論大中型民營企業(yè)的精細(xì)化財務(wù)管理

(海南大學(xué) 海南 海口 570203)

一、我國大中型民營企業(yè)管理現(xiàn)狀

近年來，我國涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的大中型民營企業(yè)。同老牌國企集團(tuán)相比，它們更具競爭性和創(chuàng)造性，是我國國民經(jīng)濟(jì)增長的活力源泉。然而，受缺乏先天經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與政治關(guān)聯(lián)、業(yè)主受教育水平不足等條件制約，我國民營企業(yè)普遍存在經(jīng)營理念落后、管理水平較低、內(nèi)部信息不暢、發(fā)展方式粗放等問題，對財務(wù)會計的應(yīng)用現(xiàn)狀并不樂觀。一是重核算而輕監(jiān)督，未充分發(fā)揮財務(wù)會計的管理職能。二是監(jiān)督管理部門與財務(wù)部門相互獨立，跨部門合作不暢，未充分挖掘會計信息。

會計是企業(yè)管理的核心手段之一，是確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑與必要保障。實踐證明，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，財務(wù)會計的管理地位日漸凸顯。大中型企業(yè)管理層對財務(wù)會計的需求已上升至經(jīng)營分析、財務(wù)管理與決策支持等層次，而非局限于簡單的財務(wù)核算與避稅。許多企業(yè)集團(tuán)甚至成立財務(wù)共享中心，以保證財務(wù)信息全面、及時與準(zhǔn)確，更好地服務(wù)于管理決策。

財務(wù)會計在企業(yè)管理中的地位直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量。面對全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)進(jìn)一步推進(jìn)的市場背景，以財務(wù)手段實施管理精細(xì)化，對我國大中型民營企業(yè)謀求新的發(fā)展道路具有重大意義。

二、財務(wù)精細(xì)化管理新思路

根據(jù)現(xiàn)代管理理論，管理有三個層次，即規(guī)范化、精細(xì)化和個性化。隨著內(nèi)外部環(huán)境的改變，企業(yè)經(jīng)營管理體系需不斷優(yōu)化。精細(xì)化管理思想可簡單概括為通過流程細(xì)分有針對地控制管理成本、支持決策。

與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比，財務(wù)管理精細(xì)化的主要特點在于“精”。當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)對其應(yīng)用，主要集中于財務(wù)工作流程的精細(xì)化管理。即對資金管理、會計核算、預(yù)算管理等基礎(chǔ)性工作進(jìn)行細(xì)分，精簡不必要的工作內(nèi)容，以保證各環(huán)節(jié)解緊密銜接，財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)完善。

實際上，精細(xì)化管理思想在財務(wù)會計領(lǐng)域的可應(yīng)用范圍還可拓展至成本核算體系。隨著市場經(jīng)濟(jì)、公司制與企業(yè)管理理論的完善，企業(yè)日常工作與項目管理逐步呈現(xiàn)出類似產(chǎn)品生產(chǎn)的模式化特征。生產(chǎn)成本的概念內(nèi)涵也拓展為由貨幣支出這一顯性成本和時間、人力資源、潛在損失等隱性成本共同構(gòu)成的成本集合。對此，除了對日常經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)核算外，基于管理會計學(xué)中作業(yè)成本法(Activities-Based Cost Method，又稱ABC成本法)“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的基本思想，還可以將不同業(yè)務(wù)及崗位納入成本核算系統(tǒng)。通過對各業(yè)務(wù)的作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程細(xì)化、數(shù)字化管理與結(jié)構(gòu)化分析，根據(jù)作業(yè)活動內(nèi)容及成本特點，有針對地制定優(yōu)化方案。以成本核算為手段對其他業(yè)務(wù)活動流程進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)精確計劃、精確決策、精確控制及精確考核。

以財務(wù)為手段的精細(xì)化管理能充分發(fā)揮財務(wù)會計的管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)管理零死角，對企業(yè)實現(xiàn)成本效用最大化有重要意義。它有三個重要特征。一是全面性。即不僅要對預(yù)算、成本、收支、資產(chǎn)等財務(wù)項目進(jìn)行管理，也要將生產(chǎn)作業(yè)、項目進(jìn)程、日?；顒拥确秦攧?wù)項目納入企業(yè)財務(wù)會計體系。二是全員性。實現(xiàn)作業(yè)環(huán)節(jié)的流程細(xì)化、分解與動態(tài)監(jiān)控，需要全體員工共同參與。三是全程性。精細(xì)化思想當(dāng)深入至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)與過程，從而實現(xiàn)潛在價值的充分挖掘。

三、可行措施探討

以財務(wù)手段進(jìn)行精細(xì)化管理，推動財務(wù)會計在大中型民營企業(yè)中管理角色的轉(zhuǎn)變，需要現(xiàn)代信息技術(shù)的依托，更需要全面規(guī)劃、全員參與、層層分解，將企業(yè)日常經(jīng)營的全過程納入財務(wù)管理和監(jiān)督體系。

(一)提高認(rèn)識，全盤規(guī)劃。于大中型民營企業(yè)中推行財務(wù)管理精細(xì)化，首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)業(yè)主對會計的看法，使其明確財務(wù)會計對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要作用。同時，基于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的了解進(jìn)行全盤規(guī)劃，在各作業(yè)管理環(huán)節(jié)滲透“精細(xì)化”理念，確保全面管理、全員參與、全程監(jiān)控。

(二)健全內(nèi)控，梳理流程。內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系順利運行的重要保障，是實施管理會計、落實精細(xì)化的重要前提。然而，我國80%以上的民營企業(yè)都具有家族企業(yè)特征，普遍存在不同程度的內(nèi)部管理混亂、規(guī)章制度形同虛設(shè)、權(quán)利制衡不到位等問題。對大中型民營企業(yè)而言，要根據(jù)實際經(jīng)營情況具體分析，建立完善的內(nèi)部控制制度體系，實現(xiàn)管理規(guī)范化。同時，基于流程再造建立和完善各項業(yè)務(wù)活動工作指引，以便于成本記錄和業(yè)務(wù)流程細(xì)化管理。

(三)依托技術(shù)，完善系統(tǒng)。信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用，使得以財務(wù)手段推動精細(xì)化管理成為可能。當(dāng)前，我國一定規(guī)模的民營企業(yè)都已引入ERP系統(tǒng)或SAP管理系統(tǒng)，但通常僅用于財務(wù)核算。通過對信息技術(shù)系統(tǒng)的深度開發(fā)利用，使用模塊管理、項目管理和用戶行為記錄等功能可以將各業(yè)務(wù)崗位的作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)字化，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析和流程細(xì)化管理。

(四)部門協(xié)同，降本增效。以財務(wù)手段推動精細(xì)化管理，不僅需要財務(wù)部門的努力，還需要其他部門的通力配合，以暢通信息網(wǎng)絡(luò)、打破信息孤島。在對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本性態(tài)分析的過程中，既要關(guān)注貨幣資金等顯性成本，又要關(guān)注工作時間、人力資源、潛在風(fēng)險等隱性成本。在作業(yè)流程優(yōu)化的過程中，除了進(jìn)行“成本-效益”分析外，還要充分聽取相關(guān)部門意見，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況，進(jìn)行作業(yè)流程的優(yōu)化與調(diào)整，避免發(fā)生管理脫離實際的狀況。

四、實施困難

對我國大中型民營企業(yè)而言，實現(xiàn)以財務(wù)手段進(jìn)行精細(xì)化管理可能面臨如下困難。一是管理規(guī)范化是實施精細(xì)化管理的重要前提條件，而當(dāng)前我國大部分民營企業(yè)的經(jīng)營管理水平遠(yuǎn)未達(dá)到規(guī)范化程度。二是我國市場化進(jìn)程起步較晚，相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)家對財務(wù)會計的管理職能認(rèn)識不足。三是會計從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊，有經(jīng)驗的管理會計缺口相當(dāng)大，企業(yè)難以找到合適人才推動項目進(jìn)程。四是ERP、SAP等會計信息系統(tǒng)引入成本過高，使許多民營企業(yè)望而生畏。

誠然，部分經(jīng)營管理狀況良好、實力雄厚的大型民營企業(yè)通過國際企業(yè)對標(biāo)學(xué)習(xí)，采用內(nèi)部信息化管理、完善內(nèi)部控制制度、建立全員崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任管理體系等手段，逐步細(xì)化工作流程、明確任務(wù)分工，實現(xiàn)管理精細(xì)化。但過程中，并未實現(xiàn)精細(xì)化管理思想的中國化、本土化及個性化。如何使其更適應(yīng)我國企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀與民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，是未來需要我們深入研究跟探討的問題。