財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

沈佳佳

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)迎來了蓬勃的發(fā)展機(jī)遇，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理中信息化程度不高帶來的弊端越來越明顯，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)新的更大更快的發(fā)展，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，搭建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)傳遞提供高效的平臺，提高財(cái)務(wù)管理效率。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè);應(yīng)用

一、引言

全球信息化為企業(yè)的經(jīng)營模式和管理模式帶來了深刻的影響，在二十一世紀(jì)愈發(fā)激烈的競爭中，企業(yè)對信息化的重視、對信息化建設(shè)的加快，能夠?yàn)槠髽I(yè)換來更大的競爭優(yōu)勢。因此，如何有效的推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)成為了每一個(gè)企業(yè)決策者需要認(rèn)真考慮和重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新的有效方式，財(cái)務(wù)體系為整個(gè)企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率。當(dāng)前一些大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著許多低效的問題，需要構(gòu)建財(cái)務(wù)體系，對企業(yè)的一些業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，保證財(cái)務(wù)管理的流暢和高效，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。由于我國企業(yè)自身管理體制相對傳統(tǒng)，以及信息技術(shù)存在的固有缺陷，導(dǎo)致我國企業(yè)利用信息技術(shù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的能力相當(dāng)有限，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作遭遇發(fā)展瓶頸。因此利用信息技術(shù)工具進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量與效益，降低財(cái)務(wù)管理工作的錯(cuò)誤率，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和股東權(quán)益最大化的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投資不足

當(dāng)前，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息建設(shè)方面的資金投入仍然較為欠缺，而資金是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要支撐，這樣財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中相關(guān)硬件和軟件的建設(shè)和升級就無法順利完成，管理層普遍認(rèn)為資金應(yīng)該投向能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)，比如銷售、市場等部門，而對于信息系統(tǒng)的搭建和改善則缺乏一定的重視，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中硬件和軟件的建設(shè)速度緩慢。此外，大多數(shù)企業(yè)目前普遍上偏向于采購?fù)ㄓ妙愜浖?，以降低成本，但是通用類軟件的專業(yè)性低，在專業(yè)性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上專業(yè)類軟件的效果，這樣從短期來看是節(jié)省了一部分費(fèi)用，但是這部分節(jié)省的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能彌補(bǔ)效率低下、專業(yè)性低造成的成本，企業(yè)應(yīng)該購買性能專業(yè)的軟件和硬件，符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特性，提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)性，這樣才能更加適應(yīng)這類企業(yè)的需求，能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)不完善

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，能夠促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將原本分散的資源、工作等聚集起來，通過專業(yè)的方法打造出科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，剔除了原本冗雜的程序和冗余的工作人員，科學(xué)的流程和方法將資源整合，使得財(cái)務(wù)作業(yè)過程更加科學(xué)和流暢，標(biāo)準(zhǔn)化的程序和完整的數(shù)據(jù)處理集中在系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)的各個(gè)部門都可以獲得統(tǒng)一的材料，這大大促進(jìn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化有助于企業(yè)進(jìn)行規(guī)?；瘮U(kuò)張，因?yàn)槠髽I(yè)將財(cái)務(wù)作業(yè)進(jìn)行了整合，各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程，在對外擴(kuò)張的時(shí)候就免除了新建財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)信息化可以快速地解決新建立機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)問題，這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)進(jìn)行對外擴(kuò)張。

（三）企業(yè)管理組織信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

當(dāng)前，很多企業(yè)的管理組織信息化建設(shè)滯后，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中的阻礙較大。管理層的變革是企業(yè)推動(dòng)新的技術(shù)變革的重要?jiǎng)恿?，目前管理組織的信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的發(fā)展需要，組織的信息化建設(shè)滯后導(dǎo)致管理層的信息的傳遞和反饋速度很慢，業(yè)務(wù)層面的信息也無法以很快的速度傳遞到管理層中，這樣，導(dǎo)致了管理層和執(zhí)行層的信息出現(xiàn)延遲性，不通暢的信息造成了效率低下的經(jīng)營管理，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要。再者，在企業(yè)發(fā)展中，管理層和各級員工對財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)的重要性認(rèn)識還稍顯滯后，理念的缺乏導(dǎo)致了執(zhí)行層面的滯后。同時(shí)，這些企業(yè)的相應(yīng)的配套組織信息系統(tǒng)建設(shè)也出現(xiàn)了滯后效應(yīng)，在實(shí)際管理中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)多部門綜合管理的過程，不同的部門和不同的業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)管理起著非常重要的作用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)建立協(xié)同發(fā)展的管理體系，需要完善的配套信息平臺為財(cái)務(wù)管理的信息化做支撐，這些信息化建設(shè)的滯后直接阻礙著企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

三、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

（一）增加對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入

針對當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面資金投入不足的現(xiàn)狀，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)在新的發(fā)展時(shí)期的快速發(fā)展，擴(kuò)大市場份額，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，必須緊緊抓住財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)，必須要加大對財(cái)務(wù)信息建設(shè)的資金投入，投資向財(cái)務(wù)管理信息化平臺的搭建傾斜，為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供充足的發(fā)展支持。在資金投入上，企業(yè)首先應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件和硬件的升級改造、更新?lián)Q代，為企業(yè)配置先進(jìn)的專業(yè)軟件和硬件設(shè)施，取代原有的落后的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對系統(tǒng)中不適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的部分進(jìn)行及時(shí)整改，減少財(cái)務(wù)信息在平臺中的傳遞阻力，實(shí)現(xiàn)信息高效快速的在企業(yè)內(nèi)部的分享，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率會得到很大程度的提升。此外，企業(yè)的資金投入應(yīng)該用在培養(yǎng)專業(yè)人才上，為財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助他們適應(yīng)新的管理系統(tǒng)，學(xué)習(xí)更新的管理知識，提升他們的專業(yè)技能，為企業(yè)建立一支專業(yè)的人才隊(duì)伍，這才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源。企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入雖然短期內(nèi)難以得到效益反饋，但是從長期來看，這是一項(xiàng)非常有效的投資，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立健全科學(xué)專業(yè)的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系

財(cái)務(wù)信息化體系的建立需要企業(yè)構(gòu)建一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的搭建要能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等服務(wù)，能夠進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理，將各個(gè)機(jī)構(gòu)的賬務(wù)分類管理，分配到不同的業(yè)務(wù)部門下，由系統(tǒng)對這些經(jīng)過分類的賬務(wù)集中處理，將處理的結(jié)果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng)，這些信息將會在整個(gè)企業(yè)得到共享，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和配置，根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊的情況合理利用資金，提高資金的使用情況。財(cái)務(wù)共享中心還需要不斷建立健全全面的信息網(wǎng)絡(luò)，將不同的子系統(tǒng)，比如成本、資金、收入、賬務(wù)等和大系統(tǒng)順暢鏈接，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加信息化，讓企業(yè)的管理者能夠通過財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的經(jīng)營情況有更加直觀準(zhǔn)確的了解。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)控管理，企業(yè)應(yīng)該遵循實(shí)用性原則，以實(shí)用性為指導(dǎo)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控體系建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部監(jiān)控體系建設(shè)上樹立實(shí)用性的指導(dǎo)原則，以實(shí)用性原則指導(dǎo)監(jiān)督工作的展開，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，使各項(xiàng)工作符合實(shí)用性原則，為企業(yè)的發(fā)展提供積極有效的幫助。其次，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，使管理能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，逐步減少人工核算，提高智能化合算的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理的管控更加準(zhǔn)確，精確度跟高，讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)日益滿足企追求管理精細(xì)化準(zhǔn)確化的發(fā)展要求。雖然企業(yè)的運(yùn)營和管理都不同程度地受到外部信息化環(huán)境的影響，但是企業(yè)可以通過提高管理人員來提高企業(yè)信息化管理的能力。企業(yè)需要掌握管理人員的自身素質(zhì)，通過績效考評來綜合反映管理人員在信息化管理的表現(xiàn)及其不足之處。

（三）通過信息化提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)與流程的科學(xué)性

首先，財(cái)務(wù)信息化管理需要統(tǒng)一系統(tǒng)的流程標(biāo)準(zhǔn)，在此標(biāo)準(zhǔn)下，各種操作才能夠更加規(guī)范，統(tǒng)一的流程能夠快速指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作，能夠減少多余的操作，提高財(cái)務(wù)信息化的工作效率。通過信息化和技術(shù)和流程化的手段，將各地、各機(jī)構(gòu)不同的復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過信息化流程貫穿集中起來，近些年簡單化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的處理，不僅能夠保證會計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范形和統(tǒng)一性，還能有效解決大型的企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)建設(shè)上的重復(fù)性和工作效率不高的問題，也能夠保證企業(yè)內(nèi)部的控制和會計(jì)政策能夠切實(shí)落實(shí)執(zhí)行，改進(jìn)大集團(tuán)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率。

其次，為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，對集團(tuán)以及下屬公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，以利用信息化的順利實(shí)施。要將職責(zé)明確到基層，做到責(zé)任落實(shí)到人，制定科學(xué)的管理制度，保證機(jī)構(gòu)的設(shè)立能夠有效滿足財(cái)務(wù)管理動(dòng)的需要。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程中，集團(tuán)公司的相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對信息化相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，及時(shí)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)層的決策、將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人，制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，不斷優(yōu)化管控的標(biāo)準(zhǔn)，提升組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管控效率，從而提升集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制能力。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建非常重要，這個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建需要企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的運(yùn)行流程。

最后，財(cái)務(wù)信息化的流程需要根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不斷更新，這需要企業(yè)的信息技術(shù)的支持，不斷更新的信息技術(shù)能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供全新的更加科學(xué)準(zhǔn)確的服務(wù)支持。企業(yè)可以通過與相應(yīng)的軟件公司合作的方式，由企業(yè)專門的財(cái)務(wù)管理人員與專業(yè)的程序員合作開發(fā)出數(shù)據(jù)存儲更加方便安全、會計(jì)核算更加準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析更加具有針對性的財(cái)務(wù)管理程序，以便滿足企業(yè)日益增長的生產(chǎn)經(jīng)營需求，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置。

四、結(jié)論

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)信息化的助力下將會得到飛速提升，信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，減少人為因素對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，標(biāo)準(zhǔn)化的操作大大降低了企業(yè)的管理成本，這些優(yōu)勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快會更加凸顯，對企業(yè)的影響也會更加重要。在現(xiàn)階段信息技術(shù)飛速發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理體制改革的背景下，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作對于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新性，促進(jìn)企業(yè)的整體管理水平，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有舉足輕重的作用。

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