芻議當(dāng)前文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀及有效應(yīng)對(duì)

宋愛(ài)珍

摘 要：博物館文物管理工作不單單涉及到歷史文物的保留與標(biāo)本收藏，更是起到宣傳歷史文化的作用。伴隨國(guó)家對(duì)博物館文物保護(hù)工作愈加重視、關(guān)注，如何做好文物庫(kù)房的管理就成為社會(huì)各界所關(guān)心、討論的話題。為此，文章結(jié)合作者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前博物館文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀作進(jìn)一步分析，并針對(duì)這些現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：博文館;文物庫(kù)房;管理現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)策略

文物是指有一定價(jià)值的歷史遺跡、遺物，是在人類漫長(zhǎng)的社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中所形成的[1]。文物庫(kù)房日常管理工作的優(yōu)劣與否與文物的保存質(zhì)量息息相關(guān)，庫(kù)房管理是博物館日常管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、科技的持續(xù)進(jìn)步，博物館文物庫(kù)房管理工作不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問(wèn)題。

1 文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀分析

1.1 管理經(jīng)費(fèi)不充足

全國(guó)政協(xié)委員、江西省婺源縣博物館館長(zhǎng)，在2015年的政協(xié)會(huì)議上提案，要重視博物館的建設(shè)與文物保護(hù)，尤其是對(duì)于基層博物館而言。這是因?yàn)?，我?guó)現(xiàn)有的博物館超過(guò)4000座，其中基層博物管就占到80%，且絕大部分位于邊遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。與發(fā)達(dá)地區(qū)相比較，這些地區(qū)人民的整體生活水平有明顯的差距，與之聯(lián)系密切的精神文明建設(shè)也落后于發(fā)達(dá)地區(qū)[2]。其中不少博物館都是免費(fèi)對(duì)外開(kāi)放，沒(méi)有門票收入與其他創(chuàng)收，難免會(huì)對(duì)財(cái)政支持過(guò)于依賴，進(jìn)而普遍存在“少人”“缺錢”“館小”“設(shè)施差”的情況。其文物庫(kù)房空間嚴(yán)重不足，甚至破舊殘陳、漏雨透風(fēng)，導(dǎo)致文物較易發(fā)生失盜、自然損毀等問(wèn)題，保護(hù)作用無(wú)從談起。這是基層博物館文物庫(kù)房管理工作中所面臨的急切問(wèn)題。

1.2 舊址庫(kù)房維修難

當(dāng)前國(guó)內(nèi)許多較為大型的博物館都屬于原址建筑，本身便具有一定的歷史意義。并且《文物保護(hù)法》中有明確規(guī)定，不得破壞舊址建筑外貌。但由于年代久遠(yuǎn)，必然會(huì)存在養(yǎng)護(hù)、修繕等問(wèn)題。如位于長(zhǎng)春市光復(fù)北路5號(hào)的偽滿皇宮，是末代皇帝溥儀當(dāng)偽滿洲國(guó)傀儡皇帝之時(shí)的宮廷舊址。由于諸多歷史方面的原因，偽滿皇宮舊址先后曾被多家單位及數(shù)百戶居民所占用。在舊址的范圍內(nèi)，文物不能移動(dòng)，如此既無(wú)法合理利用文物，更無(wú)法有效保護(hù)。因此，由長(zhǎng)春市政府14個(gè)有關(guān)部門為領(lǐng)導(dǎo)的工作小組，提出了“舉全市之力，力求三年恢復(fù)偽滿皇宮舊址原貌”的工作目標(biāo)。這其中花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力無(wú)疑是巨大的，但所幸成果是巨大的，打造出了國(guó)家首批5A級(jí)旅游景區(qū)。但不是所有的舊址修繕、改造都能如此順利、幸運(yùn)，不少舊址文物庫(kù)房由于缺乏合理的維護(hù)、修繕計(jì)劃，投入費(fèi)用又過(guò)多，不僅沒(méi)有達(dá)到有效修繕的目的，反而影響到了一些新材料、新技術(shù)的引進(jìn)。或者要想讓文物庫(kù)房達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮出自身的功能作用，就難以保存舊址原貌，我館當(dāng)前也面臨著這樣的問(wèn)題。

1.3 管理制度不完善

現(xiàn)如今，我國(guó)文物庫(kù)房管理相關(guān)法律法規(guī)等仍不夠完善，只有關(guān)于文物庫(kù)房編制格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與藏品類管理的相應(yīng)制度，尤其是缺乏針對(duì)文物庫(kù)房管理方面的明確制度[3]。不少地方博物館文物庫(kù)房還沿用著過(guò)去的管理制度，致使文物庫(kù)房的管理凌亂無(wú)章。特別在人力方面有諸多局限，這無(wú)疑阻礙了文物庫(kù)房自身職能、作用的充分發(fā)揮，給文物的有效保護(hù)造成較大影響。為此，必須要與現(xiàn)代管理技術(shù)特點(diǎn)相結(jié)合，推出符合時(shí)代發(fā)展特性的管理制度，著手建立起一套完善的制度體系。

2 應(yīng)對(duì)策略分析

2.1 加強(qiáng)資金投入力度

確保博物館文物庫(kù)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障就是資金。要想文物庫(kù)房的管理工作取得更好成效，就應(yīng)提高資金的投入。在爭(zhēng)取地方財(cái)政支持的同時(shí)，博物館自身也必須做好節(jié)源開(kāi)流，進(jìn)而保證庫(kù)房的功能性完整。定期展開(kāi)自身養(yǎng)護(hù)及檢修工作，促使庫(kù)房保存文物藏品水平提升，使之時(shí)刻都維持在一個(gè)良好的狀態(tài)，為藏品的長(zhǎng)時(shí)間流傳提供有力支撐。為此，博物館應(yīng)結(jié)合自身庫(kù)房規(guī)模與文物藏品保存的實(shí)際需要，對(duì)每年庫(kù)房的管理及維護(hù)資金進(jìn)行科學(xué)設(shè)定，力求?？顚Ｓ?、透明、清晰。

在資金充足、合理配置的前提下，要想進(jìn)一步提高庫(kù)房的管理水平，還應(yīng)確保庫(kù)房?jī)?nèi)的硬件設(shè)備可以滿足博物館的具體需要，保障硬件設(shè)備的配置齊全。如確保庫(kù)房面積能與博物館實(shí)際規(guī)模相符合，注重改進(jìn)文物保存微環(huán)境控制，用無(wú)酸材料制作的文物夾及文物囊匣或者聚酯薄膜袋等材料逐漸將庫(kù)房中脆化較嚴(yán)重的牛皮紙文物袋替換掉。根據(jù)保管部的要求，首批進(jìn)行包裝更替的文物以珍貴文物為主，一級(jí)品擬定制高規(guī)格囊匣，二級(jí)、三級(jí)則按照質(zhì)地尺寸定制幾種規(guī)格的無(wú)酸紙夾或紙盒。當(dāng)前，我館庫(kù)房一級(jí)品文物囊匣已更換完畢，部分書(shū)籍也完成了無(wú)酸紙盒的更換，預(yù)計(jì)明年完成二級(jí)、三級(jí)文物包裝的更換。

2.2 推動(dòng)管理信息化

上述說(shuō)到，由于歷史意義及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，舊址博物館的“硬件”不可改變，確保文物的完整性、長(zhǎng)久性，使我們的后代子孫能夠了解歷史的變遷。這就需要著手文物庫(kù)房的“軟件”更新，提高庫(kù)房管理水平。當(dāng)前我們所身處的是一個(gè)信息化時(shí)代，為了迎合時(shí)代發(fā)展，文物庫(kù)房應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，推進(jìn)整體管理水平的提升。筆者認(rèn)為，應(yīng)做好如下幾方面：一方面，建立博物館專用網(wǎng)站。當(dāng)前大眾獲取信息的主要途徑就是網(wǎng)絡(luò)，可建立博物館專用網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)入口設(shè)置的更新，可以挖掘出更多的可用資源，實(shí)現(xiàn)文物信息的持續(xù)更新。另一方面，合理利用數(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的公共場(chǎng)所，在進(jìn)行文物陳列時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)在實(shí)際工作中積極地應(yīng)用高科技技術(shù)，自覺(jué)更新傳統(tǒng)觀念，旨在讓參觀者更清楚、全面地了解文物。我館庫(kù)房今年已建立了文物數(shù)字化管理系統(tǒng)，使文物征集、征集前鑒定、定級(jí)鑒定、文物利用、文物出入庫(kù)審核、統(tǒng)計(jì)等流程更為標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化。

2.3 建立健全文物管理制度

規(guī)章制度的建立健全是科學(xué)管理文物的準(zhǔn)則與依據(jù)，也是對(duì)“軟件”的進(jìn)一步強(qiáng)化，確保文物得以有效保護(hù)及利用。保管博物館文物的根本目的就在于為當(dāng)代與后代子孫所用，延長(zhǎng)文物的壽命。而要想達(dá)到這一目的，保管時(shí)既要依靠于科學(xué)的方法、技術(shù)，又必須著手建立一套完整、科學(xué)的庫(kù)房管理制度?！安仄房茖W(xué)管理須做到‘制度健全”是《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定的。制度是工作任務(wù)順利完成的保障，可以推行工作的有序進(jìn)行。要實(shí)現(xiàn)文物庫(kù)房管理的科學(xué)化、合理化，管理好文物，就須進(jìn)一步完善管理制度。筆者認(rèn)為，應(yīng)做好如下幾點(diǎn)：第一，著手“藏品庫(kù)房管理制度”的建立，這是藏品管理最基本的制度，也是綜合性的制度，主要是圍繞藏品安全、藏品保管、庫(kù)房管理等幾方面展開(kāi);第二，著手“藏品提用制度”的建立，這是為了進(jìn)一步明確館內(nèi)陳列提用、館外展覽提用、科學(xué)研究提用以及觀摩與出版提用等程序;第三，著手“庫(kù)房進(jìn)出人員登記制度”“庫(kù)房鑰匙管理制度”“防霉防蟲(chóng)清毒制度”“藏品管理獎(jiǎng)懲制度”及“藏品修復(fù)、復(fù)制”等制度的建立。

需要注意的是，在制訂相關(guān)藏品保管規(guī)章制度時(shí)，須集思廣益，充分考慮本館實(shí)際情況。一旦制定、公布出制度，就一定要堅(jiān)持按章辦事，堅(jiān)持執(zhí)行制度，充分發(fā)揮出規(guī)章制度的應(yīng)有作用，使之不流于形式、表面。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，為了促使文物庫(kù)房管理效率、質(zhì)量的有效提高，博物館方面應(yīng)始終堅(jiān)守與時(shí)代共發(fā)展的先進(jìn)理念，針對(duì)文物庫(kù)房管理存在的不足，采取多種科學(xué)、有效的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)而構(gòu)建出更為和諧、良好的發(fā)展環(huán)境，為我國(guó)博物館文物事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出一份綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

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[3]黃梅平.基層博物館文物庫(kù)房的科學(xué)化管理[J].藝術(shù)品鑒，2017（12）：64-65.