能力與敏感程度放在首位。

      (一)提高自己的溝通能力

      這里所指的溝通能力包括人與人的溝通,人與機(jī)器的溝通。面對人工智能的沖擊,我們不應(yīng)感到反感畏懼,拒絕接受,而是要將其很好的利用到生活中,成為輔助我們工作的重要手段。在智能社會下,產(chǎn)生的新型人與機(jī)器溝通的情況要求我們與機(jī)器完美協(xié)作,結(jié)合起來形成最強(qiáng)的競爭力。人與人的溝通即會計(jì)人員與決策者的溝通,財務(wù)人員在向決策者進(jìn)行匯報時,要抓住重點(diǎn),言簡意賅,提供的信息均是有利于決策者做決策的信息,而不是要求決策者在眾多信息中尋找自己所需要的信息。

      (二)增強(qiáng)不斷學(xué)習(xí)能力

      我們從事任何行業(yè),學(xué)習(xí)能力都是我們重要的核心競爭力。一個學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)的人,無論時代技術(shù)如何發(fā)展變化,都能夠很好地適應(yīng)并快速找到自己的位置。會計(jì)行業(yè)是一個變動很大的行業(yè),會計(jì)準(zhǔn)則不斷的完善修訂,每種業(yè)務(wù)的處理方法可能在不斷的變化。同時,國家稅法會計(jì)準(zhǔn)則更改變化也很大,且變動頻率很快。這就要求會計(jì)人員有很強(qiáng)的不斷學(xué)習(xí)及快速學(xué)習(xí)能力,要跟進(jìn)國家政策的步伐,及時對企業(yè)的核算方法等做出對應(yīng)的調(diào)整,否則,會給企業(yè)帶來極大的損失。國家也對會計(jì)從業(yè)人員作出了繼續(xù)教育的要求,這都告訴我們要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)知識、新的政策。

      (三)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,緊跟大數(shù)據(jù)時代

      在會計(jì)行業(yè)的一些資格考試中已經(jīng)加入了計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識,在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,不懂計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)難民在很多領(lǐng)域?qū)⒋绮诫y行。同時掌握計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識將會極大的增強(qiáng)自己的競爭能力。新技術(shù)已經(jīng)產(chǎn)生,我們就要積極地去學(xué)習(xí),是他為我們所用,如果不承認(rèn)新技術(shù),在大家廣泛使用的時候故步自封,只會被行業(yè)、被時代所淘汰。

      (四)從財務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)

      人工智能取代的只是基層會計(jì)人員,即“賬房先生”,而高級分析工作及企業(yè)決策問題是難以被取代的。我國現(xiàn)在的情況是基層會計(jì)人員過剩,而高級會計(jì)人員緊缺。畢竟,我國管理會計(jì)的形成和發(fā)展時期并不長。根據(jù)我國國情和建設(shè)目標(biāo),我國管理會計(jì)還存在許多缺陷和不足。管理會計(jì)的理論結(jié)構(gòu)、研究范圍、改善和豐富實(shí)際應(yīng)用,有更大的發(fā)展空間。此外,管理與實(shí)踐脫鉤現(xiàn)象更為嚴(yán)重。從本質(zhì)上講,管理會計(jì)是為內(nèi)部管理服務(wù)的,不重視管理會計(jì)的應(yīng)用,很難說其管理效果如何。在管理會計(jì)理論的實(shí)踐中,我國還存在一些脫節(jié)之處。人工智能的沖擊及國家積極倡導(dǎo)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,都為傳統(tǒng)會計(jì)人員提供了改變的方向。

      四、總結(jié)

      科技不斷進(jìn)步,不斷有新的技術(shù)對傳統(tǒng)工作方式造成沖擊是歷史發(fā)展的必然結(jié)果,每個行業(yè)的發(fā)展都是在不斷的進(jìn)步與改革中依靠越來越有效率、越來越方便人們使用的工作方法。對待新工具的產(chǎn)生,我們應(yīng)抱著積極的態(tài)度去努力學(xué)習(xí),使其為自己所用,讓自己始終處在行業(yè)的積極位置。我們不必為人工智能沖擊傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)而焦慮,毋庸置疑,財會行業(yè)是不可能被取代的,積極學(xué)習(xí)、積極轉(zhuǎn)型,做復(fù)合型人才才是保持前進(jìn)的動力。

      [參考文獻(xiàn)]

      [1]邢啊鳳,陶雪梅,彭瑞峰.人工智能時代下對會計(jì)行業(yè)的思考[J].財會學(xué)習(xí),2017(10).

      [2]宋喜琴.淺析人工智能時代下會計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(4).

      [3]解碼智能會計(jì)時代財務(wù)人才的DNA[J].中國總會計(jì)師,2016(9).

      [責(zé)任編輯:史樸]

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